1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania użytkowego dla Wydziałów Urzędu Miasta Zamość według wykazu:
1.1. Wykaz sprzętu:
a) komputery przenośne typu notebook - 21 sztuki
b) komputer przenośny typu notebook - 1 sztuka
c) komputer PC - 1 sztuka
d) monitor komputerowy 22 cale - 1 sztuka
e) drukarka atramentowa A3+ kolor - 1 sztuka
f) skaner płaski A4 - 7 sztuk
g) drukarka laserowa A4 mono - 6 sztuk
h) komputer PC - 16 sztuk
i) monitor komputerowy 19 cali - 13 sztuk
j) drukarko-kopiarka laserowa A3 mono - 1 sztuka
k) laserowe urządzenie wielofunkcyjne kolor A4 - 2 sztuki
l) dysk zewnętrzny USB - 3 sztuki
m) drukarka atramentowa kolor A4 - 1 sztuka
n) wielofunkcyjny tablet z odbiornikiem GPS i DVB-T oraz klawiaturą i uchwytem samochodowym na szybę - 1 sztuka
2. Wykaz oprogramowania użytkowego:
1). Photoshop Elements & Premiere Elements 10 PL Win lub równoważny - 2 sztuki
2). Microsoft Office 2010 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm PL lub równoważny - Licencja Attach PKC - 38 sztuk
3). Windows serwer 2008 R2 SP1 lub równoważny - 1 sztuka
3. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj sprzętu i jego wyposażenia oraz rodzaj oprogramowania został zawarty w załączniku nr 7 do niniejszej specyfikacji. Wymieniony w załączniku sprzęt powinien być fabrycznie nowy, nieużywany i wolny od wad oraz powinien posiadać instrukcję obsługi w języku polskim.
4. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:
3.1. Do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania - zgodnie z wykazem sprzętu określonym w załączniku
nr 7 do SIWZ (kabel zasilający, kabel USB itp.)
3.2. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego braków sprzętu/oprogramowania lub dostarczenia ich niezgodnie z zamówieniem, Wykonawca jest zobowiązany do uzupełnienia brakującego towaru lub wymiany na zgodny z zamówieniem na własny koszt. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia parametrów technicznych oferowanego sprzętu/oprogramowania pod kątem zgodności z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofertą.
3.3. Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania gwarancji do
nieodpłatnego usuwania zgłaszanych przez Zamawiającego usterek.
3.4. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności serwisowych w terminie nieprzekraczającym jednego dnia roboczego od momentu zgłoszenia.
3.5. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zapewni:
a) odbiór własnym transportem i na własny koszt wadliwego sprzętu w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wady sprzętu,
b) dostawę naprawionego sprzętu własnym transportem i na własny koszt, w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od dnia usunięcia awarii przez serwis, a w uzasadnionym przypadku w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od dnia odebrania sprzętu z siedziby Zamawiającego,
c) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w terminie 14 dni roboczych od dnia odebrania sprzętu z siedziby Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dostarczenia i uruchomienia nowego sprzętu zastępczego o parametrach równoważnych.
3.6. W razie stwierdzenia wad uniemożliwiających użytkowanie urządzenia bądź oprogramowania będącego przedmiotem umowy, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na wolne od wad, w ciągu 7 dni od faktu ich zgłoszenia.
3.7. Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiając zgłaszanie wad i usterek telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
3.8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia kart gwarancyjnych oraz licencji zainstalowanego oprogramowania, dokumentację użytkową i inne niezbędne dokumenty, takie jak: instrukcja obsługi, instrukcja konserwacji itp. opisujące w języku polskim funkcje, sposób użytkowania i eksploatacji sprzętu.
3.9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość (Oficyna Ratusza, pokój nr 313) w godzinach pracy Urzędu (od poniedziałku do piątku od godz. 8.00 do 15.00) własnym transportem i na własny koszt.
3.10. Wykonawca w ofercie wskaże producenta i model wyspecyfikowanego sprzętu, a w przypadku komputerów PC, komputerów przenośnych typu notebook oraz monitorów również ich parametry techniczne.
3.11. Wykonawca, który zaoferuje produkt równoważny w stosunku do określonego przez Zamawiającego w załączniku nr 7 do SIWZ (Wykaz sprzętu i oprogramowania) zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą dokumenty potwierdzające spełnienie warunku równoważności. |
| Biuletyn |
1
|
| Nazwa |
Miasto Zamość
|
| Ulica |
Rynek Wielki 13
|
| Nr domu |
13
|
| Miejscowość |
Zamość
|
| Kod Pocztowy |
22-400
|
| Województwo |
lubelskie
|
| Tel |
084 6392084
|
| Fax |
084 6393054
|
| Internet |
www.zamosc.pl
|
| Regon |
95036874700000
|
| E-mail |
zamowienia@zamosc.um.gov.pl
|
| Obowiązkowa |
Tak
|
| Dotyczy |
1
|
| Rodzaj zamówienia |
Administracja samorządowa
|
| Rodz zam |
D
|
| Czy częsci |
Nie
|
| Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej |
Nie
|
| Czy dialog |
Nie
|
| Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających |
Nie
|
| Czas |
Obowiązuje termin
|
| Okres trwania zamówienia |
14
|
| Wadium |
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
|
| Zaliczka |
Nie
|
| Uprawnienie |
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
|
| Wiedza |
Zamawiający przy ocenie spełniania przez Wykonawcę warunku wiedzy i doświadczenia będzie brał pod uwagę wyłącznie główne dostawy wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, które zostaną poparte dowodami wskazującymi, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykaże się wykonaniem co najmniej 1 zamówienia polegającego na dostawie sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 100.000 zł brutto oraz załączy dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
|
| Potencjał |
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
|
| Zdolne |
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
|
| Sytuacja |
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 4 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 1 |
Tak
|
| Oswiadczenia wykluczenia 2 |
Tak
|
| Dok grup kap 1 |
Tak
|
| Dokument podmiotów |
Tak
|
| Dok potw 5 |
Tak
|
| Inne dokumenty potwierdzające |
1) zaświadczenie producenta sytemu operacyjnego potwierdzające zgodność komputera PC (dotyczy poz. Nr 3 i 8 Załącznika nr 7 do SIWZ) oraz komputera przenośnego typu notebook (dotyczy poz. Nr 1 i 2 Załącznika nr 7 do SIWZ) z oferowanym systemem operacyjnym, przy czym w przypadku zaoferowania systemu operacyjnego firmy Microsoft jak również na potwierdzenie zgodności oferowanego komputera PC oraz komputera przenośnego typu notebook z Microsoft Windows 7 lub Windows 8 Wykonawca może przedstawić wydruk ze strony internetowej firmy Microsoft potwierdzający zgodność oferowanego komputera PC oraz komputera przenośnego typu notebook z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7 lub Windows 8,
2) certyfikat ISO9001 lub równoważny dla producenta komputera PC (dotyczy poz. Nr 3 i 8 Załącznika nr 7 do SIWZ) oraz komputera przenośnego typu notebook (dotyczy poz. Nr 1 i 2 Załącznika nr 7 do SIWZ),
3) deklarację zgodności CE potwierdzającą spełnienie przez oferowany sprzęt odpowiednich dyrektyw Unii Europejskiej (dotyczy poz. Nr 1-14 Załącznika nr 7 do SIWZ),
4) specyfikacja techniczna sprzętu określająca producenta, model i parametry techniczne oferowanego sprzętu (dotyczy poz. Nr 1, 2, 3, 4, 8 i 9 Załącznika nr 7 do SIWZ),
5) w przypadku zaproponowania przez Wykonawcę produktu równoważnego w stosunku do podanego przez Zamawiającego w załączniku nr 7 do SIWZ dokumenty potwierdzające spełnienie warunku równoważności.
|
| Inne dokumenty |
Jeżeli na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest do udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
|
| Niepełnosprawne |
Nie
|
| Kod trybu zamówienia |
PN
|
| Czy zmiana umowy |
Tak
|
| Zmiana umowy |
1) zastosowania produktów zamiennych w stosunku do produktów wskazanych w ofercie Wykonawcy, w uzasadnionych przypadkach (w szczególności w przypadku zaprzestania produkcji, niedostępności produktu itp.) - pod warunkiem, że produkty zamienne spełniają wszystkie wymagania przewidziane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i umowie, a zmiana nie prowadzi do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy,
2) gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z innych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego ani Wykonawcy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, pod warunkiem, że zmiany te nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana taka może mieć wpływ na zmianę terminu wykonania umowy w przypadku wystąpienia takich okoliczności.
|
| Kod kryterium |
A
|
| Adres strony internetowej siwz |
www.bip.zamosc.um.gov.pl
|
| Adres uzyskania siwz |
SIWZ (materiały przetargowe) można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, pokój nr 4
|
| Data składania wniosków |
16/04/2013
|
| Godzina składania wniosków |
10:00
|
| Miejsce |
Oferty należy składać w pokoju nr 7 (sekretariat Prezydenta Miasta) w Urzędzie Miasta Zamość, 22-400 Zamość, Rynek Wielki 13 (Ratusz)
|
| Termin |
Obowiązuje termin
|
| Termin związania ofertą |
30
|
| Informacje dodatkowe |
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 kwietnia 2013r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego - w Urzędzie Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, pokój nr 12 (Ratusz). Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Marta Trych, Małgorzata Strzępek, fax (84) 639-30-54, e-mail: zamowienia@zamosc.um.gov.pl
|
| Czy unieważnienie |
Nie
|
| Oswiadczenie potwierdzenia 5 |
Tak
|
| Oswiadczenie potwierdzenia opis 5 |
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykaże się wykonaniem co najmniej 1 zamówienia polegającego na dostawie sprzętu komputerowego o wartości co najmniej 100.000 zł brutto oraz załączy dowody określające, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
|
