Konserwacja i digitalizacja zabytków bibliotecznych w ramach Projektu pn. Muzeum Pana Tadeusza - innowacyjna przestrzeń - edukacja przez kulturę

Data publikacji 2014-11-19
Data zakończenia 2014-12-02 09:00:00
Instytucja Zakład Narodowy im. Ossolińskich
Miejscowość Wrocław
Województwo dolnośląskie
Branża
  • Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania,
  • Usługi przetwarzania danych

Szczegóły

Numer ogłoszenia 380132 / 2014
Typ dokumentu ZP-400
Kod CPV 508000003, 783100001, 783110002, 783120007, 723100001, 722520006
Adres strony internetowej siwz
BZP Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Zadanie jest podzielenie na 2 etapy:
Etap I - Czasopisma:

Usługa konserwacji i digitalizacji - od momentu podpisania umowy do 29 maja 2015 r.

Etap II - Stare Druki

Usługa konserwacji i digitalizacji - od momentu podpisania umowy do 30 września 2015 r .

2.Szczegółowy zakres zamówienia określa:

A) Załącznik A - Wyciąg z inwentarza wraz z oceną stanu zachowania obiektów wytypowanych do konserwacji, ramowy program - (Załącznik nr 1 do umowy)
B) Załącznik B - Lista obiektów przeznaczonych do konserwacji oraz digitalizacji w formie tabeli
C) Załącznik C - Wymagania dot. digitalizacji
D) Załącznik D - Lista digitalizacyjna

Dodatkowe informacje

Biuletyn 1
Nazwa Zakład Narodowy im. Ossolińskich
Ulica ul. Szewska 37
Nr domu 37
Miejscowość Wrocław
Kod Pocztowy 50-139
Województwo dolnośląskie
Tel 071 3444471 wew. 131
Fax 071 344 85 61
Internet www.oss.wroc.pl
Regon 93069199000000
E-mail s.kulaga@oss.wroc.pl
Obowiązkowa Tak
Dotyczy 1
Rodzaj zamówienia Inny: Fundacja
Rodzaj zam inny Fundacja
Rodz zam U
Czy częsci Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej Nie
Czy dialog Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Nie
Czas D
Data zakończenia 30/09/2015
Wadium Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 8.200,00 zł.
Zaliczka Nie
Uprawnienie Brak wymogu
Wiedza Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał: a) co najmniej trzy realizacje odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. udokumentowane prace konserwatorskie z dziedziny konserwacji zbiorów zabytkowych, tj. kodeksów, o łącznej kwocie min. 60.000 zł brutto. Wykonawca załączy do oferty - do wglądu dokumentacje konserwatorskie min. 3 wykonanych obiektów. b) co najmniej 1 realizację polegającą na digitalizacji w 2D zbiorów zabytkowych w tym kodeksów - o wartości minimum 1 000 000 PLN oraz w ilości 500.000 skanów.
Potencjał Wykonawca, winien wykazać się dysponowaniem lub zapewnić dysponowanie sprzętem do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania: 1) Zestaw sprzętu: a) Maszyna do uzupełniania ubytków masą papierową, b) Stół niskociśnieniowy o pow. min. 40 x 50 cm, c) Maszyny introligatorskie, min. prasy, nożyce d) Sztywnica e) Prasa belkowa f) Prasa introligatorska g) Nawilżacz i osuszacz powietrza (kontrola warunków klimatycznych) 2) Wykonawca winien posiadać zabezpieczenie techniczne budynku oraz pomieszczeń przeznaczonych do wykonania przedmiotu zamówienia: a) Pomieszczenia, w których będzie wykonywany przedmiot umowy, winny być zabezpieczone elektronicznym systemem alarmowym z ograniczonym dostępem tylko dla wyznaczonej grupy pracowników, z zabezpieczeniem elektronicznym wejścia do pomieszczenia b) Budynek, w którym prowadzone będą prace musi posiadać alarm pod nadzorem ochrony c) Budynek, w którym prowadzone będą prace musi posiadać instalację alarmową przed włamaniem, d) Budynek, w którym prowadzone będą prace musi posiadać inst. p.poż - SAP, oddymianie e) Budynek, w którym prowadzone będą prace musi posiadać monitoring systemu p.poż. 3) min. 1 (jednym) skanerem dziełowym w formacie A0 bezdotykowym książkowym do digitalizacji zbiorów zszytych i oprawnych, wyposażony w rodzaj oświetlenia, odległość obiektywu od obiektu oraz czas ekspozycji powinny spełniać standardy przewidziane dla obiektów zabytkowych i/lub specjalnie chronionych; a) stół pozwalający na skanowanie obiektów wymienionych w załącznik z półkami szalkowymi dopasowującymi się do grubości grzbietu skanowanego obiektu, wraz z szybą szklaną dociskową stosowaną opcjonalnie, bądź inne rozwiązania pozwalające na nieniszczące skanowanie zszytych woluminów, b) głowica zdolna do skanowania trybie koloru 36 bitów, rzeczywista (optyczna) rozdzielczość skanowania 600 dpi.
Zdolne Wykonawcy, którzy wykażą dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: a) Konserwator - min. 1 osoba z wykształceniem wyższym kierunkowym ze specjalnością - konserwacja papieru i skóry, zdolną do wykonania zamówienia oraz mająca minimum 5 letnie doświadczenie z zakresu konserwacji skóry i papieru. b) Skanerzysta 2D - min. 1 osoba posiadająca: - min. 2- letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą skanera 2D. c) Specjalista ds. obróbki i kontroli zeskanowanych plików - min. 1 osoba posiadająca: - min. 2- letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obróbką i kontrolą zeskanowanych plików.
Sytuacja Wykonawca musi wykazać, że posiada polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - zarówno w przedmiocie wykonania usługi konserwacji jak i digitalizacji - z łączną sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 500.000 PLN,
Oswiadczenie potwierdzenia 4 Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 6 Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9 Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 10 Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 13 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4 Tak
Dok grup kap 1 Tak
Dokument podmiotów Tak
Dok podm zag 2 Tak
Dok podm zag 3 Tak
Dok podm zag 4 Tak
Dok podm zag 5 Tak
Inne dokumenty potwierdzające Dokumentacje konserwatorskie min. 3 wykonanych obiektów
Inne dokumenty 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - Załącznik nr 1 2. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. (jeśli dotyczy) 4. Dowód wpłaty wadium. 5. Oświadczenie dot. przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 7) 6. Oświadczenie na temat zabezpieczeń technicznych budynku oraz pomieszczeń przeznaczonych do wykonania przedmiotu zamówienia, w których będzie wykonywania usługa digitalizacji/konserwacji. (załącznik nr 9) 7. Pisemne zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby (Oryginał) - art. 26 ust. 2 b Pzp (jeśli dotyczy) 8. Oświadczenie art. 22 - Załącznik nr 2 9. Dokumentacje konserwatorskie min. 3 wykonanych obiektów
Niepełnosprawne Nie
Kod trybu zamówienia PN
Czy zmiana umowy Tak
Zmiana umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) Wystąpienia konieczności zmiany (wydłużenia) terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodu: a) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym (np. klęski żywiołowej itp.) mającej bezpośredni wpływ na sposób i terminowość wykonania zamówienia jeżeli jej wpływ dotyczy aktualnie wykonywanych prac, b) wstrzymania realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, c) innej istotnej modyfikacji zakresu świadczenia Wykonawcy, 2) Wystąpienia potrzeby modyfikacji zakresu świadczenia, a jeżeli te zmiany spowodują konieczność obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, również obniżenie wynagrodzenia, z zastrzeżeniem że zmiana tego zakresu nie może wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, ze względu na: a) Przedstawienie przez Wykonawcę Zamawiającemu pisemnej propozycji zmian, która w razie przyjęcia: przyspieszy ukończenie prac, obniży wydatki ponoszone przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotu zamówienia, poprawi jakość, sprawność lub zwiększy wartość lub użyteczność ukończonych prac dla Zamawiającego bądź inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego, b) Wystąpienia konieczności zmiany zakresu rzeczowego umowy w sytuacji zmiany technologii prowadzenia prac, wynikającej ze stanu zachowania substancji zabytkowej ujawnionej w trakcie realizacji umowy, 3) Ponadto przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w sytuacji zmiany osób wskazanych do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ oraz w umowie.
Kod kryterium B
Kryt 1p 80
Kryt 2 Okres gwarancji
Kryt 2p 20
Adres strony internetowej siwz www.oss.wroc.pl
Adres uzyskania siwz SIWZ w formie drukowanej do pobrania w siedzibie Zamawiającego (pok. 207, w budynku przy ul. Nankiera 17), za zaliczeniem pocztowym oraz w formie elektronicznej na stronie internetowej Zamawiającego
Data składania wniosków 02/12/2014
Godzina składania wniosków 09:00
Miejsce Zakład Narodowy im. Ossolińskich, Szewska 37, Wrocław, sekretariat, pokój 102
Termin Obowiązuje termin
Termin związania ofertą 30
Informacje dodatkowe Zadanie jest realizowane w ramach Projektu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.
Czy unieważnienie Nie
Repozytorium wiedzy Urzędu Zamówień Publicznych  

Niezbędnik każdego uczestnika postępowania przetargowego - zebrane w jednym miejscu wszystkie najważniejsze dokumenty prawne...

Gwarancja ceny artykułów biurowych - pętla na szyi?  

W postępowaniach przetargowych podanie najniższej ceny jest w dalszym ciągu głównym, a często jedynym kryterium...

Nowa linia długopisów SCHNEIDER Slider Xite, XB  

Długopisy SCHNEIDER Slider Xite, XB wyposażone w wymienny wkład Slider 710 XB to idealne narzędzie do codziennej pracy w...

przetargibiurowe.pl  (+48) 600 092 062

Godziny pracy:  Biuro, live chat: 800 - 1700  Wsparcie online: 24h

Michał Troc Biuro obsługi klienta  

Szanowni Klienci! Drodzy Państwo!

Dbamy o Twoją prywatność

Zanim klikniesz „Przejdź do serwisu”, prosimy o przeczytanie tej informacji. Prosimy w niej o Twoją dobrowolną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez nas i naszych zaufanych partnerów oraz przekazujemy informacje o naszej polityce prywatności w tym o tzw. cookies. Klikając „Przejdź do serwisu”, zgadzasz się na poniższe. Możesz też odmówić zgody lub ograniczyć jej zakres.

Zgoda

Jeśli chcesz zgodzić się na przetwarzanie przez nas i naszych zaufanych partnerów, Twoich danych osobowych, które udostępniasz w historii przeglądania stron i aplikacji internetowych, w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych w celu ustalenia Twoich potencjalnych zainteresowań dla dostosowania reklamy i oferty), w tym na umieszczanie tzw. cookies na Twoich urządzeniach i ich odczytywanie, kliknij przycisk „Przejdź do serwisu”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub ograniczyć jej zakres, kliknij „Szczegóły”, gdzie znajdziesz wszelkie informacje o tym jak to zrobić . Te same informacje znajdziesz także na podstronie z naszą polityką prywatności obowiązującą od 25 maja 2018.

W przypadku użytkowników zalogowanych, ważna jest Państwa wcześniejsza zgoda której udzieliliście podczas zakładania konta. Każda Państwa zgoda jest dobrowolna i można ją w dowolnym momencie wycofać.

Polityka prywatności (rozwiń) Klauzula Informacyjna (rozwiń) Lista Zaufanych Partnerów (rozwiń)