1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy mięsa czerwonego i tłuszczyzwierzęcych dla garnizonu Wędrzyn i garnizonu Międzyrzecz.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 SIWZ.
Przedmiot zamówienia zawiera ilości w opcjach, które będą realizowane po całkowitym wykorzystaniu ilości podstawowych określonych poniżej
Odbiorca gwarantuje złożenie zamówień na dostawę towaru na poziomie nie mniejszym niż 50% ilości podstawowej. Realizacja umowy w pozostałym zakresie uzależniona będzie od faktycznych potrzeb.
2. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru do magazynu w garnizonie Wędrzyn i Międzyrzecz oraz rozładunku dostarczonego towaru na własny koszt w asortymencie i ilościach określonych na podstawie zamówienia składanego przez odbiorcę wg poniższego harmonogramu (tabela w siwz).
3. Zamawiający może odstąpić od realizacji umowy w zakresie zamówienia towarów (środków spożywczych) określonych w opcji (kolumna ilość opcji ) w przypadku, gdy nie uzyska środków finansowych na ich zabezpieczenie.
4. W sytuacjach wyjątkowych, uzasadnionych potrzebami Sił Zbrojnych Dostawca zobowiązuje się do:
1) Zwiększenia, w stosunku do wcześniej złożonych zamówień, ilości i częstotliwości dostaw własnym transportem i na swój koszt do miejsca stacjonowania jednostek wojskowych lub miejsca szkoleń poligonowych, a nawet innych wskazanych przez Odbiorcę miejsc na terenie kraju;
2) Zmniejszenia, w stosunku do wcześniej złożonych, ilości i częstotliwości dostaw
w przypadkach, których nie można było przewidzieć w dacie zawarcia umowy
(np. restrukturyzacja Sił Zbrojnych).
5. Na okoliczność wskazaną w ust. 4 sporządza się notatkę, w której określa się: asortyment
i ilość wyrobów podlegających dodatkowym dostawom, okres zwiększenia dostaw, miejsce dostawy oraz sposób zamawiania i przekazania towaru.
6. Dostawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze z tytułu:
- nie złożenia przez Odbiorcę zamówień na poziomie wyższym niż 50 % wartości umowy brutto
- odstąpienia od realizacji umowy w zakresie zamówienia z wykorzystaniem prawa opcji
- realizacji umowy w zakresie przekraczającym uzasadnione potrzeby Odbiorcy
7. Na pisemny wniosek Odbiorcy dopuszcza się zmiany w ilościach poszczególnych towarów (środków spożywczych) określonych w umowie przy zachowaniu następujących
warunków:
- zmiana wynika z potrzeb, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy;
- zmiana nie powoduje przekroczenia maksymalnej wartości umowy brutto.
8. Wytworzenie towaru, sposób opakowania i transportu muszą spełniać wymagania obowiązujących krajowych i unijnych przepisów prawa żywnościowego, w szczególności:
- ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późniejszymi zmianami) i aktów wykonawczych do tej ustawy oraz rozporządzenia (WE) Nr 178-2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002 r. ustanawiające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności (Dz.U. UE L 31 z 1 lutego 2002 r.);
- ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz.U. z 2006 roku Nr 17, poz. 127 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzenia (WE) Nr 853-2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. UE L 139 z 30 kwietnia 2004 r.) i rozporządzenia (WE) Nr 854/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące organizacji urzędowych kontroli w odniesieniu do produktów pochodzenia zwierzęcego przeznaczonych do spożycia przez ludzi (Dz.U. UE L 139 z 30 kwietnia 2004 r.) oraz przepisach Unii Europejskiej wydanych na podstawie tych rozporządzeń;
- rozporządzenia (WE) Nr 1935-2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004 r. w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylające Dyrektywy 80-590-EWG i 89-109-EWG (Dz. U. UE L 338 z 13 listopada 2004 r.);
- rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 lipca 2007 r. w sprawie znakowania środków spożywczych (Dz. U. z 2007 roku Nr 137, poz. 966; z późniejszymi zmianami.);
- ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 187, poz. 1577; z późniejszymi zmianami);
- rozporządzenia (WE) Nr 852-2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz. U. UE L 139 z 30 kwietnia 2004 r.).
9. Obowiązujące Dostawcę szczegółowe wymagania jakościowe dla poszczególnych środków spożywczych, w tym wymagania w zakresie terminów przydatności do spożycia, znakowania i opakowań, zawiera załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.
10. Dostarczone towary muszą być oznakowane w sposób zrozumiały, napisy w języku polskim muszą być wyraźne, czytelne i nieusuwalne, umieszczone w widocznym miejscu, a także nie mogą być w żaden sposób ukryte, zasłonięte lub przesłonięte innymi nadrukami lub obrazkami.
11. Odbiorca jest uprawniony do kontroli Dostawcy za pośrednictwem inspektora właściwego miejscowo WOMP lub przedstawiciela wojskowego w zakresie procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowego towaru, sposobu transportu towaru. Przeprowadzający kontrolę jest uprawniony do bezpłatnego korzystania z urządzeń laboratoryjnych, sprawdzianów laboratoryjnych oraz zużycia na próbę surowców i gotowego towaru, będących w posiadaniu Dostawcy.
12. W czasie trwania umowy Odbiorca zastrzega sobie prawo dwukrotnego wykonania na koszt Dostawcy badań kontrolnych, potwierdzających zgodność produktów
z opisem przedmiotu zamówienia. Laboratorium, kierunek i zakres badań kontrolnych określa Odbiorca. Odbiorca zleci osobom uprawnionym (próbobiorca -rzeczoznawca) pobranie prób i wykonanie badań w laboratorium akredytowanym w zleconym kierunku
i zakresie badań, a w przypadku braku takiej możliwości w laboratorium spełniającym wymagania normy PN- EN ISO-IEC 17025. W przypadku braku możliwości wykonywania badań według metod przywołanych w opisie przedmiotu zamówienia, określenia metod równoważnych dokona Odbiorca. Stwierdzenie niezgodności wyrobu z opisem przedmiotu zamówienia będzie podstawą do wszczęcia postępowania reklamacyjnego.
13. Dostawca zobowiązany jest do realizacji dostaw na swój koszt i na własne ryzyko, do magazynów Odbiorcy lub innych miejsc wskazanych.
14. Realizacja dostaw odbywa się na podstawie składanych przez Odbiorcę w formie pisemnej lub za pośrednictwem faksu zamówień, zawierających ilości i terminy dostawy. Wyjątkowo dopuszcza się składanie zamówień w formie telefonicznej.
15. Częstotliwość składania zamówień oraz termin dostawy dla każdego magazynu są określone w harmonogramie. Wyjątkowo dopuszcza się zmianę godzin dostawy po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z Odbiorcą.
16. Dostawca zobowiązany jest do znakowania i opakowania towaru zgodnie
z obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem wymagań Odbiorcy określonych w załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia.
17. Przy każdej dostawie Dostawca zobowiązany jest do zapewnienia:
1) specjalistycznego środka transportu odpowiedniego dla przewożonej żywności zgodnie z obowiązującymi przepisami, pod rygorem nieprzyjęcia dostawy przez Odbiorcę;
2) odpowiedniego zabezpieczenia towaru na czas przewozu, pod rygorem odpowiedzialności za braki i wady powstałe w czasie transportu;
3) możliwości realizacji procedur bezpieczeństwa przez służby dyżurne jednostek wojskowych w stosunku do osób i pojazdów wykonujących dostawę;
4) uczestnictwa kierowcy lub innej osoby wykonującej dostawę w odbiorze towaru, w tym pobraniu prób dostarczonego towaru w ramach reklamacji lub kontroli prewencyjnej, pod rygorem dokonania tych czynności bez udziału Dostawcy na jego ryzyko.
18. Odbioru ilościowo-jakościowego towaru dokonuje przyjmujący pracownik w magazynie Odbiorcy, w przypadku, o którym mowa w pkt. 4 w innym wskazanym na terenie Polski miejscu, na podstawie złożonego zamówienia, faktury z uwzględnieniem obowiązujących wymagań jakościowych.
19. Dostawca zobowiązany jest dołączyć do każdej dostawy następujące dokumenty:
- oryginał faktury;
- trzy kopie faktury;
20. Przejście odpowiedzialności za towar następuje z chwilą jego odbioru bez zastrzeżeń w magazynie Odbiorcy, jednakże nie uchyla to odpowiedzialności Dostawcy za ukryte wady jakościowe towaru |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Jednostka Wojskowa 5701 Wędrzyn
|
| Miejscowość |
Wędrzyn
|
| Kod Pocztowy |
69-211
|
| Województwo |
lubuskie
|
| Tel |
95 7556236
|
| Fax |
95 7556222
|
| Regon |
08052101800000
|
| E-mail |
wak_wedrzyn@rzi.com.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Inny: Jednostka organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON
|
| Rodzaj zam inny |
Jednostka organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Tak
|
| Liczba częsci |
2
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
31/12/2014
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w rozdziale VIIniniejszej SIWZ
|
| Wiedza |
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ
|
| Potencjał |
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędny potencjał techniczny do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ), tj. oświadczenia o posiadaniu niezbędnego potencjału technicznego (specjalistycznego środka transportu odpowiedniego dla przewożonej żywności zgodnie z obowiązującymi przepisami)
|
| Zdolne |
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada osoby zdolne do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ), oraz dokumenty wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ
|
| Sytuacja |
Zamawiający uzna, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej
i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie,
o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ) oraz dokumenty
wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 13 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 4 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Dok podm zag 3 |
Tak
|
| Inne dokumenty |
1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy oraz Formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru zamieszczonego w niniejszej SIWZ - Załącznik nr 2 i nr 2a do SIWZ;
2) aktualną decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii o zatwierdzeniu zakładu, który produkuje lub wprowadza do obrotu żywność pochodzenia zwierzęcego w zakresie części zamówienia lub rodzaju żywności (grupy produktów) obejmujących przedmiot zamówienia, o której mowa w art. 20 ustawy z dnia 16 grudnia 2005r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006r. nr 17 poz. 127 z późn. zm. )
lub decyzję Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu do wprowadzania do obrotu produktów pochodzenia zwierzęcego, nieobjętego urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej, określającą rodzaj i zakres działalności, zwanych dalej podmiotami zatwierdzonymi zgodnie z Rozporządzeniem Nr (WE) 853/2004 ustanawiającym szczegółowe wymogi dotyczące zasad higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego zgodnie z art. 61 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.);
3) protokół z kontroli sanitarno-weterynaryjnej zakładu z ostatnich 12 miesięcy.
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca winien posiadać aktualny dokument potwierdzający stosowanie wdrożonego systemu HACCP. Na potwierdzenie spełnienia w/w warunku do oferty należy dołączyć:
- certyfikat wystawiony przez upoważnioną jednostkę certyfikującą z akredytacją
stwierdzający, że w procesie produkcji lub obrocie artykułami żywnościowymi jest wdrożony i stosowany system HACCP lub dokument wystawiony przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Weterynaryjnej lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej o sprawowani nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP. Przedłożony dokument winien potwierdzać, że Wykonawca wdrożył oraz stosuje zasady systemu HACCP. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia - Dz. U. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.; Ustawa z dnia 16 grudnia 2005r.o produktach pochodzenia zwierzęcego - Dz. U. z 2006r. Nr 17 poz. 127 z późn. zm.;
4) oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007r., Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) w zakresie określonym w Załączniku nr 2 do SIWZ, tj. w Formularzu ofertowym pkt. 12
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Na pisemny wniosek Odbiorcy dopuszcza się zmiany w ilościach poszczególnych towarów (środków spożywczych) określonych w umowie przy zachowaniu następujących warunków:
1) zmiana wynika z potrzeb, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
2) zmiana nie powoduje przekroczenia maksymalnej wartości umowy brutto.
2. W przypadku zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT), na pisemny wniosek zainteresowanej strony, dopuszcza się zmianę wartości umowy brutto w stosunku do towarów, których zmiana dotyczy.
3. Dopuszcza się waloryzację cen jednostkowych netto według wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych dla żywności i napojów bezalkoholowych opublikowanego przez Główny Urząd Statystyczny w Biuletynie Statystycznym GUS. Celem waloryzacji jest tylko i wyłącznie urealnienie cen zakupu przedmiotu niniejszej umowy.
4. Waloryzacja jest dopuszczalna w razie łącznego spełnienia następujących warunków:
1) złożenia pisemnego wniosku przez zainteresowaną stronę, przy czym każda ze stron ma prawo do dwukrotnej, w okresie obowiązywania umowy, waloryzacji na swoją korzyść;
2) upływu pięciu miesięcy od rozpoczęcia realizacji umowy,
3) zmiany wskaźnika przekraczającej 5 punktów procentowych
5. Waloryzację przeprowadza się w oparciu o otrzymane w formie pisemnej z GUS wskaźniki zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych - żywność i napoje bezalkoholowe, za miesiąc poprzedzający wpływ wniosku, o którym mowa powyżej, w odniesieniu do cen z grudnia 2013r. , dla odpowiednich grup żywności lub wybranych produktów.
6. Zmiana cen wskutek waloryzacji wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wywołuje skutek od dnia podpisania stosownego aneksu do umowy, który powinien zostać podpisany w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Odbiorcę stosownej informacji
z GUS. W przypadku gdy Dostawca wraz z wnioskiem do Odbiorcy przedłoży prawidłową informację z GUS, sporządzoną w formie pisemnej, dopuszcza się dokonanie waloryzacji na podstawie takowej informacji
|
| Kod kryterium |
A
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.przetargi.army.mil.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Jednostka Wojskowa 5701; 69-211 Wędrzyn, bud. nr 33; pok. nr 3
|
| Data składania wniosków |
18/10/2013
|
| Godzina składania wniosków |
09:15
|
| Miejsce |
Jednostka Wojskowa 5701; 69-211 Wędrzyn, bud. nr 33; pok. nr 211- Kancelaria Jawna.
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
