Wykonanie oraz dostawa gadżetów promocyjnych z nadrukiem promocyjnym dla Gminy Lublin - 5 części

Data publikacji	2020-10-05
Data zakończenia	2020-10-13 00:00:00
Instytucja	Gmina Lublin
Miejscowość	Lublin
Województwo	lubelskie
Branża	Materiały reklamowe
Szczegóły
Numer ogłoszenia	592973-N-2020
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	224620006
Adres strony internetowej siwz	https://lublin.eu/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Zakres zamówienia obejmuje: 1. część 1: torba wielokrotnego użytku z włókniny PP - 2000 szt. 2. część 2: chusta wielofunkcyjna z nadrukiem - 500 szt. 3. część 3: notes w twardej oprawie ze znacznikami i karteczkami - 600 szt. 4. część 4: kubek termiczny/termos z blokadą otwarcia - 300 szt. 5. część 5: brelok dwuelementowy - 2000 szt.

Dodatkowe informacje

GuidZP400	5bab6466-0415-44e0-891f-eb258279fa79
Biuletyn	592973-N-2020
Zamawiajacy nazwa	Gmina Lublin
Regon	43101951400000
Zamawiajacy adres ulica	Pl. Króla Władysława Łokietka
Zamawiajacy adres numer domu	1
Zamawiajacy miejscowosc	Lublin
Zamawiajacy kod pocztowy	20-109
Zamawiajacy panstwo	Polska
Zamawiajacy wojewodztwo	lubelskie
Zamawiajacy telefon	814 663 000
Zamawiajacy fax	814 663 001
Zamawiajacy email	zamowienia@lublin.eu
Adres strony url	https://lublin.eu/
Zamieszczanie obowiazkowe	1
Ogloszenie dotyczy	1
Czy finansowane z unii	2
Czy ubiegac zaklady pracy	2
Minimalny procent zatrudnienia	0%
Rodzaj zamawiajacego	2
Czy zamieszczona bedzie specyfikacja	1
Zamieszczona bedzie specyfikacja	https://bip.lublin.eu/
Czy wymagane przeslanie ofert	1
Wymagane przeslanie ofert inny	Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej korecie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe albo osobiście lub za pośrednictwem posłańca pozostawić w pojemniku zlokalizowanym w Urzędzie Miasta Lublin, Plac Litewski 1, 20-080 Lublin w godzinach pracy Urzędu Miasta Lublin tj. poniedziałek – piątek pomiędzy 7:30 a 15:30
Dopuszczone wymagane przeslanie ofert adres	Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, 20-080 Lublin albo pozostawić w pojemniku zlokalizowanym w Urzędzie Miasta Lublin, Plac Litewski 1, 20-080 Lublin w godzinach pracy Urzędu Miasta Lublin tj. poniedziałek - piątek pomiędzy 7:30 a 15:30
Nazwa nadana zamowieniu	Wykonanie oraz dostawa gadżetów promocyjnych z nadrukiem promocyjnym dla Gminy Lublin - 5 części
Numer referencyjny	ZP-P-I.271.98.2020
Rodzaj zamowienia	1
Czy podzielone na czesci	1
Okreslenie przedmiotu	Zakres zamówienia obejmuje: 1. część 1: torba wielokrotnego użytku z włókniny PP - 2000 szt. 2. część 2: chusta wielofunkcyjna z nadrukiem - 500 szt. 3. część 3: notes w twardej oprawie ze znacznikami i karteczkami - 600 szt. 4. część 4: kubek termiczny/termos z blokadą otwarcia - 300 szt. 5. część 5: brelok dwuelementowy - 2000 szt.
Cpv glowny przedmiot	22462000-6
Szacunkowa wartosc zamowienia calosc	0,00
Okreslenie warunkow	W odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.
Sytuacja finansowa okreslenie warunkow	W odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.
Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow	W odniesieniu do tego warunku Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.
Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia	1
Wykaz potwierdzenie okolicznosci	Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy, tj. na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego: 1. DOTYCZY CZĘŚCI 1: a) próbki - wykonawca winien złożyć jedną torbę z włókniny PP. Winna to być pełnowartościowa próbka z dowolnym nadrukiem, b) ocena próbki będzie prowadzona w oparciu o opis przedmiotu zamówienia i zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia, przy czym nadruk zostanie oceniony co do jego czytelności (przez co rozumie się: spasowane kolory, ostre (nie rozmazane) kontury, jednolite pokrycie farbą). Zamawiający wymaga spełnienia przez próbkę wszystkich wymagań (na etapie oceny próbki nie będą brane pod uwagę wymiary przesłanej próbki). 2. DOTYCZY CZĘŚCI 5: a) próbki - wykonawca winien złożyć jeden odlewany brelok metalowy o grubości 2-3 mm. Winna to być pełnowartościowa próbka w dowolnym kształcie z naniesioną emalią w min. dwóch kolorach metodą wygrzewania. W celu oceny precyzji wykonania wymiary próbki nie mogą być większe niż 60 x 30 mm; b) Ocena próbki będzie prowadzona w oparciu o następujące wymagania: - wymiar próbki: max 60 x 30 mm, grubość 2-3 mm, - próbka pokryta emalią metodą wygrzewania w min. 2 kolorach, - precyzja wykonania odlewu metalowego, tj: wyraźne krawędzie, wyraźne kontury elementów wewnętrznych/żłobień, - czytelność wzoru, tj: dokładne pokrycie emalią, wyraziste jednolite, nierozmazane kolory, Zamawiający wymaga spełnienia przez próbkę wszystkich powyższych wymagań.
Inne dokumenty niewymienione	1. Formularz ofertowy dla części 1-5 - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom oraz o firmach podwykonawców - w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 4. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy - w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie będzie wynikać odpowiednio z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 5. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji,o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Czy wadium	1
Wadium	Składający ofertę winien wnieść wadium dla części 5 przed upływem terminu składania ofert, w wysokości: 600,00 PLN (słownie: sześćset złotych).
Zastosowanie procedury pzp	1
Zmiana umowy	1
Zmiana umowy tekst	1. Strony przewidują następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie Umowy w określonym pierwotnie terminie. 2) zmiana stawki i kwoty podatku VAT oraz wynagrodzenia brutto. 2. Zmiany umowy dopuszczalne są na następujących warunkach: ad pkt 1) - zmiana terminu realizacji zamówienia o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, ad pkt 2) - stawka i kwota podatku VAT oraz wynagrodzenie brutto, ulegną zmianie odpowiednio do przepisów prawa wprowadzających zmianę.
IV 4 4 data	2020-10-13T00:00:00+02:00
IV 4 4 godzina	11:00
IV 4 4 jezyki	polski
IV 4 5 okres	30
IV 6 6	1.Osobą upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest w zakresie procedury: p. Paweł Patyra - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, telefon 81 466 30 16. 2. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO 2.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 2.1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: Plac Króla Władysława Łokietka 1, 20–109 Lublin. 2.1.2. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez: email: iod@lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych. 2.1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 2.1.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania woparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”. 2.1.5. Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia realizacji celu określonego w pkt 2.1.3 tj. zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeliczas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Po tym czasie z danych będziemy korzystać przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 2.1.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 2.1.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO. 2.1.8. Posiada Pani/Pan: 2.1.8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, 2.1.8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, 2.1.8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, 2.1.8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 2.1.9. nie przysługuje Pani/Panu: 2.1.9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, 2.1.9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 2.1.9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Powiązane

Zalacznik czesc nr	1
Zalacznik nazwa	Część 1
Zalacznik cpv glowny przedmiot	22462000-6
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik okres w dniach	21
Zalacznik informacje dodatkowe	Termin wykonania zamówienia: 21 dni roboczych, w tym: 1. 2 dni robocze od daty zawarcia umowy na przekazanie Wykonawcy projektu, 2. 3 dni robocze od poprzedniego etapu na przedstawienie Zamawiającemu wydruku próbnego (proofa) celem akceptacji, 3. 2 dni robocze od poprzedniego etapu na akceptację lub wniesienie uwag przez Zamawiającego do przedłożonego wydruku próbnego. 4. 14 dni roboczych od dnia akceptacji wydruku próbnego (proofa) na wykonanie i dostawę gadżetów do siedziby Zamawiającego.
Zalacznik krotki opis	torba wielokrotnego użytku z włókniny PP - 2000 szt.
Zalacznik czesc nr	2
Zalacznik nazwa	Część 2
Zalacznik cpv glowny przedmiot	22462000-6
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik okres w dniach	22
Zalacznik informacje dodatkowe	Termin wykonania zamówienia: 22 dni robocze, w tym: 1. 2 dni robocze od daty zawarcia umowy na przekazanie Wykonawcy projektu, 2. 4 dni robocze od poprzedniego etapu na przedstawienie Zamawiającemu prototypu celem akceptacji, 3. 2 dni robocze od poprzedniego etapu na akceptację lub wniesienie uwag przez Zamawiającego do przedłożonego prototypu, 4. 14 dni roboczych od dnia akceptacji prototypu na wykonanie i dostawę gadżetów do siedziby Zamawiającego.
Zalacznik krotki opis	chusta wielofunkcyjna z nadrukiem - 500 szt.
Zalacznik czesc nr	3
Zalacznik nazwa	Część 3
Zalacznik cpv glowny przedmiot	22462000-6
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik okres w dniach	21
Zalacznik informacje dodatkowe	Termin wykonania zamówienia: 21 dni roboczych, w tym: 1. 2 dni robocze od daty zawarcia umowy na przekazanie Wykonawcy projektu, 2. 3 dni robocze od poprzedniego etapu na przedstawienie Zamawiającemu wydruku próbnego (proofa) celem akceptacji oraz przykładowego poprzednio wykonanego przez Wykonawcę notesu w twardej oprawie z samoprzylepnymi karteczkami i znacznikami z dowolną grafiką, 3. 2 dni robocze od poprzedniego etapu na akceptację lub wniesienie uwag przez Zamawiającego do przedłożonego wydruku próbnego. 4. 14 dni roboczych od dnia akceptacji wydruku próbnego (proofa) na wykonanie i dostawę gadżetów do siedziby Zamawiającego.
Zalacznik krotki opis	notes w twardej oprawie ze znacznikami i karteczkami - 600 szt.
Zalacznik czesc nr	4
Zalacznik nazwa	Część 4
Zalacznik cpv glowny przedmiot	22462000-6
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik okres w dniach	22
Zalacznik informacje dodatkowe	Termin wykonania zamówienia: 22 dni robocze, w tym: 1. 2 dni robocze od daty zawarcia umowy na przekazanie Wykonawcy projektu, 2. 4 dni robocze od poprzedniego etapu na przedstawienie Zamawiającemu prototypu celem akceptacji, 3. 2 dni robocze od poprzedniego etapu na akceptację lub wniesienie uwag przez Zamawiającego do przedłożonego prototypu. 4. 14 dni roboczych od dnia akceptacji prototypu na wykonanie i dostawę gadżetów do siedziby Zamawiającego.
Zalacznik krotki opis	kubek termiczny/termos z blokadą otwarcia - 300 szt.
Zalacznik czesc nr	5
Zalacznik nazwa	Część 5
Zalacznik cpv glowny przedmiot	22462000-6
Szacunkowa wartosc zamowienia zal	0,00
Zalacznik okres w dniach	37
Zalacznik informacje dodatkowe	Termin wykonania zamówienia: 37 dni roboczych, w tym: 1. brelok dwuelementowy: a) 2 dni robocze od daty zawarcia umowy na przekazanie Wykonawcy projektu, b) 3 dni robocze od poprzedniego etapu na przedstawienie Zamawiającemu wizualizacji 3D celem akceptacji, c) 2 dni robocze od poprzedniego etapu na akceptację lub wniesienie uwag przez Zamawiającego do przedłożonej wizualizacji 3D, d) 30 dni roboczych, od dnia akceptacji wizualizacji, o której mowa w lit. c) powyżej, na wykonanie i dostawę gadżetów do siedziby Zamawiającego. 2. kartonik do breloka: a) 2 dni robocze od daty zawarcia umowy na przekazanie Wykonawcy projektu, b) 3 dni robocze od poprzedniego etapu na przedstawienie Zamawiającemu wydruków próbnych (proofów) celem akceptacji, c) 2 dni robocze od poprzedniego etapu na akceptację lub wniesienie uwag przez Zamawiającego do przedłożonych wydruków próbnych, d) 30 dni roboczych, od dnia akceptacji wydruków próbnych, na wykonanie i dostawę gadżetów do siedziby Zamawiającego.
Zalacznik krotki opis	brelok dwuelementowy - 2000 szt.

Criterion

Kryteria	Termin realizacji od dnia zatwierdzenia prototypu / wydruku próbnego / wizualizacji 3D
Znaczenie	40,00
Kryteria	Cena
Znaczenie	60,00