1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, ploterów które mają trzy letnią gwarancję producenta na rzecz 24 Wojskowego Oddziału Gospodarczego oraz jednostek
i instytucji będących na jej zaopatrzeniu.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający typ sprzętu, jakimi dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego dopuszczonego przez producenta sprzętu oraz ilość asortymentu zawarty został w załączniku nr 2 do SIWZ.
3.Materiały eksploatacyjne powinny być produktami fabrycznie nowymi
w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu, terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem i tuszem, do wytworzenia których zastosowano nieużywane wcześniej części i komponenty, kompatybilne z urządzeniami, do których są przeznaczone, o parametrach nie powodujących utraty gwarancji na urządzenie w których materiały zostaną użyte (tzn. materiał eksploatacyjny fabrycznie nowy dopuszczony przez producenta urządzeń, do których są przeznaczone) w zakresie pojemności, wydajności i jakości spełniać wszystkie parametry opisane lub określone przez podany symbol materiału eksploatacyjnego oryginalnego. Wyprodukowane najpóźniej w ostatnim kwartale poprzedzającym datę dostawy.
4.Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały, a w przypadku dłuższej gwarancji producenta na okres przewidziany w karcie gwarancyjnej. Bieg okresu gwarancyjnego rozpoczyna się z chwilą podpisania stosownego dokumentu odbioru towaru.
5. Dostarczane materiały będą w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta. Materiały eksploatacyjne muszą być zapakowane w nienoszące znamion otwarcia opakowania.
Opakowanie musi umożliwiać pełną identyfikację towaru, tj.:
numer katalogowy materiału,
nazwę i typ urządzenia, do którego są przeznaczone,
symbol/nazwę producenta,
oznaczenie, który z produktów jest oryginalny a które zamiennikiem,
datę upływu ważności materiału, itp. bez konieczności otwierania.
5.1 Na obudowie produktu: nazwa marki, kod produktu.
6.Dostarczone materiały ujęte w załączniku nr 2 powinny odpowiadać wszelkim normom jakościowym i winny posiadać wymagane parametry techniczne.
7.Wykonawca powinien w należyty sposób opakować towar, a także w należyty sposób go transportować.
8.Przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko.
9.Wykonawca dostarczy towar do magazynów Zamawiającego: 24 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Moniuszki, od poniedziałku do czwartku od godz. 7.30 do godz. 14.00, piątek w godz. 7.30 - 12.00 (wyłącznie w dni robocze).
10.Przy dostawie materiałów Wykonawca nie może zaoferować produktu równoważnego, który nie został zaakceptowany przez Zamawiającego w trakcie trwania postępowania przetargowego, oraz nie jest zalecany przez producenta urządzenia w których materiały będą zastosowane.
11.W przypadku dostaw towaru za pośrednictwem firm spedycyjnych Zamawiający nie będzie kwitował odbioru towaru na dokumentach typu WZ przed dokładnym sprawdzeniem zawartości dostarczonych paczek (Wykonawca jest zobowiązany uprzedzić o tym fakcie dostawcę - przewoźnika).
12.Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady, które posiadać będzie dostarczony przedmiot zamówienia. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
13.Zamawiający może odmówić odbioru materiałów w przypadku: gdy będą w stanie niekompletnym, wadliwe, termin ważności niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia bądź stan techniczny ich zewnętrznych opakowań będzie wskazywał na ich uszkodzenie.
14.W przypadku oferowania przez Wykonawcę produktów równoważnych ciężar udowodnienia, że oferowany przedmiot zamówienia jest równoważny i spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ oraz producenta urządzeń w których materiały będą zastosowane, spoczywa na Wykonawcy.
15.Dopuszcza się oferowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych pod warunkiem, że:
15.1 są to oryginalne i markowe zamienniki, które charakteryzują się takimi samymi lub lepszymi parametrami jakości i wydajności wydruku/kopiowania jak materiały eksploatacyjne dedykowane dla danej drukarki/kopiarki przez jej producenta i nie powodujące utraty gwarancji;
15.2 spełniają wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego
w SIWZ, w szczególności:
są fabrycznie nowe, nieregenerowane;
do ich produkcji nie użyto składników poprzednio eksploatowanych, uzupełnianych bądź przerabianych;
zostały objęte gwarancją przydatności do użycia, do czasu wyczerpania się środka barwiącego, jednak nie krócej niż na 12 miesięcy;
nie posiadają pojemności startowych;
muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania;
nie mogą powodować utraty gwarancji użytkowanego sprzętu,
16 Jakość oferowanych produktów równoważnych musi pozwolić na uzyskanie porównywalnych wydajności oraz jakości wydruków w porównaniu do materiałów zalecanych i stosowanych w urządzeniach przez producentów urządzeń.
17 Wykonawca oferujący produkty równoważne, w razie wybrania jego oferty, ponosił będzie odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń eksploatowanych przez Zamawiającego, powstałe na skutek zastosowania w nich produktu równoważnego.
18 W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktów oryginalnych lub jeśli materiał eksploatacyjny nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszy lub tonerów, Wykonawca na żądanie Zamawiającego powinien materiał, którego żądanie dotyczy, bezpłatnie wymienić na materiał spełniający wymogi w ciągu 7 dni roboczych.
19 W przypadku stwierdzenia i udokumentowania przez Zamawiającego uszkodzenia urządzeń, spowodowanych przez dostarczony materiał eksploatacyjny, równoważny w odniesieniu do materiałów pochodzących od producenta urządzenia, Wykonawca zobowiązany będzie wymienić lub naprawić uszkodzone urządzenie na własny koszt i ryzyko w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia w ciągu 7 dni roboczych.
20 W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną było używanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów, Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszty związane z naprawą urządzenia i sporządzoną ekspertyzą dotyczącą przyczyn uszkodzenia. Ekspertyza lub naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis obsługujący Zamawiającego.
21 W przypadku kwestionowania przez Wykonawcę opinii serwisu obsługującego Zamawiającego. Zamawiający zleci ekspertyzę innej jednostce zewnętrznej.
22 Potwierdzenie ekspertyzy będzie skutkowało pokryciem kosztów tej ekspertyzy przez Wykonawcę.
23 W przypadku, gdy ekspertyza, o której mowa wyżej wykaże, że przyczyną uszkodzenia urządzenia jest użytkowanie materiałów dostarczonych przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się na czas naprawy urządzenia dostarczyć Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych, liczonych od dnia otrzymania wyników ekspertyzy, urządzenie zastępcze o parametrach techniczno eksploatacyjnych nie gorszych od naprawianego urządzenia.
24 W przypadku braku możliwości usunięcia uszkodzenia, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany uszkodzonego urządzenia na nowe o nie gorszych parametrach techniczno-eksploatacyjnych od urządzenia uszkodzonego w ciągu 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania wyników ekspertyzy.
25 Wykonawca zobowiązuje się odbierać pojemniki po zużytych tuszach
i tonerach dostarczonych zgodnie z niniejszym zamówieniem.
26 Wykonawca zobowiązuje się odbierać pojemniki na koszt własny i za wezwaniem pisemnym Zamawiającego.
27 Wykonawca zobowiązuje się odebrać pojemniki w terminie 5 dni roboczych liczonych od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego.
28 Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg
oraz terminowe wykonanie zamówienia.
29 Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi
i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia.
30 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
31 W przypadku wystąpienia w dokumentacji nazw towarowych, znaków firmowych, nazw producentów asortymentu określonego w załączniku nr 2, do SIWZ należy uznać, że Zamawiający wskazuje typ, rodzaj, klasę a także jakość gatunkową; Zaoferowany przez Wykonawcę, asortyment winien posiadać właściwości, cechy i parametry nie gorsze niż te, które występują pod nazwą własną i wskazują na producenta; muszą być gatunkowo porównywalne czyli równoważne.
32Zamawiający za równoważne rozumie fakt, iż oferowany produkt posiada równą (taką samą) lub wyższą wartość użytkową czyli cechuje się taką sprawnością w użytkowaniu, zwłaszcza pod względem wydajności, trwałości, skuteczności użycia zgodnie z przeznaczeniem, a także posiada takie same lub wyższe cechy jakościowo - użytkowe właściwe produktowi wskazanemu, oraz posiada takie same lub wyższe parametry techniczno użytkowe. |
