1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę materiałów biurowych wymienionych w załączniku nr 1 do specyfikacji (stanowić on będzie jednocześnie załącznik do umowy), w którym wskazano asortyment, parametry materiałów i ich przewidywane roczne zapotrzebowanie ilościowe.
a. Wszystkie oferowane materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, najwyższej jakości. Termin nowe użyty w opisie przedmiotu oznacza, że wszystkie elementy, z których wyprodukowano przedmiot zamówienia nie były wcześniej używane. Ponadto Zamawiający wymaga minimalnego 12 miesięcznego terminu gwarancji (ważności materiałów) od dnia dostawy tych materiałów, z wyłączeniem zszywaczy i dziurkaczy, dla których wymagana jest minimum 5-letnia gwarancja.
b. Dostawy materiałów biurowych będą realizowane sukcesywnie, w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych od przesłanego faksem, przez pracownika Działu Administracyjno-Gospodarczego, zgłoszenia zapotrzebowania Zamawiającego określającego asortyment i ilość oraz miejsce dostawy każdej partii zamówienia.
c. Częstotliwość dostaw - średnio 1 raz w tygodniu.
d. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 8 do specyfikacji.
2. Pozostałe wymagania
a. Wykonawca musi zapewnić załadunek, transport i rozładunek dostarczonych materiałów biurowych
b. Wykaz adresów Zamawiającego, do których będą realizowane dostawy materiałów biurowych objętych przedmiotem zamówienia:
a) Kraków, Plac Jana Matejki 13
b) Kraków, ul. Smoleńsk 9
c) Kraków, ul. Piłsudskiego 21
d) Kraków, ul. Piłsudskiego 38
e) Kraków, ul. Humberta 3
f) Kraków, ul. Masarska 14
g) Kraków, ul. Lea 27/29
h) Kraków, ul. Karmelicka 16
i) Kraków, Plac Matejki 4.
W przypadku zmiany jakiegokolwiek adresu, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wskazanego adresu na inny zlokalizowany w obrębie miasta Krakowa. Zmiana siedzib wymienionych powyżej nie powoduje konieczności sporządzania aneksu a jedynie konieczność poinformowania Wykonawcy na piśmie, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.
c. Dostawy będą realizowane w godzinach pracy Zamawiającego tj. 7:30-15:30, do wskazanego każdorazowo przez Zamawiającego miejsca (adresu).
d. Zamawiający zastrzega możliwość dostaw pilnych, które muszą być zrealizowane do 24 godzin od daty telefonicznego złożenia zamówienia, potwierdzonego faksem.
3. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty równoważnej:
1) W przypadku gdy Zamawiający określił przedmiot zamówienia wskazując producenta, znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne bądź pochodzenie, Zamawiający dopuszcza składanie oferty równoważnej pod względem funkcjonalnym oraz o parametrach techniczno- użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z zasadami określonymi w art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2) W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisywanych przez Zamawiającego, obowiązek udowodnienia ich równoważności z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy.
Za równoważny, pod względem funkcjonalnym, technicznym i użytkowym, w stosunku do wskazanych materiałów, Zamawiający uzna takie, oferowane przez Wykonawcę materiały, które posiadają równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie, a także takie możliwości funkcjonalne i parametry techniczne co zawarte w opisie przedmiotu zamówienia materiały o podanych parametrach referencyjnych.
3) Zamawiający dołożył wszelkich starań w celu zachowania warunków konkurencyjności. Jeżeli mimo to w tekście jakiejkolwiek części dokumentacji z w postępowaniu pojawiają się nazwy własne, oznaczenia lub parametry wskazujące na konkretny produkt należy zawsze traktować to jako rozwiązania przykładowe i można zastosować rozwiązania równoważne na przyjętych wyżej warunkach.
4. Reklamowanie braków ilościowych i jakościowych dostarczonej partii materiałów odbywać się będzie drogą elektroniczną lub faksem.
5. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w załączniku nr 1 do specyfikacji, zostaną odrzucone.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie
|
| Ulica |
Plac Matejki 13
|
| Nr domu |
13
|
| Miejscowość |
Kraków
|
| Kod Pocztowy |
31-157
|
| Województwo |
małopolskie
|
| Tel |
12 2992041
|
| Fax |
12 4226566
|
| Internet |
www.asp.krakow.pl
|
| Regon |
00027578300000
|
| E-mail |
jkurek@asp.krakow.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Uczelnia publiczna
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Czas w miesiącach |
12
|
| Wadium |
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia
|
| Wiedza |
- w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, że realizuje co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie materiałów biurowych o wartości zamówienia min. 50 tys. zł brutto każde (w przypadku zamówień w dalszym ciągu realizowanych suma zrealizowanej wartości umowy musi opiewać na powyższą kwotę), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie;
|
| Potencjał |
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia
|
| Zdolne |
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia
|
| Sytuacja |
Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 |
Za główne dostawy, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia w.w. dowodów, uznaje się dostawy niezbędne do wykazania spełnienia warunku określonego w Sekcji III.3.2)
Zamawiający nie wymaga wskazania w wykazie dostaw informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie oraz wskazania wszystkich wykonanych dostaw.
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Inne dokumenty |
1.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w Sekcji III.4.2) tiret 2 oraz III.4.4) tiret 1
2) warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia - dokumenty określone w Sekcji III.4.1) tiret 1 powinien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w Sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie.
2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach ekonomicznych lub finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (na lub wg. zał. nr 7 do specyfikacji).
Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje. W przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów stanowiące dowody, muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
3.W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności:
1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Udostępnienie potencjału dotyczącego wiedzy i doświadczenia wiąże się z udziałem podmiotu trzeciego przy realizacji zamówienia, np. w formie podwykonawstwa, konsultacji, doradztwa.
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Sekcji III.4.2)
5. Podwykonawcy:
1). Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Sekcji III.3.
2). Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Sekcji III.3.2), Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6.Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1) tiret 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem,
2) dokument, o którym mowa Sekcji III.4.3.1) tiret 1 lub zastępujący go dokument, o którym mowa w pkt 1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
7.Wartości pieniężne wskazane w dokumentach mających na celu wykazanie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia, sytuacji ekonomicznej i finansowej, podane w walutach obcych, wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1.Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach i zakresie:
1) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub przeszkodami dającymi się przypisać Zamawiającemu,
2) numeru katalogowego produktu, nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. przy zmianie dokonanej przez producenta)
3) w razie wystąpienia przejściowego braku produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową,
4) w razie niedostępności na rynku produktów wskazanych w ofercie, wynikającej z zaprzestania produkcji, wycofaniem z rynku lub z innych przyczyn niezależnych od obu Stron umowy,
5) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy.
|
| Kod kryterium |
A
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.asp.krakow.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13, pokój nr 115 (I piętro)
|
| Data składania wniosków |
28/07/2015
|
| Godzina składania wniosków |
09:30
|
| Miejsce |
Biuro Rektora Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, 31-157 Kraków, Plac Jana Matejki 13, pokój nr 104 (I piętro)
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
