Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, z podziałem na części:
1) dla Oddziału ZUS w Szczecinie - część I;
2) dla Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. - część II;
3) dla Oddziału ZUS w Koszalinie - część III;
ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH (CZĘŚĆ I LUB/ i CZĘŚĆ II LUB/ i CZĘŚĆ III), Z ZASTRZEŻENIEM, ŻE OFERTA CZĘŚCIOWA MUSI OBEJMOWAĆ MINIMUM JEDNĄ CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA.
Przedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV:
- 22816000-3 Bloki papierowe
- 22816300-6 Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki
- 22850000-3 Skoroszyty i podobne wyroby
- 22851000-0 Skoroszyty
- 22853000-4 Pojemniki na akta
- 22993300-0 Papier termograficzny lub tektura
- 22993000-7 Papier fotoczuły, termoczuły lub ter-mograficzny i tektura
- 30192310-7 Taśmy barwiące do maszyn do pisania
- 30192800-9 Etykiety samoprzylepne
- 30192920-6 Płyn korekcyjny
- 30192160-0 Korektory
- 30192133-2 Temperówki do ołówków
- 30192130-1 Ołówki
- 30192121-5 Długopisy kulkowe
- 30192125-3 Pisaki
- 30192100-2 Gumki
- 30192150-7 Datowniki
- 30197220-4 Spinacze do papieru
- 30197320-5 Zszywacze
- 30197321-2 Usuwacz zszywek
- 30197330-8 Dziurkacze
- 30197620-8 Papier do pisania
- 30197621-5 Poduszka flipchart
- 30197630-1 Papier do drukowania
- 24910000-6 Kleje
- 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
- 39541130-6 Sznurek
- 22612000-3 Tusz kreślarski
- 22600000-6 Tusz
- 30192000-1 Wyroby biurowe
- 30199792-8 Kalendarze
- 44424200-0 Taśma przylepna
- 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy
- 39263000-3 Wyposażenie biurek
- 39264000-0 Osprzęt do skoroszytów na akta lub do akt luzem
- 39241200-5 Nożyczki
- 30192000-1 Wyroby biurowe
- 22816000-3 Bloki papierowe
- 22830000-7 Zeszyty ćwiczeń
Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określają formularze cenowe stanowiące załączniki do SIWZ nr 4, nr 5, nr 6.
Warunki realizacji przedmiotu zamówienia (dot. wszystkich części zamówienia):
1. Zamawiający kupuje, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw materiałów biurowych:
a) w partiach,
b) w ramach bieżących potrzeb do siedzib Oddziałów ZUS wymienionych w pkt 2,
c) na własny koszt,
d) w ciągu 4 dni roboczych od dnia powiadomienia Wykonawcy, na podstawie zamówień asortymentowo - ilościowych, składanych przez Zamawiającego. Forma składania zamówienia: poczta elektroniczna lub fax.
2. Materiały biurowe będą dostarczane do:
a) siedziby Oddziału ZUS w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w godz. od 8.00 do 12.00;
b) siedziby Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. przy ul. Sikorskiego 42, w godz. od 8.00 do 12.00;
c) siedziby Oddziału ZUS w Koszalinie przy ul. J. Fałata 30, w godz. od 8.00 do 12.00.
3. Wykonawca zobowiązuje się do transportu przedmiotu zamówienia do wskazanej siedziby Oddziału ZUS, jak również do rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
4. Zaoferowane materiały muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, oryginalne opakowania jednostkowe producenta, zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, z naniesionymi danymi technicznymi, jednoznacznie definiującymi materiał, jego parametry techniczne oraz datę ważności.
5. Wykonawca udziela 6 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, licząc od dnia każdej dostawy, oddzielnie dla każdej partii, z zastrzeżeniem, że termin ważności oferowanych materiałów biurowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy, licząc od daty ich dostawy do siedziby Oddziału ZUS - oświadczenie - na formularzu oferty - załącznik nr 1, nr 2 i nr 3 do SIWZ pkt. 3,
6. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określają formularze cenowe stanowiące załączniki nr 4, nr 5, nr 6 do SIWZ, z zastrzeżeniem, że ilości poszczególnych materiałów podane w formularzach cenowych są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
7. Częstotliwość dostaw jak również rodzaj i ilość materiałów biurowych określana będzie każdorazowo w zależności od potrzeb, w ramach przyjętego formularza cenowego, z zastrzeżeniem, że całkowite zapotrzebowanie na materiały biurowe łącznie w okresie obowiązywania umowy, nie może przekroczyć całkowitej wartości umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych w danej partii materiałów i z tego powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
9. Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz za wszelkie ewentualne szkody wynikłe z jego użytkowania, a w szczególności uszkodzenie sprzętu. W przypadku uszkodzenia, którego przyczyną będzie używanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów biurowych, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów związanych z naprawą sprzętu oraz eks-pertyzą przyczyn uszkodzenia, poniesionych przez Zamawiającego. Ekspertyza i naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis producenta sprzętu lub inny podmiot wskazany przez Zamawiającego.
10. Zamawiający dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór będzie potwierdzony na dokumencie wystawionym przez Wykonawcę i Protokole odbioru ilościowo - jakościowego stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy.
11. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy.
Materiały równoważne (dot. wszystkich części zamówienia):
1) Zamawiający dopuszcza składanie materiałów równoważnych (nazwy własne materiałów podane w formularzu cenowym są przykładowe i określają klasę materiału). Wykonawca może zaproponować taki materiał, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co materiał określony w SIWZ,
2) podane typy materiałów są przykładowe, określające jakość, cechy techniczne i użytkowe,
3) oferowane materiały biurowe powinny posiadać właściwości jakościowe i estetyczne takie same lub lepsze niż materiały wymienione w formularzach cenowych stanowiących załączniki do SIWZ,
4) materiały muszą występować w jednostkach miary podanych przez Zamawiającego,
5) zaoferowane materiały biurowe muszą być równoważne pod względem jakości i wydajności materiałom biurowym zaproponowanym przez Zamawiającego, tj. muszą zapewniać bezawaryjną i bezproblemową pracę urządzeń.
Materiały równoważne (dot. I części zamówienia)
1)dla materiałów z poz. 64-68, w części I przedmiotu zamówienia, do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy - na formularzu oferty - załącznik nr 1 do SIWZ pkt 5e, że oferowane materiały biurowe odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu, nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w posiadaniu Zamawiającego, posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów (w przypadku zastosowania równoważników),
2)taśmy, kasety i korektory do maszyn liczących (poz. 64-68 części I przedmiotu zamówienia) muszą:
być fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne,
być w opakowaniach stosowanych typowo dla danego materiału przez producenta,
posiadać znak firmowy producenta, zalecane do stosowania przez producenta danego sprzętu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych i zastosowanie zamienników (dot. poz. 64-68 części I przedmiotu zamówienia).
OpisPrzedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV:
- 22816000-3 Bloki papierowe
- 22816300-6 Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki
- 22850000-3 Skoroszyty i podobne wyroby
- 22851000-0 Skoroszyty
- 22853000-4 Pojemniki na akta
- 22993300-0 Papier termograficzny lub tektura
- 22993000-7 Papier fotoczuły, termoczuły lub ter-mograficzny i tektura
- 30192310-7 Taśmy barwiące do maszyn do pisania
- 30192800-9 Etykiety samoprzylepne
- 30192920-6 Płyn korekcyjny
- 30192160-0 Korektory
- 30192133-2 Temperówki do ołówków
- 30192130-1 Ołówki
- 30192121-5 Długopisy kulkowe
- 30192125-3 Pisaki
- 30192100-2 Gumki
- 30192150-7 Datowniki
- 30197220-4 Spinacze do papieru
- 30197320-5 Zszywacze
- 30197321-2 Usuwacz zszywek
- 30197330-8 Dziurkacze
- 30197620-8 Papier do pisania
- 30197621-5 Poduszka flipchart
- 30197630-1 Papier do drukowania
- 24910000-6 Kleje
- 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
- 39541130-6 Sznurek
- 22612000-3 Tusz kreślarski
- 22600000-6 Tusz
- 30192000-1 Wyroby biurowe
- 30199792-8 Kalendarze
- 44424200-0 Taśma przylepna
- 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy
- 39263000-3 Wyposażenie biurek
- 39264000-0 Osprzęt do skoroszytów na akta lub do akt luzem
- 39241200-5 Nożyczki
- 30192000-1 Wyroby biurowe
- 22816000-3 Bloki papierowe
- 22830000-7 Zeszyty ćwiczeń
Warunki realizacji przedmiotu zamówienia (dot. wszystkich części zamówienia):
1. Zamawiający kupuje, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw materiałów biurowych:
a) w partiach,
b) w ramach bieżących potrzeb do siedzib Oddziałów ZUS wymienionych w pkt 2,
c) na własny koszt,
d) w ciągu 4 dni roboczych od dnia powiadomienia Wykonawcy, na podstawie zamówień asortymentowo - ilościowych, składanych przez Zamawiającego. Forma składania zamówienia: poczta elektroniczna lub fax.
2. Materiały biurowe będą dostarczane do siedziby Oddziału ZUS w Szczecinie przy ul. Matejki 22, w godz. od 8.00 do 12.00;
3. Wykonawca zobowiązuje się do transportu przedmiotu zamówienia do wskazanej siedziby Oddziału ZUS, jak również do rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
4. Zaoferowane materiały muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, oryginalne opakowania jednostkowe producenta, zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, z naniesionymi danymi technicznymi, jednoznacznie definiującymi materiał, jego parametry techniczne oraz datę ważności.
5. Wykonawca udziela 6 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, licząc od dnia każdej dostawy, oddzielnie dla każdej partii, z zastrzeżeniem, że termin ważności oferowanych materiałów biurowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy, licząc od daty ich dostawy do siedziby Oddziału ZUS - oświadczenie - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ,
6. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa formularz cenowy stanowiący załącznik do SIWZ, z zastrzeżeniem, że ilości poszczególnych materiałów podane w formularzu cenowym są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
7. Częstotliwość dostaw jak również rodzaj i ilość materiałów biurowych określana będzie każdorazowo w zależności od potrzeb, w ramach przyjętego formularza cenowego, z zastrzeżeniem, że całkowite zapotrzebowanie na materiały biurowe łącznie w okresie obowiązywania umowy, nie może przekroczyć całkowitej wartości umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych w danej partii materiałów i z tego powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
9. Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz za wszelkie ewentualne szkody wynikłe z jego użytkowania, a w szczególności uszkodzenie sprzętu. W przypadku uszkodzenia, którego przyczyną będzie używanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów biurowych, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów związanych z naprawą sprzętu oraz eks-pertyzą przyczyn uszkodzenia, poniesionych przez Zamawiającego. Ekspertyza i naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis producenta sprzętu lub inny podmiot wskazany przez Zamawiającego.
10. Zamawiający dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór będzie potwierdzony na dokumencie wystawionym przez Wykonawcę i Protokole odbioru ilościowo - jakościowego stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy.
11. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy.
UWAGA W ZAKRESIE CZĘŚCI I PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - ODDZIAŁ ZUS W SZCZECINIE
1. nie ma możliwości wjechania z całą paletą wózkiem paletowym bezpośrednio do magazynu,
2. ze względu na zawieszone na poziomie -1 (piwnica) czujniki ppoż - tryskacze wody, ograniczona jest możliwość podjazdu pod magazyn samochodu ciężarowego 6 tony z uwagi na wysokość skrzyni ładownej. W takiej sytuacji pozostaje możliwość zwieźć materiały biurowe do magazynu na poziom -1 z poziomu 0 szybem windowym (towarowym), którego parametry pozwalają na zwiezienie 1 małej palety (tj. ok. 40 kartonów na palecie). Szyb windowy posiada tonaż 1000 kg, szerokość ok. 110 cm, głębokość ok. 190 cm, wysokość ok. 200 cm,
3. magazyn końcowy Oddziału ZUS w Szczecinie zlokalizowany jest w pok. 260, III p. ul. Matejki 22 w Szczecinie,
4. nie ma możliwości pomocy ze strony pracowników ZUS przy rozładunku towaru.
Materiały równoważne (dot. wszystkich części zamówienia):
1) Zamawiający dopuszcza składanie materiałów równoważnych (nazwy własne materiałów podane w formularzu cenowym są przykładowe i określają klasę materiału). Wykonawca może zaproponować taki materiał, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co materiał określony w SIWZ,
2) podane typy materiałów są przykładowe, określające jakość, cechy techniczne i użytkowe,
3) oferowane materiały biurowe powinny posiadać właściwości jakościowe i estetyczne takie same lub lepsze niż materiały wymienione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ,
4) materiały muszą występować w jednostkach miary podanych przez Zamawiającego,
5) zaoferowane materiały biurowe muszą być równoważne pod względem jakości i wydajności materiałom biurowym zaproponowanym przez Zamawiającego, tj. muszą zapewniać bezawaryjną i bezproblemową pracę urządzeń.
Materiały równoważne (dot. I części zamówienia)
1) dla materiałów z poz. 64-68, w części I przedmiotu zamówienia, do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ, że oferowane materiały biurowe odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, zalecane są do stosowania przez producenta danego sprzętu, nie spowodują uszkodzenia maszyn będących w posiadaniu Zamawiającego, posiadają parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż oryginalne ze znakiem firmowym producenta materiałów (w przypadku zastosowania równoważników),
2) taśmy, kasety i korektory do maszyn liczących (poz. 64-68 części I przedmiotu zamówienia) muszą:
być fabrycznie nowe, wolne od wad technicznych, kompletne,
być w opakowaniach stosowanych typowo dla danego materiału przez producenta,
posiadać znak firmowy producenta, zalecane do stosowania przez producenta danego sprzętu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych i zastosowanie zamienników (dot. poz. 64-68 części I przedmiotu zamówienia).Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, z podziałem na części: dla Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. - część II;
ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH (CZĘŚĆ I LUB/ i CZĘŚĆ II LUB/ i CZĘŚĆ III), Z ZASTRZEŻENIEM, ŻE OFERTA CZĘŚCIOWA MUSI OBEJMOWAĆ MINIMUM JEDNĄ CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA.
Przedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV:
- 22816000-3 Bloki papierowe
- 22816300-6 Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki
- 22850000-3 Skoroszyty i podobne wyroby
- 22851000-0 Skoroszyty
- 22853000-4 Pojemniki na akta
- 22993300-0 Papier termograficzny lub tektura
- 22993000-7 Papier fotoczuły, termoczuły lub ter-mograficzny i tektura
- 30192310-7 Taśmy barwiące do maszyn do pisania
- 30192800-9 Etykiety samoprzylepne
- 30192920-6 Płyn korekcyjny
- 30192160-0 Korektory
- 30192133-2 Temperówki do ołówków
- 30192130-1 Ołówki
- 30192121-5 Długopisy kulkowe
- 30192125-3 Pisaki
- 30192100-2 Gumki
- 30192150-7 Datowniki
- 30197220-4 Spinacze do papieru
- 30197320-5 Zszywacze
- 30197321-2 Usuwacz zszywek
- 30197330-8 Dziurkacze
- 30197620-8 Papier do pisania
- 30197621-5 Poduszka flipchart
- 30197630-1 Papier do drukowania
- 24910000-6 Kleje
- 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
- 39541130-6 Sznurek
- 22612000-3 Tusz kreślarski
- 22600000-6 Tusz
- 30192000-1 Wyroby biurowe
- 30199792-8 Kalendarze
- 44424200-0 Taśma przylepna
- 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy
- 39263000-3 Wyposażenie biurek
- 39264000-0 Osprzęt do skoroszytów na akta lub do akt luzem
- 39241200-5 Nożyczki
- 30192000-1 Wyroby biurowe
- 22816000-3 Bloki papierowe
- 22830000-7 Zeszyty ćwiczeń
Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określa formularz cenowy stanowiący załącznik do SIWZ.
Warunki realizacji przedmiotu zamówienia (dot. wszystkich części zamówienia):
1.Zamawiający kupuje, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw materiałów biurowych:
a)w partiach,
b)w ramach bieżących potrzeb do siedziby Oddziału ZUS wymienionego w pkt 2,
c)na własny koszt,
d)w ciągu 4 dni roboczych od dnia powiadomienia Wykonawcy, na podstawie zamówień asortymentowo - ilościowych, składanych przez Zamawiającego. Forma składania zamówienia: poczta elektroniczna lub fax.
2.Materiały biurowe będą dostarczane do:
siedziby Oddziału ZUS w Gorzowie Wlkp. przy ul. Sikorskiego 42, w godz. od 8.00 do 12.00;
3.Wykonawca zobowiązuje się do transportu przedmiotu zamówienia do wskazanej siedziby Oddziału ZUS, jak również do rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
4.Zaoferowane materiały muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, oryginalne opakowania jednost-kowe producenta, zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, z naniesionymi danymi technicznymi, jednoznacznie definiującymi materiał, jego parametry techniczne oraz datę ważności.
5.Wykonawca udziela 6 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, licząc od dnia każdej dostawy, oddzielnie dla każdej partii, z zastrzeżeniem, że termin ważności oferowanych materiałów biurowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy, licząc od daty ich dostawy do siedziby Oddziału ZUS - oświadczenie - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ,
6.Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa formularz cenowy stanowiący załącznik do SIWZ, z zastrzeżeniem, że ilości poszczególnych materiałów podane w formularzu cenowym są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
7.Częstotliwość dostaw jak również rodzaj i ilość materiałów biurowych określana będzie każdorazowo w zależności od potrzeb, w ramach przyjętego formularza cenowego, z zastrzeżeniem, że całkowite zapotrzebowanie na materiały biurowe łącznie w okresie obowiązywania umowy, nie może przekroczyć całkowitej wartości umowy.
8.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych w danej partii materiałów i z tego powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
9.Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz za wszelkie ewentualne szkody wynikłe z jego użytkowania, a w szczególności uszkodzenie sprzętu. W przypadku uszkodzenia, którego przyczyną będzie używanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów biurowych, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów związanych z naprawą sprzętu oraz eks-pertyzą przyczyn uszkodzenia, poniesionych przez Zamawiającego. Ekspertyza i naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis producenta sprzętu lub inny podmiot wskazany przez Zamawiającego.
10.Zamawiający dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór będzie potwierdzony na dokumencie wystawionym przez Wykonawcę i Protokole odbioru ilościowo - jakościowego stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy.
11.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy.
Materiały równoważne (dot. wszystkich części zamówienia):
1)Zamawiający dopuszcza składanie materiałów równoważnych (nazwy własne materiałów podane w formularzu cenowym są przykładowe i określają klasę materiału). Wykonawca może zaproponować taki materiał, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co materiał określony w SIWZ,
2)podane typy materiałów są przykładowe, określające jakość, cechy techniczne i użytkowe,
3)oferowane materiały biurowe powinny posiadać właściwości jakościowe i estetyczne takie same lub lepsze niż materiały wymienione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ,
4)materiały muszą występować w jednostkach miary podanych przez Zamawiającego,
5)zaoferowane materiały biurowe muszą być równoważne pod względem jakości i wydajności materiałom biurowym zaproponowanym przez Zamawiającego, tj. muszą zapewniać bezawaryjną i bezproblemową pracę urządzeń.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, z podziałem na części: dla Oddziału ZUS w Koszalinie - część III;
ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA MOŻLIWOŚĆ SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH (CZĘŚĆ I LUB/ i CZĘŚĆ II LUB/ i CZĘŚĆ III), Z ZASTRZEŻENIEM, ŻE OFERTA CZĘŚCIOWA MUSI OBEJMOWAĆ MINIMUM JEDNĄ CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA.
Przedmiot zamówienia według klasyfikacji CPV:
- 22816000-3 Bloki papierowe
- 22816300-6 Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki
- 22850000-3 Skoroszyty i podobne wyroby
- 22851000-0 Skoroszyty
- 22853000-4 Pojemniki na akta
- 22993300-0 Papier termograficzny lub tektura
- 22993000-7 Papier fotoczuły, termoczuły lub ter-mograficzny i tektura
- 30192310-7 Taśmy barwiące do maszyn do pisania
- 30192800-9 Etykiety samoprzylepne
- 30192920-6 Płyn korekcyjny
- 30192160-0 Korektory
- 30192133-2 Temperówki do ołówków
- 30192130-1 Ołówki
- 30192121-5 Długopisy kulkowe
- 30192125-3 Pisaki
- 30192100-2 Gumki
- 30192150-7 Datowniki
- 30197220-4 Spinacze do papieru
- 30197320-5 Zszywacze
- 30197321-2 Usuwacz zszywek
- 30197330-8 Dziurkacze
- 30197620-8 Papier do pisania
- 30197621-5 Poduszka flipchart
- 30197630-1 Papier do drukowania
- 24910000-6 Kleje
- 30199500-5 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
- 39541130-6 Sznurek
- 22612000-3 Tusz kreślarski
- 22600000-6 Tusz
- 30192000-1 Wyroby biurowe
- 30199792-8 Kalendarze
- 44424200-0 Taśma przylepna
- 30197000-6 Drobny sprzęt biurowy
- 39263000-3 Wyposażenie biurek
- 39264000-0 Osprzęt do skoroszytów na akta lub do akt luzem
- 39241200-5 Nożyczki
- 30192000-1 Wyroby biurowe
- 22816000-3 Bloki papierowe
- 22830000-7 Zeszyty ćwiczeń
Zakres rzeczowo - ilościowy zamówienia określa formularz cenowy stanowiący załącznik do SIWZ.
Warunki realizacji przedmiotu zamówienia (dot. wszystkich części zamówienia):
1.Zamawiający kupuje, a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnych dostaw materiałów biurowych:
a)w partiach,
b)w ramach bieżących potrzeb do siedziby Oddziału ZUS wymienionego w pkt 2,
c)na własny koszt,
d)w ciągu 4 dni roboczych od dnia powiadomienia Wykonawcy, na podstawie zamówień asortymentowo - ilościowych, składanych przez Zamawiającego. Forma składania zamówienia: poczta elektroniczna lub fax.
2.Materiały biurowe będą dostarczane do siedziby Oddziału ZUS w Koszalinie przy ul. J. Fałata 30, w godz. od 8.00 do 12.00.
3.Wykonawca zobowiązuje się do transportu przedmiotu zamówienia do wskazanej siedziby Oddziału ZUS, jak również do rozładunku i wniesienia przedmiotu umowy do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.
4.Zaoferowane materiały muszą posiadać fabryczne, nieuszkodzone, oryginalne opakowania jednostkowe producenta, zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania, z naniesionymi danymi technicznymi, jednoznacznie definiującymi materiał, jego parametry techniczne oraz datę ważności.
5.Wykonawca udziela 6 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia, licząc od dnia każdej dostawy, oddzielnie dla każdej partii, z zastrzeżeniem, że termin ważności oferowanych materiałów biurowych nie może być krótszy niż 6 miesięcy, licząc od daty ich dostawy do siedziby Oddziału ZUS - oświadczenie - na formularzu oferty - załącznik do SIWZ,
6.Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa formularz cenowy stanowiący załącznik do SIWZ, z zastrzeżeniem, że ilości poszczególnych materiałów podane w formularzu cenowym są orientacyjne i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
7.Częstotliwość dostaw jak również rodzaj i ilość materiałów biurowych określana będzie każdorazowo w zależności od potrzeb, w ramach przyjętego formularza cenowego, z zastrzeżeniem, że całkowite zapotrzebowanie na materiały biurowe łącznie w okresie obowiązywania umowy, nie może przekroczyć całkowitej wartości umowy.
8.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych w danej partii materiałów i z tego powodu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
9.Wykonawca odpowiada za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia oraz za wszelkie ewentualne szkody wynikłe z jego użytkowania, a w szczególności uszkodzenie sprzętu. W przypadku uszkodzenia, którego przyczyną będzie używanie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów biurowych, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu kosztów związanych z naprawą sprzętu oraz eks-pertyzą przyczyn uszkodzenia, poniesionych przez Zamawiającego. Ekspertyza i naprawa zostanie przeprowadzona przez serwis producenta sprzętu lub inny podmiot wskazany przez Zamawiającego.
10.Zamawiający dokona odbioru ilościowego, jakościowego i asortymentowego w dniu dostawy. Odbiór będzie potwierdzony na dokumencie wystawionym przez Wykonawcę i Protokole odbioru ilościowo - jakościowego stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy.
11.Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy.
Materiały równoważne (dot. wszystkich części zamówienia):
1)Zamawiający dopuszcza składanie materiałów równoważnych (nazwy własne materiałów podane w formularzu cenowym są przykładowe i określają klasę materiału). Wykonawca może zaproponować taki materiał, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co materiał określony w SIWZ,
2)podane typy materiałów są przykładowe, określające jakość, cechy techniczne i użytkowe,
3)oferowane materiały biurowe powinny posiadać właściwości jakościowe i estetyczne takie same lub lepsze niż materiały wymienione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do SIWZ,
4)materiały muszą występować w jednostkach miary podanych przez Zamawiającego,
5)zaoferowane materiały biurowe muszą być równoważne pod względem jakości i wydajności materiałom biurowym zaproponowanym przez Zamawiającego, tj. muszą zapewniać bezawaryjną i bezproblemową pracę urządzeń. |
