Organizacja konferencji podsumowującej w ramach projektów: Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby II realizowanego w ramach Działania 9.2 POKL oraz Mazowiecki barometr - skuteczne narzędzie prognostyczne realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 POKL

Data publikacji	2013-05-14
Data zakończenia	2013-05-22 11:00:00
Instytucja	Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Drukowane książki, broszury i ulotki, Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych, Usługi programowania pakietów oprogramowania, Usługi przetwarzania danych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	187448 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	550000000, 553000003, 392941000, 221000001, 920000001, 723100001, 793110007
Adres strony internetowej siwz	http://www.wup.mazowsze.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Organizacja konferencji podsumowującej w ramach projektów: Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby II realizowanego w ramach Działania 9.2 POKL oraz Mazowiecki barometr - skuteczne narzędzie prognostyczne realizowanego w ramach Poddziałania 8.1.2 POKL

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Ulica	ul. Młynarska 16
Nr domu	16
Miejscowość	Warszawa
Kod Pocztowy	01-205
Województwo	mazowieckie
Tel	022 5784400 centrala, 5784489
Fax	022 5784418
Internet	www.wup.mazowsze.pl
Regon	01636205000019
E-mail	zzp@wup.mazowsze.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data roz	17/06/2013
Zaliczka	Nie
Wiedza	Zamawiający na potwierdzenie w/w warunku wymaga załączenia wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 zrealizowanych usług konferencyjnych podobnych do przedmiotu zamówienia o łącznej kwocie co najmniej 100 000 złotych brutto (każda wykazana usługa co najmniej 50 000 zł brutto), z podaniem ich wartości, przedmiotu, liczby osób uczestniczących, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.). W celu potwierdzenia w/w warunku Wykonawca załączy wypełnione Oświadczenie - wykaz wykonanych usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.
Potencjał	Zamawiający na potwierdzenie w/w warunku wymaga by miejsce konferencji było usytuowane w odległości do 4 km od Dworca Centralnego PKP m.st. Warszawa z dogodnym połączeniem środkami komunikacji publicznej, w obiekcie świadczącym usługi gastronomiczno-hotelarskie o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym (zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. nr 22 z 2006 r., poz. 169)). Miejsce konferencji musi być przystosowane do prowadzenia tego typu spotkań, posiadać zaplecze techniczne (projektor multimedialny o rozdzielczości co najmniej 1280x720 (WXGA) oraz jasności lampy min. 2000 ANSI lumenów, ekran, mikrofony bezprzewodowe, flipcharty, itp.), salę konferencyjną ze sprawną klimatyzacją, miejsce recepcyjne, pomieszczenie techniczne dostępne od godziny 12.00 dnia poprzedzającego konferencję, wydzieloną powierzchnię cateringową (przerwy kawowe nie mogą być zorganizowane w sali konferencyjnej) oraz oddzielną salę restauracyjną. Miejsce konferencji musi umożliwiać zorganizowanie miejsc na stoiska wystawiennicze w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej (niemożliwe jest rozmieszczenie stoisk w sali konferencyjnej). Jeżeli Wykonawca z przyczyn od siebie niezależnych (co zostanie należycie przez niego udokumentowane) nie wskaże lokalu odpowiadającego wymaganiom określonym powyżej dotyczącym odległości od Dworca Centralnego PKP, wówczas Zamawiający może wyrazić zgodę na przeprowadzenie spotkania w innym obiekcie, który spełnia wymogi techniczne, określone przez Zamawiającego. Miejsce konferencji musi być wyciszone od odgłosów zewnętrznych, w miejscu konferencji lub jego okolicy nie mogą być prowadzone żadne prace zakłócające przebieg konferencji np. roboty budowlane oraz wolne od nieprzyjemnych zapachów. W celu potwierdzenia w/w warunku Wykonawca następujące dokumenty: -informacja o lokalizacji konferencji - Wykonawca winien załączyć informację nt. obiektu hotelowo-konferencyjnego wraz z mapką dojazdu, -Oświadczenie o wykazie posiadanych narzędzi technicznych niezbędnych do wykonania zamówienia, jakimi dysponuje Wykonawca.
Zdolne	Zamawiający na potwierdzenie w/w warunku wymaga by Wykonawca zapewnił: a)osobę odpowiedzialną od strony Wykonawcy za nadzór logistyczny nad konferencją. Osoba ta będzie obecna w miejscu realizacji konferencji w dniach 17-18.06.2013 r. w godz. 8.00-16.00, b)osobę odpowiedzialną od strony Wykonawcy, która przygotuje i w trakcie konferencji zaprezentuje prelekcję przygotowaną w formie prezentacji multimedialnej nt. Zarządzanie kadrami w czasach spowolnienia gospodarczego (30 min.). Wymagania dotyczące prelegenta: -min. tytuł doktora nauk humanistycznych lub z zakresu zarządzania (w tym zarządzania personelem), lub pokrewnych, -min. 5-letnie doświadczenie w pracy na stanowiskach specjalistycznych lub menedżerskich w dziale HR lub pokrewnym i/lub min. 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku doradczym w firmie zajmującej się doradztwem personalnym (w tym min. rok na stanowisku kierowniczym). Wykonawca przedstawi 2 propozycje prelegentów, spełniających ww. wymagania. Zamawiający zastrzega sobie prawo ostatecznego wyboru prelegenta. W celu potwierdzenia w/w warunku Wykonawca załączy listę osób, które będą odpowiedzialne za realizację usługi, wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 6	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany prelegenta, pod warunkiem zaakceptowania przez Zamawiającego.
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	www.wup.mazowsze.pl
Adres uzyskania siwz	Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, pokój nr 104 lub 105, parter
Data składania wniosków	22/05/2013
Godzina składania wniosków	11:00
Miejsce	Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Informacje dodatkowe	Projekty: Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby II i Mazowiecki barometr - skuteczne narzędzie prognostyczne współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Czy unieważnienie	Tak