Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu pt.: Konkurs internetowy i publikacja nt. dobrych praktyk stosowanych w procesie zarządzania Lokalną Grupą Działania, w tym dobrych praktyk stosowanych w procesie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju

Data publikacji	2013-10-18
Data zakończenia	2013-10-28 10:00:00
Instytucja	Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Komputery osobiste, Pomoce naukowe, Prezenty i nagrody, Usługi w zakresie projektowania stron WWW
Szczegóły
Numer ogłoszenia	218715 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	799500008, 553000003, 724130008, 793422005, 798211006, 798220002, 798225007, 391622007, 185300003, 302131006, 923122106
Adres strony internetowej siwz	http://www.fapa.com.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu pt. Konkurs internetowy i publikacja nt. dobrych praktyk stosowanych w procesie zarządzania Lokalną Grupą Działania w tym dobrych praktyk stosowanych w procesie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju. Wykonawca wykona w szczególności niżej wymienione zadania: a) zaproponowanie odpowiedniej nazwy Konkursu internetowego nt. dobrych praktyk stosowanych w procesie zarządzania Lokalną Grupą Działania w tym dobrych praktyk stosowanych w procesie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju (zwanego dalej Konkursem), odpowiadającej jego podstawowym celom i założeniom wskazanym w załączniku nr 6, Podstawowe cele i założenia konkursu. Propozycję nazwy Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 4 dni po podpisaniu umowy; b) zaprojektowanie i wykonanie logotypu Konkursu. Propozycję logotypu Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 4 dni po podpisaniu umowy; c) sporządzenie Regulaminu Konkursu, uwzględniającego podstawowe cele i założenia przeprowadzenia Konkursu wskazane w załączniku nr 6, Podstawowe cele i założenia konkursu. Projekt Regulaminu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 4 dni po podpisaniu umowy. Regulamin musi zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypu Konkursu oraz logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl; d) wykonanie i uruchomienie portalu internetowego, zawierającego: logotyp Konkursu, nazwę Konkursu oraz logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl oraz link do strony www.ksow.pl; elektroniczny formularz zgłoszeniowy dla uczestników Konkursu. Uczestnikami Konkursu będą LGD (Lokalne Grupy Działania oraz beneficjenci i mieszkańcy obszarów objętych lokalnymi strategiami rozwoju). Formularz pod względem merytorycznym zostanie skonsultowany z Zamawiającym; Regulamin Konkursu; bieżące informacje o przebiegu Konkursu; możliwość głosowania na poszczególne LGD w zakresie dobrych praktyk stosowanych w procesie zarządzania Lokalną Grupą Działania w tym dobrych praktyk stosowanych w procesie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju bez konieczności logowania; Portal musi w pełni funkcjonować najpóźniej 14 dni od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. W ramach tego zadania Wykonawca zapewni niezbędne serwery oraz domenę, odpowiadającą nazwie, założeniom oraz celom Konkursu, jak również kompleksowe administrowanie portalem najpóźniej 14 dni od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2013 r. Funkcjonalność portalu musi odpowiadać podstawowym celom i założeniom Konkursu wskazanym w załączniku nr 6, Podstawowe cele i założenia konkursu. e) opracowanie koncepcji, przygotowanie oraz przeprowadzenie akcji promującej Konkurs, adresowanej do potencjalnych uczestników Konkursu, czyli działań umożliwiających dotarcie z informacją o konkursie do Lokalnych Grup Działania, potencjalnych głosujących, a zwłaszcza mieszkańców obszarów wiejskich, w tym w szczególności: koordynacja działań Sekretariatów Regionalnych Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, w szczególności przesyłanie niezbędnych informacji i komunikatów w celu zaproszenia LGD do zgłaszania LGD oraz mieszkańców obszarów wiejskich do udziału w głosowaniu internetowym; promocja Konkursu w mediach o zasięgu ogólnokrajowym oraz regionalnym - zamieszczenie co najmniej po 3 komunikatów prasowe w minimum dwóch mediach ogólnopolskich oraz w minimum dwóch mediach regionalnych w każdym województwie (prasa oraz radio), z czego: - pierwszy - będzie dotyczył podstawowych celów i założeń Konkursu oraz możliwości przesyłania zgłoszeń do Konkursu, - drugi - terminu i zasad głosowania internetowego, - trzeci - wyników głosowania internetowego z podaniem terminu ogłoszenia ostatecznych wyników Konkursu. systematyczna aktualizacja komunikatów na stronie Konkursu oraz stronach KSOW (w porozumieniu z Zamawiającym). Wszelkie materiały graficzne wykorzystane w celu przeprowadzenia akcji promującej Konkurs muszą zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypu Konkursu oraz logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. f) przeprowadzenie Konkursu zgodnie z poniższymi założeniami: rozpoczęcie Konkursu, głosowanie internetowe i obrady Komisji Konkursowej powinny zostać przeprowadzone w terminie do dnia 13 grudnia 2013 r.; g) przeprowadzenie ewidencji i weryfikacji formalnej nadesłanych i zebranych przez Wykonawcę zgłoszeń. Przygotowanie raportu zawierającego podsumowanie weryfikacji formalnej. Raport musi zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypu Konkursu oraz logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl; h) bieżący kontakt z uczestnikami Konkursu, w tym zapraszanie i potwierdzanie udziału w gali wręczenia nagród, która odbędzie się podczas konferencji, opieka przedstawicieli Biura nad nominowanymi podczas uroczystości wręczenia nagród. W uroczystości wręczenia nagród weźmie udział maksymalnie 60 osób, w tym nagrodzeni i wyróżnieni. Wręczenie nagród odbędzie się w terminie do 22 grudnia 2013 r. Za kompleksową organizację gali odpowiedzialny będzie Wykonawca zamówienia; i) przygotowanie informacji o otrzymaniu nominacji i rozesłanie ich mailem do uczestników. Informacje o otrzymaniu nominacji muszą zawierać stałą i trwałą wizualizację logotypu Konkursu oraz logotypów i sloganów wskazanych w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl; j) organizację konferencji, w tym: zapewnienie sali na 60 osób w centrum Warszawy, wyposażonej w sprzęt audiowizualny, 2 mikrofony, nagłośnienie wraz z obsługą cateringową (kawa, herbata, ciastka, napoje zimne). Sala musi zostać oznakowana logotypem Konkursu oraz logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 7 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl; zapewnienie nagród rzeczowych w postaci 3 tabletów o następujących minimalnych parametrach technicznych: - pamięć wbudowana: 16 GB, - pamięć RAM: 1 GB, - wyświetlacz: kolorowy, 16 M kolorów, - procesora: 1 GHz dla 3 najlepszych LGD w Konkursie; zapewnienie 3 pucharów z wygrawerowanym tekstem przedstawionym przez Zamawiającego najpóźniej 14 dni po podpisaniu umowy dla 3 najlepszych LGD w Konkursie. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt pucharu w terminie najpóźniej 14 dni po podpisaniu umowy. Puchary zostaną dostarczone przez Wykonawcę w miejsce gdzie będzie się odbywała konferencja i zostaną wręczone 3 najlepszym LGD podczas konferencji; zapewnienie 30 dyplomów dla 30 wyróżnionych w tym 3 nagrodzonych LGD w Konkursie. Szczegóły techniczne dyplomów: - format A4, - gramatura papieru - ¬250 g, - oprawa twarda - skórzana lub ze skóry ekologicznej i grawerowana Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt dyplomu w terminie 14 dni od daty podpisania umowy. Dyplomy zostaną dostarczone przez Wykonawcę w miejsce gdzie będzie się odbywała konferencja i zostaną wręczone wyróżnionym w Konkursie LGD podczas konferencji; zorganizowanie gali wręczenia nagród dla 60 uczestników konferencji. 3 Organizacja prac Komisji Konkursowej 4 Przygotowanie publikacji dotyczącej wyróżnionych i zwycięskich projektów Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dostępna na stronie internetowej www.fapa.com.pl

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
Ulica	ul. Wspólna 30
Nr domu	30
Miejscowość	Warszawa
Kod Pocztowy	00-930
Województwo	mazowieckie
Tel	22 623 19 23
Fax	22 623 19 09
Internet	www.fapa.com.pl
Regon	01156286700000
E-mail	a.bura@fapa.org.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Inny: Fundacja
Rodzaj zam inny	Fundacja
Rodz zam	U
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data zakończenia	31/12/2013
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Oświadczenie
Wiedza	Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje: a) co najmniej 2 (dwie) usługi, o wartości co najmniej 30.000,00 zł każda (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 0/100), z których każda polegała na zapewnieniu kompleksowej organizacji lub współorganizacji konkursu dotyczącego dobrych praktyk w zarządzaniu lub działalności organizacji pozarządowych; b) co najmniej 1 (jedną) usługę, o wartości co najmniej 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 0/100), polegającą na opracowaniu i wydaniu publikacji lub katalogu dobrych praktyk, opisujących działania aktywizujące mieszkańców społeczności lokalnych; c) co najmniej 1 (jedną) usługę, o wartości co najmniej 30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 0/100), polegającą na kompleksowej organizacji konferencji. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)
Potencjał	Oświadczenie
Zdolne	Oświadczenie
Sytuacja	Oświadczenie
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	www.fapa.com.pl
Adres uzyskania siwz	Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa
Data składania wniosków	28/10/2013
Godzina składania wniosków	10:00
Miejsce	Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013
Czy unieważnienie	Tak