usługi cateringu podczas szkolenia ABC prowadzenia działalności gospodarczej Spółdzielnie Socjalne oraz jednorazowej dostawy materiałów biurowych,jednorazowej dostawy materiałów szkoleniowych na potrzeby uczestników i uczestniczek oraz doradztwa z zakresu opracowania Biznesplanu dla grup inicjatywnych zakładających spółdzielnie socjalną lub osób przystępujących do już istniejących spółdzielni socjalnych oraz doradztwa z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej pełnienie funkcji Anioła Spółdzielni Socjalnej realizowane w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach.usługa cateringu podczas szkolenia ABC prowadzenia działalności gospodarczej - Spółdzielnie Socjalne realizowanego w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach nr .jednorazowa dostawa materiałów biurowych na potrzeby realizacji projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach. jednorazowa dostawa materiałów szkoleniowych na potrzeby uczestników i uczestniczek projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach .usługa doradztwa z zakresu opracowania Biznesplanu dla grup inicjatywnych zakładających spółdzielnie socjalną lub osób przystępujących do już istniejących spółdzielni socjalnych realizowana w ramach projektu. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach.usługa doradztwa z zakresu prowadzenia działalności gospodarczej pełnienie funkcji Anioła Spółdzielni Socjalnej realizowana w ramach projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach.
Opisusługa cateringu podczas szkolenia ABC prowadzenia działalności gospodarczej - Spółdzielnie Socjalne realizowanego w ramach projektu pt. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach nr WND-POKL.07.02.02-20-07012.Poprzez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługę przygotowywania, dostarczania i podawania posiłków w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się w oparciu o poszczególne zlecenia wystawiane przez Koordynatora projektu pt. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach, w okresie obowiązywania umowy (tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2013 r.), w ramach organizowanego szkolenia.
W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
przygotowania, dowozu i podania posiłków w terminie (dzień, godzina) i miejscu, w którym będzie odbywało się szkolenie,przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 ze zm.),świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych,dostarczenia własnych naczyń, sztućców odpowiednio do liczby uczestników szkolenia; Zamawiający wymaga, aby napoje gorące były podawane w termosach-warnikach; Użyte naczynia winny być czyste, nieuszkodzone;zapewnienia osoby-osób, które przygotują catering oraz uprzątną i wywiozą pozostałości po zakończonej usłudze,estetycznego podawania posiłków,dostarczania posiłków na miejsce wskazanie przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem szkolenia,zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych; uprzątnięcia i wywiezienia wszystkich śmieci pozostałych po posiłkach.Zamawiający każdorazowo, zlecając wykonanie poszczególnych usług, określi dokładnie termin (z podaniem daty i godzin świadczenia usługi), miejsce, liczbę uczestników oraz rodzaj menu, przy uwzględnieniu, że:liczba uczestników szkolenia wynosi 60 osób,szacunkowa liczebność grupy szkoleniowej wynosi: 15 osób,łączna liczba dni szkoleniowych wynosi: 8 dni,szacunkowa ilość zestawów: 480 zestawów (jako zestaw rozumie się przerwę kawową + lunch, o którym mowa w pkt. 6, 7, 8)miejsce świadczenia usługi: Suwałki, ul. Osiedle II 6A.W przypadku nie podjęcia szkolenia przez osobę skierowaną na szkolenie, rezygnacji kandydata/tki ze szkolenia mimo wcześniejszych deklaracji uczestnictwa lub niestawienia się kandydata/tki na szkoleniu pomimo wezwania Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do skalkulowania kosztu usługi cateringowej, który stanowić będzie iloczyn kosztu usługi cateringowej dla jednej osoby oraz rzeczywistej liczby osób, które korzystały z usługi cateringu. W ramach świadczonej usługi, Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania:przerwy kawowej,lunchu.W ramach usługi, o której mowa w punkcie 6a, Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia każdej osobie uczestniczącej w szkoleniu, co najmniej:1 filiżanki kawy rozpuszczalnej 250 ml;1 filiżanki herbaty czarnej 250 ml;Ciastka (minimum dwa rodzaje - po 5 szt. każdego rodzaju);Cukier biały 20g,Cytryna (pokrojona, podawana na talerzykach) 1 plaster,Mleko 30 ml,Woda gazowana i niegazowana, w butelkach 0,5 l, 1 szt.W ramach usługi, o której mowa w punkcie 6b, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia każdej osobie uczestniczącej w szkoleniu:
Dzień Zestawy obiadowe:Zupa pomidorowa z ryżem 300ml-os,Karkówka po myśliwsku 120g-os,Ziemniaki z koperkiem 200g-os,Surówka z białej kapusty 150g-os,Napój owocowy 300ml-os,Zupa ogórkowa 300ml-os,Zrazy wieprzowe 200g-os,Kasza gryczana 200g-os,Buraczki czerwona na ciepło 150g-os,Napój owocowy 300ml-os,Żurek z jajkiem 300ml-os,Baba ziemniaczana w sosie śmietanowo - grzybowym,Surówka z kapusty czerwonej 150g-os,Napój owocowy 300ml-os,Zupa kapuśniak 300ml-os,Roladki drobiowe z farszem mięsnym 200g-os,Ziemniaki z koperkiem 200g-os,Jarzynka z marchewki z groszkiem na maśle 150g-os,Napój owocowy 300ml-os,Zupa jarzynowa 300 ml-os,Gulasz wieprzowy z warzywami 120 g-os,Kasza gryczana 200g-os,Ogórek kiszony 150 g-os,Napój owocowy 300 ml-os,Krupnik 300ml-os,Schabowy panierowany 150 g-os,Ziemniaki z koperkiem 200g-os,Kapusta zasmażana 200 g-os,Napój owocowy 300 ml-os,Zupa szczawiowa 300ml-os,Filet rybny panierowany 150 g-os,Ryż na sypko 200g-os,Surówka z kapusty kiszonej 150 g-os,Napój owocowy 300 ml-os,Zupa buraczkowa 300ml-os,Pieczeń wieprzowa w sosie korzennym 200 g-os.Ziemniaki z koperkiem 200g-os,Surówka z kapusty pekińskiej 150 g-os,Napój owocowy 300 ml-os.Dania winny być podawane na gorąco.Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji usługi prawo do zgłaszania uwag, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić.Wykonawca zobowiązuje się do wskazania Zamawiającemu osób do kontaktu oraz koordynujących realizację zamówienia i odpowiedzialnych za catering podczas szkolenia.jednorazowa dostawa materiałów biurowych na potrzeby realizacji projektu pt. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach nr WND-POKL.07.02.02-20-07012.
papier - kserograficzny; format A4, gramatura 80g/m²; stopień bieli CIE 166; ryza: 500 arkuszy; ryza 200,toner do drukarek HP LaserJet P1005, średnia wydajność 2000 stron A4 przy 5% pokryciu Okres gwarancji: co najmniej 24 miesiące od dnia odbioru toneru przez Zamawiającego, toner równoważny opisanemu musi być kompatybilny z w/w drukarką i spełniać wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia *sztuka8,skoroszyt A4 PCV sztywny; przednia strona przeźroczysta, tylna strona nieprzeźroczysta; perforowany grzbiet umożliwiający wpięcie skoroszytu do segregatora; preferowany kolor: pomarańczowy;sztuka 400,koszulki na dokumenty krystaliczne, groszkowe formatu A4; Opakowanie ( 100 szt.) 20,segregator - format A4, grubość grzbietu 75mm; wykonany z tektury pokrytej jednostronnie PCV. Specjalny zatrzask na okładce zapobiegający samoczynnemu otwieraniu się segregatora. Mechanizm metalowy otwierany i zamykany za pomocą wygodnej dźwigni; różne kolory; sztuka 200,notatnik pionowy - format A4; 50 kartek w kratkę; otwierany do góry;sztuka 60.Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia :
Zamawiający wymaga dostawy materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, oryginalnych wyprodukowanych przez producenta sprzętu lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych.Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt:fabrycznie nowy, nie regenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 lub normami równoważnymi, nie powodujący utraty gwarancji,opakowany hermetycznie, nie noszący śladów użytkowania,
którego wydajność, zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału oryginalnego zalecanego przez producentów sprzętu,który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu,który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników
z tuszem lub tonerem,który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej, w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, w którym zastosowano toner - tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. Wszystkie oferowane materiały winny być opatrzone znakiem firmowym producenta, etykietą zawierającą numer katalogowy, kod kreskowy, listę modeli sprzętu, do których jest przeznaczony oraz termin ważności. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych napełnianych powtórnie lub skopiowanych w sposób naruszający prawo polskie lub UE.Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą posiadać: dla poszczególnych tonerów dokumenty -testy wydajnościowe, z których w sposób nie budzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, wydajnościowe i jakościowe zgodnie z normami: ISO/IEC 19752 - dla tonerów monochromatycznych ISO-IEC 24711 - dla wkładów atramentowych , ISO-IEC 19798 - dla tonerów kolorowych,certyfikaty - dokumenty potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego asortymentu przebiega zgodnie z normami ISO 9001: 2000. Powyższe dokumenty Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć wraz z ofertą do Zamawiającego. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy.W przypadku trzeciej reklamacji danego typu materiału eksploatacyjnego Zamawiający może żądać dostaw materiałów oryginalnych.Oferta równoważna:Wszystkie wskazane materiały należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Zamawiający dopuszcza dostawę materiałów eksploatacyjnych równoważnych do drukarek co do jakości i zastosowanych rozwiązań technicznych i technologicznych opisywanych w niniejszej specyfikacji. Jeżeli Wykonawca składający ofertę zaoferuje rozwiązania równoważne, to na Wykonawcy spoczywa obowiązek (ciężar dowodu) wykazania równoważności poprzez złożenie w ofercie odpowiednich dokumentów potwierdzających tą równoważność.Długopis
Opis: Długopis metalowy; preferowane kolory długopisów: niebieski, srebrny, czarny. Kolor wkładu: niebieski. Nadruk w jednym kolorze, logo POKL, logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej (zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). sztuka 60.Teczka A4.
Opis : wymiary: rozmiar A4, grubość ok. 3-4 cm, na rzep lub gumkę; naklejka na teczkę 3x4cm: logo POKL, logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej (zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, strona internetowa i tytuł projektu). sztuka 60
Pendrive Opis: 2 GB, plastikowa obudowa; nadruk w jednym kolorze, logo POKL, logo Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej (zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tytuł projektu) sztuka 60.Poprzez świadczenie usługi doradztwa Zamawiający rozumie usługę doradztwa z zakresu opracowania planu założenia i działalności spółdzielni socjalnej (biznesplanu) dla grup inicjatywnych i planu rozwoju Spółdzielni Socjalnej (biznesplanu) dla osób zainteresowanych przystąpieniem do już istniejących Spółdzielni Socjalnych w miejscu wskazanym przez zamawiającego.
Świadczenie usług doradztwa będzie odbywało się w oparciu o harmonogram ustalony przez Koordynatora projektu Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach w okresie obowiązywania umowy. (tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2013 r.)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
przeprowadzenie doradztwa:grupowego dla 11 grup inicjatywnych - w zakresie przygotowania planu założenia i działalności Spółdzielni Socjalnej (Biznesplan),indywidualnego dla pięciu osób - w zakresie przygotowania planu rozwoju już istniejącej Spółdzielni Socjalnej (Biznesplan),miejsce realizacji: Suwałki, ul. Osiedle II blok 6A,przewidywany termin realizacji: V-VI 2013.przewidywane dni realizacji doradztwa: doradztwo może odbywać się w każdym dniu tygodnia (w godzinach 8.00-20.00, każdorazowo po uwzględnieniu preferencji grupy inicjatywnej-uczestnika projektu),przewidywana liczba osób objętych doradztwem: 60 (11 pięcioosobowych grup inicjatywnych oraz pięć osób chcących przystąpić do już istniejących Spółdzielni Socjalnych),przewidywana liczba godzin doradztwa: 64 h doradztwa w zakresie tworzenia biznesplanów,przewidywana liczba godzin doradztwa na grupę/ osobę: 4h doradztwa na grupę inicjatywną/ osobę przystępującą do Spółdzielni Socjalnej,zakres tematyczny doradztwa:
przygotowanie uczestników projektu do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu biznesplanu będącego podstawą do wnioskowania o przyznanie jednorazowej bezzwrotnej dotacji inwestycyjnej na: założenie Spółdzielni Socjalnej przystąpienie do już istniejącej Spółdzielni Socjalnej,dodatkowe zobowiązania: oferent będzie zobowiązany do pomocy w przygotowaniu biznesplanów zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego oraz wypełniania kart doradczych dotyczących liczby godzin i tematyki przeprowadzonego doradztwa dla każdego z uczestników.WYMAGANIA W STOSUNKU DO OFERENTA:wykształcenie wyższe,minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe z prowadzenia doradztwa w zakresie przygotowywania biznesplanów
Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji usługi prawo do zgłaszania uwag, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić.Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Anioła Spółdzielni Socjalnej i udzielanie doradztwa Spółdzielniom Socjalnym w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.Świadczenie usług doradztwa będzie odbywało się w oparciu o harmonogram sporządzony przez Koordynatora projektu pt. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Suwałkach, w okresie obowiązywania umowy (tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 31.08.2014 r.), w ramach organizowanego doradztwa.Do zadań Anioła Spółdzielni Socjalnej należeć będzie systematyczne i metodyczne zindywidualizowane doradztwo w obszarze funkcjonowania spółdzielni socjalnej. Doradztwo dotyczyć będzie zarządzania w kontekstach: - systemu działania spółdzielni, - organizacji tworzenia, sprzedaży i wykonywania produktów i usług spółdzielni, - organizacji pracy personelu, - współpracy z otoczeniem spółdzielni. Doradca zobowiązany będzie w szczególności: motywować kadrę spółdzielni socjalnej do aktywności gospodarczej i społecznej, rozpoznawać ewentualne konflikty wewnątrz spółdzielni i podejmować mediacje na rzecz ich rozwiązywania, monitorować jakość usług świadczonych przez spółdzielnię socjalną, monitorować i opracowywać zmiany w strategii wprowadzania nowych produktów i usług na rynek, monitorować rozwój działalności spółdzielni socjalnej wraz z przygotowywaniem rekomendacji do dalszej ścieżki rozwoju oraz wsparcia dla spółdzielni socjalnej, monitorować spójność prowadzonych działań z biznesplanem zaakceptowanym do realizacji celem uzyskania dotacji w ramach projektu, doradzać w zakresie budowania współpracy z otoczeniem gospodarczym, społecznym i publicznym, doradzać spółdzielni w procedurze ubiegania się o realizację usług zlecanych do realizacji zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych doradzać w zakresie przygotowywania oferty marketingowej spółdzielni, doradzać i wspierać spółdzielnię w sferze poddawania się wewnętrznym i zewnętrznym kontrolom, w tym w związku z przygotowywaniem ewentualnych wyjaśnień. W związku z realizacją powyższych obowiązków oferent zobowiązany będzie:
świadczyć usługę doradztwa-opieki w wymiarze 416 godzin od dnia zawarcia umowy do 30.08.2014 r. Ostateczna liczba wykonywanych godzin w miesiącu uzależniona będzie od potrzeb spółdzielni socjalnej. przedkładać comiesięczne raporty z realizacji doradztwa/opieki wraz z rekomendacjami dotyczącymi zmian w obszarze rozwoju spółdzielni socjalnej,prowadzić dokumentację doradczą zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym, świadczyć usługę w dniach i miejscach wymaganych przez spółdzielnię lub zamawiającego, spotykać się z kadrą Zamawiającego co najmniej raz w miesiącu, w godzinach uzgodnionych z zamawiającym, przedstawiać niezwłocznie na żądanie Zamawiającego informacje i wyjaśnienia dotyczące spółdzielni socjalnej, analizować dokumentację spółdzielni socjalnej i przedstawiać informację nt. prawidłowości jej prowadzenia w comiesięcznych raportach. Oferent zobowiązuje się do osobistego wykonania czynności opisanych w punkcie 3, 4 i 5 opisu przedmiotu zamówienia.Zamawiający wymaga, aby:Oferent posiadał wykształcenie wyższe,Oferent posiadał minimum roczne doświadczenie w zakresie świadczenia doradztwa dla spółdzielni socjalnych.Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji usługi prawo do zgłaszania uwag, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić. |
