Sukcesywne dostawy materiałów biurowych, papieru kserograficznego i składanki komputerowej na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gdańsku

Data publikacji	2013-10-17
Data zakończenia	2013-10-25 12:00:00
Instytucja	Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku
Miejscowość	Gdańsk
Województwo	pomorskie
Branża	Wyroby biurowe, Drobny sprzęt biurowy
Szczegóły
Numer ogłoszenia	423076 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	301920001, 301976442
Adres strony internetowej siwz	http://www.gdansk.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów biurowych, papieru kserograficznego i składanki komputerowej na potrzeby Urzędu Miejskiego w Gdańsku. Postępowanie składa się z 2 Zadań (części zamówienia), z których każde może być przedmiotem oferty częściowej. Podział zamówienia na części (Zadania) jest następujący: 1. Zadanie 1 - Dostawa materiałów biurowych. 2. Zadanie 2 - Dostawa papieru kserograficznego i składanki komputerowej. Opis Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów biurowych dla Urzędu Miejskiego w Gdańsku. 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry oraz szacunkowe ilości materiałów biurowych, będących przedmiotem niniejszego zamówienia, przedstawiony został we wzorze Formularza cenowego stanowiącego załącznik do SIWZ. Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 50% szacunkowej ilości materiałów biurowych określonej we wzorze Formularza cenowego, w poszczególnym asortymencie. Prawo Zamawiającego do żądania dostawy pozostałej ilości materiałów biurowych (powyżej 50%) jest uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego (prawo opcji). 2) Wykonawca w kolumnie nr 3 Formularza cenowego winien podać, w celu informacyjnym, producenta lub markę oferowanego produktu. 3) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę materiałów biurowych równoważnych w stosunku do opisanych we wzorze Formularza cenowego. Materiały biurowe równoważne muszą posiadać parametry nie gorsze niż podane przez Zamawiającego. 4) W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca złoży wraz z ofertą na Zadanie 1 Opis materiałów równoważnych zawierający: numer pozycji formularza cenowego, wymagane parametry materiału biurowego; markę, symbol lub typ oferowanego materiału równoważnego, potwierdzenie wymaganych parametrów oferowanego materiału równoważnego. 5) Zamawiający rozliczy ilość dostarczonych materiałów biurowych z faktycznie wykonanych dostaw, z zastrzeżeniem, że wartość tych dostaw nie może przekroczyć wartości brutto zawartej umowy. 6) Zamawiający wymaga, aby przedmiot każdej dostawy był fabrycznie nowy (nieużywany) oraz spełniał parametry podane w kolumnie nr 2 wzoru Formularza cenowego. 7) Dostawy materiałów biurowych odbywać się będą na warunkach określonych we wzorze umowy. Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia zamawiany jest z reguły raz w tygodniu, jednak Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamawiania w zależności od potrzebPrzedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy papieru kserograficznego i składanki komputerowej dla Urzędu Miejskiego w Gdańsku. 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry oraz szacunkowe ilości papieru kserograficznego oraz składanki komputerowej, będących przedmiotem niniejszego zamówienia, przedstawiony został we wzorze Formularza cenowego stanowiącego załącznik do SIWZ. Zamawiający gwarantuje zakup co najmniej 50% szacunkowej ilości papieru kserograficznego i składanki komputerowej określonej w formularzu cenowymi, w poszczególnym asortymencie. Prawo Zamawiającego do żądania dostawy pozostałej ilości papieru kserograficznego i składanki komputerowej (powyżej 50%) jest uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego (prawo opcji). 2) Papier kserograficzny powinien spełniać wymagania określone przez normę PN-EN ISO 9706:2001 Papier przeznaczony na dokumenty - Wymagania dotyczące trwałości

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku
Ulica	ul. Nowe Ogrody 8/12
Nr domu	8/12
Miejscowość	Gdańsk
Kod Pocztowy	80-803
Województwo	pomorskie
Tel	58 3236129
Fax	58 3236529
Internet	www.gdansk.pl
Regon	00059846300000
E-mail	bzp@gdansk.gda.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	D
Czy częsci	Tak
Liczba częsci	2
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Czas w miesiącach	12
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka	Nie
Wiedza	a) Zadanie 1 - Dostawa materiałów biurowych Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie dostawę lub dostawy materiałów biurowych (z wyłączeniem papieru kserograficznego) o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 100 000 zł, liczonej za okres nieprzekraczający 12 kolejnych miesięcy. b) Zadanie 2 - Dostawa papieru kserograficznego i składanki komputerowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie dostawę lub dostawy papieru kserograficznego, o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 80 000 zł, liczonej za okres nieprzekraczający 12 kolejnych miesięcy.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca złoży wraz z ofertą na Zadanie 1 Opis materiałów równoważnych zawierający: numer pozycji formularza cenowego, wymagane parametry materiału biurowego; markę, symbol lub typ oferowanego materiału równoważnego, potwierdzenie wymaganych parametrów oferowanego materiału równoważnego.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy. Zmiany umowy mogą dotyczyć: 1) terminu wykonania przedmiotu umowy; 2) wynagrodzenia. 2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w następujących sytuacjach: 1) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej t.j. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, atak terrorystyczny pod warunkiem, że Wykonawca powiadomi na piśmie Zamawiającego o wystąpieniu zdarzenia siły wyższej nie później aniżeli w ciągu 2 dni od dnia w/w zdarzenia. Przesunięcie terminu następuje o ilość dni, w których zdarzenie siły wyższej wystąpiło; 2) zmiana wynagrodzenia może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy; 3) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 3. Zmiany do umowy następują na pisemny wniosek jednej ze stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian. 4. Zmiany umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności, z wyjątkiem zmian określonych w § 5 ust. 3 niniejszej umowy.
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	www.gdansk.pl
Adres uzyskania siwz	Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku - pok. 127
Data składania wniosków	25/10/2013
Godzina składania wniosków	12:00
Miejsce	Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, BIURO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH pokój 129 (I piętro)
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	1. Termin i miejsce otwarcia ofert: 25.10.2013 r. godz. 12:30, siedziba Zamawiającego, sala 132 A. 2. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej ani ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej. 3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą na Zadanie 1 lub/i Zadanie 2 wypełniony formularz cenowy. 4. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest pracownik Biura Zamówień Publicznych Urzędu Miejskiego w Gdańsku - Monika Wilczyńska, pok. 127, tel. (58) 32-36-127, faks (58) 32-36-529, e-mail: monika.wilczynska@gdansk.gda.pl, w dniach: pon., wt., czw. - w godzinach od 8:00 do 16:00; w śr. - w godzinach od 8:00 do 17:00, w pt. - w godzinach od 8.00 do 15.00. 5. Sygnatura postępowania: BZP-271-097/WKiO/13/MW
Czy unieważnienie	Nie