1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych na potrzeby Urzędu Dzielnicy Ursynów.
2.Szczegółowy opis materiałów eksploatacyjnych w tym: typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający, wymagania Zamawiającego dla materiału eksploatacyjnego i jego rodzaj zalecany przez producenta oraz ilości materiałów zostały wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest zaoferować materiały eksploatacyjne zgodne z ww. zestawieniem materiałów eksploatacyjnych stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz z wymaganiami Zamawiającego.
3.Zamawiający informuje, iż przedstawione w załączniku nr 1 do SIWZ zastrzeżone znaki handlowe służą jedynie do celów identyfikacyjnych, do określenia ich kompatybilności. Nazwy stanowią jedynie precyzyjne określenie klasy oraz parametrów technicznych produktów wymaganych przez Zamawiającego. W myśl art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu /tonera, znaków taśmy, wydajność) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Oferowane materiały eksploatacyjne równoważne muszą mieć parametry co najmniej takie jak materiały oryginalne, w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy tego sprzętu, w którym będą zastosowane. Możliwe jest zastosowanie oryginalnych produktów równoważnych, jeżeli posiadają gwarancję poprawności funkcjonowania przedmiotowych urządzeń oraz certyfikat jakości.
4.Wszystkie oferowane materiały muszą być fabrycznie nowe w 100%, nieregenerowane, nie prefabrykowane, tj. posiadające m.in. nową obudowę, nowe dysze, nowy toner bądź nowy tusz wraz z nowym pojemnikiem, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu, terminem przydatności do użytku oraz posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tuszem, tonerem. Natomiast za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony, przerobiony lub wcześniej eksploatowany lub też posiadający ślady użytkowania.
5.Materiały eksploatacyjne równoważne będą cechować parametry nie gorsze niż:
a)wydajność kaset z tonerem mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 lub równoważną nie mniejszą niż kaset oryginalnych.
b)kolor barwnika mierzony zgodnie z paletą kolorów RAL z tolerancją 5 % w stosunku do materiałów oryginalnych firmowanych przez producenta sprzętu.
6.Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia.
7.Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia ostatniej dostawy do siedziby Urzędu Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy.
8.Materiały eksploatacyjne będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb Zamawiającego. Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych z niniejszej umowy będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osoby/osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego. Dostawy materiałów eksploatacyjnych realizowane będą w dniach oraz godzinach pracy Zamawiającego.
9.Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, a także zapewnią należyte bezpieczeństwo dla osób przy ich użytkowaniu i dla sprzętu Zamawiającego. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkłady drukujące / kopiujące nie spowodują utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
10.Wykonawca gwarantuje i zapewnia, że zastosowanie materiałów równoważnych nie spowoduje obniżenia jakości i efektów pracy sprzętu biurowego oraz zapewnia, że materiały równoważne spełniają poniższe wymogi standardów:
a)ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych do drukarek laserowych;
b)ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych (tuszy);
c)ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych.
11.W przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych:
a)Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych oraz zobowiązany jest do zwrotu kosztów jego naprawy lub wymiany na nowy.
b)W przypadku powstania wady w sprzęcie biurowym wynikającym z użycia materiałów równoważnych, a która to wada stwierdzona zostanie przez Zamawiający ma prawo:
1)usunąć wady we własnym zakresie na koszt Wykonawcy (włącznie z transportem);
2)powołać niezależnego rzeczoznawcę w celu ustalenia przyczyny wady i sposobu jej usunięcia na koszt Wykonawcy;
12.Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzeń biurowych Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (pisemnie, e-mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad dostarczonego produktu.
13.Wykonawca na czas naprawy urządzenia powyżej 5 dni roboczych dostarczy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych od zabranego do naprawy. Koszty związane z dostarczeniem sprzętu łącznie z materiałami eksploatacyjnymi do danej kserokopiarki, drukarki czy urządzenia wielofunkcyjnego ponosi Wykonawca. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi Wykonania niniejszego obowiązku, Zamawiający, bez wzywania lub informowania Wykonawcy ma prawo wykonać powyższe czynności we własnym zakresie na koszt Wykonawcy. Powyższy koszt może być potrącony przez Zamawiającego z wynagrodzenia Wykonawcy bez uprzedniego powiadomienia lub wezwania do zapłaty
14.Zamawiający zobowiązany jest do stosowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych producenta urządzeń dostarczonych przez CPD MSWiA oraz przewidzianych w warunkach gwarancji sprzętu. Wymaga się, aby materiały eksploatacyjne określone w pozycjach: nr 3, nr 5A, nr 9, nr 18, nr 21A, nr 36 formularza cenowego były materiałami oryginalnymi producenta urządzeń. Oryginalne materiały są to materiały wyprodukowane przez producenta lub opatrzone marką producenta urządzeń, do których materiały będą stosowane.
15.Wykonawca nie może samodzielnie zmienić szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Wszystkie błędy lub rozbieżności ujawnione w dokumentach składających się na powyższy opis Wykonawca winien wyjaśnić w trybie przewidzianym pkt 12.8. SIWZ.
Oferta musi być kompletna w zakresie całego zamówienia. Nie uwzględnienie w ofercie chociażby jednej pozycji z asortymentu opisanego zarówno w załączniku nr 1 do SIWZ (zestawienie materiałów eksploatacyjnych), jak i 3 do SIWZ (formularz cenowy) skutkować będzie odrzuceniem oferty.
Istotne postanowienia umowy oraz kary umowne zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ . |
