Zakup oraz wdrożenie systemu komunikacji elektronicznej oraz realizacja szkoleń w ramach projektu pn. Rozwój e-usług w Mieście i Gminie Koniecpol – szansą na nowoczesność

Data publikacji 2016-10-31
Data zakończenia 2016-11-08 10:00:00
Instytucja Gmina Koniecpol
Miejscowość Koniecpol
Województwo śląskie
Branża
  • System zarządzania bazą danych,
  • Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)

Szczegóły

Numer ogłoszenia 334064 / 2016
Typ dokumentu ZP-400
Kod CPV 486130008, 486120001
Adres strony internetowej siwz

Przedmiot zamówienia

Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. "Rozwój e-usług w Mieście i Gminie Koniecpol - szansą na nowoczesność", realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) i został podzielony na dwa, następujące zadania:
Zadanie nr 1 – „Zakup oraz wdrożenie systemu komunikacji elektronicznej w ramach projektu pn. Rozwój e-usług w Mieście i Gminie Koniecpol – szansą na nowoczesność
Zadanie nr 2 – „Szkolenia informatyczne w ramach projektu pn. Rozwój e-usług w Mieście i Gminie Koniecpol – szansą na nowoczesność”

Opis

Zadanie nr 1 – „Zakup oraz wdrożenie systemu komunikacji elektronicznej w ramach projektu pn. Rozwój e-usług w Mieście i Gminie Koniecpol – szansą na nowoczesność”, które swym zakresem obejmuje:
1. Elektronizacja procesu konsultacji społecznych:
a. Opracowanie projektów dokumentów określających proces konsultacji drogą elektroniczną,
b. Zakup licencji systemu konsultacji społecznych dla Urzędu Miasta i Gminy i jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy,
c. Wdrożenie systemu konsultacji społecznych na serwerach Urzędu Miasta i Gminy i asysta techniczna,
d. Opracowanie i wdrożenie czterech e-usług na platformie ePUAP i SEKAP.
2. Uruchomienie systemu komunikacji mobilnej:
a. Przygotowanie projektu regulaminu funkcjonowania systemu komunikacji mobilnej,
b. Zakup licencji systemu komunikacji mobilnej dla Urzędu Miasta i Gminy i jednostek organizacyjnych Miasta i Gminy,
c. Wdrożenie systemu komunikacji mobilnej na serwerach Urzędu Miasta i Gminy i asysta techniczna,
d. Opracowanie i wdrożenie e-usługi w systemie na platformie ePUAP i SEKAP.
3. Uruchomienie e-usług finansowych:
a. Zakup licencji zintegrowanego systemu dziedzinowego,
b. Wdrożenie zintegrowanego systemu dziedzinowego i asysta techniczna,
c. Zakup licencji portalu informacyjno-płatniczego,
d. Wdrożenie portalu informacyjno-płatniczego i asysta techniczna,
e. Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP i SEKAP.
4. Realizacja szkoleń:
a. Przeprowadzenie szkolenia: Szkolenie dla osób zaangażowanych w realizację wdrażanych e-usług (3 godz. x 1gr. x 10 os./gr. = 3 godz.),
b. Przeprowadzenie szkolenia: System konsultacji społecznych (8 godz. x 1 gr. x 10 os./gr. = 8 godz.),
c. Przeprowadzenie szkolenia: System komunikacji mobilnej (8 godz. x 1 gr. x 10 os./gr. = 8 godz.).
5. Wdrożenie e-usług publicznych dla urzędu miasta i gminy:
a. Audyt obecnie istniejących procedur i dokumentów dotyczących elektronizowanych
e-usług,
b. Przygotowanie ustandaryzowanych projektów dokumentów niezbędnych przy świadczeniu e-usług,
c. Przygotowanie formularzy e-usług,
d. Konfiguracja ESP na ePUAP w zakresie świadczonych e-usług,
e. Audyt i aktualizacja polityki bezpieczeństwa i dokumentacji ochrony danych osobowych,
f. Audyt i aktualizacja instrukcji zarządzania systemem informatycznym.
Szczegółowy zakres zadań w ramach Zadania nr 1 określono w Załączniku nr 6a do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania w zakresie funkcjonalności dla systemów informatycznych (minimalne i opcjonalne – będące przedmiotem oceny oferty wg kryterium funkcjonalność) określa załącznik do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

W celu oceny oferty w zakresie zgodności oferowanych systemów informatycznych z wymaganiami Zamawiającego (w zakresie minimalnych funkcjonalności systemów) oraz oceny ofert pod względem kryterium funkcjonalności (opcjonalnych) do oferty należy załączyć Zestawienie Oferowanych Funkcjonalności Systemów (wg wzoru – zał. nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia)
Zadanie nr 2 – „Szkolenia informatyczne w ramach projektu pn. Rozwój e-usług w Mieście i Gminie Koniecpol – szansą na nowoczesność”, które obejmuje usługę w zakresie przeprowadzenia autoryzowanych szkoleń w zakresie usług i aplikacji w zakresie e-administracji, prowadzonych w ramach projektu pn. "Rozwój e-usług w Mieście i Gminie Koniecpol - szansą na nowoczesność", realizowanego przez Urząd Miasta i Gminy w Koniecpolu w ramach dofinansowania ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla osi priorytetowej: II. Cyfrowe śląskie dla działania: 2.1. Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych.
Autoryzowane szkolenia z zakresu tematyki dotyczącej usług i aplikacji w zakresie e-administracji:
1. Zasady bezpieczeństwa ICT;
2. Obsługa dokumentów elektronicznych zgodnie z przepisami prawa;
3. Techniki komunikacyjne i informacyjne w administracji publicznej;
4. eUrzędnik w certyfikacji ECDL;
5. Administering Windows Server 2012.
Szczegółowy zakres zadań w ramach Zadania nr 2 określono w Załączniku nr 6b do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

Dodatkowe informacje

Biuletyn 2016
Nazwa Gmina Koniecpol
Ulica ul. Chrząstowska
Miejscowość Koniecpol
Kod Pocztowy 42230
Panstwo Polska
Województwo śląskie
Tel 34 35 51 881
Fax 34 35 51 756
Email umig@koniecpol.pl
Adres strony url www.koniecpol.pl
Regon 15139799000000
Obowiązkowa Tak
Zamieszczanie obowiazkowe Tak
Nazwa projektu programu pn. "Rozwój e-usług w Mieście i Gminie Koniecpol - szansą na nowoczesność", realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego)
Dotyczy 1
Rodzaj zamówienia administracja samorządowa
Czy dostep dokumentow zamowienia Tak
Dostep dokumentow zamowienia http://bip.koniecpol.pl/index.php?id=171
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja Tak
Zamieszczona bedzie specyfikacja http://bip.koniecpol.pl/index.php?id=171
Czy wymagane przeslanie ofert Tak
Wymagane przeslanie ofert inny Oferty należy składać w formie pisemnej
Czy podzielone na czesci Tak
Oferty lub wnioski Wszystkie
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres Gmina Koniecpol ul. Chrząstowska 6A, 42-230 Koniecpol
Numer referencyjny AO.ZP/11/10/2016
Rodz zam U
Czy przewiduje udzielenie zamowien 67 Nie
Czas O
Okreslenie warunkow Na potwierdzenie należy złożyć: oświadczenie zgodnie z założeniami w pkt. 9.3. – Zamawiający w tym zakresie nie stawia żadnych wymagań
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow Dla Zadania nr 1 a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku jeżeli wykaże że posiada nie mniej niż: 400 000,00 PLN,
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy; a) wykaz usług wykonanych, lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał: Dla Zadania nr 1 dwie usługi polegające na dostarczeniu oraz wdrożeniu i serwisowaniu systemu komunikacji elektronicznej (e-usług) o wartości min. 400 000,00 PLN brutto każda. Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dla Zadania nr 2 dwie usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń w zakresie usług i aplikacji w zakresie e-administracji o wartości min. 30 000,00 PLN brutto każda. Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow Tak
Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie Tak
Art 24 ust 5 pkt 1 Tak
Art 24 ust 5 pkt 8 Tak
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia Tak
Wykaz dokumentow zaswiadczen W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ustawy, wykonawca złoży oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz przedłoży na potwierdzenie następujące dokumenty; a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy; b) zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) zaświadczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. d) oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716); 9.4.5 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 9.4.4, składa odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) Dokumenty, o których mowa powyżej w pkt. a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. a) i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. c) stosuje się odpowiednio.
Zakresie warunkow udzialu 9.4 Opis warunków podmiotowych i sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz braku podstaw do wykluczenia; 9.4.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Na potwierdzenie należy złożyć: oświadczenie zgodnie z założeniami w pkt. 9.3. – Zamawiający w tym zakresie nie stawia żadnych wymagań. 9.4.2 zdolności technicznej lub zawodowej wykonawcy; a) wykaz usług wykonanych, lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu; Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał: Dla Zadania nr 1 dwie usługi polegające na dostarczeniu oraz wdrożeniu i serwisowaniu systemu komunikacji elektronicznej (e-usług) o wartości min. 400 000,00 PLN brutto każda. Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dla Zadania nr 2 dwie usługi polegające na przeprowadzeniu szkoleń w zakresie usług i aplikacji w zakresie e-administracji o wartości min. 30 000,00 PLN brutto każda. Do wykazu należy załączyć dowody określające, czy wskazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 9.4.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Na potwierdzenie należy złożyć: Dla Zadania nr 1 a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert Wykonawca potwierdzi spełnienie warunku jeżeli wykaże że posiada nie mniej niż: 400 000,00 PLN,
Inne dokumenty niewymienione Ofertę cenową należy złożyć zgodnie z załączonym formularzem ofertowym, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do SIWZ, ponadto Dla Zadania nr 1 do oferty należy dołączyć „zestawienie oferowanych funkcjonalności systemów”, stanowiące załącznik nr 7 do SIWZ, natomiast dla zadania nr 2 wykaz osób stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy, wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ informacji o ofertach złożonych w postępowaniu zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy, składa stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.
Wadium 17.1 Wadium w wysokości: Zadanie 1: 9 000,00 (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100) Zadanie 1: 600,00 (słownie: sześćset złotych 00/100) należy wnieść przed upływem terminu składania ofert
Czy wadium Tak
Czy przewiduje udzielenie zaliczek Nie
Czy dopuszcza zlozenie katalogow elektronicznych Nie
Czy wymaga zlozenie katalogow elektronicznych Nie
Czy wymaga zlozenie oferty wariantowej Nie
Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej Nie
Czy dopuszcza zlozenie oferty wariantowej zasadniczej Nie
Kod trybu zamówienia PN
Czy zmiana umowy Tak
Zmiana umowy Zgodnie z zapisami określonymi w SIWZ
Czy będzie aukcja Nie
Data składania wniosków 08/11/2016
Godzina składania wniosków 10:00
IV 4 4 jezyki polski
Termin on
Termin związania ofertą 30
Zastosowanie procedury pzp Tak
IV 6 2 SkrocenieTerminu Nie
IV 6 5 Nie
Czy unieważnienie Tak
Repozytorium wiedzy Urzędu Zamówień Publicznych  

Niezbędnik każdego uczestnika postępowania przetargowego - zebrane w jednym miejscu wszystkie najważniejsze dokumenty prawne...

Gwarancja ceny artykułów biurowych - pętla na szyi?  

W postępowaniach przetargowych podanie najniższej ceny jest w dalszym ciągu głównym, a często jedynym kryterium...

Nowa linia długopisów SCHNEIDER Slider Xite, XB  

Długopisy SCHNEIDER Slider Xite, XB wyposażone w wymienny wkład Slider 710 XB to idealne narzędzie do codziennej pracy w...

przetargibiurowe.pl  (+48) 600 092 062

Godziny pracy:  Biuro, live chat: 800 - 1700  Wsparcie online: 24h

Michał Troc Biuro obsługi klienta  

Szanowni Klienci! Drodzy Państwo!

Dbamy o Twoją prywatność

Zanim klikniesz „Przejdź do serwisu”, prosimy o przeczytanie tej informacji. Prosimy w niej o Twoją dobrowolną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez nas i naszych zaufanych partnerów oraz przekazujemy informacje o naszej polityce prywatności w tym o tzw. cookies. Klikając „Przejdź do serwisu”, zgadzasz się na poniższe. Możesz też odmówić zgody lub ograniczyć jej zakres.

Zgoda

Jeśli chcesz zgodzić się na przetwarzanie przez nas i naszych zaufanych partnerów, Twoich danych osobowych, które udostępniasz w historii przeglądania stron i aplikacji internetowych, w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych w celu ustalenia Twoich potencjalnych zainteresowań dla dostosowania reklamy i oferty), w tym na umieszczanie tzw. cookies na Twoich urządzeniach i ich odczytywanie, kliknij przycisk „Przejdź do serwisu”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub ograniczyć jej zakres, kliknij „Szczegóły”, gdzie znajdziesz wszelkie informacje o tym jak to zrobić . Te same informacje znajdziesz także na podstronie z naszą polityką prywatności obowiązującą od 25 maja 2018.

W przypadku użytkowników zalogowanych, ważna jest Państwa wcześniejsza zgoda której udzieliliście podczas zakładania konta. Każda Państwa zgoda jest dobrowolna i można ją w dowolnym momencie wycofać.

Polityka prywatności (rozwiń) Klauzula Informacyjna (rozwiń) Lista Zaufanych Partnerów (rozwiń)