Przedmiotem zamówienia jest pogrupowany w nw. Pakiety:
Pakiet 1 - najem drukarek monochromatycznych A4 wraz z usługą serwisową i dostawą materiałów eksploatacyjnych;
Pakiet 2 - najem 15 urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4 wraz z usługą serwisową i dostawą materiałów eksploatacyjnych
Pakiet 3 - dostawa licencji na oprogramowanie Microsoft Windows Server CAL 2012 Device dla 500 urządzeń i pięciu bezterminowych licencji dostępowych terminalowych Microsoft Windows Server 2012;
Pakiet 4 - dostawa oprogramowania do obsługi kuchni i jadłospisów wraz z jego integracją z systemem AMMS oraz przeszkoleniem pracowników Zamawiającego z jego obsługi.
Ad. Pakiet 1) Przedmiotem zamówienia jest najem 150 drukarek monochromatycznych A4, obejmujący obsługę serwisową i dostawę materiałów eksploatacyjnych ( z wyłączeniem papieru)
Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1)dostarczenia, instalacji i uruchomienia w siedzibie Zamawiającego drukarek opisanych w załączniku A do umowy, tak aby każda z drukarek po ich uruchomieniu była zdatna do użytkowania bez konieczności jakichkolwiek dodatkowych czynności (w tym dodatkowych zakupów) przez Zamawiającego, wykonanie tego postanowienia potwierdzone zostanie protokołem,
2) zainstalowania w każdej z najmowanych drukarek oprogramowania umożliwiającego zdalne monitorowanie przez Wykonawcę i Zamawiającego ich pracy w zakresie, co najmniej:
a) numeru seryjnego każdej drukarki,
b) ilości wykonanych wydruków stron A4, przy czym przez wydruk strony A4 rozumie się również przeliczenie wydruków z innych formatów do formatu A4,
c) stanu tonera,
3) wykonywania w czasie obowiązywania umowy kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń polegającej w szczególności na:
a)wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi,
b)dokonywaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń,
c)dostarczaniu i wymianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), części zamiennych zużywalnych niezbędnych dla prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń
d) niezwłocznego odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych.
4)demontażu i odbioru urządzeń w ciągu 10 dni po zakończeniu okresu trwania umowy,
5) przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń, co zostanie potwierdzone protokołem, o którym mowa w pkt.1.
Minimalne wymagania dotyczące parametrów technicznych drukarek:
1)laserowa, monochromatyczna
2)prędkość drukowania min. 30 kopii/ 1 minutę,
3)jakość wydruku (rozdzielczość) 1200x1200 dpi,
4)(maksymalna) miesięczna wydajność wydruku powyżej 45.000 stron
5)druk sieciowy,
6)druk dwustronny automatyczny,
7) 50 sztuk kaseta na papier A4 i podajnik ręczny A4 z możliwością dołączenia dodatkowej kasety,
8) 100 sztuk kaseta na papier A4 i podajnik ręczny A4 z dołączoną dodatkowa kasetą,
9)interfejsy USB 2.0, RJ 45, lub zastosowanie przejściówek, konwerterów, itp. W celu uzyskania interfejsu IEEE 1284
Wykonawca wraz z dostarczonymi urządzeniami winien dostarczyć dla każdego urządzenia kartę określającą specyfikację parametrów. Zamawiający wymaga by dostarczony sprzęt posiadał dokumentację w języku polskim. Zaleca się, aby wszystkie oferowane urządzenia pochodziły od jednego producenta i były w tym samym modelu.
Zamawiający przewiduje wykonanie łącznie na wszystkich drukarkach 16.200.000 szt. wydruków A4 w całym okresie trwania umowy, a średnia ilość wydruków na każdą z drukarek przewidywana jest na 2.250 szt. wydruków A4.
Zaleca się, aby Wykonawcy zapoznali się z infrastrukturą informatyczną Zamawiającego w jego siedzibie po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Sekcji Informatyki.
Ad. Pakiet 2) Przedmiotem zamówienia jest najem 15 urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych A4, obejmujący obsługę serwisową i dostawę materiałów eksploatacyjnych ( z wyłączeniem papieru)
Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) dostarczenia, instalacji i uruchomienia w siedzibie Zamawiającego urządzeń wielofunkcyjnych opisanych w załączniku A do umowy, tak aby każde z urządzeń wielofunkcyjnych po ich uruchomieniu było zdatne do użytkowania bez konieczności jakichkolwiek dodatkowych czynności (w tym dodatkowych zakupów) przez Zamawiającego, wykonanie tego postanowienia potwierdzone zostanie protokołem,
2) zainstalowania w każdym z najmowanych urządzeń wielofunkcyjnych oprogramowania umożliwiającego zdalne monitorowanie przez Wykonawcę i Zamawiającego ich pracy w zakresie, co najmniej:
a) numeru seryjnego każdego z urządzeń wielofunkcyjnych,
b) ilości wykonanych wydruków
c) stanu tonera,
3) wykonywania w czasie obowiązywania umowy kompleksowej obsługi serwisowej urządzeń polegającej w szczególności na:
a)wykonywaniu przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną, wymogami określonymi przez producenta i instrukcjami obsługi,
b)dokonywaniu napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń,
c)dostarczaniu i wymianie wszelkich materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru), części zamiennych zużywalnych niezbędnych dla prawidłowego i ciągłego funkcjonowania urządzeń
d) niezwłocznego odbioru od Zamawiającego zużytych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych.
4)demontażu i odbioru urządzeń w ciągu 10 dni po zakończeniu okresu trwania umowy,
5) przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń, co zostanie potwierdzone protokołem, o którym mowa w pkt.1.
Minimalne wymagania dotyczące parametrów technicznych urządzeń wielofunkcyjnych:
1) laserowe, druk monochromatyczny.
2) prędkość kopiowania/drukowania 40 stron/minutę,
3) jakość wydruku (rozdzielczość) 1200x1200 dpi,
4) możliwość druku i skanowania bezpośrednio z i do pamięci USB
5) jakość skanowania 600x600 dpi
6) drukowanie i skanowanie sieciowe,
7) druk dwustronny automatyczny,
8) kopiowanie dwustronny- dwustronny automatyczne
9) kaseta na papier A4 na 500 str i podajnik ręczny 100 str
10) Skaner kolorowy sieciowy,
11) prędkość skanowania 50 obrazów/min
12) możliwość skanowania formatu A4 kolor i mono jednostronnego 50 str/min i dwustronnego 30 str/min
13) dysk twardy 80 GB dostępnych dla użytkowników
14) interfejsy USB 2.0, RJ 45 (1000BaseT/100Base-TX/10Base-T)
15) bezpośrednie wysyłanie/skanowanie na adres e-mail/faks internetowy (możliwość wyboru z książki adresowej.) z pulpitu urządzenia.
16) filtrowanie adresów IP/Mac
17) bezpieczne drukowanie,
18) blokowanie hasłem dysku twardego,
19) wymazywanie danych
20) urządzenia fabrycznie nowe
Wykonawca wraz z dostarczonymi urządzeniami winien dostarczyć dla każdego urządzenia kartę określającą specyfikację parametrów. Zamawiający wymaga by dostarczony sprzęt posiadał dokumentację w języku polskim. Zaleca się, aby wszystkie oferowane urządzenia pochodziły od jednego producenta i były w tym samym modelu.
Zamawiający przewiduje wykonanie 1.440.000 szt. wydruków A4 w całym okresie trwania umowy, a średnia ilość wydruków na każde z urządzeń przewidywana jest na 2.000 szt. wydruków A4.
Zaleca się, aby Wykonawcy zapoznali się z infrastrukturą informatyczną Zamawiającego w jego siedzibie po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Sekcji Informatyki.
Ad Pakiet 3) - Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
1) bezterminowych licencji: Microsoft Windows Server CAL 2012 Device - 500 szt.,
oraz
2) pięciu bezterminowych licencji dostępowych terminalowych Microsoft Windows Server 2012
Ad. Pakiet 4) Przedmiotem zamówienia jest:
1) dostawa oprogramowania do obsługi kuchni i jadłospisów wraz z jego integracją z systemem Asseco Infomedica/AMMS;
2) usługa wsparcia technicznego, aktualizacji i opieki serwisowej nad dostarczonym oprogramowaniem przez okres 12 miesięcy
3) przeszkolenie wyznaczonych pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonego oprogramowania
Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia w zakresie jego funkcjonalności zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 5 do siwz.
Warunki dostaw i świadczenia usług oraz inne wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia opisane zostały w projektach umów. |
