a) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów dla potrzeb Sądu Rejonowego Katowice - Zachód w Katowicach.
b) Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w załączniku nr 7 do specyfikacji.
c) Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
d) Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe.
e) Zamawiający dopuszcza produkty równoważne (zamienne), fabrycznie nowe które powstały w cyklu produkcyjnym składającym się z fazy projektowania, produkcji i dystrybucji zgodnie z normą ISO 9001 lub normą równoważną, potwierdzone certyfikatem wystawionym przez niezależny podmiot akredytowany.
f) Materiały eksploatacyjne muszą być wytwarzane zgodnie z dbałością o środowisko naturalne. Jako potwierdzenie warunku Zamawiający uzna certyfikat w zakresie projektowania, produkcji i dystrybucji zgodnie z normą ISO 14001 lub norm równoważnych, wystawiony przez niezależny podmiot akredytowany potwierdzający zgodność z powyższymi normami lub normami równoważnymi.
g) W przypadku oferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych (zamiennych), Zamawiający wymaga aby materiały te były produktami równoważnymi w stosunku do materiałów oryginalnych. Równoważność w szczególności dotyczy:
-Kompatybilności - zamienne materiały eksploatacyjne muszą w pełni współpracować ze sprzętem Zamawiającego i nie ograniczać żadnych funkcji i możliwości sprzętu. Zamienne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować negatywnych komunikatów w trakcie użytkowania, zwiększać awaryjności i w żaden sposób negatywnie oddziaływać na sprzęt,
- Jakości - zamienne materiały eksploatacyjne muszą uzyskać taki sam efekt jaki Zamawiający otrzymywał w trakcie stosowania produktów oryginalnych pochodzących od producenta sprzętu. Pokrycie kolorem, zaczernienie, niezamazywanie obszarów niezadrukowanych musi być na takim samym poziomie jak w przypadku produktów pochodzących od producenta sprzętu.
- Wydajności - Zamawiający za równoważne uzna produkty posiadające taką samą lub większą wydajność w stosunku do materiałów oryginalnych pochodzących od producenta sprzętu. Wydajność powinna być potwierdzona testami przeprowadzonymi zgodnie z normami ISO, tj. ISO/IEC 19752 norma pomiarów wydajność tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych lub norm równoważnych.
h) Równoważne (zamienne) materiały eksploatacyjne muszą być materiałami fabrycznie nowymi. Fabrycznie nowe materiały w tym przypadku oznaczają produkt, który w nowej formie nie był wcześniej eksploatowany, powstały w cyklu produkcyjnym, wykonany z nowych elementów wcześniej nie eksploatowanych, nie przerabianych, nie pochodzących z procesu regeneracji lub recyklingu (m.in. nowe bębny, nowe wałki optyczne, nowe listwy zgarniające, nowe elementy uszczelniające, nowe elementy elektroniczne - w tym chipy) z wyjątkiem pełnowartościowych kaset pochodzących z recyklingu. Elementy nie mogą nosić śladu uszkodzenia ani wcześniejszego użytkowania. Zamawiający dopuszcza pełnowartościowe kasety pochodzące z recyklingu, przy czym elementem dopuszczonym z recyklingu może być tylko plastikowa obudowa, wszystkie inne elementy wykorzystywane do produkcji materiału nie mogą pochodzić z procesu recyklingu. Pod pojęciem recykling Zamawiający rozumie proces wyłaniania części użytkowej (obudowy), która posiada wszystkie funkcje i parametry użytkowe w formie niezmienionej i nie wymaga wykonania czynności przywracającej takie funkcje i parametry.
i) Zmawiający nie dopuszcza materiałów regenerowanych. Zamawiający nie dopuszcza aby elementy wykorzystywane do produkcji materiałów eksploatacyjnych pochodziły z procesu regeneracji. Pod pojęciem proces regeneracji Zamawiający rozumie czynności prowadzące do odzyskania funkcji użytkowych elementów wykorzystywanych do produkcji materiałów (np. restart chipu) i nie dopuszcza oferowania produktów oraz stosowania w oferowanych produktach elementów z takiego procesu.
j) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne z opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać w treści oferty, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego, bądź przewidują rozwiązania lepsze od wymaganych,
k) Na potwierdzenie, iż oferowane produkty równoważne są o takich samych lub lepszych parametrach technicznych i jakościowych wykonawca winien dołączyć do oferty:
- raporty z testów wydajności wystawione przez niezależny od producenta podmiot, wykonane zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 norma dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych lub norm równoważnych, przy czym raporty z testów muszą dotyczyć każdego artykułu oddzielnie. Prawidłowy raport wykonany zgodnie z odpowiednią normą ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798, ISO/IEC 24711 winien zawierać: średnią ilość wydruków, odchylenie standardowe, dolną granicę przedziału ufności (90%), data testowania, liczbę testowanych kaset, liczbę kaset użytych do obliczeń, typ kasety, informację czy stosowano procedurę wstrząsania, tryb drukowania, liczbę kaset użytych w teście, użyty nośnik, format papieru, orientację podawania papieru, model drukarki, model komputera, system operacyjny, oprogramowanie, wersja sterownika drukarki, wersja strony testowej, informację o codziennym wyłączanie/włączaniu zasilania, interfejs, kody testowanych wkładów, numery seryjne drukarek na których przeprowadzono testy, temperatura w °C oraz wilgotność.
- Certyfikat ISO 9001 i ISO 14001 w zakresie projektowania, wytwarzania i dystrybucji materiałów eksploatacyjnych
- Certyfikat niezależnego podmiotu do kontroli jakości poświadczający zgodność zaoferowanych produktów z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798
l) Produkty równoważne winny być określone w załączniku nr 7 do SIWZ poprzez nazwę producenta, symbolu/kodu produktu oraz poprzez informację co do wydajności/pojemności/gramatury (liczby stron formatu A4) w przypadku tuszy, tonerów, taśm, bębnów lub na oddzielnym dokumencie sporządzonym według wzoru zamawiającego.
m) Wymagania stawiane wykonawcy:
- Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.
- Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
- Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
- Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzenia uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta danego urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca.
- Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia, informację o wydajności/pojemności/gramatury (liczby stron formatu A4).
- Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
- Ilości wskazane w załączniku nr 7 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 7). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym.
- Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb przez okres od dnia podpisania umowy do dnia 31.03.2015 r.
- Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy.
- Wykonawca dostarczy zamówione materiały eksploatacyjne, własnym transportem, w ciągu 3 dni roboczych do budynku Sądu Rejonowego Katowice - Zachód w Katowicach przy ul. Warszawskiej 45/47, od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00. |
