1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest modernizacja Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych ReCourt (dalej jako System) w 3 salach rozpraw w budynkach Sądu Okręgowego w Siedlcach przy ul. Sądowej 2, polegająca na jego aktualizacji do najnowszej wersji Systemu, wymianie elementów Systemu, doposażenie zestawów w dodatkowe urządzenia oraz świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego Systemu. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę sprzętu, montaż i jego konfigurację, modernizację Systemu oraz przeprowadzenie testów zainstalowanego Systemu (przygotowanie projektu, instalacja oraz przeprowadzenie wszystkich związanych z tym procedur);
b) dostawę materiałów instalacyjnych niezbędnych do wykonania prac;
c) przekazanie dokumentacji technicznej;
d) udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie zmodernizowanego Systemu (na okres nie krótszy niż 36 miesięcy; okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert; szczegółowy opis wymagań w zakresie gwarancji znajduje się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ);
e) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu.
2. Zaleca się, aby Wykonawcy przeprowadzili wizję lokalną w miejscu, gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej wyznacza Zamawiający na wniosek Wykonawcy przesłany za pośrednictwem poczty elektronicznej: anna.wnukowska@siedlce.so.gov.pl lub karol.stefanowicz@siedlce.so.gov.pl.
3. ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE:
1) Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty, lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, a także normy, Zamawiający (zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp.) dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach technicznych i wymaganiach jakościowych nie niższych niż wskazane przez Zamawiającego.
2) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał i opisał parametry techniczne rozwiązania, które oferuje Zamawiającemu jako równoważne do opisanego przez Zamawiającego oraz załączył do każdego opisu odpowiedni dokument (kartę katalogową, folder lub inny dokument).
3) Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia rozumie się produkt o parametrach i wymaganiach minimalnych wyszczególnionych (wymienionych) i określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SIWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.
5. Przedmiot zamówienia w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt a) - c) zrealizowany zostanie do dnia 27 grudnia 2019 r.
6. Przedmiot zamówienia w zakresie, o którym mowa ust. 1 pkt d) będzie wykonywany przez okres minimum 36 miesięcy (okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert) od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia (umowy).
7. Przedmiot zamówienia w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt e) będzie wykonywany przez okres 36 miesięcy, liczonych od pierwszego dnia pełnego miesiąca, następującego po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru przedmiotu zamówienia (umowy).
|
| GuidZP400 |
6c3a8267-f1b3-451a-8fbd-f48c111d5f9b
|
| Biuletyn |
615702-N-2019
|
| Zamawiajacy nazwa |
Sąd Okręgowy w Siedlcach
|
| Regon |
57150100000000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
Sądowa
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
2
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Siedlce
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
08-100
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
mazowieckie
|
| Zamawiajacy telefon |
25 640 78 03,
|
| Zamawiajacy fax |
25 640 78 85
|
| Zamawiajacy email |
anna.zelazowska@siedlce.so.gov.pl,
|
| Adres strony url |
www.siedlce.so.gov.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
8
|
| Rodzaj zamawiajacego inny |
sąd
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
www.siedlce.so.gov.pl
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
www.siedlce.so.gov.pl
|
| Czy wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Wymagane przeslanie ofert inny |
pisemnie
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres |
Sąd Okręgowy w Siedlcach, ul. Sądowa 2, 08-100 Siedlce
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Modernizacja Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych ReCourt w 3 salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Siedlcach
|
| Numer referencyjny |
Zpn-261-2/19
|
| Rodzaj zamowienia |
2
|
| Okreslenie przedmiotu |
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest modernizacja Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych ReCourt (dalej jako System) w 3 salach rozpraw w budynkach Sądu Okręgowego w Siedlcach przy ul. Sądowej 2, polegająca na jego aktualizacji do najnowszej wersji Systemu, wymianie elementów Systemu, doposażenie zestawów w dodatkowe urządzenia oraz świadczenie usług serwisu i wsparcia technicznego Systemu. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę sprzętu, montaż i jego konfigurację, modernizację Systemu oraz przeprowadzenie testów zainstalowanego Systemu (przygotowanie projektu, instalacja oraz przeprowadzenie wszystkich związanych z tym procedur);
b) dostawę materiałów instalacyjnych niezbędnych do wykonania prac;
c) przekazanie dokumentacji technicznej;
d) udzielenie gwarancji na prawidłowe działanie zmodernizowanego Systemu (na okres nie krótszy niż 36 miesięcy; okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert; szczegółowy opis wymagań w zakresie gwarancji znajduje się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ);
e) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu.
2. Zaleca się, aby Wykonawcy przeprowadzili wizję lokalną w miejscu, gdzie będzie realizowany przedmiot zamówienia. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej wyznacza Zamawiający na wniosek Wykonawcy przesłany za pośrednictwem poczty elektronicznej: anna.wnukowska@siedlce.so.gov.pl lub karol.stefanowicz@siedlce.so.gov.pl.
3. ROZWIĄZANIA RÓWNOWAŻNE:
1) Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty, lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, a także normy, Zamawiający (zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Pzp.) dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach technicznych i wymaganiach jakościowych nie niższych niż wskazane przez Zamawiającego.
2) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał i opisał parametry techniczne rozwiązania, które oferuje Zamawiającemu jako równoważne do opisanego przez Zamawiającego oraz załączył do każdego opisu odpowiedni dokument (kartę katalogową, folder lub inny dokument).
3) Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia rozumie się produkt o parametrach i wymaganiach minimalnych wyszczególnionych (wymienionych) i określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SIWZ.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SIWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.
5. Przedmiot zamówienia w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt a) - c) zrealizowany zostanie do dnia 27 grudnia 2019 r.
6. Przedmiot zamówienia w zakresie, o którym mowa ust. 1 pkt d) będzie wykonywany przez okres minimum 36 miesięcy (okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert) od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia (umowy).
7. Przedmiot zamówienia w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt e) będzie wykonywany przez okres 36 miesięcy, liczonych od pierwszego dnia pełnego miesiąca, następującego po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru przedmiotu zamówienia (umowy).
|
| Cpv glowny przedmiot |
32330000-5
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
169146,34
|
| Waluta calosc |
pln
|
| Data zakonczenia |
2019-12-27T00:00:00+01:00
|
| Informacje na temat katalogow |
1. Przedmiot zamówienia w zakresie, o którym mowa w Rozdziale 3 ust. 3 pkt a) - c) SIWZ zrealizowany zostanie do dnia 27 grudnia 2019 r.
2. Przedmiot zamówienia w zakresie, o którym mowa Rozdziale 3 ust. 3 pkt d) SIWZ będzie wykonywany przez okres minimum 36 miesięcy (okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert) od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia (umowy).
3. Przedmiot zamówienia w zakresie, o którym mowa w Rozdziale 3 ust. 3 pkt e) SIWZ będzie wykonywany przez okres 36 miesięcy, liczonych od pierwszego dnia pełnego miesiąca, następującego po podpisaniu przez Strony protokołu odbioru przedmiotu zamówienia (umowy).
|
| Okreslenie warunkow |
• Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
• Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia (sumę gwarancyjną) nie mniejszą niż 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych).
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
• Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp. W PRZYPADKU WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, DOKUMENT MUSI ZŁOŻYĆ KAŻDY Z TYCH PODMIOTÓW WE WŁASNYM IMIENIU.
b) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. W PRZYPADKU WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, DOKUMENT MUSI ZŁOŻYĆ KAŻDY Z TYCH PODMIOTÓW WE WŁASNYM IMIENIU.
c) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne. W PRZYPADKU WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, DOKUMENT MUSI ZŁOŻYĆ KAŻDY Z TYCH PODMIOTÓW WE WŁASNYM IMIENIU.
|
| Zakresie warunkow udzialu |
Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczeniową (gwarancyjną) na kwotę co najmniej 150 000,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa powyżej, Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, które w wystarczający sposób potwierdzą spełnienie wymaganego warunku udziału w postępowaniu. W PRZYPADKU WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA WARUNEK ZOSTANIE SPEŁNIONY, JEŻELI JEDEN Z TYCH WYKONAWCÓW WYKAŻE POSIADANIE UBEZPIECZENIA OD ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ NA WYMAGANĄ PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SUMĘ GWARANCYJNĄ UBEZPIECZENIA.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ z tym zastrzeżeniem, iż podmiot, o którym mowa powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Informacja z rejestru powinna być wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale 6 ust. 2 pkt 2 ppkt a) SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
2. Dokumenty podmiotów trzecich, na zasobach których polega Wykonawca:
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp następujących dokumentów:
a) zamieszczenia informacji o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa
w Rozdziale 6 ust. 1 SIWZ;
b) przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa
w Rozdziale 6 ust. 2 pkt. 2 ppkt. a) - c) SIWZ.
3. Pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich (jeżeli dotyczy) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, zgodnie z art. 22a ustawy Pzp.
4. Pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) w szczególności do złożenia oferty wraz
z załącznikami, do złożenia oferty i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub ustanawiające pełnomocnika dla wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Oświadczenie o grupie kapitałowej: Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp., według wzoru załącznika nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku braku przynależności do jakiejkolwiek grupy kapitałowej, Wykonawca może załączyć stosowne oświadczenie do składanej oferty. W PRZYPADKU WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, DOKUMENT MUSI ZŁOŻYĆ KAŻDY Z TYCH PODMIOTÓW WE WŁASNYM IMIENIU.
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp dopuszcza możliwość wprowadzenia następujących zmian umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za zgodą Zamawiającego:
1) w przypadku zmiany przepisów prawa, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;
2) w przypadku zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego, zmiany uzasadnionej przyczynami technicznymi, zmiany związanej z brakiem/nieterminowością uzyskania stosownych pozwoleń, zmiany wynikającej z zaprzestania produkcji oferowanych urządzeń, w szczególności ujawnionymi na etapie prac analitycznych, projektowych, wdrożeniowych, konieczności zmiany:
a. sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym (m.in. zmiany terminów), wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji;
b. zakresu przedmiotu Umowy w obszarze dostaw, wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane dopasowanie przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny techniczne, polegających w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji.
3) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, Zamawiający dopuszcza zmiany terminu realizacji Umowy;
4) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze SIWZ - zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia;
5) jeżeli wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;
6) inicjatorem zmian w umowie mogą być obie strony umowy, z tym że ostateczna decyzja co do wprowadzenia zmian i ich zakresu należy do Zamawiającego;
7) wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności mogących powodować zmianę umowy nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania;
8) w pozostałych przypadkach, o których mowa w art.144 ustawy Pzp;
9) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
2. Warunkiem dokonania zmiany umowy jest:
1) zainicjowanie zmiany umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę;
2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany;
3) uzasadnienie zmiany umowy.
|
| IV 4 4 data |
2019-11-07T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
10:00
|
| IV 4 4 jezyki |
pln
|
| IV 4 5 okres |
30
|
| IV 6 6 |
UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: Zamawiający unieważni postępowanie
w okolicznościach, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (art. 93 ust. 1a ustawy Pzp) .
2.KLAUZULA INFORMACYJNA DLA WYKONAWCÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W SĄDZIE OKRĘGOWYM
W SIEDLCACH.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w dokumentach postępowania w tym w ofercie składanej przez wykonawcę ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego w Sądzie Okręgowym w Siedlcach, a także w dokumentach podwykonawców oraz podmiotów trzecich udostępniających zasoby oraz w dokumentach związanych z realizacją udzielonego zamówienia jest: Dyrektor Sądu Okręgowego w Siedlcach, ul. Sądowa 2, 08-100 Siedlce.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) Panem Michałem Kucharskim (IOD) realizowany jest za pośrednictwem adresu mailowego: iod@siedlce.so.gov.pl.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr: Zpn-261-2/19 pn.: „Modernizacja Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych ReCourt w 3 salach rozpraw w Sądzie Okręgowym w Siedlcach”, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp. związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca w Formularzu ofertowym składa oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (o ile dotyczy).
Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
|
