Postępowanie prowadzone jest w dwóch częściach.CZĘŚĆ I SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Kalendarze książkowe na 2021 rok w ramach RPO WSL 2014-2020:
Usługa wykonania kalendarzy książkowych na 2021 (uwzględniająca opracowanie graficzne, skład, druk, oprawę) wraz z dostawą (transportem, ubezpieczeniem, rozładunkiem) w siedzibie Zamawiającego.
Kalendarze książkowe wyposażone we wklejkę na temat Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 w zakresie działań wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach.Krótki opis przedmiotu zamówienia: Kalendarze książkowe na 2021 rok, jako materiały promocyjne, będą dystrybuowane w ramach przedsięwzięć, które organizują i/lub w których uczestniczą przedstawiciele WUP.Grupa docelowa: Potencjalni beneficjenci i beneficjenci, uczestnicy wydarzeń informacyjno-promocyjnych o tematyce związanej z RPO WSL 2014-2020.Projekt graficzny:
Projekt graficzny kalendarzy książkowych powinien być zgodny z Linią graficzną RPO WSL 2014-2020 oraz obowiązującymi wytycznymi programowymi tj. Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020 oraz Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji.
Opracowanie merytoryczne:
• Zamawiający zapewni materiał merytoryczny do zamieszczenia we wklejce i przekaże Wykonawcy,
• Zamawiający ma prawo do weryfikacji materiałów na każdym etapie zamówienia,
• Do Wykonawcy należy przygotowanie propozycji opracowania graficznego kalendarza książkowego oraz minimum dwóch projektów graficznych wklejki nt. działań WUP.
Prawa autorskie:
W ramach wynagrodzenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa autorskie do całej publikacji, jak i do poszczególnych tekstów, grafik, infografik oraz wszystkich innych materiałów zamieszczonych w publikacji. Przeniesienie praw majątkowych nastąpi z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i zapłaty wynagrodzenia. Prawo to obejmuje korzystanie z wymienionych utworów na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 pkt. 1-3 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Minimalne wymagania techniczne kalendarzy książkowych:
a) format: B5 (tj. 17 cm x 24 cm) +/- 2 cm,
b) oprawa: oprawa szyta i klejona,
okładka:
• w kolorze szarym (preferowanym) lub czarnym lub żółtym lub niebieskim lub granatowym,,
• twarda,
• z obszyciem,
- oklejka skóropodobna matowa umożliwiająca tłoczenie,
- kolor kapitałki do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji umowy,
- rogi proste,
- tłoczenie w górnej części przedniej okładki obejmować będzie rok: 2021,
- tłoczenie w dolnej części przedniej okładki obejmować będzie: logo o wymiarach nie mniejszych niż 3 x 3 cm,
- tłoczenie w dolnej części tylnej okładki obejmować będzie: ciąg 3 znaków graficznych,
c) środek:
- papier: biały,
- gramatura papieru: min. 80 g/m2,
- rogi proste,
- wklejka (tzn. wkładka informacyjna WUP):
• 1 kartka,
• kolor na dwóch stronach zadruku,
• papier kreda mat min. 120 g/m2,
d) kalendarium winno zawierać co najmniej następujące elementy:
- układ kalendarza: dzienny (1 dzień na 1 stronie, sobota i niedziela na 1 stronie),
- przed każdym miesiącem terminarz miesięczny,
- kolor druku: dwukolorowy, kolory do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji umowy,
- 5-języczne kalendarium,
- numeracja dni i tygodni (preferowany) lub dni lub tygodni,
- oznaczenie świąt,
- polskie imieniny (min. podwójne)
- wschody i zachody słońca,
- na dole każdej strony skrócony kalendarz (min. 3 miesiące),
- planner godzinowy,
e) kalendarz winien zawierać co najmniej następujące elementy:
- miejsce na dane osobiste (imię i nazwisko, adres itd.)
- minimum jedną tasiemkę (wstążkę) - kolor tasiemki do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji umowy,
- registry zamarkowane,
- perforację narożną,
- notes teleadresowy zintegrowany z blokiem,
- min. 3 kartki dodatkowe z dwustronnym nadrukiem (linia lub kratka) na notatki,
- część informacyjną, w tym między innymi:
• album kolorowych map w liczbie min. 8 stron, max. 10 stron (w tym min. 1 mapa Polski),
• przybliżone odległości w kilometrach pomiędzy ważnymi miejscowościami w kraju,
• dane teleadresowe ważniejszych instytucji państwowych i urzędów centralnych,
• numery kierunkowe połączeń telefonicznych krajowych i międzynarodowych,
• tabela świąt ruchomych,
• święta min. międzynarodowe w wybranych krajach (np. w krajach UE),
• przydatne informacje dla kierowców (prędkość, obowiązkowe wyposażenie pojazdu itd.),
• instrukcja pierwszej pomocy przedmedycznej,
• wspólne oświadczenie o zdarzeniu drogowym (x 2),
• wykaz imienin,
• plan roczny 2021,
• skrócone kalendarium roku m.in. poprzedniego, bieżącego i następnego,
(ostateczna zawartość części informacyjnej do akceptacji Zamawiającego).
f) nakład: 210 sztuk.
Harmonogram prac:
1. Zamawiający przekaże treść informacji do umieszczenia w kalendarzu (wklejka informacyjna o WUP), w wersji elektronicznej, w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
2. Wykonawca w terminie 4 dni roboczych od otrzymania treści informacji do wklejki nt działań WUP przekaże Zamawiającemu dwa projekty wklejki oraz projekt opracowania graficznego kalendarza w formie elektronicznej.
3. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od otrzymania projektów od Wykonawcy dokona wyboru jednego projektu wklejki i naniesie ewentualne uwagi, które przekaże drogą elektroniczną w terminie 2 dni roboczych. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi w całości.
4. Wykonawca otrzyma 2 dni robocze na dokonanie korekty.
5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekt całego kalendarza. Zamawiający dokona akceptacji projektu wklejki i projektu opracowania graficznego kalendarza tj. projektu całego kalendarza w terminie 8 dni roboczych. W przypadku uwag, Wykonawca dokona korekty w terminie 2 dni roboczych i prześle Zamawiającemu drogą elektroniczną poprawiony projekt.
6. Czas liczony od dnia podpisania umowy do momentu przekazania Wykonawcy informacji o akceptacji projektu całego kalendarza przez Zamawiającego powinien wynieść maksymalnie 25 dni roboczych.
7. Wykonawca zarchiwizuje wszystkie materiały na płycie CD/DVD lub innym nośniku (wcześniej zaakceptowanym przez Zamawiającego) i przekaże je Zamawiającemu – przed wystawieniem faktury za usługę. Płyta/nośnik będzie zawierać co najmniej projekt kalendarza w formacie PDF oraz otwarte pliki składu.
Informacje dodatkowe:
W przypadku, gdy wystąpią techniczne problemy odnośnie do wielkości logotypów, Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji logotypów, tj. zastosowanie krótszych podpisów występujących przy logo (np. Fundusze Europejskie, Unia Europejska), zgodnie z zapisami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji.
Projekt graficzny każdego przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego 2014-2020.
Dni robocze należy rozumieć jako dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Produkt preferowany – w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający używa pojęcia "preferowany", co należy rozumieć jako najbardziej pożądaną cechę produktu. Wykonawca winien podjąć wszelkie czynności i starania zmierzające do dostarczenia Zamawiającemu produktu, którego cecha została określona jako preferowana.
Warunki dostawy:
1. Wykonawca przygotuje opakowania zbiorcze. Opakowanie to ma zabezpieczyć kalendarze, tak aby nie uległy uszkodzeniu w czasie transportu. Na paczkach powinna się znaleźć informacja dotycząca liczby sztuk.
2. Wykonawca dostarczy kalendarze książkowe w jednej dostawie, płytę/nośnik z materiałami, protokół zdawczo-odbiorczy (w 2 egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron) do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Katowicach przy ul. Kościuszki 30, w godzinach 7:30-14:00 oraz zapewni rozładunek i wniesienie tych kalendarzy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.
3. Całkowity koszt dostawy na ww. adres ponosi Wykonawca.
4. W przypadku zgłoszonych wad, Wykonawca pokryje wszystkie dodatkowe koszty związane z odebraniem i ponownym dostarczeniem przedmiotu zamówienia prawidłowo opakowanego do siedziby Zamawiającego.
Płatność:
Zapłata za wykonanie umowy zostanie dokonana przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury, na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej.
CZĘŚĆ II SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Kalendarze książkowe na 2021 rok w ramach PO WER 2014-2020
Usługa wykonania kalendarzy książkowych na 2021 (uwzględniająca opracowanie graficzne, skład, druk, oprawę) wraz z dostawą (transportem, ubezpieczeniem, rozładunkiem) w siedzibie Zamawiającego.
Kalendarze książkowe wyposażone we wklejkę na temat Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020 w zakresie działań wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach.
Krótki opis przedmiotu zamówienia:Kalendarze książkowe na 2021 rok, jako materiały promocyjne, będą dystrybuowane w ramach przedsięwzięć, które organizują i/lub w których uczestniczą przedstawiciele WUP.
Grupa docelowa:
Potencjalni beneficjenci i beneficjenci, uczestnicy wydarzeń informacyjno-promocyjnych o tematyce związanej z PO WER 2014-2020.
Projekt graficzny:
Projekt graficzny kalendarzy książkowych powinien być zgodny z Linią graficzną PO WER 2014-2020 oraz obowiązującymi wytycznymi programowymi tj. Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020 oraz Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji.
Opracowanie merytoryczne:
• Zamawiający zapewni materiał merytoryczny do zamieszczenia we wklejce i przekaże Wykonawcy,
• Zamawiający ma prawo do weryfikacji materiałów na każdym etapie zamówienia,
• Do Wykonawcy należy przygotowanie propozycji opracowania graficznego kalendarza książkowego oraz minimum dwóch projektów graficznych wklejki nt. działań WUP.
Prawa autorskie:
W ramach wynagrodzenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa autorskie do całej publikacji, jak i do poszczególnych tekstów, grafik, infografik oraz wszystkich innych materiałów zamieszczonych w publikacji. Przeniesienie praw majątkowych nastąpi z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego i zapłaty wynagrodzenia. Prawo to obejmuje korzystanie z wymienionych utworów na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 pkt. 1-3 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Minimalne wymagania techniczne kalendarzy książkowych:
a) format: B5 (tj. 17 cm x 24 cm) +/- 2 cm,
b) oprawa:
- oprawa szyta i klejona,
- okładka:
• w kolorze pomarańczowym (preferowanym) lub czarnym lub niebieskim lub granatowym,
• twarda,
• z obszyciem,
- oklejka skóropodobna matowa umożliwiająca tłoczenie,
- kolor kapitałki do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji umowy,
- rogi proste,
- tłoczenie w górnej części przedniej okładki obejmować będzie rok: 2021,
- tłoczenie w dolnej części przedniej okładki obejmować będzie: logo o wymiarach nie mniejszych niż 3 x 3 cm,
- tłoczenie w dolnej części tylnej okładki obejmować będzie: ciąg 3 znaków graficznych,
c) środek:
- papier: biały,
- gramatura papieru: min. 80 g/m2,
- rogi proste,
- wklejka (tzn. wkładka informacyjna WUP):
• 1 kartka,
• kolor na dwóch stronach zadruku,
• papier kreda mat min. 120 g/m2,
d) kalendarium winno zawierać co najmniej następujące elementy:
- układ kalendarza: dzienny (1 dzień na 1 stronie, sobota i niedziela na 1 stronie),
- przed każdym miesiącem terminarz miesięczny,
- kolor druku: dwukolorowy, kolory do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji umowy,
- 5-języczne kalendarium,
- numeracja dni i tygodni (preferowany) lub dni lub tygodni ,
- oznaczenie świąt,
- polskie imieniny (min. podwójne)
- wschody i zachody słońca,
- na dole każdej strony skrócony kalendarz (min. 3 miesiące),
- planner godzinowy,
e) kalendarz winien zawierać co najmniej następujące elementy:
- miejsce na dane osobiste (imię i nazwisko, adres itd.)
- minimum jedną tasiemkę (wstążkę) - kolor tasiemki do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie realizacji umowy,
- registry zamarkowane,
- perforację narożną,
- notes teleadresowy zintegrowany z blokiem,
- min. 3 kartki dodatkowe z dwustronnym nadrukiem (linia lub kratka) na notatki,
- część informacyjną, w tym między innymi:
• album kolorowych map w liczbie min. 8 stron, max. 10 stron (w tym min. 1 mapa Polski),
• przybliżone odległości w kilometrach pomiędzy ważnymi miejscowościami w kraju,
• dane teleadresowe ważniejszych instytucji państwowych i urzędów centralnych,
• numery kierunkowe połączeń telefonicznych krajowych i międzynarodowych,
• tabela świąt ruchomych,
• święta min. międzynarodowe w wybranych krajach (np. w krajach UE),
• przydatne informacje dla kierowców (prędkość, obowiązkowe wyposażenie pojazdu itd.),
• instrukcja pierwszej pomocy przedmedycznej,
• wspólne oświadczenie o zdarzeniu drogowym (x 2),
• wykaz imienin,
• plan roczny 2021,
• skrócone kalendarium roku m.in. poprzedniego, bieżącego i następnego,
(ostateczna zawartość części informacyjnej do akceptacji Zamawiającego).
f) nakład: 250 sztuk.
Harmonogram prac:
1. Zamawiający przekaże treść informacji do umieszczenia w kalendarzu (wklejka informacyjna o WUP), w wersji elektronicznej, w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
2. Wykonawca w terminie 4 dni roboczych od otrzymania treści informacji do wklejki nt działań WUP przekaże Zamawiającemu dwa projekty wklejki oraz projekt opracowania graficznego kalendarza w formie elektronicznej.
3. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od otrzymania projektów od Wykonawcy dokona wyboru jednego projektu wklejki i naniesie ewentualne uwagi, które przekaże drogą elektroniczną w terminie 2 dni roboczych. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi w całości.
4. Wykonawca otrzyma 2 dni robocze na dokonanie korekty.
5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji projekt całego kalendarza. Zamawiający dokona akceptacji projektu wklejki i projektu opracowania graficznego kalendarza tj. projektu całego kalendarza w terminie 8 dni roboczych. W przypadku uwag, Wykonawca dokona korekty w terminie 2 dni roboczych i prześle Zamawiającemu drogą elektroniczną poprawiony projekt.
6. Czas liczony od dnia podpisania umowy do momentu przekazania Wykonawcy informacji o akceptacji projektu całego kalendarza przez Zamawiającego powinien wynieść maksymalnie 25 dni roboczych.
7. Wykonawca zarchiwizuje wszystkie materiały na płycie CD/DVD lub innym nośniku (wcześniej zaakceptowanym przez Zamawiającego) i przekaże je Zamawiającemu – przed wystawieniem faktury za usługę. Płyta/nośnik będzie zawierać co najmniej projekt kalendarza w formacie PDF oraz otwarte pliki składu.
Informacje dodatkowe:
W przypadku, gdy wystąpią techniczne problemy odnośnie do wielkości logotypów, Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji logotypów, tj. zastosowanie krótszych podpisów występujących przy logo (np. Fundusze Europejskie, Unia Europejska), zgodnie z zapisami Podręcznika wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji.
Projekt graficzny każdego przedmiotu winien być zgodny z linią graficzną Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.
Dni robocze należy rozumieć jako dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Produkt preferowany – w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający używa pojęcia "preferowany", co należy rozumieć jako najbardziej pożądaną cechę produktu. Wykonawca winien podjąć wszelkie czynności i starania zmierzające do dostarczenia Zamawiającemu produktu, którego cecha została określona jako preferowana.
Warunki dostawy:
1. Wykonawca przygotuje opakowania zbiorcze. Opakowanie to ma zabezpieczyć kalendarze, tak aby nie uległy uszkodzeniu w czasie transportu. Na paczkach powinna się znaleźć informacja dotycząca liczby sztuk.
2. Wykonawca dostarczy kalendarze książkowe w jednej dostawie, płytę/nośnik z materiałami, protokół zdawczo-odbiorczy (w 2 egzemplarzach - po jednym dla każdej ze stron) do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Katowicach przy ul. Kościuszki 30, w godzinach 7:30-14:00 oraz zapewni rozładunek i wniesienie tych kalendarzy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.
3. Całkowity koszt dostawy na ww. adres ponosi Wykonawca.
4. W przypadku zgłoszonych wad, Wykonawca pokryje wszystkie dodatkowe koszty związane z odebraniem i ponownym dostarczeniem przedmiotu zamówienia prawidłowo opakowanego do siedziby Zamawiającego.
Płatność:
Zapłata za wykonanie umowy zostanie dokonana przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury, na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej.
|
