Usługa gastronomiczno-hotelowa oraz przygotowanie i dostawa materiałów konferencyjnych na rzecz projektu Pneufish

Data publikacji	2014-03-04
Data zakończenia	2014-03-13 12:00:00
Instytucja	Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk
Miejscowość	Olsztyn
Województwo	warmińsko-mazurskie
Branża	Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych, Śmietana
Szczegóły
Numer ogłoszenia	70748 / 2014
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	551200000, 553000000, 798230000, 392941000
Adres strony internetowej siwz	http://www.pan.olsztyn.pl/bip/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 i art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z zm.) zwanej dalej ustawą Pzp oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą stosuje się przepisy ustawy - Kodeks cywilny. Postępowanie jest udzielane w częściach, których całkowita wartość wg szacunkowego planu na rok 2013 przekracza 14 tyś euro. 1. Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia na usługę gastronomiczno-hotelową oraz przygotowanie i dostawę materiałów konferencyjnych na rzecz projektu Pneufish. 2. Zamówienie zostało podzielono na 2 Części. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część. 3. Usługa obejmuje: zapewnienie i zorganizowanie noclegów i pełnego wyżywienia (wraz z przerwami na kawę/herbatę) dla gości Zamawiającego, udostepnienie sali konferencyjnej wraz z zapleczem technicznym. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, nazwy, ilości oraz inne informacje zostały określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia (specyfikacja). 4. Termin realizacji: Część 1 - 08.05 - 09.05.2014r Część 2 - do 30.04.2014r Opis Na usługę składa się: a) usługa hotelowa, b) usługa cateringowa, c) obsługa techniczna konferencji. Szacunkowa ilość osób - 50 Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 1 do siwz.Zestawienie materiałów konferencyjnych obejmuje: 1 Torby z uszami 50 szt. 2 Notatnik 50 szt. 3 Identyfikator ze smyczą 50 szt. 4 Pendrive 50 szt. 5 Materiały konferencyjne (do 60 str./szt.) 50 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zanjduje się w załączniku nr 1 do siwz

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk
Ulica	ul. Tuwima 10
Nr domu	10
Miejscowość	Olsztyn
Kod Pocztowy	10-747
Województwo	warmińsko-mazurskie
Tel	089 5234692
Fax	089 5234693
Internet	www.pan.olsztyn.pl
Regon	00128934000000
E-mail	przetargi@pan.olsztyn.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Inny: Państwowa Jednostka Naukowa
Rodzaj zam inny	Państwowa Jednostka Naukowa
Rodz zam	U
Czy częsci	Tak
Liczba częsci	2
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Wadium	Zamawiający nie ustanawia wadium
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru - Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.
Wiedza	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru - Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.
Potencjał	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru - Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.
Zdolne	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru - Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.
Sytuacja	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia wg wzoru - Załącznik nr 3 do SIWZ. Ocena spełnienia warunku zostanie przeprowadzona metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 8	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Inne dokumenty	a) Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do siwz. b) Stosowane Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie dokumentu lub gdy nie można w jednoznaczny sposób sprawdzić czy złożony podpis w ofercie został złożony przez osobę/y do tego umocowane. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. d) Podpisana specyfikacja przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do siwz. e) Wypełnione załączniki nr 3, 4, 5 i 6 do SIWZ
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zamawiający, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; Wyżej wymieniona zmiana do umowy dopuszczalna jest tylko w zakresie nie powodującym zwiększenia Wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie oraz w zakresie podjęcia czynności dostosowujących umowę do zmian wprowadzonych w przepisach prawa. 2) dla pozostałych zmian: - zmiana sposobu dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu-grantu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu-grantu; 3) nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 Pzp, w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) zmiany danych teleadresowych oraz osób wskazanych do kontaktów między stronami. 3. Wszelkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody. W przypadku każdej zmiany o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Powyższe zmiany do umowy winny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy - w formie aneksu. 4. Zmiany wymienione w pkt 3) nie wymagają aneksu. Strony składają wnioski o konieczności wprowadzenia nie istotnej zmiany do umowy wraz z opisem tej zmiany. Wniosek stanowi integralny załącznik do umowy, a jego treść zastępuje pierwotnie zawartą umowę tylko w zmienionych punktach.
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	http://www.pan.olsztyn.pl/bip/
Adres uzyskania siwz	Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Bydgoska 7; 10-243 Olsztyn, pokój B25
Data składania wniosków	13/03/2014
Godzina składania wniosków	12:00
Miejsce	Instytut Rozrodu Zwierząt i Badań Żywności Polskiej Akademii Nauk ul. Bydgoska 7, 10-243 Olsztyn, sekretariat lub pok. B25
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	Pneumatyczna metoda pozyskiwania ikry ryb - możliwości aplikacyjne oraz wpływ na parametry jakościowe i ilościowe gamet oraz dobrostan tarlaków realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007 - 2013. Projekt pilotażowy. Oś priorytetowa 3.5 Umowa nr 00002-61724-0R1400001/10 z dnia 16.11.2010r.
Czy unieważnienie	Nie