Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi stałej, indywidualnej opieki konsultantów Wykonawcy nad prawidłowym funkcjonowaniem programu SYMFONIA Premium moduł Kadry i płace w jednostce finansów publicznych (Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni) oraz współpracy z Zamawiającym w zakresie modyfikacji tego programu

Data publikacji	2013-08-21
Data zakończenia	2013-08-29 10:00:00
Instytucja	Zarząd Komunikacji Miejskiej
Miejscowość	Gdynia
Województwo	pomorskie
Branża	Usługi w zakresie oprogramowania
Szczegóły
Numer ogłoszenia	166375 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	722600005
Adres strony internetowej siwz	http://www.zkmgdynia.pl/?mod=zamowienia&id=1,2
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi stałej, indywidualnej opieki konsultantów Wykonawcy nad prawidłowym funkcjonowaniem programu SYMFONIA Premium moduł Kadry i płace w jednostce finansów publicznych (Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni) oraz współpracy z Zamawiającym w zakresie modyfikacji tego programu. 2. Przedmiot niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego obejmuje limit 36 (słownie: trzydziestu sześciu) godzin - po 60 (słownie: sześćdziesiąt) minut każda - do wykorzystania przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Godziny objęte limitem będą sukcesywnie wykorzystywane przez Zamawiającego w wymiarze 1 (słownie: jednej godziny) miesięcznie. W przypadku niewykorzystania, w danym miesiącu kalendarzowym, wyznaczonego, miesięcznego limitu godzin, niewykorzystane godziny mogą być wykorzystane przez Zamawiającego w kolejnych miesiącach, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Nie zmieni to wysokości miesięcznego, ryczałtowego wynagrodzenia Wykonawcy. Usługa będzie świadczona w siedzibie Zamawiającego . Czas dojazdu do siedziby Zamawiającego nie będzie objęty limitem godzin. 3. Zakres usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego obejmować będzie: - bieżący nadzór nad poprawnością działania w/w programu; - bezpośredni kontakt konsultantów Wykonawcy z osobami wyznaczonymi do obsługi programu przez Zamawiającego; - skuteczną pomoc w rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z prawidłowym funkcjonowaniem programu; - bezpłatną instalację aktualizacji programu; - zawiadamianie (w formie pisemnej) Zamawiającego o nowych wersjach programu; - telefoniczne wsparcie techniczne - hotline; - współpracę z Zamawiającym w tworzeniu indywidualnych rozwiązań, modyfikacji programu ; - w sytuacjach kryzysowych, Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia pomocy Zamawiającemu obejmującej zarówno stronę techniczną, jak i konsultacje z zakresu funkcjonowania programu . 4. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w dniach i godzinach pracy Zamawiającego, tj.dni robocze, od poniedziałku do piątku - godz.7.30-15.30. 5. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Wartość części zamówienia objętej niniejszym ogłoszeniem o zamówieniu stanowi kwotę: 13 800 PLN (słownie: trzynaście tysięcy osiemset złotych)

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Zarząd Komunikacji Miejskiej
Ulica	ul. Zakręt do Oksywia 10
Nr domu	10
Miejscowość	Gdynia
Kod Pocztowy	81-244
Województwo	pomorskie
Tel	058 6233312
Fax	058 6233022
Internet	www.zkmgdynia.pl
Regon	19060628700000
E-mail	zkm@zkmgdynia.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas w miesiącach	36
Wadium	Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Wiedza	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Potencjał	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolne	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	a/ Formularz oferty (załącznik do SIWZ), b/ jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawionym nie wcześniej niż w terminie wskazanym w III.4.3.1)
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	http://www.zkmgdynia.pl/?mod=zamowienia&id=1,2
Adres uzyskania siwz	Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8, dokument nieodpłatny
Data składania wniosków	29/08/2013
Godzina składania wniosków	10:00
Miejsce	Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, pokój nr 8
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	1/ przedmiot zamówienia nie jest finansowany ze środków Unii Europejskiej, 2/ numer postępowania: ZKM/ZP/N/22/13, 3/ Zarząd Komunikacji Miejskiej - jednostka budżetowa Gminy Gdynia
Czy unieważnienie	Nie
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści umowy (na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść umowy (od daty wejścia w życie przepisów określających zmianę, np. zmiana wysokości stawki podatku VAT dotycząca przedmiotu niniejszego zamówienia publicznego) . Ww. zmiana może zostać wprowadzona jedynie w przypadku, gdy obie Strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmiany jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy. Ww. zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.