1.Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy produktów garmażeryjnych chłodzonych dla garnizonu Wędrzyn zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ, wyprodukowanych według wymagań prawa żywnościowego, w asortymencie, cenach i maksymalnych ilościach określonych poniżej.
Przedmiot zamówienia zawiera (ilość w opcji), która będzie realizowana po całkowitym wykorzystaniu ilości podstawowych określonych poniżej.
Odbiorca gwarantuje złożenie zamówień na dostawę towaru na poziomie nie mniejszym niż 50% ilości podstawowej. Realizacja umowy w pozostałym zakresie
uzależniona będzie od faktycznych potrzeb i będzie uruchomiona dopiero po całkowitym wykorzystaniu ilości podstawowych (tabela w SIWZ).2.Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru do magazynu w garnizonie Wędrzyn oraz rozładunku dostarczonego towaru na własny koszt w asortymencie i ilościach określonych na podstawie zamówienia składanego przez odbiorcę wg poniższego harmonogramu(tabela w SIWZ)
3.Zamawiający może odstąpić od realizacji przedmiotu zamówienia zakresie zamówienia towarów (środków spożywczych) określonych w opcji (kolumna ilość opcji) w przypadku gdy nie uzyska środków finansowych na ich zabezpieczenie.
4.W sytuacjach wyjątkowych, uzasadnionych potrzebami Sił Zbrojnych Dostawca zobowiązuje się do:
1)Zwiększenia, w stosunku do wcześniej złożonych zamówień, ilości i częstotliwości dostaw własnym transportem i na swój koszt do miejsca stacjonowania jednostek wojskowych lub miejsca szkoleń poligonowych, a nawet innych wskazanych przez Odbiorcę miejsc na terenie kraju;
2)Zmniejszenia, w stosunku do wcześniej złożonych, ilości i częstotliwości dostaw
w przypadkach, których nie można było przewidzieć w dacie zawarcia umowy
(np. restrukturyzacja Sił Zbrojnych).
5.Na okoliczność wskazaną w ust. 4 sporządza się notatkę, w której określa się: asortyment
i ilość wyrobów podlegających dodatkowym dostawom, okres zwiększenia dostaw, miejsce dostawy oraz sposób zamawiania i przekazania towaru.
6.Dostawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze z tytułu:
-nie złożenia przez Odbiorcę zamówień na poziomie wyższym niż 50% wartości umowy brutto.
-odstąpienia od realizacji umowy w zakresie zamówienia z wykorzystaniem prawa opcji
-realizacji umowy w zakresie przekraczającym uzasadnione potrzeby Odbiorcy
7.Wytworzenie towaru, sposób opakowania i transportu muszą spełniać wymagania obowiązujących krajowych i unijnych przepisów prawa żywnościowego, w szczególności:
1)ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późniejszymi zmianami) i aktów wykonawczych do tej ustawy oraz rozporządzenia (WE) Nr 178-2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002 r. ustanawiające ogólne zasady wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności (Dz.U. UE L 31 z 1 lutego 2002 r.);
2)ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. z 2006 roku Nr 17, poz. 127 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzenia (WE) Nr 853-2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (Dz.U. UE L 139 z 30 kwietnia 2004 r.) i rozporządzenia (WE) Nr 854-2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące organizacji urzędowych kontroli w odniesieniu do produktów pochodzenia zwierzęcego przeznaczonych do spożycia przez ludzi (Dz.U. UE L 139 z 30 kwietnia 2004 r.) oraz przepisach Unii Europejskiej wydanych na podstawie tych rozporządzeń;
3)rozporządzenia (WE) Nr 1935-2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004 r. w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu żywnością oraz uchylające Dyrektywy 80-590-EWG i 89-109-EWG (Dz. U. UE L 338 z 13 listopada 2004 r.);
4)rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 lipca 2007 r. w sprawie znakowania środków spożywczych (Dz. U. z 2007 roku Nr 137, poz. 966; z późniejszymi zmianami.);
5)ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych ( Dz. U. z 2005 r. Nr 187, poz. 1577; z późniejszymi zmianami);
6)rozporządzenia (WE) Nr 852-2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych (Dz.U. UE L 139 z 30 kwietnia 2004 r.).
8.Obowiązujące Dostawcę szczegółowe wymagania jakościowe dla poszczególnych środków spożywczych, w tym wymagania w zakresie terminów przydatności do spożycia, znakowania i opakowań, zawiera załącznik nr 1 do umowy Opis przedmiotu zamówienia. Określone parametrami warunki przechowywania poszczególnych środków spożywczych Dostawca jest zobowiązany dostarczyć Odbiorcy z pierwszą dostawą danego asortymentu, jeżeli opakowania jednostkowe nie zawierają takich informacji.
9.Dostarczone towary muszą być oznakowane w sposób zrozumiały, napisy w języku polskim muszą być wyraźne, czytelne i nieusuwalne, umieszczone w widocznym miejscu, a także nie mogą być w żaden sposób ukryte, zasłonięte lub przesłonięte innymi nadrukami lub obrazkami.
10.Odbiorca jest uprawniony do kontroli Dostawcy za pośrednictwem inspektora właściwego miejscowo WOMP lub przedstawiciela wojskowego w zakresie procesów technologicznych, jakości surowców użytych do produkcji, stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń, urządzeń i maszyn produkcyjnych, higieny osobistej zatrudnionego personelu, warunków socjalnych, warunków magazynowania surowców i gotowego towaru, sposobu transportu towaru. Przeprowadzający kontrolę jest uprawniony do bezpłatnego korzystania z urządzeń laboratoryjnych, sprawdzianów laboratoryjnych oraz zużycia na próbę surowców i gotowego towaru, będących w posiadaniu Dostawcy.
11.W czasie trwania umowy Odbiorca zastrzega sobie prawo dwukrotnego wykonania na koszt Dostawcy badań kontrolnych, potwierdzających zgodność produktów
z opisem przedmiotu zamówienia. Laboratorium, kierunek i zakres badań kontrolnych określa Odbiorca. Odbiorca zleci osobom uprawnionym (próbobiorca-rzeczoznawca) pobranie prób i wykonanie badań w laboratorium akredytowanym w zleconym kierunku
i zakresie badań, a w przypadku braku takiej możliwości w laboratorium spełniającym wymagania normy PN- EN ISO-IEC 17025. W przypadku braku możliwości wykonywania badań według metod przywołanych w opisie przedmiotu zamówienia, określenia metod równoważnych dokona Odbiorca. Stwierdzenie niezgodności wyrobu
z opisem przedmiotu zamówienia będzie podstawą do wszczęcia postępowania reklamacyjnego.
12.Dostawca zobowiązany jest do realizacji dostaw na swój koszt i na własne ryzyko, do magazynów Odbiorcy wskazanych w § 2 ust.2 a w przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w § 2 ust. 4 niniejszej umowy, do miejsc w nim wskazanych.
13.Realizacja dostaw odbywa się na podstawie składanych przez Odbiorcę w formie pisemnej lub za pośrednictwem faksu zamówień, zawierających ilości i terminy dostawy. Wyjątkowo dopuszcza się składanie zamówień w formie telefonicznej.
14.Częstotliwość składania zamówień oraz termin dostawy są określone w § 2 ust. 2. Wyjątkowo dopuszcza się zmianę godzin dostawy po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z Odbiorcą.
15.Dostawca zobowiązany jest do znakowania i opakowania towaru zgodnie
z obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem wymagań Odbiorcy określonych
w załączniku nr 1 do umowy Opis przedmiotu zamówienia.
16.Przy każdej dostawie Dostawca zobowiązany jest do zapewnienia:
1)specjalistycznego środka transportu odpowiedniego dla przewożonej żywności zgodnie z obowiązującymi przepisami, pod rygorem nieprzyjęcia dostawy przez Odbiorcę;
2)odpowiedniego zabezpieczenia towaru na czas przewozu, pod rygorem odpowiedzialności za braki i wady powstałe w czasie transportu;
3)możliwości realizacji procedur bezpieczeństwa przez służby dyżurne jednostek wojskowych w stosunku do osób i pojazdów wykonujących dostawę;
4)uczestnictwa kierowcy lub innej osoby wykonującej dostawę w odbiorze towaru, w tym pobraniu prób dostarczonego towaru w ramach reklamacji lub kontroli prewencyjnej, pod rygorem dokonania tych czynności bez udziału Dostawcy na jego ryzyko.
17.Odbioru ilościowo-jakościowego towaru dokonuje przyjmujący w magazynie Odbiorcy, w przypadku, o którym mowa w § 2 ust. 4 niniejszej umowy w innym wskazanym na terenie Polski miejscu, na podstawie złożonego zamówienia, faktury z uwzględnieniem obowiązujących wymagań jakościowych.
18.Dostawca zobowiązany jest dołączyć do każdej dostawy następujące dokumenty:
1)oryginał faktury;
2)trzy kopie faktury;
19.Przejście odpowiedzialności za towar następuje z chwilą jego odbioru bez zastrzeżeń w magazynie Odbiorcy, jednakże nie uchyla to odpowiedzialności Dostawcy za ukryte wady jakościowe towaru |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Jednostka Wojskowa 5701 Wędrzyn
|
| Miejscowość |
Wędrzyn
|
| Kod Pocztowy |
69-211
|
| Województwo |
lubuskie
|
| Tel |
95 7556236
|
| Fax |
95 7556222
|
| Internet |
www45wog.wp.mil.pl
|
| Regon |
08052101800000
|
| E-mail |
wak_wedrzyn@rzi.com.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Inny: Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON
|
| Rodzaj zam inny |
Jednostka Organizacyjna Skarbu Państwa podległa MON
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
31/12/2015
|
| Wadium |
W niniejszym postępowaniu nie wymaga się wniesienia wadium
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ.
|
| Wiedza |
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ.tj. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania dostaw odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia (załącznik nr 5) wraz z załączonymi dowodami należytego wykonania, których łączna wartość będzie nie mniejsza niż 150.000,00zł brutto
|
| Potencjał |
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ.
|
| Zdolne |
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ.
|
| Sytuacja |
Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy Pzp (zał. nr 3 do SIWZ) oraz dokumenty wymienione w rozdziale VII niniejszej SIWZ .tj. opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnie z przedmiotem zamówienia rozszerzonej o ubezpieczenie za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone przez produkty dostarczone, sprzedane przez ubezpieczonego na wartość gwarantowaną nie mniejszą niż : 80.000,00 zł
Wykonawca zobowiązuje się, że będzie utrzymywał powyższy zakres ubezpieczenia do końca trwania umowy.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 13 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 5 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Dok podm zag 3 |
Tak
|
| Inne dokumenty |
Wypełniony i podpisany formularz ofertowy oraz formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru zamieszczonego w niniejszej SIWZ - Załącznik nr 2 i 2a, do SIWZ
-aktualną decyzję administracyjną Powiatowego Lekarza Weterynarii - zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Powiatowego Inspektoratu Weterynarii o zatwierdzeniu zakładu do wprowadzania do obrotu produktów pochodzenia zwierzęcego, w zakresie części zamówienia lub rodzaju żywności (grupy produktów) obejmujących przedmiot zamówienia, o której mowa w art. 20 ustawy z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego ( Dz. U. z 2006r. Nr 17 poz. 127 z późn. zm)
lub
decyzję Powiatowego Inspektora Sanitarnego - zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej o zatwierdzeniu zakładu do produkcji lub obrotu żywność określającą rodzaj i zakres działalności, zgodnie z art. 3 ust. 3 pkt.8,9 i 41 oraz art. 71 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz.1225 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych na jej podstawie
-Protokół z przeprowadzonej kontroli sanitarno - weterynaryjnej zakładu z ostatnich 6 miesięcy
-W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca winien posiadać aktualny dokument potwierdzający stosowanie wdrożonego systemu HACCP. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku do oferty należy dołączyć:
-certyfikat wystawiony przez upoważnioną jednostkę certyfikującą stwierdzający, że w procesie produkcji lub obrocie artykułami żywnościowymi jest wdrożony i stosowany system HACCP, lub
-zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub Państwowej Inspekcji Weterynaryjnej stwierdzające, że w procesie produkcji lub obrocie artykułami żywnościowymi jest wdrożony i stosowany system HACCP
Podstawa prawna: ustawa z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności
i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz.1225 z późn. zm.); ustawa z dnia 16 grudnia 2005r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006r. nr 17 poz. 127 z późn. zm
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1.Na pisemny wniosek Odbiorcy dopuszcza się zmiany w ilościach poszczególnych towarów (środków spożywczych) określonych w umowie przy zachowaniu następujących warunków:
1)zmiana wynika z potrzeb, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
2)zmiana nie powoduje przekroczenia maksymalnej wartości umowy brutto.
2.W przypadku zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT), na pisemny wniosek zainteresowanej strony, dopuszcza się zmianę wartości umowy brutto w stosunku do towarów, których zmiana dotyczy.
3.Dopuszcza się waloryzację cen jednostkowych netto według wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych dla żywności i napojów bezalkoholowych opublikowanego przez Główny Urząd Statystyczny w Biuletynie Statystycznym GUS. Celem waloryzacji jest tylko
i wyłącznie urealnienie cen zakupu przedmiotu niniejszej umowy.
4.Waloryzacja jest dopuszczalna w razie łącznego spełnienia następujących warunków:
1)złożenia pisemnego wniosku przez zainteresowaną stronę, przy czym każda ze stron ma prawo do jednokrotnej, w okresie obowiązywania umowy, waloryzacji na swoją korzyść;
2)upływu pięciu miesięcy od rozpoczęcia realizacji umowy,
3)zmiany wskaźnika przekraczającej 5 punktów procentowych
5.Waloryzację przeprowadza się w oparciu o otrzymane w formie pisemnej z GUS wskaźniki zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych - żywność i napoje bezalkoholowe, za miesiąc poprzedzający wpływ wniosku, o którym mowa powyżej, w odniesieniu do cen z grudnia 2014r. , dla odpowiednich grup żywności lub wybranych produktów.
6.Zmiana cen wskutek waloryzacji wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności
i wywołuje skutek od dnia podpisania stosownego aneksu do umowy, który powinien zostać podpisany w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Odbiorcę stosownej informacji z GUS. W przypadku gdy Dostawca wraz z wnioskiem do Odbiorcy przedłoży prawidłową informację z GUS, sporządzoną w formie pisemnej, dopuszcza się dokonanie waloryzacji na podstawie takowej informacji.
|
| Kod kryterium |
A
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.45wog.wp.mil.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Jednostka Wojskowa Nr 5701 69-211 Wędrzyn
budynek nr 33 kancelaria nr 8
|
| Data składania wniosków |
15/10/2014
|
| Godzina składania wniosków |
10:45
|
| Miejsce |
Oferty należy składać do dnia 15.10.2014 r. do godz. 10:45 pocztą na adres jednostki lub osobiście w siedzibie Zamawiającego w Kancelarii Jawnej bud. nr 33, II piętro, pok. 211
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
