Wykonanie materiałów promocyjnych wraz z naniesieniem grafiki i dostawą dla Głównego Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich

Data publikacji	2013-05-28
Data zakończenia	2013-06-07 12:00:00
Instytucja	Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Miejscowość	Kielce
Województwo	świętokrzyskie
Branża	Materiały reklamowe, Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	206910 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	392941000, 224620006, 798230009
Adres strony internetowej siwz	http://bip.sejmik.kielce.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie niżej wymienionych materiałów promocyjnych wraz z naniesieniem grafiki i dostawą dla Głównego Punktu Informacyjnego o Funduszach Europejskich: a) Plenerowa gra planszowa - 1 komplet b) Gra planszowa mini - 500 kompletów c) Żagiel promocyjny - 3 komplety. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w SIWZ i załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Zamawiający wymaga, aby materiały promocyjne były wysokiej jakości, fabrycznie nowe i kompletne, a także odpowiadały wymaganiom zamawiającego. 5. Do zadań wykonawcy będzie należało wykonanie materiałów wraz z naniesieniem oznaczeń, tj. grafiki, napisów oraz logotypów określonych w załączniku nr 1 do SIWZ zgodnie z wytycznymi zawartymi w Księdze Identyfikacji Narodowej NSS 2007/2008 (http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/ZPFE/Documents/Zalacznik_1_Ksiega_identyfikacji_wizualnej.pdf). 6. Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania wskazanej przez zamawiającego metody nanoszenia oznaczeń lub metody równoważnej. Naniesione odpowiednią metodą oznaczenie musi być wysokiej jakości, tzn. być wyraźne, trwałe, bez śladów zarysowań czy ubytków farby lub kształtu, o wysokim nasyceniu kolorów. 7. W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże wyłonionemu wykonawcy w formie elektronicznej materiały niezbędne do wykonania zamówienia (grafikę tła planszy do gry plenerowej i do gry mini, tekst poleceń do kart, stanowiących część gier planszowych, grafikę tła i tekst do umieszczenia na opakowaniu gry planszowej mini, logotypy). 8. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania z zamawiającym każdego etapu przygotowania przedmiotu zamówienia, a wykonanie materiałów promocyjnych może nastąpić jedynie po akceptacji przez zamawiającego ostatecznej wersji projektów wszystkich elementów, wchodzących w zakres zamówienia. Wykonawca prześle zamawiającemu do akceptacji propozycję projektów graficznych materiałów promocyjnych w wersji elektronicznej, na wskazany przez zamawiającego adres mailowy, a zamawiający w terminie do 3 dni od dnia otrzymania zaakceptuje lub zgłosi ewentualne uwagi do opracowanego wzoru. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania modyfikacji tekstu, oznakowania i/lub opracowania graficznego materiałów promocyjnych. 9. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek wad lub usterek dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych w szczególności na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych, stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia z Jego ofertą, wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do jego wymiany na nowy wolny od wad i usterek w ciągu trzech dni roboczych (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia zgłoszenia tego faktu przez zamawiającego za pomocą telefonu, faksu lub poczty elektronicznej. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia na zamawiającego, bez naliczania dodatkowych opłat, autorskich praw majątkowych do projektu graficznego plenerowej gry planszowej i gry planszowej mini z chwilą podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), na następujących polach eksploatacji: a) utrwalania całości lub części na jakichkolwiek nośnikach danych, b) wydawania całości lub części drukiem, na nośniku elektronicznym i optycznym, c) rozpowszechniania całości lub części w sieciach komputerowych w tym w Internecie, d) publicznego odtwarzania, wystawiania lub wyświetlania całości lub części, e) powielania części lub całości, f) wykorzystania całości lub części dla celów przekazu radiowego i telewizyjnego, g) rozpowszechniania w całości lub części w celach promocyjnych. 11. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia jest siedziba zamawiającego mieszcząca się w Kielcach, przy ul. Św. Leonarda 1J. Wykonawca zobowiązany będzie do rozładunku dostawy w miejscu wskazanym przez zamawiającego. 12. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 13. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie (Formularz oferty) części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż Wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie. 14. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 15. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 4 do SIWZ - Wzór umowy. 16. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. 17. Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - aukcji elektronicznej, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Ulica	al. IX Wieków Kielc 3
Nr domu	3
Miejscowość	Kielce
Kod Pocztowy	25-516
Województwo	świętokrzyskie
Tel	41 3421901, 3421677, 3421576
Fax	41 3445265, 3445723
Internet	www.sejmik.kielce.pl
Regon	29101900500000
E-mail	marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Adres dyn zak	nie dotyczy
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Okres trwania zamówienia	21
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia przez wykonawców wadium
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	nie dotyczy
Wiedza	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)
Potencjał	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)
Zdolne	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)
Sytuacja	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust 1 ustawy)
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy - wg wzoru określonego w dodatku nr 2 do SIWZ. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 4. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia)
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku działania siły wyższej, tj.: wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności (np. przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof). Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji zamówienia, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę - zmianie może ulec termin wykonania umowy o czas niezbędny na uwzględnienie powyższych zmian. 2. Zmiany umowy mogą nastąpić za zgodą stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	http://bip.sejmik.kielce.pl
Adres uzyskania siwz	Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 347
Data składania wniosków	07/06/2013
Godzina składania wniosków	12:00
Miejsce	Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3,25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 147 (Kancelaria Ogólna, I piętro)
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	Zamówienie finansowane jest ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013, na mocy Porozumienia w sprawie funkcjonowania na terenie województwa świętokrzyskiego systemu informacji o funduszach europejskich nr DIP/DEF - VIII/POPT/04/526/08/10, zawartego w dniu 17 maja 2010 r. pomiędzy Ministrem Rozwoju Regionalnego i Samorządem Województwa Świętokrzyskiego
Czy unieważnienie	Nie