Świadczenie usług wprowadzania danych, usług kancelaryjnych, obsługi urządzeń kopiujących oraz wykonywanie dodatkowych usług biurowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp.

Data publikacji	2013-05-16
Data zakończenia	2013-05-29 09:15:00
Instytucja	Urząd Skarbowy
Miejscowość	Gorzów Wielkopolski
Województwo	lubuskie
Branża	Usługi wprowadzania danych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	192400 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	723120005, 795700000, 795210002, 795000009
Adres strony internetowej siwz	http://bip.usgorzow.mf.gov.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1.Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części, oznaczonych literami od A do F w następujący sposób: 1)Część A - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)przyjmowanie od pracowników Zamawiającego korespondencji dot. egzekucji - 66.500 szt., b)przyjmowanie, otwieranie i segregowanie korespondencji zewnętrznej dot. egzekucji - 15.400 szt., c)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 35.200 szt., d)rejestrowanie korespondencji w ręcznych rejestrach - 6.600 szt. 2)Część B - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b)segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c)przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d)stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 3)Część C - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.000 szt., b)segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 4.410 szt., c)przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 8.000 szt., d)stemplowanie tytułów wykonawczych - 4.410 szt., e)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.000 szt., f)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.500 szt., g)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.500 szt. 4)Część D - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - m.in. PIT 37, PIT 36, PIT 36L, PIT 11, PIT 8c - 4.000 szt., b)rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.000 szt. 5)Część E - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) drukowanie i naklejanie kodów kreskowych na tytuły wykonawcze - 48.000 szt. 6)Część F - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) drukowanie i naklejanie kodów kreskowych na tytuły wykonawcze - 48.000 szt. Określone w powyższych częściach zamówienia ilości poszczególnych czynności wchodzących w skład przedmiotu zamówienia są ilościami szacunkowymi. Ilości te mogą ulec zmniejszeniu w okresie trwania umowy. Zmniejszenie ilości czynności spowoduje zmniejszenie wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 2.Osoby wykonujące przedmiot zamówienia: 1)muszą legitymować się co najmniej wykształceniem średnim, 2)muszą posiadać znajomość obsługi komputera co najmniej w stopniu podstawowym, 3)osoby wykonujące przedmiot zamówienia określony w części B, C muszą dodatkowo posiadać co najmniej 1-miesięczne doświadczenie we wprowadzaniu danych do programu Biblioteka Akt, 4)nie mogą być karane, 5)muszą posiadać zaświadczenie od lekarza medycyny pracy, że mogą wykonywać czynności będące przedmiotem zamówienia oraz pracę przy komputerze, 6)muszą mieć ukończone 18 lat na dzień w którym upływa termin składania ofert. 3.Zamawiający udostępni osobie wykonującej przedmiot zamówienia sprzęt i materiały oraz dokumenty i informacje, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 4.Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby całość zamówienia została wykonana przez Wykonawcę samodzielnie, bez udziału podwykonawców. 5.Zamawiający zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia za kwotę stanowiącą 50 % wartości przedmiotu zamówienia. Opis Część A - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)przyjmowanie od pracowników Zamawiającego korespondencji dot. egzekucji -66.500 szt., b)przyjmowanie, otwieranie i segregowanie korespondencji zewnętrznej dot. egzekucji - 15.400 szt., c)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 35.200 szt., d)rejestrowanie korespondencji w ręcznych rejestrach - 6.600 szt.Część B - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b)segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c)przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d)stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt.Część C - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.000 szt., b)segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 4.410 szt., c)przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 8.000 szt., d)stemplowanie tytułów wykonawczych - 4.410 szt., e)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.000 szt., f)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.500 szt., g)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.500 szt.Część D - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - m.in. PIT 37, PIT 36, PIT 36L, PIT 11, PIT 8c - 4.000 szt., b)rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.000 szt.Część E - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) drukowanie i naklejanie kodów kreskowych na tytuły wykonawcze - 48.000 szt.Część F - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) drukowanie i naklejanie kodów kreskowych na tytuły wykonawcze - 48.000 szt.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Urząd Skarbowy
Ulica	ul. Jagiellończyka 10
Nr domu	10
Miejscowość	Gorzów Wielkopolski
Kod Pocztowy	66-400
Województwo	lubuskie
Tel	095 7115742
Fax	095 7228997
Internet	http://bip.usgorzow.mf.gov.pl ; nowy nr faxu 95 7115905
Regon	21050043800000
E-mail	marta.burkiciak@lu.mofnet.gov.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja rządowa terenowa
Rodz zam	U
Czy częsci	Tak
Liczba częsci	6
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Wadium	nie dotyczy
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.
Wiedza	Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.
Potencjał	Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.
Zdolne	Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.
Sytuacja	Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok podm zag 3	Tak
Dok podm zag 4	Tak
Dok podm zag 5	Tak
Inne dokumenty	Wykonawca winien również złożyć następujące dokumenty: a)wypełniony i podpisany formularz oferty (Rozdział III SIWZ) wraz z załącznikami, b)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z innych złożonych dokumentów, c)Wykonawca należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) załącza do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej oraz określi powiązania istniejące między podmiotami, d)Wykonawca nie należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), składa informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, e)informację o dysponowaniu zasobami innych podmiotów wraz z określeniem zakresu oraz dowodami, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemnym zobowiązaniem tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich, przy wykonywaniu zamówienia.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	http://bip.usgorzow.mf.gov.pl
Adres uzyskania siwz	Urząd Skarbowy, ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp. pok. 318
Data składania wniosków	29/05/2013
Godzina składania wniosków	09:15
Miejsce	Urząd Skarbowy, ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp. pok. 318
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	nie dotyczy
Czy unieważnienie	Nie