1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy artykułów biurowych, tuszy, tonerów i taśm dla miasta i gminy Sztum.
2. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający rodzaj i ilość artykułów biurowych, tuszy, tonerów i taśm określa zestawienie materiałów biurowych stanowiące załącznik nr 1 do SIWZ oraz projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:
1) artykuły biurowe, tusze, tonery i taśmy będą dostarczane partiami, stosowanie do potrzeb zmawiającego na podstawie pisemnych zamówień,
2) Wykonawca dostarczy zamówione artykuły biurowe, tusze, tonery i taśmy swoim transportem w ciągu 5 dni roboczych w miejsce wskazane przez Zamawiającego, w godz. od 7:3o do 15:3o od poniedziałku do piątku.
3) Wykonawca na dostarczone artykuły biurowe, tusze, tonery i taśmy udzieli gwarancji na okres minimum 12 miesięcy od daty dostarczenia ich w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
4) w przypadku dostarczenia produktu o nieodpowiedniej, jakości wykonawca, zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt o odpowiedniej jakości w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od zmawiającego reklamacji.
5) Zamawiający zastrzega, że ilość artykułów biurowych, tuszy, tonerów i taśm wskazane w formularzu oferty są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawca, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego wykonawcy, przy czym ceny jednostkowe brutto wskazane w formularzu ofertowym Wykonawcy pozostaną niezmienne.
6) Zamawiający nie ma obowiązku wypłacenia Wykonawcy kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto w przypadku niewykorzystania pełnej ilości przedmiotu zamówienia.
7) Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu nie wykorzystania maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto z tytułu wykonania zamówienia.
8) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów napraw urządzeń Zamawiającego, gdy uszkodzenie urządzeń powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta w ciągu 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.
9) jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych tonerów, tuszy i taśm niekorzystnie odbiega od wymagań producenta, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faxem) przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
10) w ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez Zamawiającego, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji.
11) Wykonawca, gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych (tj. tuszy, tonerów, taśm) nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
12) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.
13) dostarczone materiały eksploatacyjne przez Wykonawcę muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia.
4. UWAGA Zamawiający informuje, że w załączniku nr 1 do SIWZ zestawienie materiałów biurowych 2014 i 2015 w przypadku pozycji 194-229 dopuszcza składanie ofert na tusze, tonery i taśmy jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo i symbolem produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. |
