| GuidZP400 |
9e3544ca-61fd-4b3d-a4ef-74b7ea0b3305
|
| Biuletyn |
536756-N-2019
|
| Zamawiajacy nazwa |
Politechnika Gdańska
|
| Regon |
16200000000000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
Narutowicza
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
11/12
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Gdańsk
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
80-233
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
pomorskie
|
| Zamawiajacy telefon |
583 472 400
|
| Zamawiajacy fax |
583 472 913
|
| Zamawiajacy email |
dzp@pg.gda.pl
|
| Adres strony url |
www.pg.edu.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
1
|
| Nazwa projektu programu |
Zintegrowany Program Rozwoju Politechniki Gdańskiej POWR.03.05.00-00-Z044/17
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
8
|
| Rodzaj zamawiajacego inny |
Uczelnia publiczna
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
www.dzp.pg.edu.pl
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.dzp.pg.edu.pl
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
pisemnie
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Politechnika Gdańska, Dział Zamówień Publicznych, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk Gmach B, pok.206
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Analiza i wdrożenie pełnej funkcjonalności P3MO na Politechnice Gdańskiej
|
| Numer referencyjny |
ZP/98/061/U/19
|
| Rodzaj zamowienia |
2
|
| Okreslenie przedmiotu |
Przedmiotem Zamówienia jest realizacja usługi polegającej na analizie i wdrożeniu w strukturach Działu Projektów Politechniki Gdańskiej pełnej funkcjonalności Biura zarządzania portfelem, programami i projektami, które realizowane są przez Politechnikę Gdańską. Zakres zamówienia obejmuje analizę i optymalizację procesów zarządczych (podstawowych i wspomagających) pozyskiwania i realizacji projektów (grantów) finansowanych z publicznych środków zewnętrznych na Politechnice Gdańskiej.
Szczegółowy opis Przedmiotu Zamówienia określony został w Załączniku nr 8 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
|
| Cpv glowny przedmiot |
72224000-1
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Data zakonczenia |
2021-06-30T00:00:00+02:00
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. Zdolności technicznej, tj. Wykonawca wykaże, że posiada wiedzę i doświadczenie, co należycie udokumentuje tj. wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 usługę doradczą o wartości nie mniejszej niż 70.000,00 zł brutto, w zakres której wchodziło mapowanie i optymalizacja procesów.
2. Zdolności zawodowej, tj. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji Umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, spełniającymi podane poniżej warunki:
1) Kierownik Projektu – 1 osoba odpowiedzialna za merytorykę projektu, zarządzanie całym projektem w imieniu Wykonawcy, koordynację pracy członków zespołu projektowego oraz współpracę z Zamawiającym, posiadająca:
a) Certyfikat z zakresu zarządzania projektami organizacji; wymagany jest aktualny certyfikat PRINCE2 Practitioner lub certyfikat IPMA na poziomie co najmniej C lub certyfikat równoważny w zakresie zarządzania projektami wydany przez akredytowaną instytucję;
b) Certyfikat z zakresu zarządzania ryzykiem; wymagany jest co najmniej certyfikat M_o_R Foundation lub równoważny w zakresie zarządzania ryzykiem wydany przez akredytowaną instytucję;
c) Certyfikat z zakresu zarządzania biurami portfeli, programów i projektów; wymagany jest aktualny P3O Practitioner lub równoważny w zakresie zarządzania biurami portfeli, programów i projektów wydany przez akredytowaną instytucję;
d) Doświadczenie zawodowe uzyskane w realizacji co najmniej 1 usługi doradczej, w zakres której wchodziły optymalizacja i mapowanie procesów w organizacji zewnętrznej.
2) Ekspert ds. zarządzania projektami (dalej: Ekspert) – 2 osoby, członkowie zespołu projektowego posiadający:
a) Certyfikat z zakresu zarządzania projektami organizacji; wymagany jest aktualny certyfikat PRINCE2 Practitioner lub certyfikat IPMA na poziomie co najmniej C lub certyfikat równoważny w zakresie zarządzania projektami wydany przez akredytowaną instytucję;
b) Co najmniej 36 – miesięczne doświadczenie zawodowe w obszarze zarządzania projektami i/lub programami i/lub portfelami projektów, w tym doświadczenie zawodowe uzyskane w realizacji co najmniej 1 usługi doradczej polegającej na optymalizacji rozwiązań zarządzania projektami i/lub programami i/lub portfelem projektów i ich wdrożenia na rzecz organizacji zewnętrznej.
W/w wymagania wymienione w ppkt a) i b) powinien spełniać każdy Ekspert samodzielnie. Dodatkowo Zamawiający wymaga aby Eksperci łącznie posiadali:
c) Certyfikat z zakresu zarządzania biurami portfeli, programów i projektów; wymagany jest co najmniej P3O Foundation lub równoważny w zakresie zarządzania biurami portfeli, programów i projektów wydany przez akredytowaną instytucję;
d) Certyfikat z zakresu zarządzania programami projektów; wymagany jest co najmniej MSP Foundation lub równoważny w zakresie zarządzania programami projektów wydany przez akredytowaną instytucję;
e) Certyfikat z zakresu zarządzania ryzykiem; wymagany jest co najmniej certyfikat M_o_R Foundation lub równoważny w zakresie zarządzania ryzykiem wydany przez akredytowaną instytucję;
f) Doświadczenie zawodowe uzyskane w realizacji co najmniej 1 usługi o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto, w której to Ekspert odpowiadał za tworzenie dokumentacji analitycznej i/lub projektowej i/lub wykonawczej i/lub powykonawczej zgodnie z notacją BPMN lub równoważną w zakresie modelowania procesów.
3) Konsultant – 1 osoba, członek zespołu projektowego posiadający:
a) Certyfikat z zakresu zarządzania projektami organizacji; wymagany jest co najmniej certyfikat PRINCE2 Foundation lub certyfikat IPMA na poziomie co najmniej D lub certyfikat równoważny w zakresie zarządzania projektami wydany przez akredytowaną instytucję
b) Co najmniej 36 – miesięczne doświadczenie zawodowe w obszarze zarządzania projektami i/lub programami i/lub portfelami projektów, w tym doświadczenie zawodowe uzyskane w realizacji co najmniej 1 usługi doradczej obejmującej swym zakresem zarządzanie procesowe z wykorzystaniem identyfikacji, analizy, mapowania i optymalizacji procesów.
Uwaga!
i) Przy ocenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy, Zamawiający weźmie pod uwagę jedynie te okresy, w których proponowane osoby zdolne do wykonania zamówienia faktycznie realizowały zadania w wymaganym zakresie. Ponadto Zamawiający informuje, że nie ma możliwości sumowania nakładających się okresów uzyskiwania doświadczenia.
ii) Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wskazał tę samą osobę do pełnienia różnych funkcji.
|
| Czy zdolnosc techniczna wymaga wykonawcow |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Zakresie warunkow udzialu |
Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1:
1. w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w 5. Rozdziale V ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.1 SIWZ – wykazu wykonanych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania, oraz podmiotów, na rzecz których te usługi zostały wykonane (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ), z załączeniem dowodów określających czy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:
a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane,
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w ppkt a) powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych powyżej dokumentów, Zamawiający może dopuścić złożenie przez Wykonawcę innych odpowiednich dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej.
2. w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w 5. Rozdziale V ust. 1 pkt 1.2 ppkt 1.2.2 SIWZ – wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej, zobowiązanie podmiotu trzeciego, pełnomocnictwa.
|
| Czy wadium |
1
|
| Wadium |
1. Złożona oferta musi być zabezpieczona wadium obejmującym cały okres związania ofertą o wartości: 12.000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert. Niewniesienie wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub wniesienie wadium po tym terminie skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu,
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy winno być poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o Utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. 2018 poz. 110).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Millennium 64 1160 2202 0000 0001 8607 3782 z podaniem tytułu: „Wadium wniesione do postępowania nr ZP/98/061/U/19.” Będzie ono przechowywane na rachunku bankowym Politechniki Gdańskiej.
5. Datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku bankowego Politechniki Gdańskiej przy czym wadium jest wniesione należycie w dniu i o godzinie uznania rachunku bankowego Politechniki Gdańskiej, a nie w dniu i o godzinie dokonania przelewu przez Wykonawcę. Wadium musi wpłynąć na rachunek Politechniki Gdańskiej przed upływem terminu składania ofert.
6. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych formach określonych w ust. 3, dokument wadium należy złożyć w opisanej kopercie wraz z ofertą, natomiast poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię należy dołączyć do oferty.
7. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie w wymaganej wysokości lub w wymaganej formie (w tym również na przedłużony okres związania ofertą) skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy z postępowania.
8. Wadium, o którym mowa w ust. 6, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do bezwarunkowej zapłaty Politechnice Gdańskiej pełnej kwoty wadium, na każde jego żądanie, w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.
9. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
a) nazwę Wykonawcy (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – nazwy wszystkich tych Wykonawców), beneficjenta gwarancji (Politechniki Gdańskiej), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c) kwotę gwarancji,
d) termin ważności gwarancji,
e) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Politechniki Gdańskiej gdy Wykonawca:
i) odmówił podpisania Umowy na warunkach określonych w ofercie lub
ii) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania Umowy lub
iii) zawarcie Umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub
iv) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
10. Postanowienia ust. 8 stosuje się odpowiednio do poręczeń, określonych powyżej w ust. 3.
11. Gwarancja lub poręczenie mają zawierać postanowienia, zgodnie z którymi będą: nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Politechniki Gdańskiej.
12. Zwrot wadium – Politechnika Gdańska zwróci niezwłocznie wadium według zasad określonych w art. 46 ust. 1, 1a, 2, 4 ustawy Pzp.
13. Utrata wadium – Politechnika Gdańska zatrzymuje wadium wraz z odsetkami według zasad określonych w art. 46 ust. 4a - 5 ustawy Pzp.
14. Zamawiający informuje, iż w przypadku gdy Wykonawca złoży Zamawiającemu pisemne oświadczenie w zakresie przekazania wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający zgodnie z wolą Wykonawcy, przekaże wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
Okoliczności, w jakich zmieniona może zostać Umowa, są opisane we wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.
1.Strony dopuszczają zmiany postanowień Umowy w następujących sytuacjach:
a) Zmiany stawki podatku VAT – wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku obniżenia lub podwyższenia stawki podatku VAT na skutek zmiany obowiązujących przepisów. Płatność będzie się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury;
b) Zmiany terminu – jeżeli z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego zadania w danym etapie nie będzie mogło się odbyć w ustalonym terminie, o którym mowa w § 2 ust. 4 niniejszej Umowy. Nowy termin będzie wskazany przez Zamawiającego;
2.Pozostałe zmiany postanowień Umowy są dopuszczalne wyłącznie na warunkach określonych w art. 144 ustawy Pzp.
3.Jeżeli na etapie realizacji Umowy dojdzie do uzasadnionej nieobecności wskazanego Kierownika Projektu lub Eksperta lub Konsultanta do przeprowadzenia wyznaczonych zadań, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia obecności innego Kierownika Projektu lub Eksperta lub Konsultanta, którego musi zatwierdzić Zamawiający. Zmiana taka będzie dopuszczona, jeżeli Wykonawca wykaże, że Kierownik Projektu lub Ekspert lub Konsultant ten posiada doświadczenie i kwalifikacje zawodowe co najmniej takie same jak Kierownik Projektu lub Ekspert lub Konsultant, który został wskazany w ofercie, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy
|
| IV 4 4 data |
2019-04-24T00:00:00+02:00
|
| IV 4 4 godzina |
10:30
|
| IV 4 4 jezyki |
język polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
| IV 6 6 |
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.04.2019 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego: Politechnika Gdańska, 80-233 Gdańsk ul. G. Narutowicza 11/12, Gmach B, sala 210.
|
