Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu Rocznej Konferencji Podsumowującej Wdrażanie PO KL w Województwie Mazowieckim w 2013 roku

Data publikacji	2013-09-10
Data zakończenia	2013-09-24 10:00:00
Instytucja	Województwo Mazowieckie
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	365460 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	551000001, 553000003, 392941000, 798225007, 798000002, 798240006, 793423116
Adres strony internetowej siwz	http://www.zamowienia.mazovia.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji, w tym: wynajęcie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji, przygotowanie i wysłanie zaproszeń, zapewnienie recepcji konferencji, zebranie oraz nagranie prezentacji poszczególnych prelegentów oraz programu konferencji, zapewnienie moderatora, przygotowanie i przeprowadzenie ankiety ewaluacyjnej, wykonanie identyfikatorów dla prelegentów i uczestników, udokumentowanie fotograficzne oraz prowadzenie transmisji na żywo przebiegu imprezy. Miejsce organizacji konferencji: Warszawa, granice administracyjne dzielnicy Śródmieście. Czas trwania: do 8 godziny. Przybliżona liczba uczestników: 350 osób

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Województwo Mazowieckie
Ulica	ul. Jagiellońska 26
Nr domu	26
Miejscowość	Warszawa
Kod Pocztowy	03-719
Województwo	mazowieckie
Tel	22 59 79 100
Fax	22 59 79 043
Internet	www.mazovia.pl
Regon	01552891000000
E-mail	anna.siennicka@mazovia.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data zakończenia	28/11/2013
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka	Nie
Wiedza	Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował co najmniej 2 konferencje dla minimum 200 osób każda z elementami określonymi w przedmiocie zamówienia - w szczególności: wynajem sali konferencyjnej, zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji, opracowanie szczegółowego programu konferencji, opracowanie zaproszeń oraz wizytówek (na potrzeby konferencji), przeprowadzenie rekrutacji uczestników konferencji, zapewnienie moderatora podczas konferencji, opracowanie ankiety i przeprowadzenie ewaluacji wśród uczestników konferencji, zapewnienie obsługi technicznej oraz ochrony konferencji
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	1) oświadczenie - w myśl ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. z dnia 06.07.2012 r., poz. 769) - o niekaralności karą zakazu dostępu do środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt 1 i 4 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2012 r. (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.) 2) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.3.2) niniejszego ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający wymaga złożenia pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3) W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę miejsce konferencji odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający żąda dołączenia do oferty: mapy dojazdowej wraz z opisem dojazdu (rodzaje środków lokomocji), zdjęć lub folderów proponowanych obiektów (co najmniej cztery zdjęcia przedstawiające obiekt, wnętrze obiektu, salę konferencyjną i salę cateringową, parking). 4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał dwie (do wyboru Zamawiającego) lokalizacje konferencji
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	www.zamowienia.mazovia.pl
Adres uzyskania siwz	Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, Warszawa, ul. Jagiellońska 36, pokój 109
Data składania wniosków	24/09/2013
Godzina składania wniosków	10:00
Miejsce	Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, o którym mowa w sekcji III.6) ogłoszenia. 2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3) W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunku udziału w postępowaniu. 5) Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6) Ocena spełniania warunku wymaganego od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia w sposób obiektywny i niedyskryminacyjny. 7) Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Czy unieważnienie	Tak