3.1 Przedmiotem zamówienia jest:
3.1.1 Dostawa i montaż mebli oraz elementów aranżacji wnętrz, zgodnie z wykazem materiałowym i dokumentacją projektową. Wszystkie meble wykonane z płyty MDF lakierowanej w kolorze - biały mat.
3.1.2 Wykonanie niezbędnych prac instalacyjnych w zakresie rozprowadzenia instalacji elektrycznych do poszczególnych stanowisk interaktywnych oraz innych ekspozycji. Należy uwzględnić niezbędne materiały wraz z ich montażem. Na wszystkie rozprowadzone przewody należy stosować listwy maskujące lub montować podtynkowo. Sposób montażu do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji. Ilość niezbędnych podłączeń wg projektu – Rysunek Nr 02.
3.1.3 Dostawa i montaż niezbędnych multimediów takich jak monitory, projektory, stacje robocze, tablety według wykazu oraz dokumentacji projektowej,
3.1.4 Wykonanie oraz instalacja niezbędnego oprogramowania opisanego w załączniku „OPIS APLIKACJI MULTIMEDIALNYCH DO EKSPOZYCJI”. W zakresie zadania należy uwzględnić również uruchomienie i oprogramowanie stanowisk, uruchomienie dostarczonych przez Zamawiającego prezentacji i aplikacji oraz szczegółowe szkolenie użytkownika w zakresie ich obsługi. Dostarczone aplikacje mają umożliwiać dokonywanie modyfikacji prezentowanych informacji, danych itp. samodzielnie przez użytkownika
3.2 Warunki gwarancji jakości i rękojmi za wady.
3.2.1 Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia – 36 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego.
3.2.2 Ponadto Wykonawca zaoferuje Zamawiającemu gwarancję na dostarczone urządzenia multimedialne przez wskazany przez siebie okres, stanowiący kryterium oceny ofert. Okres gwarancji na urządzenia multimedialne liczony będzie od dnia dokonania odbioru końcowego.
3.2.3 W okresie rękojmi koszty związane z wszelkimi naprawami wbudowanych materiałów, przedmiotów i urządzeń ponosić będzie Wykonawca.
3.2.4 Zamawiający wymaga aby oferowane urządzenia posiadały minimum 36 miesięcy gwarancji producenta w miejscu użytkowania typ „onsite”.
3.2.5 Serwis urządzeń będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta.
3.3 Rozwiązania równoważne.
3.3.1 Użyte w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia nazwy materiałów
i urządzeń lub jakichkolwiek innych wyrobów lub produktów służą określeniu pożądanego standardu wykonania i określenia właściwości i wymogów techniczno - użytkowych założonych w dokumentacji technicznej dla danego typu rozwiązań, nie są obowiązujące i należy je traktować jako propozycje projektanta. Nie są one w żaden sposób wiążące przyszłego wykonawcę do ich stosowania.
3.3.2 Wykonawca może zastosować materiały i urządzenia równoważne o parametrach techniczno – użytkowych odpowiadających co najmniej parametrom materiałów
i urządzeń zaproponowanych w dokumentacji projektowej.
3.3.3 Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do materiałów i urządzeń równoważnych dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie/wbudowanie (atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa jakości) oraz dokumentację techniczno - ruchową.
3.3.4 Dopuszcza się zamienne rozwiązania (w oparciu o produkty innych producentów) pod warunkiem: spełnienia tych samych właściwości technicznych, przedstawienia zamiennych rozwiązań na piśmie (dane techniczne, atesty, dopuszczenia do stosowania).
3.4 Wykonanie przedmiotu zamówienia.
3.4.1 Usługę należy wykonać zgodnie z załączoną dokumentacją, wytycznymi określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wiedzą techniczną, przepisami BHP, ppoż.
3.4.2 Przed rozpoczęciem realizacji zamówienia wykonawca przedłoży atesty i świadectwa na podstawowe materiały przewidziane do wbudowania i uzyska akceptacje Zamawiającego na ich wbudowanie.
3.4.3 Wszystkie dostarczone i zamontowane urządzenia muszą być nowe. Nie dopuszcza się urządzeń prototypowych. Dostarczane urządzenia muszą być pracujące, posiadać wymagane certyfikaty lub deklaracje zgodności CE.
3.4.4 Do wykonania zamówienia wykonawca zobowiązany jest użyć materiałów gwarantujących odpowiednią jakość, o parametrach technicznych i jakościowych odpowiadających właściwościom materiałów przyjętych w projekcie.
3.4.5 Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych materiałów i urządzeń dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie/wbudowanie (atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa jakości).
3.4.6 Zabrania się stosowania materiałów nieodpowiadających wymaganiom obowiązujących norm oraz o innych parametrach niż określone w projekcie.
3.4.7 Wykonawca po zakończeniu robót zwróci Zamawiającemu otrzymaną oryginalną dokumentację projektową oraz przygotuje i złoży w formie papierowej trwale spiętej operat kolaudacyjny, w skład którego wchodzić będą:
a) atesty, certyfikaty CE, lub deklaracje zgodności na wbudowane materiały i zamontowane urządzenia ruchome i nieruchome,
b) dokumentację powykonawczą,
c) dokumenty gwarancyjne wraz z warunkami gwarancji wszystkich zamontowanych urządzeń, inne dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, a odnoszące się do jego realizacji.
d) instrukcje obsługi urządzeń multimedialnych w języku polskim.
3.4.8 Wykonawca, jako wytwórca odpadów, jest odpowiedzialny za odzysk lub unieszkodliwienie wszelkich odpadów powstałych w trakcie realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia oraz do wskazania miejsca i procesu zastosowanego odzysku lub unieszkodliwienia tych odpadów.
3.4.9 Wykonawca może powierzyć wykonywanie części usługi podwykonawcom, z uwzględnieniem postanowień zawartych we wzorze umowy.
3.4.10 Zamawiający wymaga aby wszystkie oferowane urządzenia i akcesoria były fabrycznie nowe (nie dopuszcza się stosowania urządzeń powystawowych) i pochodziły z legalnego źródła. Oprogramowanie biurowe i systemowe musi być dostarczone w wymaganymi kluczami licencyjnymi oraz w polskiej wersji językowej. Licencje systemów operacyjnych mają być dostarczone wraz z nośnikiem w postaci typu Recovery (CD, DVD lub partycja systemowa).
3.5 Dodatkowe obowiązki wykonawcy:
3.5.1 Zamawiający wymaga, aby na każdym etapie realizacji zamówienia Wykonawca przedstawiał próbki materiałów przeznaczonych do wykonania mebli lub do montażu.
3.5.2 Na etapie pracy nad aplikacjami oraz oprogramowaniem wymaga się od Wykonawcy spotkań co najmniej raz na dwa tygodnie celem omówienia i koordynacji bieżących działań oraz doskonalenia przyjętych rozwiązań.
3.5.3 Dostarczone przez Wykonawcę oprogramowanie będzie objęte bezpłatną bezterminową licencją. Własność oprogramowania przechodzi na Zamawiającego w momencie podpisania protokołu odbioru.
3.5.4 Do oprogramowania dołączona będzie dokumentacja pisana (2 egzemplarze) i w postaci elektronicznej na CD/DVD. Dostarczone oprogramowanie oraz dokumentacje (użytkowa i techniczna) muszą być w języku polskim.
3.5.5 Wykonawca w okresie trwania rękojmi oraz w okresie zaproponowanego bezpłatnego wsparcia technicznego będzie dokonywał aktualizacji dostarczonego oprogramowania (w przypadku gdy taka aktualizacja zostanie wprowadzona).
3.5.6 Usuwanie jakichkolwiek nieprawidłowości (awarii, błędów i usterek) tkwiących w oferowanych aplikacjach zgłaszanych przez Zamawiającego.
3.6 Warunki rozliczenia wykonania przedmiotu zamówienia.
3.6.1 Wynagrodzenie wykonawcy jest ceną ryczałtową za wykonanie przedmiotu zamówienia wynikającą swoim zakresem z niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, dokumentacji projektowej. Jakikolwiek błąd w obliczeniu ceny nie ma znaczenia na poprawność oceny oferty.
3.6.2 Z uwagi na ryczałtową formę wynagrodzenia podstawą wyceny oferty jest dokumentacja projektowa. Jeżeli wystąpią różnice pomiędzy projektem, a przedmiarami robót (które stanowią dokumenty pomocnicze dla wykonawcy), do wyceny należy przyjąć wielkości i dane zawarte w projekcie.
3.6.3 Ceną oferty jest kwota wynagrodzenia ryczałtowego zaoferowana przez Wykonawcę w formularzu oferty. Do oferty nie należy załączać kosztorysu ofertowego. Zamawiający wymaga kosztorysu od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza w postępowaniu na etapie przed podpisaniem umowy.
3.6.4 Warunkiem zapłaty należności dla Wykonawcy za wykonanie usługi będzie otrzymanie przez Zamawiającego pokwitowanych przez podwykonawców potwierdzeń otrzymania zapłaty zgodnie z zawartymi z nimi umowami. Jeżeli pojawią się uzasadnione roszczenia podwykonawcy, to Zamawiający dokona zapłaty dla podwykonawcy i pomniejszy należne wynagrodzenie dla wykonawcy o kwotę zapłaconą podwykonawcy. Szczegółowe postanowienia dotyczące regulacji obejmujących podwykonawstwo zawarte są we wzorze umowy.
3.6.5 Zamawiający przewiduje płatności częściowe. W 2016 r. na zrealizowanie niniejszego zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę nie większą niż 273.000,00 zł brutto. Jeżeli wartość części zamówienia zrealizowanej przez Wykonawcę będzie wyższa niż kwota jaką posiada Zamawiający na sfinansowanie zamówienia w 2016 r. Wykonawca będzie mógł wystawić faktury tylko do wysokości kwoty określonej przez Zamawiającego. Płatność pozostałej kwoty, stanowiącej różnicę pomiędzy ceną oferty a kwotą jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w roku 2016 r. zostanie zrealizowana w roku 2017 r. po zakończeniu i odbiorze całości robót.
|
| Biuletyn |
2016
|
| Nazwa |
Miasto i Gmina Serock
|
| Ulica |
Rynek
|
| Nr domu |
21
|
| Miejscowość |
Serock
|
| Kod Pocztowy |
05140
|
| Panstwo |
Polska
|
| Województwo |
mazowieckie
|
| Tel |
227 828 805
|
| Fax |
227 827 499
|
| Email |
inwestycje@serock.pl
|
| Adres strony url |
www.serock.pl
|
| Regon |
1557011900000
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
Tak
|
| Nazwa projektu programu |
Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego 2014-2020
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
administracja samorządowa
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
Tak
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
www.serock.pl
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
Tak
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.serock.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
Tak
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
w wersji pisemnej, osobiście w siedzibie Zamawiającego, za pośrednictwem operatora pocztowego, kurierem
|
| Czy podzielone na czesci |
Nie
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Urząd Miasta i Gminy w Serocku, ul. Rynek 21, 05 - 140 Serock
|
| Numer referencyjny |
PRI.271.2.46.2016
|
| Rodz zam |
U
|
| Okres2c |
30/03/2017
|
| Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 |
Nie
|
| Czas |
O
|
| Informacje na temat katalogow |
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania kompletnego przedmiotu zamówienia w terminie do 30 marca 2017 r., przy czym:
1) Dostawę i montaż mebli oraz elementów aranżacji wnętrz, zgodnie z wykazem materiałowym i dokumentacją projektową należy wykonać do 28 grudnia 2016 roku.
2) Prace instalacyjne w zakresie rozprowadzenia instalacji elektrycznych do poszczególnych stanowisk interaktywnych oraz innych ekspozycji należy wykonać do 28 grudnia 2016 roku.
3) Dostawę i montaż multimediów takich jak monitory, projektowy, stacje robocze, tablety według wykazu oraz dokumentacji projektowej oraz instalacja niezbędnego oprogramowania opisanego w załączniku „OPIS APLIKACJI MULTIMEDIALNYCH DO EKSPOZYCJI” należy wykonać do 30 marca 2017 roku.
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału postępowaniu.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału postępowaniu.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej: dwa zamówienia o wartości co najmniej 300.000,00 zł brutto każde obejmujące dostawę i montaż wyposażenia oraz elementów aranżacji wnętrz wraz z instalacją multimediów w budynku użyteczności publicznej.
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
Nie
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 2 |
Tak
|
| Art 24 ust 5 pkt 4 |
Tak
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
Tak
|
| Zakresie warunkow udzialu |
Wykaz głównych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania oferty, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączenie dowodów dotyczących usług, określających czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty oraz prawidłowo ukończone. Dowodami, o których powyżej są: poświadczenie, inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia – zał. Nr 4 do SIWZ.
|
| Wadium |
11.1 Zamawiający, zgodnie z art. 45 ustawy Pzp, żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 15.000,00 zł (piętnaście tysięcy złotych).
11.2 Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.:
11.2.1 pieniądzu,
11.2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
11.2.3 gwarancjach bankowych,
11.2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
11.2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
11.3 Wadium wnoszone w pieniądzu winno wpłynąć na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
Wpłaty pieniężnej należy dokonać przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy Legionowo 98 8013 0006 2007 0015 0994 0003 rachunku: w tytule przelewu powołując się na nazwę postępowania.
11.4 Jeśli wadium zostało wniesione w pieniądzu to zaleca się, aby oryginał lub kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem dowodu wniesienia wadium (dokonania przelewu bankowego) załączono do oferty.
11.5 Jeśli wadium zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu to do oferty należy załączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, natomiast oryginał należy załączyć do oferty w sposób uniemożliwiający jego zaginięcie, pozwalający jednak na jego zwrot bez dekompletowania oferty – oryginał nie może być na trwałe zespolony z ofertą. W przypadku niezastosowania się do powyższego zwrot oryginału będzie niemożliwy.
11.6 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokumenty te powinny być sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i zawierać co najmniej:
11.6.1 nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta poręczenia/gwarancji (Zamawiającego), poręczyciela/gwaranta, oraz wskazanie ich siedzib,
11.6.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona poręczeniem/gwarancją,
11.6.3 kwotę wadium,
11.6.4 termin ważności poręczenia/gwarancji – nie krótszy niż termin związania ofertą,
11.6.5 zobowiązanie poręczyciela/gwaranta do zapłacenia kwoty wadium bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacji, gdy Wykonawca:
11.6.5.1 w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
11.6.5.2 którego ofertę wybrano odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
11.7 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, Zamawiający nie uzna dokumentów, które nie spełniają wymagań, o których mowa w pkt. 11.6 SIWZ.
11.8 Oferta Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp.
11.9 Zamawiający zatrzyma wadium, lub dokona jego zwrotu na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.
|
| Czy wadium |
Tak
|
| Czy przewiduje udzielenie zaliczek |
Nie
|
| Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych |
Nie
|
| Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych |
Nie
|
| Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
Zamawiający zastrzega, że zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych dopuszcza zmiany postanowień umowy w zakresie rzeczowo – finansowym oraz terminowym. Warunkiem takiej zmiany jest szczególna sytuacja nie wynikła z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, której nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Zmiana taka musi być również uzasadniona faktem, że realizacja umowy jest zależna od wprowadzonych zmian oraz jest korzystna dla Zamawiającego.
|
| Kryt 0 |
cena brutto oferty
|
| Kryt 0p |
60
|
| Data składania wniosków |
28/10/2016
|
| Godzina składania wniosków |
11:30
|
| IV 4 4 jezyki |
polski
|
| Termin |
on
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Zastosowanie procedury pzp |
Tak
|
| IV 6 2 SkrocenieTerminu |
Nie
|
| IV 6 5 |
Nie
|
| Czy unieważnienie |
Tak
|
