| GuidZP400 |
14066a79-d4ec-49b7-90f6-d452741e2208
|
| Biuletyn |
609150-N-2020
|
| Zamawiajacy nazwa |
Uniwersytet Medyczny w Lublinie
|
| Regon |
28871600000000
|
| Zamawiajacy adres ulica |
Al. Racławickie
|
| Zamawiajacy adres numer domu |
1
|
| Zamawiajacy miejscowosc |
Lublin
|
| Zamawiajacy kod pocztowy |
20-059
|
| Zamawiajacy panstwo |
Polska
|
| Zamawiajacy wojewodztwo |
lubelskie
|
| Zamawiajacy telefon |
81 448 52 72
|
| Zamawiajacy fax |
81 448 52 71
|
| Zamawiajacy email |
katarzyna.wojtowicz@umlub.pl
|
| Adres strony url |
www.umlub.pl
|
| Zamieszczanie obowiazkowe |
1
|
| Ogloszenie dotyczy |
1
|
| Czy finansowane z unii |
2
|
| Czy ubiegac zaklady pracy |
2
|
| Minimalny procent zatrudnienia |
0%
|
| Rodzaj zamawiajacego |
8
|
| Rodzaj zamawiajacego inny |
Uczelnia publiczna
|
| Czy dostep dokumentow zamowienia |
1
|
| Dostep dokumentow zamowienia |
https://umlub.eb2b.com.pl/open-auctions.html
|
| Czy zamieszczona bedzie specyfikacja |
1
|
| Zamieszczona bedzie specyfikacja |
http://umlub.eb2b.com.pl
|
| Czy oferty wnioski dostepne |
1
|
| Oferty wnioski dostepne |
https://umlub.eb2b.com.pl/open-auctions.html
|
| Czy dopuszczone wymagane przeslanie ofert |
1
|
| Dopuszczone wymagane przeslanie ofert inny |
2. W przypadku braku możliwości złożenia przez Wykonawcę oferty wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami na zasadach opisanych w pkt. 1, Zamawiający dopuszcza ich złożenie w sposób tradycyjny tzn. w formie pisemnej (opatrzone datą i własnoręcznym podpisem), za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe lub osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres siedziby Zamawiającego w Lublinie, Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin pokój nr 8 (Kancelaria Ogólna), w zamkniętej kopercie z wyraźnym oznaczeniem: "Oferta – sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych będących na stanie Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, nr postępowania: UM-ZP-262-57/20 - nie otwierać przed 24.11.2020 r. przed godz. 12:00", z zachowaniem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. 1.
|
| Nazwa nadana zamowieniu |
Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych będących na stanie Uniwersytetu Medycznego w Lublinie.
|
| Numer referencyjny |
UM-ZP-262-57/20
|
| Rodzaj zamowienia |
1
|
| Okreslenie przedmiotu |
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych będących na stanie Uniwersytetu Medycznego w Lublinie (zwanego dalej: „przedmiotem zamówienia” lub „produktem” lub „towarem”).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SIWZ – Formularzu cenowym/Opisie przedmiotu zamówienia.
3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30125100-2 – wkłady barwiące
30125110-5 – toner do drukarek laserowych/faksów
30192113-6 – wkłady drukujące
30125120-8 – toner do fotokopiarek
30192320-0 – taśmy do drukarek
30124300-7 – bębny do maszyn biurowych
4. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
4.1 Zamawiający wymaga zaoferowania przedmiotu zamówienia fabrycznie nowego, za fabrycznie nowy uznaje się wyrób, do produkcji którego nie użyto składników uprzednio eksploatowanych, przerabianych bądź uzupełnianych. Nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych, oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Wszystkie objęte niniejszym zamówieniem materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w typowe jednostkowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego przydatności do użytku od chwili dostarczenia do Zamawiającego, muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia producenta tonerów, tuszy, kaset - taśm, nośników danych - dysków oraz akcesoriów czyszczących do komputerów.
4.2 Zamawiający będzie zamawiał potrzebne materiały sukcesywnie w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, w ilościach uzależnionych od bieżących potrzeb,
4.3 Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być objęte co najmniej 24 miesięcznym okresem przydatności do użytku od chwili dostarczenia do Zamawiającego.
4.4 Biorąc pod uwagę fakt, iż niektóre urządzenia posiadane przez Zamawiającego są na gwarancji, stosowane w nich materiały eksploatacyjne nie mogą powodować utraty gwarancji producenta.
4.5 Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie realizował dostawy na własny koszt
i ryzyko, partiami – w formie zamówień cząstkowych stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza dostaw dwupaków i wielopaków.
4.6 Ilości wskazane w Kolumnie „E” Załącznika nr 1 do SIWZ są wielkościami szacunkowymi ustalonymi w wyniku analizy potrzeb poszczególnych Jednostek Organizacyjnych UM w Lublinie.
4.7 Zamawiający dopuszcza zaoferowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych i akcesoriów. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest przeznaczony, o wydajności, jakości i niezawodności oraz o parametrach nie gorszych
w stosunku do produktu oryginalnego oraz:
a) fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie
w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 producenta tonerów
w zakresie projektowania, wytwarzania i dystrybucji lub normami równoważnymi,
b) opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz używania,
c) posiadający znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt,
d) którego wydajność, potwierdzona została zaświadczeniem niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości, posiadającego aktywną akredytację Polskiego Centrum Akredytacji w postaci raportu z wykonanych badań (testów), zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, ISO/IEC 24711 dla kolorowych kartridży atramentowych oraz ISO/IEC 24712 dla kolorowych kartridży lub tonerów dla kolorowych drukarek atramentowych, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu, wyspecyfikowany przez Zamawiającego. Wszystkie powyższe badania (testy) muszą być wykonane przez niezależny od producenta, importera i wykonawcy podmiot zajmujący się poświadczeniem zgodności, posiadający certyfikat potwierdzający spełnienie przez ten podmiot normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-0,
e) który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak produkt oryginalny, tj. zalecany przez producenta danego urządzenia,
f) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem,
g) który w żadnym stopniu nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu, praw patentowych ani innej własności intelektualnej,
h) w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny,
i) w którym zastosowano toner/tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem.
4.8 W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego, potwierdzone przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu producenta urządzeń danej marki - Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń
w autoryzowanym serwisie producenta ww. urządzeń na swój koszt w terminie 7 dni od daty telefonicznego potwierdzonego faksem lub pisemnie zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego, oraz do zwrotu kosztów związanych z wydaniem opinii/ekspertyzy.
4.9 W przypadku, gdy czas naprawy urządzenia, o którym mowa w punkcie. 4.8 przekroczy 7 dni roboczych, na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy urządzenie zastępcze o takich samych lub wyższych parametrach i funkcjonalności. Transport, instalacja oraz odbiór urządzenia zastępczego odbędzie się na koszt Wykonawcy.
4.10 W przypadku trwałego uszkodzenia urządzenia drukującego, będącego wynikiem zastosowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych (braku możliwości dokonania naprawy), Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia fabrycznie nowego urządzenia o takich samych lub wyższych parametrach (standardzie i funkcjonalności) lub zwrotu kosztów brutto zakupu nowego urządzenia takiego samego lub innego o takim samym lub nie gorszym standardzie i funkcjonalności, oraz takich samych parametrach lub parametrach lepszych.
4.11 W przypadku, gdy toner lub kartridż spowoduje zabrudzenie mechaniczne urządzenia przez wysypujący się wkład barwiący lub wylewający się tusz, Wykonawca zobowiązany będzie do oczyszczania urządzeń w budynku Zamawiającego, w którym to urządzenie jest eksploatowane, na własny koszt w terminie 48 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.
4.12 Ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest mowa o:
a) produkcie - należy przez to rozumieć przedmiot zamówienia stanowiący dostawę materiałów eksploatacyjnych, ujętych w niniejszym przetargu;
b) produkcie oryginalnym – należy przez to rozumieć produkt, zalecany przez producenta, oraz opisany przez Zamawiającego w Kolumnie „B” Załącznika nr 1 do SIWZ;
c) produkcie zalecanym przez producenta danego urządzenia - należy przez to rozumieć materiały eksploatacyjne, które producent wymienił w instrukcji obsługi urządzenia lub na swojej stronie internetowej przy opisie urządzenia, do którego stosowania zaleca producent.
5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych odpowiednio we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
|
| Cpv glowny przedmiot |
30125100-2
|
| Szacunkowa wartosc zamowienia calosc |
0,00
|
| Okres w miesiacach |
12
|
| Informacje na temat katalogow |
A. Termin wykonania zamówienia, tj. obowiązywania umowy: do 12 miesięcy licząc od daty zawarcia umowy.
B. Termin realizacji dostaw cząstkowych: max do 4 dni (roboczych) licząc od daty złożenia zamówienia (zgodnie z ofertą Wykonawcy).
C. Ilość i rodzaj produktów wymienionych w zamówieniu do umowy uzależniona będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego.
D. Termin realizacji dostawy cząstkowej stanowi jedno z kryteriów oceny ofert wg rozdz. XVII SIWZ.
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma", „System”) pod adresem: https://umlub.eb2b.com.pl i pod numerem postępowania UM-ZP-262-57/20.
2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/Informacje" w odniesieniu do wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wczytania do Systemu.
W przypadku wprowadzenia w Platformie innych treści niż określone w instrukcji korzystania z Platformy Zakupowej, Zamawiający uzna za wiążące te informacje, które zostały złożone w formie i na zasadach określonych w rozdziale III pkt 6 SIWZ.
4. Oferty, oświadczenia i dokumenty w przedmiotowym postępowaniu składa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej według instrukcji opisanej w pkt 6, przy czym ofertę (zawierającą oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 1 rozdz. XIV SIWZ), sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta) na Platformie, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie https://umlub.eb2b.com.pl, pod adresem: https://umlub.eb2b.com.pl/cms/page/id/terms-and-conditions, oraz uznaje go za wiążący.
6. Zamawiający określa instrukcję korzystania z Platformy Zakupowej w niniejszym postępowaniu, tj.:
6.1 Na Platformie w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” Wykonawca wybiera (zaznacza) niniejsze postępowania (wszystkie kolumny posiadają filtry wyszukiwani), oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio:
6.1.1. w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na Platformie do Formularza rejestracyjnego (po wypełnieniu formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzymuje e-mail informujący, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy);
6.1.2. w przypadku, gdy Wykonawca posiada konto na Platformie do panelu logowania użytkowania do Systemu.
6.2. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika, tj.: adresu e-mail oraz hasła, zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez System;
6.3. Na Platformie w zakładce „Załączniki” przedmiotowego postępowania dostępna jest dokumentacja postępowania. Pobranie dokumentów następuje po kliknięciu na wybrany załącznik i wciśnięciu „pobierz”. W celu pobrania wszystkich załączników jednocześnie należy wybrać polecenie „Pobierz paczkę”, a następnie „Pobierz wszystkie załączniki organizatora”.
6.4. Ofertę (zawierającą oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 1 rozdz. XIV SIWZ), Wykonawca składa (wczytuje) na Platformie w zakładce „Załączniki” poprzez wybranie polecenia „Dodaj załącznik” i następnie wczytanie docelowego pliku, który ma zostać wczytany. Oferta powinna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca opisuje załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wczytanie załącznika następuje poprzez polecenie „Zapis”. Potwierdzeniem prawidłowego złożenia oferty i oświadczenia jest komunikat systemowy „Plik został wczytany”. Po zapisaniu, plik jest widoczny jako zaszyfrowany. Jeśli Wykonawca zamieścił niewłaściwy plik, może go usunąć zaznaczając plik i klikając polecenie „Usuń”.
6.4.1. Ofertę Wykonawca składa (wczytuje) w formie zaszyfrowanej, dlatego też nie jest ona widoczna do momentu jej odszyfrowania przez Zamawiającego, co następuje po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert. Z treścią odszyfrowanego pliku Zamawiający może się zapoznać po upływie terminu wyznaczonego na otwarcie ofert.
6.5. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, okresu ich ważności oraz form w jakich dokumenty te mogą być składane, zwanym dalej „rozporządzeniem”, składane przez Wykonawcę i inne podmioty na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp oraz przez podwykonawców, Wykonawca składa (wczytuje) na Platformie w zakładce „Pytania/Informacje", opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub składa (wczytuje) elektroniczne kopie poświadczone za zgodność oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
6.6. Inne niż wymienione w pkt 6.5 dokumenty, oświadczenia, zawiadomienia, w tym wyjaśnienia treści oferty, uzupełnienia Wykonawca składa (wczytuje) na Platformie w zakładce „Pytania/lnformacje", opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w sytuacji tego wymagającej elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność oryginałem przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
6.7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/Informacje” poprzez polecenie „Dodaj pytanie/komentarz”.
6.7.1. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
6.7.2. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.
6.7.3. Treść pytań (bez ujawniania źródła) wraz z wyjaśnieniami, bądź informacje o dokonaniu modyfikacji SIWZ, Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy.
6.7.4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
6.7.5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
7. Wszystkie zmiany i wyjaśnienia dokumentacji na etapie od ogłoszenia postępowania do otwarcia ofert Zamawiający przekaże Wykonawcom za pośrednictwem Platformy oraz umieści w zakładce „Załączniki”.
8. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego następująco (§4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27.06.2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania
i przechowywania dokumentów elektronicznych – dalej rozporządzenie w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej):
8.1. Zaleca się aby dokumenty w formacie pliku "pdf" były podpisywane formatem PAdES
8.2. Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w innych niż "pdf" formatach plików, wówczas należy użyć formatu XAdES oraz dołączyć plik źródłowy."
9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej następująco (§3 ust. 3 rozporządzenia w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej):
9.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
9.2. komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux; lub ich nowsze wersje;
9.3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
9.4. włączona obsługa JavaScript;
9.5. zainstalowany program Acrobat Reader.
10. Zamawiający, na podstawie §3 ust. 3 rozporządzenia w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych następująco: pliki o wielkości do 25 MB w formatach: doc, docx, pdf, xls, xlsx (lub inne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).
11. Zamawiający, na podstawie §3 ust. 3 rozporządzenia w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej, określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych następująco:
11.1. Plik zawierający ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w pkt 1 rozdz. XIV SIWZ, załączony przez Wykonawcę na Platformie jest zaszyfrowany; plik widoczny jest dopiero po odszyfrowaniu go przez Zamawiającego, co następuje po terminie wyznaczanym na składanie ofert. Z treścią odszyfrowanych plików Zamawiający może się zapoznać po upływie terminu wyznaczonego na otwarcie ofert,
11.2. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.
12. Jeśli zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
|
| Okreslenie warunkow |
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
|
| Sytuacja finansowa okreslenie warunkow |
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
|
| Zdolnosc techniczna okreslenie warunkow |
a) Odnośnie warunku zdolności technicznej - Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał:
- minimum jedną dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych
o wartości nie mniejszej niż 460 000,00 PLN brutto (słownie: czterysta sześćdziesiąt tysięcy i 00/100 PLN brutto).
Przez wartość dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanych dostaw
w ramach jednej umowy. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie sumę dostaw w ramach jednej umowy..
b) Odnośnie warunku zdolności zawodowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
|
| Czy zamawiajacy przewiduje wykluczenie |
1
|
| Art 24 ust 5 pkt 1 |
1
|
| Czy oswiadczenie niepodleganiu wykluczenia |
1
|
| Wykaz dokumentow zaswiadczen |
Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
|
| Zakresie warunkow udzialu |
W zakresie warunku określonego w rozdz. IX SIWZ pkt 1.2.3. lit. a) Wykonawca złoży wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ).
|
| Wykaz potwierdzenie okolicznosci |
W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ, Wykonawca złoży, w zakresie poz. 1 - poz. 60, poz. 184 – poz. 212, oraz poz. 325 - poz. 382, Formularza Cenowego/Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ):
- zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj. ISO 9001:2000 i ISO 14001 lub równoważny w zakresie procesu produkcji materiałów eksploatacyjnych, pozwalających zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzających, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko,
- zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczony produkt odpowiada określonym normom lub specyfikacjom technicznym tj. testy wydajnościowe potwierdzające, że wydajność zaproponowanego towaru jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnych z obowiązującymi normami: ISO / IEC 19752, dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO / IEC 19798, dla kaset z tonerem do drukarek kolorowych laserowych i ISO / IEC 24711 kolorowych kartridży atramentowych oraz ISO/IEC 24712 dla kolorowych kartridży lub tonerów dla kolorowych drukarek atramentowych lub równoważne;
Wymaga się, aby dokumenty dotyczące oferowanych produktów były oznaczone numerem pozycji, której dotyczą oraz opatrzone nazwą Wykonawcy.
|
| Inne dokumenty niewymienione |
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. III.4, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
2. Dokument, o którym mowa powyżej w pkt 1. powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 1., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt 2. stosuje się odpowiednio.
4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielnie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
5. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do
złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów (art. 26 ust. 2f ustawy Pzp).
6. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w III.4.
A. Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą:
1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie
w zakresie wskazanym w Załączniku nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie polega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. W zakresie polegania na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, określonych
w rozdz. IX SIWZ pkt 5, ppkt 5.1, Wykonawca złoży:
- Zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (zobowiązanie to Wykonawca wypełnia, a następnie składa za pośrednictwem Platformy, zgodnie z zasadami opisanymi w rozdziale III pkt 6 ppkt 6.4 SIWZ.)
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w punkcie 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału
w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia.
4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu, zamieszcza informację o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1.
5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza również w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 1 informacje dotyczące tych podmiotów.
B. Oświadczenie składane po otwarciu ofert, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp:
6. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia w Systemie informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (wzór oświadczenia w Załączniku nr 4 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
|
| Czy wadium |
1
|
| Wadium |
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
2. Wykonawcy przystępujący do przetargu obowiązani są wnieść wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy i 00/100 PLN);
|
| Zastosowanie procedury pzp |
1
|
| Zmiana umowy |
1
|
| Zmiana umowy tekst |
1. Zmiany postanowień niniejszej umowy będą dokonywane w formie pisemnej w postaci aneksu,
pod rygorem nieważności, i mogą wystąpić wyłącznie w następujących sytuacjach:
1.1. wprowadzenia nowej technologii i/lub zaprzestania produkcji produktów objętych umową, Zamawiający dopuszcza jego zastąpienie jedynie produktem równoważnym lub o wyższych parametrach jakościowych;
1.2. wprowadzenia nowej technologii lub innych okoliczności pozwalających na obniżenie ceny przedmiotu umowy;
1.3. wprowadzenia nowej technologii pozwalających na zastąpienie produktu o wyższej jakości niż
w umowie przy zachowaniu ceny;
1.4. zmiana numeru katalogowego, wielkości opakowań, nazwy produktu lub nazwy producenta produktu objętego umową;
1.5. zmiana obowiązujących, w dacie zawarcia umowy, przepisów, których regulacje wpływają
na prawa i obowiązki Stron, jeżeli będzie konieczne dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;
1.6. zmiany przepisów dotyczących podatku od towarów i usług (VAT);
1.7. wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia
i zapobieżenia;
1.8. zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy będącego podmiotem, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
1.9. nie wyczerpania ilości i/lub wartości umowy w terminie jej obowiązywania. Strony dopuszczają możliwość przedłużenia umowy w sumie nie dłużej niż o 6 miesięcy, do wyczerpania ilości przedmiotu umowy i/lub wartości;
1.10. konieczność zmiany osób przewidzianych do wzajemnego współdziałania lub wykonania przedmiotu umowy;
1.11. zaistnienia innych okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
1.12. w zakresie zmiany ustawowej wysokości podatku od towaru i usług VAT, jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT od towaru i usług objętych przedmiotem zamówienia. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego – dotyczy to części wynagrodzenia, którego w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano;
1.13. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalona na podst. art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, w trakcie obowiązywania umowy – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego, każda ze Stron umowy, w terminie do 30 dni licząc od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej Strony o przedstawienie argumentów
w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia;
1.14. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, w trakcie obowiązywania umowy – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego, każda ze stron umowy, w terminie do 30 dni licząc od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej Strony o przedstawienie argumentów
w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.
1.15. Zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego, każda ze Stron umowy, w terminie do 30 dni licząc od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej Strony o przestawienie argumentów
w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian asortymentowych przedmiotu zamówienia, o których mowa w Załączniku nr 2, Formularzu cenowym/Opisie przedmiotu zamówienia, polegających na zamianie materiałów eksploatacyjnych do nowo zakupionych przez Zamawiającego urządzeń drukujących, w miejsce materiałów eksploatacyjnych urządzeń wycofanych z użytkowania.
W przypadku zmian asortymentowych przedmiotu zamówienia wartość umowy brutto, o której mowa w §10, nie ulegnie zmianie.
2.1. Wprowadzenie zmian asortymentowych przedmiotu zamówienia jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zamawiającego z tego prawa, nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
3. Inicjatorem zmian może być każda ze Stron, poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy, zawierające opis proponowanych zmian, ich uzasadnienie faktyczne i prawne oraz termin wprowadzenia.
|
| IV 4 4 data |
2020-11-24T00:00:00+01:00
|
| IV 4 4 godzina |
11:30
|
| IV 4 4 jezyki |
Język polski
|
| IV 4 5 okres |
30
|
| IV 6 6 |
E. Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych:
19. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
2.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Medyczny w Lublinie, Al. Racławickie 1, 20-059 Lublin, NIP: 712-01-06-911, REGON: 000288716, tel. : +48 81 448 50 00, z którym kontakt możliwy jest pod adresem e-mail: biuro.rektora@umlub.pl;
19.1. z inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@umlub.pl;
19.2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego ;
19.3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych;
19.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych;
19.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, nie krótszy jednak niż cały czas trwania umowy;
19.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
19.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
19.8. posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
19.9. nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
19.10. w przypadku dojścia do zawarcia umowy dane osobowe osób fizycznych, w szczególności osób reprezentujących oraz wskazanych do kontaktu, związanych z wykonaniem umowy, pozyskane bezpośrednio lub pośrednio, będą przetwarzane przez Strony umowy w celu i okresie jej realizacji, a także w celach związanych z rozliczaniem umowy, celach archiwalnych oraz ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa,
19.11. na podstawie i w związku z realizacją obowiązków nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Dane te nie będą przedmiotem sprzedaży i udostępniania podmiotom zewnętrznym, za wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa, nie będą również przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych. Mogą one zostać przekazane podmiotom współpracującym w Uniwersytetem w oparciu o umowy powierzenia zawarte zgodnie z 28 RODO, m.in. w związku ze wsparciem w zakresie IT, czy obsługą korespondencji. W pozostałym zakresie zasady i sposób postępowania z danymi został opisany powyżej.
19.12. Administrator danych zobowiązuje Wykonawcę do poinformowania o zasadach i sposobie przetwarzania danych wszystkie osoby fizyczne zaangażowane w realizację umowy.
19.13. W przypadku, gdy wykonanie obowiązku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania daty lub nazwy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia niniejszego postępowania.
|
