Opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek na potrzeby Centrali Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów według wymagań określonych w niniejszej części oraz w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia / Formularzu cenowym” stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
2) Wykonawca musi zagwarantować, że wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe i nie będą zawierać używanych elementów. Wkłady drukujące nie mogą zawierać żadnych elementów wcześniej używanych, w szczególności elementów mechanicznych, listwy, wkładu światłoczułego, kasety. Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie opakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem
po wyjęciu z opakowania zewnętrznego (opakowanie wewnętrzne). Każda kaseta oraz opakowanie z tonerem muszą ponadto posiadać zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany.
3) Wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być oznakowane nazwą producenta oraz kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz typ materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia muszą być umieszczone trwale na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem.
4) Wszystkie materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu, muszą posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym.
5) Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw
na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach
nie przeznaczonych do zadrukowania (100% bieli w miejscach niezadrukowanych).
6) Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy. Wykonawca musi zagwarantować poprawną jakość drukowania do pełnego wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia.
7) Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, a także normy, Zamawiający dopuszcza materiały (produkty) równoważne.
8) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w stosunku do oryginalnych materiałów produkowanych przez producentów urządzeń.
9) Zamawiający pod pojęciem „produkt równoważny” rozumie produkt:
a) fabrycznie nowy, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub równoważną;
b) który nie może być produktem regenerowanym tj. zawierającym jakiekolwiek elementy regenerowane, refabrykowane lub wchodzące wcześniej (pierwotnie)
w całości, jak również w części, w skład innych produktów;
c) nie noszący śladów użytkowania oraz opatrzony znakiem firmowym producenta oraz etykietą zawierającą numer katalogowy i termin ważności;
d) posiadający nie gorsze parametry eksploatacyjne (m.in. równomierność pokrycia, rozdzielczość druku, wydajność, niezawodność, zakres temperatur przechowania, kolor i nasycenie barw) niż oryginalne (wyprodukowane przez producenta urządzeń) materiały eksploatacyjne;
e) którego wydajność jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego zalecanego przez producenta urządzeń;
f) rozpoznawalny przez drukarkę, kserokopiarkę i nie wywołujący pojawiania się negatywnych komunikatów na wyświetlaczu urządzenia ani na stronach testowych;
g) kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, tj. że równoważne kasety
z tonerem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości urządzenia oraz zapewniają pełną kompatybilność z jego oprogramowaniem, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera, itp.;
h) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem urządzenia monitującym stan zasobników;
i) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej.
10) Pod pojęciem „fabrycznie nowy” Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Taśma zabezpieczająca wysypywanie się proszku powinna być zakończona twardą końcówką plastikową i przymocowana trwale lub
na zatrzaski do obudowy. Na nowych tonerach wyjętych z opakowania (wałek, elementy mechaniczne) nie może być śladów proszku.
11) Za produkt „równoważny” Zamawiający uzna tylko taki, który ma tożsame ze wskazanym cechy techniczne i jakościowe.
12) Wykonawca musi zagwarantować, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw do bezpłatnych napraw
w ramach gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, lub w przypadku uszkodzenia urządzenia drukującego wynikającego z zastosowania produktu równoważnego Wykonawca poniesie koszty naprawy.
13) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w każdej pozycji Formularza cenowego stanowiącego Załączniki Nr 1 do SIWZ w której oferuje produkt „równoważny"
do oryginału (tj. do materiału eksploatacyjnego produkowanego przez producenta urządzenia) wpisał nazwę materiału, symbol oraz nazwę producenta. Jeżeli oferuje produkt oryginalny wpisze - oryginał oraz nazwę producenta. W przypadku nie wpisania informacji w tym zakresie będzie to uznane przez Zamawiającego jako złożenie oferty niezgodnej z SIWZ.
14) W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje konieczność częstszej konserwacji urządzenia (np. czyszczenie wnętrza drukarki spowodowane wysypywaniem się tonera lub wymianę materiałów eksploatacyjnych tj. rolek, wałków, fuser’ów itp.) niż przewiduje to producent w instrukcji obsługi tj. raz w roku, Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia tych zobowiązań wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na własny koszt w okresie stosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. Zobowiązania, o których mowa powyżej, będą realizowane w terminie do 2 dni roboczych od daty telefonicznego, potwierdzonego mailem zgłoszenia o konieczności przeprowadzenia konserwacji urządzenia, a w sytuacji gdy Zamawiający nie będzie mógł skontaktować się telefonicznie z Wykonawcą, za wystarczające uznaje się wysłanie maila. Zamawiającemu przysługuje prawo do przeprowadzenia konserwacji urządzeń wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych na koszt Wykonawcy (z przysługującego wynagrodzenia za dostawę) w przypadku przekroczenia powyżej określonego terminu, z zachowaniem prawa do naliczania kar umownych.
15) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub niezgodności w dostarczonym asortymencie, Wykonawca zobowiązuje się, w ramach wynagrodzenia umownego określonego w § 2 ust. 1 umowy zawartej z Wykonawcą, do jego wymiany na wolny od wad na własny koszt niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji.
16) W przypadku dwukrotnej reklamacji materiału eksploatacyjnego Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do zakupu materiałów eksploatacyjnych (oryginalnych, tzn. wyprodukowanych przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony, tożsamych co do rodzaju), a Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu kosztów brutto zakupu tych materiałów z wynagrodzenia, przy czym Zamawiający zachowa prawo do naliczenia kar umownych.
17) W przypadku zaoferowania materiału (produktu) równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania w treści oferty, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy), np. poprzez sporządzenie opisu zaoferowanych materiałów, potwierdzającego spełnianie wymagań określonych w niniejszej części oraz
w Załączniku nr 1 do SIWZ. Dokument powinien zawierać minimum informacje tj. nazwa producenta, symbol, pojemność/wydajność, oraz do jakiego urządzenia jest
on przeznaczony. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego urządzenia oraz wysypywania się tonera z kasety do jego wnętrza.
18) W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania przez oferowany produkt wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku oferowania produktu równoważnego), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, każdego z Wykonawców do dostarczenia produktu będącego przedmiotem zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (na teren Warszawy), w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne żądanie Zamawiającego, do bezpłatnego przekazania w ciągu 3 dni materiałów eksploatacyjnych wskazanych przez Zamawiającego, w stosunku do których Zamawiający podjął wątpliwości w zakresie oceny przedmiotu oferty.
Zamawiający przeprowadzi stosowne testy według niżej przedstawionych warunków:
a) testowanie zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych będzie przeprowadzone przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osobę/osoby firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy);
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzania materiałów eksploatacyjnych osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty;
c) przedmiotem testów będzie materiał eksploatacyjny zaoferowany w ofercie,
w przypadku Wykonawcy z którym zostanie podpisana umowa zostanie
on zatrzymany przez Zamawiającego jako wzorcowy do końca trwania umowy;
d) materiał eksploatacyjny przekazany do testów musi być sprawny. Niesprawność podczas testów dyskwalifikuje materiał eksploatacyjny. W tej sytuacji przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunki SIWZ;
e) niedostarczenie materiałów eksploatacyjnych do testów będzie równoważne
z uznaniem materiału eksploatacyjnego jako niespełniającego warunki SIWZ;
19) W przypadku dwukrotnej reklamacji materiału eksploatacyjnego równoważnego Zamawiający zakupi nowy produkt wyprodukowany przez producenta urządzenia, a jego kosztami obciąży Wykonawcę.
20) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią zapisy niniejszego punktu SIWZ
(pkt 3 Część I SIWZ) oraz Załącznik Nr 1 do SIWZ, gdzie określono zapotrzebowanie ilościowo-asortymentowe materiałów eksploatacyjnych objętych przedmiotem zamówienia.
21) Wykonawca zobowiązuje się do właściwego opakowania, załadunku i rozładunku dostarczanych produktów oraz zabezpieczenia ich na czas przewozu, aby wydać je Zamawiającemu w należytym stanie. Odpowiedzialność za ewentualne szkody, powstałe w trakcie dostawy, ponosi Wykonawca.
22) Wszystkie dostarczone produkty objęte będą 12-miesięczną gwarancją i rękojmią, licząc od dnia ich dostawy do Zamawiającego, potwierdzonej protokołem odbioru bez zastrzeżeń.
|
