1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych oraz artykułów biurowych dla Prokuratury Okręgowej w Toruniu
i podległych jej prokuratur rejonowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
3. Przy realizacji przedmiotu zamówienia muszą być uwzględnione poniższe warunki:
a. Przedmiot zamówienia winien być realizowany sukcesywnie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, w terminie do 3 dni roboczych od dnia wysłania faksem przez Zamawiającego zapotrzebowania.
b. Wielkości poszczególnych dostaw materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych oraz artykułów biurowych a także ich rodzaj będą zależne od bieżących potrzeb Zamawiającego i wynikać będą ze złożonego pisemnego zapotrzebowania.
c. Ilości materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych oraz artykułów biurowych są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmniejszeniu w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, jeżeli takie życzenie wyrazi Zamawiający, z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe ani prawne.
d. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić wniesienie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych oraz artykułów biurowych do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego.
e. Dostarczone materiały eksploatacyjne (tonery, bębny) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych oraz artykuły biurowe muszą być pakowane oryginalnie przez producenta w opakowania jednostkowe
lub zbiorcze.
f. Zamawiający wymaga, aby tonery i bębny do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych będące przedmiotem dostawy były nieregenerowane, fabrycznie nowe wykonane z nowych elementów
lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, w oryginalnym opakowaniu producenta ze znakiem firmowym wskazującym typ i model urządzenia, do którego jest przeznaczony, zawierały wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiornika z tonerem, posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
Za tonery i bębny do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych fabrycznie nowe, nieregenerowane Zamawiający uznaje produkt nienoszacy znamion użytkowania, śladów uszkodzeń zewnętrznych, śladów modyfikacji, niepoddany procesowi ponownego napełnienia i wymiany jakichkolwiek elementów, w szczelnej folii i nowym opakowaniu kartonowym.
g. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów
do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych, fabrycznie nowych, oryginalnych, wytworzonych przez producenta drukarek danego typu bądź innego producenta o parametrach równoważnych nie niższych
niż parametry producenta drukarek danego typu.
Rozstrzygając kwestie równoważności Zamawiający uzna za równoważny materiał eksploatacyjny, który
w porównaniu z materiałem eksploatacyjnym wytworzonym przez producenta drukarek charakteryzuje się m.in. porównywalną, tzn. taką samą lub lepszą jakością wydruku, szybkością schnięcia, kolorystyką, pojemnością, wydajnością
oraz posiada analogiczne funkcje np.: informacje o stanie zużycia wkładu.
h. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne - tonery, bębny muszą zapewnić kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, oraz należyte bezpieczeństwo, a także posiadać opakowanie i oznakowanie wskazujące na to, iż materiały są fabrycznie nowe.
i. Wykonawca zobowiązany będzie zagwarantować, że używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
j. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązany będzie do gwarancyjnej wymiany materiału eksploatacyjnego na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin
(2 dni robocze) od momentu zgłoszenia faksem przez Zamawiającego o wadliwym materiale eksploatacyjnym.
W ramach reklamacji Wykonawca na koszt własny zobowiązany będzie wymienić materiały eksploatacyjne - tonery, bębny odbiegające od wymagań producenta drukarki, na materiały eksploatacyjne wolne od wad.
k. Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie nastąpi w wyniku użytkowania dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego - tonera, bębna (podstawa pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta drukarki).
l. Materiały eksploatacyjne równoważne - tonery, bębny muszą spełniać normy: ISO/IEC 19752 i ISO 19798.
m. Okres gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne - tonery, bębny, liczony od dnia dostawy musi wynosić 12 miesięcy.
n. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i jakościowe dostarczonych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów) do kserokopiarek, telefaksów i drukarek komputerowych oraz artykułów biurowych.
o. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych - tonerów, bębnów o parametrach niezgodnych
z parametrami wskazanymi w SIWZ, Zamawiający prześle reklamację na podany w ofercie przez Wykonawcę numer faksu nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia dostawya Wykonawca w ramach reklamacji zobowiązany będzie do ich wymiany na materiały o parametrach wskazanych w SIWZ w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji.
p. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych - tonerach, bębnach przekazanych przez Zamawiającego i potwierdzenie odbioru pojemników przeznaczonych do utylizacji.
4. Termin wykonania zamówienia - sukcesywnie, od dnia podpisania umowy do dnia 29.11.2013r. |
