1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania druków KPA Potwierdzenie Odbioru oraz usługa opracowania graficznego i wydruk zaproszeń (seminarium, konferencja) oraz broszury informacyjnej nt. usługi proinnowacyjnej TRIZ w związku z realizacją projektu pn. Akademia TRIZ dla biznesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Poddziałania 2.2.1 Poprawa jakości usług świadczonych przez instytucje wspierające rozwój przedsiębiorczości i innowacyjności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
2. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na cztery części, dopuszczając składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą składać oferty na wybrane części zamówienia (jedną, dwie, trzy lub cztery).
3. Opis I, II, III i IV części zamówienia zawarty został w części B III rozdziału SIWZ oraz w załączniku nr 1A, 1B, 1C i 1D do SIWZ.
4. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w SIWZ.
5. Wykonawca będzie zobowiązany współpracować z zamawiającym na etapie realizacji zamówienia, w szczególności zobowiązany będzie konsultować wszelkie wątpliwości.
6. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
7. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (Formularz oferty) części (zakres) zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Nie dopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca wykona przedmiot zamówienia samodzielnie.
8. Zlecenie części przedmiotu zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników.
9. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 3A (I część zamówienia), 3B (II i III część zamówienia) i 3C (IV część zamówienia) do SIWZ - Wzór umowy.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.
11. Zamawiający nie przewiduje:
- zawarcia umowy ramowej,
- aukcji elektronicznej,
- zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
Opis1. Przedmiotem I części zamówienia jest usługa wykonania druków KPA Potwierdzenie odbioru w nakładzie 30 000 sztuk (15 opakowań po 2 000 sztuk).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wzór druku zawiera załącznik nr 1A do SIWZ.1. Przedmiotem II części zamówienia jest usługa opracowania graficznego, druku, dostawy i rozładunku na koszt wykonawcy w siedzibie zamawiającego zaproszeń
(w zestawie z kopertą) na potrzeby organizacji seminarium promującego projekt pn. Akademia TRIZ dla biznesu w ilościach podanych poniżej:
- zaproszenia - 500 sztuk, w tym nadruk imienny na 450 zaproszeniach;
- koperty - 500 sztuk, w tym nadruk imienno-adresowy na 450 kopertach.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1B do SIWZ.
3. Zamawiający przekaże wyłonionemu wykonawcy w formie elektronicznej materiały niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym: oznakowanie projektowe - logotypy, napisy do zamieszczenia, wskazówki dotyczące grafiki (zgodnie z przyjętą kolorystyką projektu), opracowaną wersję tekstu do zamieszczenia wewnątrz zaproszenia, dane imienno-adresowe do nadruku na kopertach oraz imienne do zamieszczenia w treści zaproszeń.
4. Wykonawca zobowiązany będzie stosować w zaproszeniach i kopertach logotypy oraz oznakowania, zgodnie z obowiązującymi zasadami promocji projektów realizowanych ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz zamieścić logotypy instytucji realizujących projekt, tytuł i ewentualnie logo projektu.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania z zamawiającym każdego etapu przygotowania przedmiotu zamówienia, a druk może nastąpić jedynie po akceptacji przez zamawiającego ostatecznej wersji przedstawionych wzorów. Wykonawca zobowiązany będzie do przesyłania zamawiającemu do akceptacji propozycji projektów graficznych zaproszeń i kopert, na wskazany przez zamawiającego adres mailowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania modyfikacji treści zaproszenia, jego oznakowania i/lub opracowania graficznego.
7. Przewidywany termin realizacji zamówienia - II kwartał 2013r.
8. Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia musi obejmować wszystkie koszty, które poniesie zamawiający, łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia i jego rozładunkiem w siedzibie zamawiającego mieszczącej się w Kielcach, ul. Sienkiewicza 63.
9. Płatność za należycie wykonany przedmiot zamówienia zostanie zrealizowana po doręczeniu zamawiającemu przez wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, w terminie do 14 dni (od daty doręczenia), na rachunek bankowy wykonawcy.
10. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 10 dni od dnia przekazania przez zamawiającego wykonawcy materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym: oznakowania projektowe - logotypy, napisy do zamieszczenia, wskazówki dotyczące grafiki (zgodnie z przyjętą kolorystyką projektu), opracowaną wersję tekstu do zamieszczenia wewnątrz zaproszenia, dane imienno-adresowe do nadruku na kopertach oraz imienne do zamieszczenia w treści zaproszeń1. Przedmiotem III części zamówienia jest usługa opracowania graficznego, druku, dostawy i rozładunku na koszt wykonawcy w siedzibie zamawiającego zaproszeń
(w zestawie z kopertą) na potrzeby organizacji konferencji zamykającej projekt pn. Akademia TRIZ dla biznesu w ilościach podanych poniżej:
- zaproszenia - 500 sztuk, w tym nadruk imienny na 450 zaproszeniach;
- koperty - 500 sztuk, w tym nadruk imienno-adresowy na 450 kopertach.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1C do SIWZ.
3. Zamawiający przekaże wyłonionemu wykonawcy w formie elektronicznej materiały niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym: oznakowanie projektowe - logotypy, napisy do zamieszczenia, wskazówki dotyczące grafiki (zgodnie z przyjętą kolorystyką projektu), opracowaną wersję tekstu do zamieszczenia wewnątrz zaproszenia, dane imienno-adresowe do nadruku na kopertach oraz imienne do zamieszczenia w treści zaproszeń.
4. Wykonawca zobowiązany będzie stosować w zaproszeniach i kopertach logotypy oraz oznakowania, zgodnie z obowiązującymi zasadami promocji projektów realizowanych ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz zamieścić logotypy instytucji realizujących projekt, tytuł i ewentualnie logo projektu.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania z zamawiającym każdego etapu przygotowania przedmiotu zamówienia, a druk może nastąpić jedynie po akceptacji przez zamawiającego ostatecznej wersji przedstawionych wzorów. Wykonawca zobowiązany będzie do przesyłania zamawiającemu do akceptacji propozycji projektów graficznych zaproszeń i kopert, na wskazany przez zamawiającego adres mailowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania modyfikacji treści zaproszenia, jego oznakowania i/lub opracowania graficznego.
7. Przewidywany termin realizacji zamówienia - IV kwartał 2013r.
8. Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia musi obejmować wszystkie koszty, które poniesie zamawiający, łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia i jego rozładunkiem w siedzibie zamawiającego mieszczącej się w Kielcach, ul. Sienkiewicza 63.
9. Płatność za należycie wykonany przedmiot zamówienia zostanie zrealizowana po doręczeniu zamawiającemu przez wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, w terminie do 14 dni (od daty doręczenia), na rachunek bankowy wykonawcy.
10. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 10 dni od dnia przekazania przez zamawiającego wykonawcy materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym: oznakowania projektowe - logotypy, napisy do zamieszczenia, wskazówki dotyczące grafiki (zgodnie z przyjętą kolorystyką projektu), opracowaną wersję tekstu do zamieszczenia wewnątrz zaproszenia, dane imienno-adresowe do nadruku na kopertach oraz imienne do zamieszczenia w treści zaproszeń1. Przedmiotem IV części zamówienia jest usługa opracowania graficznego, druku, dostawy i rozładunku na koszt wykonawcy w siedzibie zamawiającego broszury informacyjnej nt. usługi proinnowacyjnej TRIZ na potrzeby realizacji projektu pn. Akademia TRIZ dla biznesu składającej się z 16 stron (w tym okładka) w nakładzie 1000 sztuk.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1D do SIWZ.
3. Zamawiający przekaże wyłonionemu wykonawcy w formie elektronicznej materiały niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym: oznakowanie projektowe - logotypy, napisy do zamieszczenia, wskazówki dotyczące grafiki (zgodnie z przyjętą kolorystyką projektu), przygotowany wkład tekstowy do zamieszczenia w broszurze informacyjnej.
4. Wykonawca zobowiązany będzie stosować w broszurze informacyjnej logotypy oraz oznakowania, zgodnie z obowiązującymi zasadami promocji projektów realizowanych ze środków Unii Europejskiej, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz zamieścić logotypy instytucji realizujących projekt, tytuł i ewentualnie logo projektu.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do pozyskania we własnym zakresie elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik) odpowiadających tematyce tekstu zamieszczanego w broszurze informacyjnej i przedstawi je do akceptacji zamawiającemu. Wybrane zdjęcia, rysunki czy grafika muszą nawiązywać do tematyki dotyczącej wykorzystania innowacyjnej metodyki TRIZ - Teorii Rozwiązywania Innowacyjnych Zadań jako nowej formy wsparcia rozwoju przedsiębiorczości w zakresie analizy i efektywnego rozwiązywania problemów techniczno-organizacyjnych oraz technologicznych występujących w codziennej działalności firm (więcej o TRIZ m.in. na stronie: www.triz-innowacje.pl, o projekcie: www.akademia-triz.it.kielce.pl. Z przedstawionych przez wykonawcę zdjęć/grafik/rysunków, zamawiający wybierze 5 sztuk (+/-2) do zamieszczenia w broszurze informacyjnej.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do przeniesienia na zamawiającego, bez naliczania dodatkowych opłat, autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wszystkich elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik) z chwilą zapłaty wynagrodzenia, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 roku, Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), na następujących polach eksploatacji:
a) publicznego wystawiania,
b) powielania części lub całości,
c) zamieszczania całości lub części w prasie, broszurach, folderach lub innych drukach,
d) rozpowszechniania w całości lub części w celach reklamowych i promocyjnych.
Rozpowszechnianie prawami, o których mowa powyżej obejmuje terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz zagranicy.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do konsultowania z zamawiającym każdego etapu przygotowania przedmiotu zamówienia, a druk może nastąpić jedynie po akceptacji przez zamawiającego ostatecznej wersji przedstawionego wzoru. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania modyfikacji tekstu broszury, jej oznakowania i/lub opracowania graficznego.
8. Wykonawca prześle zamawiającemu do akceptacji propozycję projektu graficznego broszury informacyjnej w wersji elektronicznej, na wskazany przez Zamawiającego adres mailowy.
9. W terminie 14 dni od dnia przekazania wkładu tekstowego, wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania projektu graficznego broszury, uwzględniając wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy i sugestie.
10. Wykonawca wykona, dostarczy i rozładuje w siedzibie zamawiającego broszury informacyjne w terminie 7 dni od dnia zaakceptowania projektu graficznego przez zamawiającego.
11. Przewidywany termin realizacji zamówienia - IV kwartał 2013r.
12. Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia musi obejmować wszystkie koszty, które poniesie zamawiający, łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia i jego rozładunkiem w siedzibie zamawiającego mieszczącej się w Kielcach, ul. Sienkiewicza 63.
13. Płatność za należycie wykonany przedmiot zamówienia zostanie zrealizowana po doręczeniu zamawiającemu przez wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, w terminie do 14 dni (od daty doręczenia), na rachunek bankowy wykonawcy.
14. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie 1 miesiąca od dnia przekazania wkładu tekstowego do broszury,
w tym:
a) w terminie 14 dni od dnia przekazania wkładu tekstowego, wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania projektu graficznego broszury, uwzględniając wszystkie wskazane przez zamawiającego elementy i sugestie,
b) w terminie 7 dni od dnia zaakceptowania projektu graficznego przez zamawiającego, wykonawca wykona, dostarczy i rozładuje w siedzibie zamawiającego przedmiot zamówienia |
