Zakup usługi kompleksowej organizacji cyklu 12 jednodniowych seminariów w ramach projektu pn. Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza

Data publikacji	2013-08-26
Data zakończenia	2013-09-10 10:00:00
Instytucja	Województwo Mazowieckie
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Druki i produkty podobne, Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	343966 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	799500008, 551000001, 553000003, 554000004, 392941000, 732000004, 793400009, 798000002, 220000000
Adres strony internetowej siwz	http://www.zamowienia.mazovia.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie cyklu 12 jednodniowych seminariów (w tym zapewnienie miejsca spotkania oraz cateringu dla uczestników), rekrutacja uczestników oraz opracowanie i dostarczenie materiałów konferencyjnych - promocyjnych dla uczestników seminariów realizowanych w ramach projektu systemowego Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza. Miejsca organizacji seminariów: Warszawa, Ciechanów, Ostrołęka, Płock, Radom i Siedlce (po dwa spotkania w każdym mieście). Czas trwania jednego spotkania: minimum 3 godziny zegarowe. Liczba uczestników: 60 osób w ramach 1 spotkania (60 os. x 12 spotkań = 720 os. łącznie)

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Województwo Mazowieckie
Ulica	ul. Jagiellońska 26
Nr domu	26
Miejscowość	Warszawa
Kod Pocztowy	03-719
Województwo	mazowieckie
Tel	22 59 79 100
Fax	22 59 79 043
Internet	www.mazovia.pl
Regon	01552891000000
E-mail	anna.siennicka@mazovia.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data zakończenia	29/11/2013
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka	Nie
Wiedza	Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował i przeprowadził co najmniej 4 seminaria/ spotkania dla minimum 50 osób każde, obejmujące swoim zakresem: wynajem sali konferencyjnej, zapewnienie cateringu dla uczestników spotkania, zapewnienie materiałów konferencyjno - promocyjnych, obsługa organizacyjna, w tym przeprowadzenie rekrutacji uczestników spotkania, zapewnienie moderatora spotkania, zapewnienie obsługi spotkania (obsługa recepcji, obsługa techniczna)
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III.3.2) i III.3.4) niniejszego ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień umowy, w tym terminów realizacji, w stosunku do treści złożonej oferty w zakresie: 1) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi; 2) wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i netto, natomiast kwota wynagrodzenia brutto pozostanie bez zmian; 3) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia; 4) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi; 5) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; 6) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; 7) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy zamawiającym a inną niż wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu unijnego oraz zapisów umów określających zasady dofinansowania zamówienia ze środków unijnych); 8) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od zamawiającego i wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	www.zamowienia.mazovia.pl
Adres uzyskania siwz	Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, Warszawa, ul. Jagiellońska 36, pokój 109
Data składania wniosków	10/09/2013
Godzina składania wniosków	10:00
Miejsce	Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, o którym mowa w sekcji III.6) ogłoszenia. 2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3) W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunku udziału w postępowaniu. 5) Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6) Ocena spełniania warunku wymaganego od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny. 7) Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Czy unieważnienie	Tak