| Data publikacji |
2013-12-12 |
| Data zakończenia |
2013-12-20 10:00:00 |
| Instytucja |
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego |
| Miejscowość |
Zielona Góra |
| Województwo |
lubuskie |
| Branża |
- Urządzenia komputerowe,
- Serwery,
- Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe,
- Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia,
- Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem,
- Usługi programowania,
- Usługi wdrażania oprogramowania,
- Usługi konfiguracji oprogramowania,
- Usługi dostawy oprogramowania,
- Usługi wprowadzania danych,
- Usługi bazy danych
|
Szczegóły
|
| Numer ogłoszenia |
517242 / 2013 |
| Typ dokumentu |
ZP-400 |
| Kod CPV |
488200002, 302000001, 722241002, 722630006, 722430000, 723120005, 723200004, 489000007, 722650000, 722680001, 720000005, 796320003 |
| Adres strony internetowej siwz |
|
| BZP |
Zobacz
|
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego
|
| Ulica |
ul. Podgórna 7
|
| Nr domu |
7
|
| Miejscowość |
Zielona Góra
|
| Kod Pocztowy |
65-057
|
| Województwo |
lubuskie
|
| Tel |
68 4565403, 4565404, 4565277
|
| Fax |
68 4565404
|
| Internet |
www.lubuskie.pl
|
| Regon |
97077008900000
|
| E-mail |
przetargi@lubuskie.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Czas w miesiącach |
4
|
| Wadium |
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 15 000,00 zł.
Zgodnie z warunkami opisanymi w Rozdziale XVI SIWZ
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Wiedza |
W celu potwierdzenia posiadania wiedzy i doświadczenia wymagane jest wykazanie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
1) dwóch zamówień dostawy i wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów, z którego każde obejmuje co najmniej:
a) dostawę systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla jednostek sektora finansów publicznych dla co najmniej 400 użytkowników,
b) wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów w co najmniej 10 odrębnych lokalizacjach lub 10 jednostkach sektora finansów publicznych,
c) przeszkolenie co najmniej 400 użytkowników objętych wdrożeniem z zakresu posługiwania się systemem elektronicznego obiegu dokumentów,
d) instalację oraz parametryzację dostarczonego systemu.
Wartość każdego z dwóch zamówień obejmujących łącznie pkt. a, b, c i d musi być nie mniejsza niż 250 000,00 zł brutto, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dowody potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie, lub są wykonywane należycie.
Uwaga:
Przez Użytkowników rozumie się pracowników instytucji objętych wdrożeniem systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla których udzielono licencji na użytkowanie oprogramowania.
Przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów rozumie się aplikację, która:
- realizuje wewnętrzne procedury urzędowe (co najmniej przyjmowanie, dekretowanie, procedowanie, archiwizowanie dokumentów i spraw),
- automatycznie realizuje przepływ danych i dokumentów (korespondencji oraz spraw) pomiędzy stanowiskami komputerowymi użytkowników systemu według wcześniej zaplanowanej kolejności i zgodnie z narzuconymi wcześniej ograniczeniami czasowymi,
- umożliwia składowanie na nośnikach elektronicznych w sposób zorganizowany wszelkiego rodzaju dokumentów wpływających, wychodzących i wytwarzanych w ramach urzędowych procedur (repozytorium dokumentowe systemu),
- umożliwia elektroniczną wymianę informacji (dokumentów, pism) z interesantem, przez co łącznie stanowi narzędzie pracy dla pracowników oraz narzędzie do komunikacji z interesantem.
Przez procedury elektroniczne rozumie się:
- karty informacyjne opisujące sposób realizacji spraw urzędowych, wymagane dokumenty oraz opłaty związane z realizacją sprawy zawierające:
- Ogólny opis,
- Wymagane dokumenty,
- Sposób dostarczenia dokumentów,
- Informacje o możliwości wszczęcia/obsługi sprawy drogą elektroniczną,
- Miejsce złożenia dokumentów w urzędzie,
- Informacje o opłatach,
- Terminy i sposób załatwienia sprawy,
- Jak można uzyskać informację na temat przebiegu sprawy,
- Tryb odwoławczy,
- Skargi i wnioski,
- Podstawa prawna,
- Usługi powiązane,
- Informacje dodatkowe.
- formularze elektroniczne umożliwiające wnoszenie spraw drogą elektroniczną i składanie podpisu elektronicznego wykonane w technologii XML, które przetwarzane są w Systemie Elektronicznego Obiegu Dokumentów (ESOD) umożliwiających kontakt Interesantów z instytucją publiczną.
2) jednej dostawy formularzy elektronicznych spełniającej następujące warunki:
a) w ramach zamówienia wykonawca opracował i wdrożył na platformie publicznych usług elektronicznych (Elektroniczna Skrzynka Podawcza, Cyfrowy Urząd) co najmniej 20 formularzy procedur administracyjnych opartych na standardach XML, XSD, XSLT i składających się z warstwy prezentacji, logiki i warstwy danych,
b) wykonane formularze lub platforma publicznych usług elektronicznych, na których je wdrożono muszą być zintegrowane z ePUAP.
Wartość dostawy formularzy elektronicznych obejmujących łącznie pkt. a i b musi być nie mniejsza niż 50 000,00 zł brutto, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dowody potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie, lub są wykonywane należycie.
|
| Zdolne |
Na potwierdzenie spełniania tego warunku wymagane jest dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi następujące kwalifikacje:
a) Dysponuje co najmniej 1 osobą certyfikowaną w zakresie pełnienia funkcji kierownika projektu (wg metodyki PRINCE2, PMI lub równoważnych) posiadającymi doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika projektu o wartości projektu co najmniej 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy zł 00/100), która pełniła funkcję kierownika projektu przez okres co najmniej 1 roku.
Uwaga:
Przez równoważne metodyki zarządzania projektami Zamawiający rozumie metodyki obejmujące opisany zbiór czynności wykonywanych w celu osiągnięcia wyznaczonych celów głównych i pośrednich w skończonym czasie i budżecie obejmujących co najmniej: etapy planowania, harmonogramowania, realizacji i kontroli realizacji. Potwierdzenie wiedzy teoretycznej oraz praktycznej w zakresie posługiwania się metodyką musi obejmować egzaminy oraz certyfikację i być dostępne dla pracowników Zamawiającego.
b) Dysponuje co najmniej 1 osobą spełniając łącznie następujące wymagania: posiada wykształcenie wyższe techniczne, znajomość komputerowych systemów operacyjnych, w szczególności Microsoft Windows 2008 Server, Microsoft Windows 2012 Server lub jednej z dystrybucji Linux,
c) Dysponuje co najmniej 5 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie wdrażania systemu elektronicznego obiegu dokumentów w jednostkach administracji publicznej,
d) Dysponuje co najmniej 4 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń z zakresu obsługi systemu elektronicznego obiegu dokumentów,
e) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie tworzenia procedur (karty i formularze elektroniczne) do Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów w jednostkach administracji publicznej,
f) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie testowania systemów informatycznych,
g) Dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe techniczne oraz doświadczenie przy projektowaniu systemów bazodanowych,
- Zamawiający dopuszcza łączenie kwalifikacji i uprawnień w ppkt b-g, czyli np. jedna osoba może łączyć w sobie wymagania określone np. w ppkt c i d.
- Zamawiający nie dopuszcza łączenia przez jedną osobę doświadczenia Kierownika projektu ppkt a) z innymi wymaganiami określonymi w ppkt b-f.
- Zamawiający wymaga, aby minimalna liczba osób zaangażowanych, skierowanych do realizacji zamówienia, które posiadają wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje wynosiła 10 osób.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 9 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 8 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok potw 5 |
Tak
|
| Inne dokumenty potwierdzające |
1) Wszystkie dokumenty wyszczególnione w Opisie przedmiotu zamówienia (zał. Nr 1 do SIWZ) w każdym z zadań w pkt.7 pn. Wymagania odnośnie treści oferty z wyłączeniem dokumentu o nazwie Opis proponowanego rozwiązania - stanowiący załącznik nr 12 do SIWZ o nazwie Formularz opis przedmiotu oferty,
UWAGA: Zgodnie z Rozdziałem XVIII pkt. 2 oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę.
2) w przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje urządzenia, instalacje, materiały i inne elementy równoważne, zobowiązany jest wykonać i załączyć do oferty zestawienie wszystkich zaproponowanych urządzeń, instalacji, materiałów oraz innych elementów równoważnych i wykazać ich równoważność w stosunku do urządzeń, instalacji, materiałów i innych elementów opisanych w SIWZ, stanowiącej Opis Przedmiotu Zamówienia ze wskazaniem nazwy, strony i pozycji, których dotyczy.
|
| Inne dokumenty |
1. Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 15 do SIWZ, wraz z Formularzem Cenowym stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ.
2. Wypełniony i podpisany Formularz opis przedmiotu oferty stanowiący załącznik nr 12 do SIWZ.
3. Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale IX pkt 5 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.
4.Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany:
1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Strony Umowy - Wykonawcy w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów.
2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminów umownych w przypadku konieczności ich przesunięcia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy tj.:
a) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
b) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grążącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach.
3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia brutto, w przypadku zmiany przepisów obowiązujących dot. podatku VAT o różnicę pomiędzy stawką obowiązującą w chwili podpisania Umowy a stawką po zmianie.
4) W przypadku zmiany osób po stronie Wykonawcy przewidzianej do realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić te osoby osobami posiadającymi takie same kwalifikacje i doświadczenie zawodowe oraz uprawnienia i spełniające te same warunki określone w SIWZ.
5) Wszelkie zmiany treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.
2. Dokonanie zmiany Umowy w zakresie, o których mowa, wymaga uprzedniego złożenia na piśmie prośby Wykonawcy wykazującej zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego.
|
| Kod kryterium |
A
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.bip.lubuskie.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego
Departament Administracyjno - Gospodarczy
WYDZIAŁ ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra
|
| Data składania wniosków |
20/12/2013
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| Miejsce |
Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego
Departament Administracyjno - Gospodarczy
Kancelaria Ogólna (pokój nr 59)
ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.
Priorytet I. Rozwój infrastruktury wzmacniającej konkurencyjność regionu
Działanie: 1.3 Rozwój społeczeństwa informacyjnego
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
