1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
a)przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa artykułów biurowych oraz kopert dla potrzeb Oddziału ZUS w Bielsku-Białej oraz podległych jednostek organizacyjnych ( przez dostawę Zamawiający rozumie dostarczanie artykułów biurowych, piśmiennych oraz kopert, do siedziby Oddziału w Bielsku-Białej ul. Krasińskiego 34 w godzinach 8.00-13.00 od poniedziałku do piątku, rozładunek i złożenie w pomieszczeniu wskazanym przez pracownika Zamawiającego ). Przedmiot zamówienia, jego pełen wykaz, znajduje się w formularzach cenowych pogrupowanych wg rodzaju materiału,
b)termin realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje okres od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2013 r.,
c) dostawy odbywać się będą sukcesywnie na pisemne zapotrzebowanie Wydziału Administracji i Remontów Oddziału ZUS w Bielsku-Białej,
d) przedmiot zamówienia należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych licząc od dnia otrzymania pisemnego zapotrzebowania,
e) w przypadku pogorszenia w okresie gwarancji parametrów jakościowych i użytkowych dostarczonych materiałów biurowych w stopniu uniemożliwiającym lub znacznie ograniczającym wykorzystanie ich zgodnie z przeznaczeniem, Wykonawca wymieni wadliwą ilość materiałów na wolne od wad w terminie 3 dni roboczych od powiadomienia faksem przez Zamawiającego,
f) koszty transportu do miejsca przeznaczenia określone w ppkt. a), ponosi Wykonawca,
g) dostarczone materiały biurowe muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 m-cy przed dniem dostarczenia do Zamawiającego,
h) w całym okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać wyłącznie asortyment zgodny z oferowanym. W przypadku zaistnienia w trakcie realizacji umowy okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego, co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować dostawy na dotychczasowych warunkach, Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy asortymentu równoważnego, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego,
i)zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych , tzn.
część 1 materiały biurowe (wykaz znajduje się w formularzach cenowych nr 1, 2, 3, 4,)
część 2 koperty
Opisdostawa materiałów biurowychAsortyment Jedn. miary Ilość
Koperta C6/5 z okienkiem + nadruk /łącznie/ 1 tys. 200
Koperta DL z okienkiem + nadruk /łącznie/ 1 tys. 240
Koperta B-5 bez okienka 1 tys. 48
Koperta B-4 brązowa 1 tys. 15
Koperta C-4 brązowa 1 tys. 15
Koperta C-3 brązowa 1 tys. 12
Koperta przestrzenna E4 szt. 2000 |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bielsku -Białej
|
| Ulica |
ul. Krasińskiego 34
|
| Nr domu |
34
|
| Miejscowość |
Bielsko-Biała
|
| Kod Pocztowy |
43-300
|
| Województwo |
śląskie
|
| Tel |
33 825 27 15
|
| Fax |
33 825 27 16
|
| Internet |
www.zus.pl
|
| Regon |
00001775600000
|
| E-mail |
Joanna.Szwej@zus.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Tak
|
| Liczba częsci |
2
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
D
|
| Data zakończenia |
31/12/2013
|
| Wadium |
nie dotyczy
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy;
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca przedłoży:
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy;
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 1 do SIWZ;
|
| Wiedza |
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje dostawy w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie -załącznik nr 5 do SIWZ;
Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca przedłoży:
wykaz dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty wykonania i odbiorców,
dokumenty potwierdzające, że wykonali w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej jednej dostawy materiałów biurowych (część 1) i co najmniej jednej dostawy kopert (część 2). Z dokumentów musi wynikać, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
oświadczenie złożone na podstawie art. 44 ustawy, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ;
|
| Potencjał |
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży:
oświadczenie złożone na podstawie art. 44 ustawy, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ;
|
| Zdolne |
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży:
oświadczenie złożone na podstawie art. 44 ustawy, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ;
|
| Sytuacja |
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży:
oświadczenie złożone na podstawie art. 44 ustawy, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 2 do SIWZ;
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 3 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok podm zag 2 |
Tak
|
| Dok podm zag 4 |
Tak
|
| Dok potw 1 |
Tak
|
| Inne dokumenty |
Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu sporządzone wg załącznika nr 3 do karty ofertowej Wykonawcy;
Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu sporządzone wg załącznika nr 4 do karty ofertowej Wykonawcy;
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 1 do karty ofertowej Wykonawcy;
Karta ofertowa Wykonawcy ( zaleca się aby stanowiła stronę tytułową );
Do oferty należy załączyć po 100 szt. kopert typu C6/5 i DL, celem wykonania testów na kopertownicy znajdującej się na wyposażeniu Zamawiającego.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1. Zamawiający, w trybie art. 144 ust 1 ustawy przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
terminu realizacji zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty w szczególności: a) wystąpienie siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy działania wojenne, b) przedłużającej się niezależnej od Wykonawcy procedury udzielenia niniejszego zamówienia np. w związku z ewentualnym odwołaniem.
sposobu płatności z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty w szczególności zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia,
siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,
zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego.
2. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
3. Nie stanowi zmiany umowy:
- zmiana adresu do korespondencji,
- utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy. Strony stosują się do obowiązujących w danym czasie aktów prawnych,
- zmiana osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę,
- zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy.
4. Zmiana, o których mowa w pkt. 3 dokonywane są w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia danej strony i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej stronie.
5. Zamawiający dopuszcza zmianę komparycji umowy w przypadku podziału, łączenia lub przekształcenia Wykonawcy dokonanego na podstawie art. 494, art. 531 lub art. 553 Kodeksu Spółek Handlowych.
6. Zmiana postanowień umowy następuje pod rygorem nieważności za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu.
7. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający.
|
| Kod kryterium |
A
|
| Czy będzie aukcja |
Nie
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.zus.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
w siedzibie Zamawiającego w Bielsku-Białej, w budynku PTTK ul. Krasińskiego 38, w pokoju nr 206 (II p.), w Wieloosobowym Stanowisku Zamówień Publicznych.
|
| Data składania wniosków |
17/12/2012
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| Miejsce |
Ofertę należy złożyć nie później niż do dnia 17.12.2012 r. do godziny 10.00 w siedzibie Zamawiającego w Bielsku-Białej, ul. Krasińskiego 34, dziennik podawczy na parterze budynek A.
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
