Zakup oprogramowania, dostępu do systemu informacji prawnej oraz edytora aktów prawnych dla Starostwa Powiatowego w Chełmie oraz czterech urzędów gmin - partnerów Projektu pn. Lepszy urząd tj. Urzędu Gminy Ruda-Huta, Urzędu Gminy Sawin, Urzędu Gminy Siedliszcze, Urzędu Gminy Wierzbica.

Data publikacji	2013-08-30
Data zakończenia	2013-09-09 10:00:00
Instytucja	Powiat Chełmski
Miejscowość	Chełm
Województwo	lubelskie
Branża	Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	173409 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	480000008
Adres strony internetowej siwz	http://spchelm.lubelskie.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania, dostępu do systemu informacji prawnej oraz edytora aktów prawnych dla Starostwa Powiatowego w Chełmie oraz czterech urzędów gmin - partnerów Projektu pn. Lepszy urząd, tj. Urzędu Gminy Ruda-Huta, Urzędu Gminy Sawin, Urzędu Gminy Siedliszcze, Urzędu Gminy Wierzbica. Zakres zamówienia obejmuje: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i w tym celu dokonuje podziału zamówienia na 5 części: Część 1 Zakup zintegrowanego oprogramowania informatycznego dla urzędu Część 2 Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie projektami Zakup oprogramowania do prowadzenia ewidencji środków trwałych Zakup kompleksowego systemu do zarządzania zasobami informatycznymi Zakup oprogramowania do kosztorysowania Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie numeracją porządkową nieruchomości Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie wydawaniem koncesji alkoholowych Część 3 Zakup oprogramowania elektroniczna ewidencja dróg Część 4 Zakup urządzeń inkasenckich do programu obsługi wodno-kan Zakup oprogramowania mobilnego do zarządzania zgromadzonym zasobem archiwalnym wraz z oprzyrządowaniem Część 5 Zakup dostępu do systemu informacji prawnej na 2 jednoczesne stanowiska Zakup dostępu do systemu informacji prawnej na 1 stanowisko Zakup edytora aktów prawnych licencja open Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Gwarancja Wykonawca w ramach serwisu gwarancyjnego będzie świadczył następujące usługi: w godzinach 8-16 zapewni telefoniczne wsparcie techniczne umożliwiające zgłaszanie usterek oprogramowania. w godzinach 8-16 zapewni telefoniczne konsultacje merytoryczne przy rozwiązywaniu problemów z oprogramowaniem. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone oprogramowanie i sprzęt na okres minimum 2 lat chyba, że w opisie podany jest inny okres, licząc od daty ostatniego protokołu odbioru bez uwag, zapewniając jednocześnie serwis gwarancyjny. Opis Zakup zintegrowanego oprogramowania informatycznego Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Sawin Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 15 grudnia 2013 r.Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie projektami Ilość: 2 sztuki Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Sawin, Urząd Gminy Ruda-Huta Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r. Zakup oprogramowania do prowadzenia ewidencji środków trwałych Ilość: 1 sztuka Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Wierzbica Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r Zakup kompleksowego systemu do zarządzania zasobami informatycznymi Ilość: 1 sztuka Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Sawin Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r. Zakup oprogramowania do kosztorysowania Ilość: 2 sztuki Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Sawin, Urząd Gminy SiedliszczeTermin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r. Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie numeracją porządkową nieruchomościami Ilość: 2 sztuki Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Sawin, Urząd Gminy Siedliszcze Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie wydawaniem koncesji alkoholowych Ilość: 1 sztuka Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Siedliszcze Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r.Zakup oprogramowania elektroniczna ewidencja dróg Ilość: 1 sztuka Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Wierzbica Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 31 października 2013 r.Zakup urządzeń inkasenckich do programu obsługi wodno-kan. Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Wierzbica Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r. Zakup oprogramowania mobilnego do zarządzania zgromadzonym zasobem archiwalnym wraz z oprzyrządowaniem Ilość: 1 sztuka Miejsce wykonywania zlecenia - Starostwo Powiatowe w Chełmie Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r. DRUKARKA ETYKIET - wymagania minimalne CZYTNIK KODÓW RĘCZNY - wymagania minimalneZakup dostępu do systemu informacji prawnej na 2 jednoczesne stanowiska Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Sawin Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r. Zakup dostępu do systemu informacji prawnej na 1 stanowisko Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Wierzbica Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r. Zakup edytora aktów prawnych licencja open Ilość: 1 sztuka Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Sawin Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r. 1. Wymagania związane z wdrożeniem Tabela 1 Wykaz modułów z podziałem na jednostki Starostwo Powiatowe w Chełmie Urząd Gminy Sawin Urząd Gminy Siedliszcze Urząd Gminy Wierzbica Urząd Gminy Ruda-Huta Zakup zintegrowanego oprogramowania informatycznego dla urzędu TAK Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie projektami TAK TAK Zakup oprogramowania do prowadzenia ewidencji środków trwałych TAK Zakup kompleksowego systemu do zarzadzania zasobami informatycznymi TAK Zakup oprogramowania do kosztorysowania TAK TAK Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie numeracją porządkową nieruchomości TAK TAK Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie wydawaniem koncesji alkoholowych TAK Zakup oprogramowania elektroniczna ewidencja dróg TAK Zakup urządzeń inkasenckich do programu obsługi wodno-kan TAK Zakup oprogramowania mobilnego do zarzadzania zgromadzonym zasobem archiwalnym wraz z oprzyrządowaniem TAK Zakup dostępu do systemu informacji prawnej na 2 jednoczesne stanowiska TAK Zakup dostępu do systemu informacji prawnej na 1 stanowisko TAK Zakup edytora aktów prawnych licencja open TAK Tabela 2 Zakres wdrożenia UG Sawin 1. Wykonawca skonfiguruje platformę sprzętową Zamawiającego w sposób umożlwiający uruchomienie zintegrowanego oprogramowania informatycznego. 2. Wykonawca w ramach zamówienia dokona migracji danych z systemu podatkowego Bryk w stopniu umożliwiającym wygenerowanie wymiaru podatkowego w roku 2014. 3. Zakres wdrożenia: a) import planu finansowego oraz budżetu z Systemu Besti@, b) analizę i weryfikację układu planu kont zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, c) konfigurację zestawu dokumentów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, d) wprowadzanie Bilansu Otwarcia przez Zamawiającego przy asyście wdrożeniowca, e) sprawdzanie przez Zamawiającego czy stan kont po wprowadzeniu Bilansu Otwarcia zgadza się z poprzednim Systemem przy asyście wdrożeniowca, f) przeprowadzanie próbnych księgowań dokumentów oraz wyciągów bankowych, g) wygenerowanie próbnych raportów i sprawdzenie czy stan kont jest poprawny, h) konfiguracja wymiaru podatkowego i integracja z księgowością, i) konfiguracja wymiaru dzierżaw i integracja z księgowością, j) konfiguracja wymiaru wieczystego użytkowania i integracja z księgowością. 4. Wykonawca w ramach zamówienia dokona migracji danych z systemu Kadry i Płace (Info System). 5. Wykonawca w ramach zamówienia dokona migracji danych z systemu finansowo-księgowego (Info System). 6. Wykonawca w ramach zamówienia dokona integracji programu Rozliczenie zużycia wody i nieczystości firmy Mikrobit Sp. z o.o. z Lublina z zintegrowanym oprogramowaniem informatycznym (cześć 1 zamówienia), szczególnie z systemem finansowo-księgowym i kasowym. 7. Dostarczenie licencji produktów wymienionych w tabeli 1. Starostwo Powiatowe w Chełmie 1. Dostarczenie licencji produktów wymienionych w tabeli 1. UG Siedliszcze 1. Wykonawca skonfiguruje platformę sprzętową Zamawiającego w sposób umożlwiający uruchomienie oprogramowania wspomagającego zarządzanie wydawaniem koncesji alkoholowych. 2. Dostarczenie licencji produktów wymienionych w tabeli 1. UG Wierzbica 1. Wykonawca skonfiguruje platformę sprzętową Zamawiającego w sposób umożlwiający uruchomienie oprogramowania do prowadzenia ewidencji środków trwałych. 2. Dostarczenie licencji produktów wymienionych w tabeli 1. UG Ruda-Huta 1. Dostarczenie licencji produktów wymienionych w tabeli 1. 2. Wymagania związane z szkoleniem Tabela 3 Zakres szkoleń dla każdego urzędu gminy (zgodnie z zakresem z tabeli 1) Nazwa systemu/modułu Użytkownik Administrator liczba godzin przypadająca na system/moduł Wymiar podatkowy (nieruchomości, rolny i leśny oraz opłata od posiadanych psów) 10 godz. Łącznie 10 godz. Wymiar Podatkowy (Ewidencja Zwrotu Akcyzy) 10 godz. Wymiar Podatkowy (Podatek od Środków Transportowych) 10 godz. Dzierżawy 10 godz. Wymiar Podatkowy (Opłata za Wieczyste Użytkowanie Gruntów) 10 godz. Księgowość Podatkowa i Niewymiarowa 30 godz. System Finansowo-Księgowy 30 godz. System Wymiany Planów i Sprawozdań 2 godz. Oprogramowanie raportujące 2 godz. Program Raportujący (Portal) 2 godz. Zarządzanie środkami trwałymi 4 godz. Rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych 4 godz. Stypendia 4 godz. Kadry 10 godz. Płace 10 godz. Kasa 5 godz. Oprogramowanie do prowadzenia ewidencji środków trwałych 4 godz. 1 godz. Oprogramowanie wspomagające zarządzanie wydawaniem koncesji alkoholowych 4 godz. 1 godz. Oprogramowanie wspomagającego zarządzanie numeracją porządkową nieruchomościami 4 godz. - Oprogramowanie elektroniczna ewidencja dróg 5 godz. 1 godz. 2. GWARANCJA 2.1. WYKONAWCA W RAMACH SERWISU GWARANCYJNEGO BĘDZIE ŚWIADCZYŁ NASTĘPUJĄCE USŁUGI: a. w godzinach 8-16 zapewni telefoniczne wsparcie techniczne umożliwiające zgłaszanie usterek oprogramowania. b. w godzinach 8-16 zapewni telefoniczne konsultacje merytoryczne przy rozwiązywaniu problemów z oprogramowaniem. 2.2. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone oprogramowanie i sprzęt na okres minimum 2 lat (chyba, że w opisie podany jest inny okres), licząc od daty ostatniego protokołu odbioru bez uwag, zapewniając jednocześnie serwis gwarancyjny.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Powiat Chełmski
Ulica	Plac Niepodległości 1
Nr domu	1
Miejscowość	Chełm
Kod Pocztowy	22-100
Województwo	lubelskie
Tel	82 5627501
Fax	82 5627510
Internet	www.powiat.chelm.pl
Regon	11019822100000
E-mail	starostwo@powiat.chelm.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy częsci	Tak
Liczba częsci	5
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Zaliczka	Nie
Wiedza	Na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 usługi polegające na dostawie oraz instalacji oprogramowania, zakupu dostępu do systemu informacji prawnej oraz edytorów aktów prawnych, w tym jedna usługa dla jednostki samorządu terytorialnego
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	Dopuszcza się możliwość złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej wykonawców w rozumieniu art. 23 ustawy. W przypadku złożenia oferty wspólnej każdy z wykonawców musi oddzielnie udokumentować spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 oraz brak podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ustawy. Wymagania określone w art. 22 ust. 1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Wykonawcy mogą spełniać wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	spchelm.lubelskie.pl
Adres uzyskania siwz	Starostwo Powiatowe w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, I piętro, pokój Nr 85
Data składania wniosków	09/09/2013
Godzina składania wniosków	10:00
Miejsce	Starostwo Powiatowe w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, I piętro, pokój Nr 127
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	realizacja zamówienia w ramach projektu pn. Lepszy urząd nr POKL.05.02.01-00-02612 współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach konkursu 1POKL5.2.12011 organizowanego przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji w ramach działania 5.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Okres realizacji projektu od 1 września 2012 r. do 31 sierpnia 2014 r.
Czy unieważnienie	Nie