DOSTAWA i MONTAŻ KLIMATYZATORÓW dla MAZOWIECKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO oraz BIUR POWIATOWYCH AGENCJI RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA

Data publikacji	2013-05-15
Data zakończenia	2013-05-23 10:00:00
Instytucja	Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Wentylatory i urządzenia klimatyzacyjne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	190282 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	397172003, 453312204, 507300001
Adres strony internetowej siwz	http://www.arimr.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem pozostałych ust. niniejszego rozdziału, jest m.in.: dostawa i montaż fabrycznie nowych, spełniających wymogi techniczno-jakościowe określone przez producenta danego klimatyzatora, nie mających śladów uszkodzeń zewnętrznych lub uprzedniego używania: a) 10 (dziesięciu) klimatyzatorów typu Split, spełniających następujące wymagania Zamawiającego, odnośnie parametrów techniczno-eksploatacyjnych, wyposażenia, montażu oraz gwarancji: - wydajność chłodzenia - co najmniej 6,7 kW - możliwość zaprogramowania urządzenia w trybie pracy 24 h - poziom hałasu jednostki wewnętrznej na najmniejszym biegu - max 43 dB - filtr antyalergiczny - funkcja autorestartu - ciężar jednostki wewnętrznej - max 16 kg netto - zasilanie (V, Hz, Ph) 230/50/1 - prąd pracy (chłodzenie) - max 9,4 A - pobór mocy (energii elektrycznej) w trakcie chłodzenia- max 2100 W - klasa energetyczna A, inverter - współczynnik EER - nie mniejszy niż 3,2 - współczynnik COP - nie mniejszy niż 3,6 - poziom hałasu jednostki zewnętrznej - max 57 dB - ciężar jednostki zewnętrznej - max 50 kg netto - czynnik chłodniczy - R410 A - minimalna długość instalacji chłodniczej - 25 m. - urządzenie musi być wyposażone w bezprzewodowy pilot - montaż jednostki zewnętrznej - ściana, dach - gwarancja: 36 miesięcy b) 29 (dwudziestu dziewięciu) klimatyzatorów typu Split, spełniających następujące wymagania Zamawiającego, odnośnie parametrów techniczno-eksploatacyjnych, wyposażenia, montażu oraz gwarancji: - wydajność chłodzenia - co najmniej 3,2 kW - poziom hałasu jednostki wewnętrznej na najmniejszym biegu - max 29 dB - możliwość zaprogramowania urządzenia w trybie pracy 24 h. - funkcja autorestartu - ciężar jednostki wewnętrznej - max 9 kg netto - zasilanie (V, Hz, Ph) 230/50/1 - prąd pracy (chłodzenie) - max 4,4 A - pobór mocy (energii elektrycznej) w trakcie chłodzenia - max 1000 W - klasa A, inverter - współczynnik EER - nie mniejszy niż 3,2 - współczynnik COP - nie mniejszy niż 3,6 - poziom hałasu jednostki zewnętrznej - max 52 dB - ciężar jednostki zewnętrznej - max 30 kg netto - czynnik chłodniczy - R410 A - minimalna długość instalacji chłodniczej - 20 m - urządzenie musi być wyposażone w bezprzewodowy pilot - montaż jednostki zewnętrznej - ściana, dach - gwarancja: 36 miesięcy UWAGA: Miejsca dostawy i montażu klimatyzatorów wymienionych wyżej w lit. a) i b): Wykaz Biur Powiatowych i lokalizacji pomieszczeń Mazowieckiego Oddziału Regionalnego, których dotyczy niniejsze zamówienie wraz z adresami oraz wyszczególnienie ilości klimatyzatorów do dostawy i montażu w poszczególnych Biurach Powiatowych oraz w Mazowieckim Oddziale Regionalnym, zawiera Załącznik nr 3 do wzoru umowy/umowy. Wykaz miejsc, w których będą zamontowane klimatyzatory, o których mowa w ust. 1 lit. a) oraz klimatyzatory, o których mowa w ust. 1 lit. b), jest także wyszczególniony w Załączniku nr 3 do wzoru umowy/umowy. 2. Wykonawca, w ramach wykonania niniejszego zamówienia i w ramach wynagrodzenia brutto za wykonanie niniejszego zamówienia (wynagrodzenie to będzie wpisane w § 4 ust. 3 umowy, na podstawie oferty Wykonawcy): a) dostarczy klimatyzatory (do miejsc wskazanych w Załączniku nr 3 do wzoru umowy/umowy), b) wniesie klimatyzatory (do miejsc ich montażu), c) zamontuje klimatyzatory, d) uruchomi klimatyzatory, e) przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi i użytkowania klimatyzatorów, f) zapewni 36 - miesięczną gwarancję na klimatyzatory, będące przedmiotem zamówienia, z zastrzeżeniem ust. 7 niniejszego rozdziału, g) zapewni wykonywanie w okresach co 6 miesięcy, w czasie trwania gwarancji, autoryzowanych przeglądów konserwacyjnych, z zastrzeżeniem ust. 9 niniejszego rozdziału, h) zapewni naprawy nieobjęte gwarancją w czasie jej trwania (wady powstałe z winy użytkownika), z zastrzeżeniem ust. 7 niniejszego rozdziału. W takim przypadku Zamawiający dodatkowo pokryje jedynie uzasadnione koszty związane z wymianą części, których cena nie może być wyższa od ceny katalogowej podanej przez producenta. 3. Wykonawca dostarczy wraz z dostawą i montażem klimatyzatorów instrukcje obsługi w języku polskim, w formie papierowej lub elektronicznej. Wykonawca przekaże także Zamawiającemu osobny dokument gwarancyjny (kartę gwarancyjną) dla każdego z urządzeń, w dniu jego montażu. 4. Dostawa (w tym transport), wniesienie i montaż oraz uruchomienie urządzeń odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. W ramach udzielonej gwarancji oraz bez odrębnego wynagrodzenia Wykonawca usunie (w godzinach pracy Zamawiającego tj. 7:30 - 15:30), w ciągu 24 godzin licząc od chwili zgłoszenia, wszystkie wady w działaniu klimatyzatora/ów, lub dokona wymiany klimatyzatora/ów na fabrycznie nowe, wolne od wad. Wszelkie naprawy klimatyzatorów, stanowiących przedmiot zamówienia, będą dokonywane w miejscu ich eksploatacji, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do wzoru umowy/umowy, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy Wykonawca uzna, że w ciągu 24 godzin (licząc od chwili zgłoszenia), nie będzie możliwa naprawa klimatyzatora w miejscu jego eksploatacji, z przyczyn technicznych, Wykonawca udostępni na czas naprawy klimatyzator zastępczy o nie gorszych parametrach niż zastępowany i we własnym zakresie oraz na własny koszt dostarczy go do miejsca jego eksploatacji i zamontuje, czego potwierdzeniem będzie podpisanie przez strony protokołu, stanowiącego Załącznik nr 4 do wzoru umowy/umowy. Wykonawca dostarczy i zamontuje klimatyzator zastępczy (tj. dokona wymiany), w tym samym dniu (w godz. pracy Zamawiającego, tj. od 7.30 do 15.30), w którym klimatyzator podlegający naprawie został wymontowany i zabrany przez Wykonawcę. 6. W sytuacji, o której mowa w ust. 5 niniejszego rozdz., okres trwania gwarancji uszkodzonego klimatyzatora zostanie wydłużony o czas trwania naprawy. 7. Zamawiający wymaga, aby gwarancja, o której mowa w ust. 2 lit. f) niniejszego rozdziału oraz naprawy nieobjęte gwarancją, o których mowa w ust. 2 lit. h) niniejszego rozdziału, były realizowane przez autoryzowany serwis. 8. Klimatyzatory muszą być wyprodukowane w 2012/2013r. 9. Każdorazowe wykonanie autoryzowanego przeglądu konserwacyjnego, o którym mowa w ust. 2 lit. g) niniejszego rozdziału, nastąpi na wniosek Zamawiającego, nie później niż w terminie 21 dni kalendarzowych od daty pisemnego zawiadomienia. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił autoryzowany montaż klimatyzatorów. 11. Wykonawca odpowiada za prawidłowy montaż jednostek zewnętrznych na elewacji budynku zgodnie ze sztuką budowlaną. 12. Montaż jednostek zewnętrznych klimatyzatorów, będących przedmiotem zamówienia - na ścianie lub na dachu. 13. W siedzibie Mazowieckiego Oddziału Regionalnego Al. Jana Pawła II 70 wpięcie klimatyzatorów w sieć elektryczną odbędzie się wyłącznie w kable wskazane przez Zamawiającego. 14. Za klimatyzatory fabrycznie nowe Zamawiający uzna takie, do których produkcji zostały wykorzystane półprodukty w 100% nowe, nie prefabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane. 15. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny
Ulica	ul. Jana Pawła II 70
Nr domu	70
Miejscowość	Warszawa
Kod Pocztowy	00-175
Województwo	mazowieckie
Tel	22 5365705-06
Fax	22 8602842
Internet	www.arimr.gov.pl
Regon	01061308300000
E-mail	ANDRZEJ.POKRASNIEWICZ@arimr.gov.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Inny: Agencja wykonawcza
Rodzaj zam inny	Agencja wykonawcza
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Okres trwania zamówienia	20
Zaliczka	Nie
Niepełnosprawne	Nie
Wadium	Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Uprawnienie	Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wiedza	Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 2 (dwie) główne dostawy klimatyzatorów (wraz z montażem) o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto każda (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie.
Potencjał	Warunek ten zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zdolne	Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia (w części dot. montażu klimatyzatorów), w szczególności: - co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do dozoru, - co najmniej dwoma osobami posiadającymi uprawnienia do eksploatacji w zakresie instalacji elektrycznych napięciu do 1 kV, oraz przedstawi informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nie czynności, a także informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami przez Wykonawcę.
Sytuacja	Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych).
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 13	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dokumenty potwierdzające	W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca musi dołączyć do oferty: a) zaświadczenie - dokument wystawiony przez uprawniony podmiot potwierdzający, że urządzenie dopuszczone jest do stosowania np. certyfikat CE, b) karty katalogowe lub DTR-ki oferowanych urządzeń, c) Specyfikację techniczną (opis) oferowanych klimatyzatorów, odnoszącą się do wszystkich rodzajów klimatyzatorów, objętych przedmiotem zamówienia, z której będzie jednoznacznie wynikać, że oferowane klimatyzatory spełniają wymagania Zamawiającego, określone w rozdz. III ust. 1 lit. a) i b) niniejszej SIWZ.
Inne dokumenty	1. Dokument, o którym mowa w rozdziale V ust. 5 SIWZ, jeśli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów (oryginał). 2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale V ust. 1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. Pełnomocnictwo osoby/osób podpisującej/ych ofertę do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez osobę udzielającą pełnomocnictwa), pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca ofertę.
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany (poza możliwością zmian nieistotnych) zawartej umowy w trybie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp w następujących przypadkach: a) W przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców lub w przypadku powołania się na potencjał podmiotu trzeciego, zmiana podwykonawcy lub podmiotu trzeciego, w trakcie realizacji zamówienia, będzie wymagała zmiany umowy w formie pisemnej (aneks). b) W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług VAT, dotyczących przedmiotu zamówienia, w wyniku zmiany Ustawy o podatku od towarów i usług, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku i wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana ta będzie wymagała zmiany umowy w formie pisemnej (aneks).
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	www.arimr.gov.pl
Adres uzyskania siwz	Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa
Data składania wniosków	23/05/2013
Godzina składania wniosków	10:00
Miejsce	Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa - Mazowiecki Oddział Regionalny, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa - Kancelaria (pokój nr 241, II piętro)
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	I. WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA: Zamawiający ustalił wartość niniejszego zamówienia na kwotę: 180 360,00 zł netto, z zastrzeżeniem, że: a) szacunkowa wartość zamówienia dot. zakupu, wniesienia (oraz zapewnienia i realizacji 36-miesięcznej gwarancji) 39 klimatyzatorów, będących przedmiotem zamówienia, została ustalona przez Zamawiającego na kwotę 93 000 zł netto, tj. 114 390,00 zł brutto. b) Szacunkowa wartość zamówienia dot. montażu 39 klimatyzatorów (a także ich uruchomienia, przeszkolenia wskazanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi i użytkowania oraz innych niewymienionych w niniejszym Formularzu Ofertowym obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy), będących przedmiotem zamówienia, została ustalona przez Zamawiającego na kwotę 54 600 zł netto, tj. 67 158,00 zł brutto. c) Szacunkowa wartość zamówienia dot. przeglądów konserwacyjnych (autoryzowanych i wykonywanych w okresach co 6 miesięcy, w czasie trwania gwarancji) 39 klimatyzatorów, będących przedmiotem zamówienia, została ustalona przez Zamawiającego na kwotę 32 760 zł netto, tj. 40 294,80 zł brutto. d) Przekroczenie ww. kwot - także w każdej z /części/ zamówienia z osobna - przez Wykonawcę może spowodować po stronie Zamawiającego obowiązek unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. II. SZCZEGÓŁY ZWIĄZANE Z TERMINEM WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia w zakresie, o którym mowa w rozdz. III ust. 2 lit. a, b, c, d, e SIWZ w terminie 20 dni roboczych od daty podpisania (zawarcia) umowy, w miejscach wskazanych w Załączniku nr 3 do wzoru umowy/umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia w zakresie, o którym mowa w rozdz. III ust. 2 lit. f, g, h SIWZ w terminie 36 miesięcy od daty podpisania przez strony ostatniego z protokołów odbioru klimatyzatorów na podstawie umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania. III. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 1.Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: - pisemnie na adres: AGENCJA RESTRUKTURYZACJI I MODERNIZACJI ROLNICTWA MAZOWIECKI ODDZIAŁ REGIONALNY, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, (korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres (kancelaria pok. 241). - faxem na numer (22) 860 28 42, z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego rozdziału. 2.Forma pisemna - jako jedyna dopuszczalna - zastrzeżona jest dla: - złożenia oferty wraz z załącznikami, - złożenia dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, składanych zarówno jako załączniki do oferty, jak i w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do uzupełnienia dokumentów, zmiany lub wycofania oferty. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - Andrzej Pokraśniewicz - w sprawie procedury przetargowej -Tel. (22) 536 58 21 w godzinach: od 7.00 do 15.00, - Tomasz Jaworski - w sprawach przedmiotu zamówienia -Tel. (22) 536 59 27 w godzinach: od 7.00 do 15.00
Czy unieważnienie	Nie