Elektroniczny obieg dokumentów – system na dostarczenie, wdrożenie, utrzymanie i gwarancję systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, systemu klasy ECM dla Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Farmaceutycznego FZ– 240 -9/19’

Data publikacji	2019-04-16
Data zakończenia	2019-05-06 00:00:00
Instytucja	Instytut Farmaceutyczny
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
Szczegóły
Numer ogłoszenia	538445-N-2019
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	483111002
Adres strony internetowej siwz	http://www.ifarm.eu
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem postępowania jest dostawa, instalacja, wdrożenie, utrzymanie i gwarancja Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (systemu klasy ECM) – systemu informatycznego wraz z integracją z posiadanymi przez Zamawiającego systemami finansowo-księgowymi i obsługi kadrowo-płacowej oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu. Poszczególne moduły systemu muszą być zgodne z obowiązującym stanem prawnym.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	57386ca7-dbf1-420e-8898-44bdfc6a7b12
Biuletyn	538445-N-2019
Zamawiajacy nazwa	Instytut Farmaceutyczny
Regon	44032000000000
Zamawiajacy adres ulica	ul. Rydygiera
Zamawiajacy adres numer domu	8
Zamawiajacy miejscowosc	Warszawa
Zamawiajacy kod pocztowy	01-793
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	mazowieckie
Zamawiajacy telefon	224 563 850
Zamawiajacy fax	224 563 875
Zamawiajacy email	k.radecka@ifarm.waw.pl
Adres strony url	www.ifarm.eu
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	3
Zamieszczona bedzie specyfikacja	www.ifarm.eu
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy, z dopiskiem: „Oferta do postępowania znak FZ 240 – 9/19 na „Elektroniczny obieg dokumentów – system na dostarczenie, wdrożenie, utrzymanie i gwarancję systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, systemu klasy ECM dla Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Farmaceutycznego’’ Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert 06.05.2019 godzina 12:00.”
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Farmaceutyczny w Warszawie, ul. Rydygiera 8, 01 – 793 Warszawa
Nazwa nadana zamowieniu	Elektroniczny obieg dokumentów – system na dostarczenie, wdrożenie, utrzymanie i gwarancję systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów, systemu klasy ECM dla Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Farmaceutycznego FZ– 240 -9/19’
Numer referencyjny	FZ– 240 -9/19
Rodzaj zamowienia	2
Okreslenie przedmiotu	1. Przedmiotem postępowania jest dostawa, instalacja, wdrożenie, utrzymanie i gwarancja Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (systemu klasy ECM) – systemu informatycznego wraz z integracją z posiadanymi przez Zamawiającego systemami finansowo-księgowymi i obsługi kadrowo-płacowej oraz przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów systemu. Poszczególne moduły systemu muszą być zgodne z obowiązującym stanem prawnym.
Cpv glowny przedmiot	48311100-2
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	193000,00
Waluta calosc	PLN
Okreslenie warunkow	1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie - Wykonawca przedstawi referencje z ostatnich 3 lat: co najmniej dwa wdrożenia systemu informatycznego ECM (procesy, praca zadaniowa) w sektorze public dla co najmniej 200 użytkowników, 1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Wykonawca posiada udokumentowane kompetencje do prowadzenia projektów informatycznych oraz zespół złożony z co najmniej z project managera, pięciu wdrożeniowców/trenerów szkoleniowców, pięciu developerów. 1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2 Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, wobec których znajduje zastosowanie którakolwiek z przesłanek wskazanych w art. 24 pkt 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3 Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wymienionych w Rozdziale VII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił nie później niż na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub składania ofert. 4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie łącznie potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 5 Niespełnienie któregokolwiek z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty. Dot. 1. 1) Do spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia możemy żądać przedstawienie referencji z ostatnich trzech lat w zakresie podobnym i zbliżonym kwotowo do wymaganej oferty. Nie możemy tylko żądać w referencjach przedstawienia kompetencji wyższych niż potrzebne do realizacji naszego zamówienia. Dot. 1.2) Możemy żądać wskazania osób wykonujących zamówienie (np. do przeprowadzenia przeszkolenia pracowników) wraz z zaznaczeniem ich doświadczenia 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zaproszenia Wykonawcy do swojej siedziby przed wyborem oferty w celu zaproponowania wersji demonstracyjnej proponowanej przed wyborem rozwiązania.
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Zakresie warunkow udzialu	Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć, aktualne na dzień składania ofert: a. oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (wzór wg załącznika nr 3 do SIWZ), b. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (wzór wg załącznika nr 4 do SIWZ).
IV 4 4 data	2019-05-06T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	11:30
IV 4 4 jezyki	polskim
IV 4 5 okres	30

Criterion

Kryteria	Cena
Znaczenie	100,00