„Zakup licencji na system wspomagający pracę Inspektora Ochrony Danych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Lublinie”

Data publikacji	2018-07-26
Data zakończenia	2018-08-03 00:00:00
Instytucja	Powiat Lubelski
Miejscowość	Lublin
Województwo	lubelskie
Branża	Usługi zarządzania danymi
Szczegóły
Numer ogłoszenia	595262-N-2018
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	723220008
Adres strony internetowej siwz	http://www.splublin.bip.lubelskie.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia: zakup licencji na okres 48 miesięcy na system wspomagający pracę Inspektora Ochrony Danych Starostwa Powiatowego w Lublinie umożliwiający: • prowadzenie ewidencji zasobów/aktywów, • prowadzenie ewidencji pracowników, • przechowywanie dokumentów, • przeprowadzanie szkoleń, • prowadzenie rejestrów czynności zgodnym z RODO, • przeprowadzenie analizy ryzyka, • obsługę obiegu wewnętrznych dokumentów np.: wniosków, upoważnień i oświadczeń w związku z realizacją zadań w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Szkolenie w siedzibie Zamawiającego dla 25 osób z obsługi programu w wymiarze 2 godzin. Szkolenie w siedzibie Zamawiającego dla 230 osób z ochrony danych osobowych w wymiarze 8 godzin (2 godz. x 4 grupy (po około 60 osób)). Dwa dni szkoleń w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	7e66f64a-cd07-4553-a1d2-5dd5408f3cca
Biuletyn	595262-N-2018
Zamawiajacy nazwa	Powiat Lubelski
Regon	43102929200000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Spokojna
Zamawiajacy adres numer domu	9
Zamawiajacy miejscowosc	Lublin
Zamawiajacy kod pocztowy	20074
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	lubelskie
Zamawiajacy telefon	81 52 86 600
Zamawiajacy fax	81 52 86 601
Zamawiajacy email	awieleba@powiat.lublin.pl
Adres strony url	www.splublin.bip.lubelskie.pl
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	2
Dostep dokumentow zamowienia	www.splublin.bip.lubelskie.pl
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.splublin.bip.lubelskie.pl
Wymagane przeslanie ofert inny	Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej.
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9 budynek A, Referat zamówień publicznych, pok. 102 (I piętro)
Nazwa nadana zamowieniu	„Zakup licencji na system wspomagający pracę Inspektora Ochrony Danych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Lublinie”
Numer referencyjny	IGM-ZP.272.26.2018.MG1
Rodzaj zamowienia	1
Okreslenie przedmiotu	Opis przedmiotu zamówienia: zakup licencji na okres 48 miesięcy na system wspomagający pracę Inspektora Ochrony Danych Starostwa Powiatowego w Lublinie umożliwiający: • prowadzenie ewidencji zasobów/aktywów, • prowadzenie ewidencji pracowników, • przechowywanie dokumentów, • przeprowadzanie szkoleń, • prowadzenie rejestrów czynności zgodnym z RODO, • przeprowadzenie analizy ryzyka, • obsługę obiegu wewnętrznych dokumentów np.: wniosków, upoważnień i oświadczeń w związku z realizacją zadań w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Szkolenie w siedzibie Zamawiającego dla 25 osób z obsługi programu w wymiarze 2 godzin. Szkolenie w siedzibie Zamawiającego dla 230 osób z ochrony danych osobowych w wymiarze 8 godzin (2 godz. x 4 grupy (po około 60 osób)). Dwa dni szkoleń w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Cpv glowny przedmiot	72322000-8
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okres w dniach	21
Informacje na temat katalogow	Do 21 dni od dnia zawarcia umowy (nie dotyczy szkoleń).
Inne dokumenty niewymienione	Oświadczenie pn. "Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu". z uwagi na fakt, ze zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w sekcji III. 1- nie wymaga odnośnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Moduł formularza odłożenia o zamówieniu nie przewiduje możliwości wyboru - rozdzielenia oświadczeń.Do oferty każdy Wykonawca w celu potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (w formie oryginału) wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia każdego z nich.
Zastosowanie procedury pzp	1
IV 3 3 DodatkoweInfo	1) Cena oferty – 60% (max. 60 pkt); Lcena = (Cmin / C) x 60 pkt , gdzie: Lcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną C - cena w ofercie ocenianej Liczba punktów za kryterium cena = (Wartość brutto oferty z najniższą ceną/ Wartość brutto oferty badanej) x 60pkt 2) Czas uruchomienia usługi – 40% (max. 40 pkt); 1. Oferowany czas uruchomienia usługi w terminie 7 dni lub krótszym – 40 pkt. 2. Oferowany czas uruchomienia usługi w terminie od 8 do 14 dni – 20 pkt. 3. Oferowany czas uruchomienia usługi w terminie dłuższym niż 14 dni – 0 pkt. UWAGA: Maksymalny termin uruchomienia oprogramowania nie może być dłuższy niż 21 dni od daty podpisania umowy. Punkty dla powyższych kryteriów zostaną przyznane Wykonawcy na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.
IV IstotnePostanowienia	Stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ
IV 4 4 data	2018-08-03T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	10:30
IV 4 4 jezyki	W JĘZYKU POLSKIM
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się zgodnie z wyborem Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r., poz. 1481 z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub faksu, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. oświadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r., poz. 1219). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. oświadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez Zamawiającego na numer faksu lub adres email, podany przez Wykonawcę, została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Starostwo Powiatowe w Lublinie, ul. Spokojna 9, 20-074 Lublin, nr faksu 81 52 86 601, e-mail: przetargi@powiat.lublin.pl. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: Łukasz Droździel (w zakresie przedmiotu zamówienia) – Referat ds. Informatyki w Wydziale Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Lublinie i Magdalena Gajur-Solarz (sprawy formalno-prawne) – Referat ds. zamówień publicznych w Wydziale Inwestycji i Funduszy Pomocowych. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami za pośrednictwem telefonu.Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o której mowa w pkt 12.6, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy (w formie oryginału) według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego wraz z informacją, o której mowa w pkt 12.6. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.Cena ofertowa musi uwzględniać doliczony należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz. 1221 z późn. zm.).Cena ofertowa obliczona powinna zawierać w sobie wszelkie koszty niezbędne do należytego wykonania niniejszego zamówienia.W przypadku rozbieżności między ceną podaną cyfrową, a ceną podaną słownie, Zamawiający jako prawidłową przyjmie cenę podaną słownie.Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Powiat Lubelski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Lublinie, ul. Spokojna 9, 20–074 Lublin inspektorem ochrony danych osobowych w Powiecie Lubelskim jest: Pani Marzena Skoczylas Inspektor Ochrony Danych Powiat Lubelski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Lublinie, ul. Spokojna 9, 20–074 Lublin, tel. 81 528 67 25. dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Nazwa postępowania - „Zakup licencji na system wspomagający pracę Inspektora Ochrony Danych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Lublinie”, Numer postępowania - IGM-ZP.272.26.2018.MG1, Tryb postępowania - Przetarg nieograniczony. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Criterion

Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00
Kryteria	Czas uruchomienia usługi
Znaczenie	40,00