Usługi reklamowe i marketingowe.
Zamówienie podzielono na 4 odrębne części przedmiotu zamówienia:
część I: Wykonanie tablic reklamowych.
część II: Wymiana nieaktualnych plakatów i aktualizacja tablic reklamowych.
część III: Zaprojektowanie i wykonanie plansz ekspozycyjnych.
część IV: Zaprojektowanie, wykonanie i oklejenie szyb samochodowych folią OWV (promocja nieruchomości inwestycyjnych przeznaczonych do sprzedaży)
OpisSzczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla części I:
a) Wykonanie 3 (trzech) tablic reklamowych dwustronnych, nie związanych na stałe z gruntem, o wymiarach 5,04 x 2,38m [+-10cm] (ekran wraz z ramami, elementami montażowymi i konstrukcją nośną wraz z obciążeniem).
Zamawiający wymaga aby wysokość dolnej krawędzi tablicy nad poziomem gruntu wynosiła ok. 2,5m. Ekran i ramy winny być wykonane z blachy ocynkowanej grubości min. 1mm. Wszystkie elementy montażowe muszą być ocynkowane, natomiast konstrukcja nośna tablic pomalowana proszkowo farbą podkładową antykorozyjną oraz farbą w kolorze szarym.
b) Należy wykonać obciążenia betonowe do umocowania tablic - 3 (trzech) kompletów.
c) Tablice i ich projekty graficzne winny być wykonane zgodnie z częścią Księgi Identyfikacji Wizualnej Zamawiającego (KIWZ) dotyczącą tablic reklamowych.
W załączeniu przykładamy przykładowy wzór tablicy informacyjnej o nieruchomości
z tym, że wielkość tablic zostanie zwiększona proporcjonalnie do rozmiaru podanego przez Zamawiającego tj. 5,04x2,38m [+-10cm].
Treść ogłoszeń zamieszczanych na tablicach reklamowych przekazywana będzie Wykonawcy sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, w formie elektronicznej na podany w ofercie przez Wykonawcę adres e-mail.
d) Należy wykonać wydruki na folii samoprzylepnej z laminatem odpornym na zarysowania i czynniki UV.
e) Wyklejenie zamówionych tablic zostanie wykonane przez Wykonawcę.
f) Transport tablic na koszt i staraniem Wykonawcy we wskazane przez Zamawiającego miejsce:
- Wrocław, Wojszyce- dz. nr 1/78 AM-8,
- Legnica, Tarninów- dz. nr 140/10 AM-1,
- Świdnica, Osiedle Młodych- dz. nr 3/2.
g) Ustawienie i wypoziomowanie konstrukcji, a także ustawienie obciążenia betonowego we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na koszt i staraniem Wykonawcy.
Wykonawca wykona w pierwszej kolejności projekt techniczny tablicy (z wymiarami) oraz projekt plakatu w kolorze, w oparciu o wytyczne otrzymane od Zamawiającego przedstawiając, co najmniej 2 projekty plakatu do wyboru Zamawiającego.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt techniczny tablicy i projekty plakatów drogą elektroniczną w formacie PDF, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania treści ogłoszeń, przesłanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną.
Termin realizacji tj. wykonanie i ustawienie konkretnej tablicy reklamowej w terenie wraz z wyklejeniem, ustala się na 21 dni od zaakceptowania przez Zamawiającego projektu graficznego tablicy.
Zamawiający przewiduje sukcesywne wykonanie zamówienia, jednak w terminie nie dłuższym niż 21 dni od zaakceptowania przez Zamawiającego poszczególnych projektów graficznych plakatów. Zamawiający prześle akceptację elektronicznie na adres Wykonawcy wskazany w ofercie.
Termin realizacji całego przedmiotu zamówienia określonego w części I wynosi 90 dni od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na cały zrealizowany przedmiot umowy, który liczony będzie od dnia odbioru końcowego Gwarancja obejmuje ewentualne wady i usterki wynikające z wadliwości materiału lub wykonanych usług.
W razie pojawienia się wad i usterek, w okresie obowiązywania rocznej gwarancji Wykonawca na własny koszt przeprowadzi niezbędne naprawy (zapewniające prawidłowy stan pierwotny przedmiotu zamówienia).
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji niniejszego zamówienia w oparciu o poniżej przywołane podstawy prawne:
a) pkt VII.4. umowy europejskiej o głównych drogach ruchu międzynarodowego (AGR) sporządzona w Genewie dnia 15 listopada 1975 r., ratyfikowana przez Polskę 14 września 1984 r. (Dz. U. z 1985 r. Nr 10 poz. 35), zakazuje umieszczanie reklam przy drogach międzynarodowych,
b) art. 45 pkt 1 ppkt 7 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 1997 r. Nr 98 poz. 602), zabrania usytuowania na drodze lub w jej pobliżu urządzeń wysyłających lub odbijających światło w sposób powodujący oślepienie lub wprowadzających w błąd uczestników ruchu,
c) ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 ze zm.) - art. 29 ust. 2 pkt 6 - pozwolenia na budowę nie wymaga instalowanie i remont tablic i urządzeń reklamowych, z wyjątkiem reklam świetlnych i podświetlanych usytuowanych poza obszarem zabudowanym w rozumieniu ustawy o ruchu drogowym,
- art. 30 ust. 1, pkt 2 - zgłoszenia właściwemu organowi wymaga instalowanie i remont tablic i urządzeń reklamowych,
d) ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 19 poz. 115),
- art. 39 ust. 1 pkt 5 - zabrania umieszczania reklam poza obszarami zabudowanymi z wyjątkiem parkingów.
Obszar zabudowany określa się zgodnie z art. 2, pkt 15 ustawy prawo o ruchu drogowym jako obszar oznakowany znakami drogowymi pionowymi D-42/43 lub E-17/18.
- art. 43 ust. 1 - określa w tabeli minimalne odległości od krawędzi jezdni dróg, w jakich winny być lokalizowane reklamy.
1. Rodzaj drogi - autostrada, na terenie zabudowy miasta i wsi - 30 m, poza terenem zabudowy - 50 m.
2. Rodzaj drogi - droga ekspresowa, na terenie zabudowy miasta i wsi - 20 m, poza terenem zabudowy - 40 m.
3. Rodzaj drogi - droga krajowa, na terenie zabudowy miasta i wsi - 10 m, poza terenem zabudowy - 25 m.
4. Rodzaj drogi - droga ogólnodostępna wojewódzka i powiatowa, na terenie zabudowy miasta i wsi - 8 m, poza terenem zabudowy - 20 m.
5. Rodzaj drogi - droga gminna, na terenie zabudowy miasta i wsi - 6 m, poza terenem zabudowy - 15 m.
Odległość określona w tabeli dotyczy również łącznic węzłów drogowych.
Odległość tablic reklamowych może ulec zwiększeniu, gdy w planach zagospodarowania przestrzennego teren, na którym planowana jest lokalizacja reklamy zarezerwowany jest pod przyszłą rozbudowę lub modernizacją drogi. Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 2 marca 1999 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogi publiczne i ich usytuowanie (Dz. U. z 1999 r. Nr 43 poz. 430) - wprowadza, wynikające z konieczności zapewnienia widoczności dla uczestników ruchu, ograniczenie dotyczące umieszczenia reklam w obrębie skrzyżowań i zjazdów.
- § 42 ust. 2 Rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 26 lutego 1996 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać skrzyżowania linii kolejowych z drogami publicznymi i ich usytuowanie (Dz. U. z 1996 r. Nr 33, poz. 144) - zakazuje umieszczania na wiaduktach kolejowych w obrębie pasa drogowego reklam, plakatów a także tablic informacyjnych i innych przedmiotów niezwiązanych z ruchem drogowymSzczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla części II:
a) Zamawiający wymaga wykonania projektów graficznych plakatów, zgodnie z częścią Księgi Identyfikacji Wizualnej Zamawiającego (KIWZ) dotyczącą tablic reklamowych. W załączeniu przykładamy przykładowy wzór tablicy informacyjnej o nieruchomości. Wielkość plakatów winna być odpowiednio dostosowana do wielkości tablic, których lokalizacja i parametry techniczne podane zostały poniżej.
Treść ogłoszeń zamieszczanych na tablicach reklamowych przekazana będzie Wykonawcy w formie elektronicznej na podany w ofercie przez Wykonawcę adres e-mail.
Wykonawca przed realizacją zlecenia, dokona w terenie niezbędnych pomiarów tablic, które posłużą dostosowaniu projektu do tablicy.
b) Należy wykonać wydruki na folii samoprzylepnej z laminatem odpornym na zarysowania i czynniki UV.
c) Wyklejenie w terenie podanych poniżej tablic.
Aktualnie tablice reklamowe, zlokalizowane na nieruchomościach będących własnością ANR wyklejone są plakatami. Niezbędne jest uaktualnienie plakatów pod względem merytorycznym i zapewnienie zgodności z KIWZ.
Wymiana plakatów ma na celu ujednolicenie wszystkich tablic reklamowych, oraz dostosowanie plakatów do nowego zgodnego z Księgą Identyfikacji Wizualnej Zamawiającego (KIWZ) obowiązującego wzoru.
Lokalizacja oraz parametry techniczne tablic reklamowych, objętych przedmiotem zamówienia opisanym w pkt a, b, c:
1. Wrocław, ul. Mińska 60 (tablica jednostronna 5 x 2.4m),
2. Środa Śląska (tablica jednostronna 3.4 x 2m),
3. Stradomia Wierzchnia (tablica dwustronna 5 x 2.4m).
4. Wrocław- Leśnica (tablica jednostronna 5 x 2.4m),
5. Legnica (tablica w układzie V 5 x 2.4m),
6. Miękinia (tablica dwustronna 5 x 2.4m),
7. Milicz (tablica dwustronna 5 x 2.4m),
8. Wrocław, ul. Mińska 60 (tablica jednostronna 5 x 2.4m),
9. Kostomłoty (tablica dwustronna 5 x 2.4m).
UWAGA: w nawiasach podano wymiary orientacyjne.
W odniesieniu do tablic dwustronnych - należy wykonać dwa plakaty (takie same), zaś w odniesieniu do tablic jednostronnych - należy wykonać jeden plakat.
Wykonawca wykona w pierwszej kolejności projekt plakatu reklamy w kolorze przedstawiając, co najmniej 2 projekty do wyboru Zamawiającego.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt plakatu w wersji elektronicznej
w formie PDF, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania treści ogłoszeń, przesłanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną. Zamawiający prześle akceptację elektronicznie na adres Wykonawcy wskazany w ofercie.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia tj. wydruk plakatów i wyklejenie tablic w terenie, ustala się na 21 dni od zaakceptowania przez Zamawiającego projektu graficznego plakatów.
Zamawiający przewiduje sukcesywne wykonywanie zamówienia, jednak w terminie nie dłuższym niż 21 dni od zaakceptowania przez Zamawiającego poszczególnych projektów graficznych plakatów.
Termin realizacji całego przedmiotu zamówienia określonego w części II wynosi 90 dni od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na cały zrealizowany przedmiot umowy, który liczony będzie od dnia odbioru końcowego Gwarancja obejmuje ewentualne wady i usterki wynikające z wadliwości materiału lub wykonanych usług.
W razie pojawienia się wad i usterek, w okresie obowiązywania rocznej gwarancji Wykonawca na własny koszt przeprowadzi niezbędne naprawy (zapewniające prawidłowy stan pierwotny przedmiotu zamówienia).
d) aktualizacja części (fragmentu) plakatów tablic reklamowych będących własnością Zamawiającego, których lokalizację oraz wymiary podano poniżej.
Aktualizacja dotyczy numeru telefonu, który uległ zmianie.
W ramach aktualizacji wykonawca wykona:
a) wykonanie projektu graficznego plakatu (napis TEL. 71 35 63 919).
Gotowy projekt graficzny zostanie przekazany Zamawiającemu przez Wykonawcę w formie elektronicznej na skrzynkę e-mail.
Wykonawca przed realizacją przedmiotu zamówienia dokona w terenie niezbędnych pomiarów tablic, celem dostosowania wymiaru zaklejonego fragmentu plakatu.
b) wydruk na folii samoprzylepnej z laminatem odpornym na zarysowania i czynniki UV,
c) zaklejenie w terenie nieaktualnych części plakatów tablic reklamowych.
Lokalizacja i wymiary tablic, wymagające aktualizacji części (fragmentu) plakatu już wyklejanego:
1/ Wrocław, ul. Graniczna (tablica dwustronna 5,04 x 2.38m),
2/ Zabrodzie (tablica dwustronna 5,04 x 2.38m),
3/ Bielany Wrocławskie (tablica dwustronna 5,04 x 2.38m),
4/ Kostomłoty (tablica dwustronna 5,04 x 2.38m),
5/ Wrocław, Oporów (tablica dwustronna 5,04 x 2.38m).
Podany na plakacie nieaktualny numer telefonu, wymagający zaklejenia zajmuje powierzchnię ok. 10 % całej powierzchni plakatu.
Płatność wg obmiaru wyklejki. Maksymalna powierzchnia aktualizacji nie przekroczy 120 000 cm ² dla pięciu tablic.
Termin realizacji całego przedmiotu zamówienia określonego w części II wynosi 90 dni od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na cały zrealizowany przedmiot umowy, który liczony będzie od dnia odbioru końcowego Gwarancja obejmuje ewentualne wady i usterki wynikające z wadliwości materiału lub wykonanych usług.
W razie pojawienia się wad i usterek, w okresie obowiązywania rocznej gwarancji Wykonawca na własny koszt przeprowadzi niezbędne naprawy (zapewniające prawidłowy stan pierwotny przedmiotu zamówienia)Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla części III:
Wydruk 10 szt. plansz ekspozycyjnych, w formacie 100x120cm, w bardzo wysokiej rozdzielczości (pliki do druku w skali 1:1, rozdzielczość 150-200dpi, system CMYK, wszystkie warstwy spłaszczone, czcionki w krzywych, zapisane jako PDF, Tiff lub eps), odpornych na wpływ warunków atmosferycznych, naniesionych na specjalną płytę hips/twardą PCV o grub. 3mm.
Zamawiający dysponuje swoimi stelażami ekspozycyjnymi typu indoor-outdoor pod plansze o wymiarach 100x120 cm zamówienie dotyczy samych plansz ekspozycyjnych.
Cała ekspozycja składa się z 32 plansz ekspozycyjnych. Przedmiotem zamówienia jest uzupełnienie i aktualizacja istniejącej ekspozycji (wykonanie 10 nowych plansz).
Plansze winny być dostosowane graficznie do pozostałych z ekspozycji.
Treść i zdjęcia zamieszczane na planszach ekspozycyjnych przekazane zostaną Wykonawcy po zawarciu umowy.
Wykonawca wykona projekty graficzne plansz ekspozycyjnych w kolorze, w oparciu o wytyczne otrzymane od Zamawiającego.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekty plansz w wersji elektronicznej w formie PDF w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania wytycznych, przesłanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia tj. wydruk plansz ekspozycyjnych, ustala się na 14 dni od zaakceptowania przez Zamawiającego projektu graficznego plansz. Zamawiający prześle akceptację elektronicznie na adres Wykonawcy wskazany w ofercie.
Termin realizacji całego przedmiotu zamówienia określonego w części III wynosi 30 dni od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca dostarczy gotowe plansze na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego: Wrocław, ul. Mińska 60.
Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na cały zrealizowany przedmiot umowy, który liczony będzie od dnia odbioru końcowego Gwarancja obejmuje ewentualne wady i usterki wynikające z wadliwości materiału lub wykonanych usług.
W razie pojawienia się wad i usterek, w okresie obowiązywania rocznej gwarancji Wykonawca na własny koszt przeprowadzi niezbędne naprawy (zapewniające prawidłowy stan pierwotny przedmiotu zamówienia)Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla części IV:
Oklejenie tylnych szyb samochodów służbowych ANR OT we Wrocławiu, folią One Way Visio (OWV). Warstwa folii winna być zabezpieczona specjalną przezroczystą folią zabezpieczającą (laminatem), odporną na zarysowania i promieniowanie słoneczne UV.
Zamawiający wymaga aby plakaty z folii OWV zamieszczane na tylnych szybach samochodowych zostały zaprojektowane i wykonane w kolorze.
Treść i zdjęcia wykorzystane do reklamy zamieszczanej na tylnej szybie samochodowej, przekazane zostaną Wykonawcy po podpisaniu umowy.
Wykonawca winien dostosować wymiary plakatów wykonanych z folii OWV, zamieszczanych na tylnych szybach aut, odpowiednio do ściśle określonych, podanych poniżej marek samochodów.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekty plakatów drogą elektroniczną w formacie PDF, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania wytycznych, przesłanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną. Zamawiający prześle akceptację elektronicznie na adres Wykonawcy wskazany w ofercie.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia tj. wydruk plakatów na folii OWV z laminatem odpornym na zarysowania i promieniowanie UV oraz oklejenie szyb samochodowych, ustala się na 21 dni od zaakceptowania przez Zamawiającego projektu graficznego plakatów.
Zamawiający przewiduje sukcesywne wykonywanie zamówienia, jednak w terminie nie dłuższym niż 21 dni od zaakceptowania przez Zamawiającego poszczególnych projektów graficznych plakatów.
Termin realizacji całego przedmiotu zamówienia określonego w części IV wynosi 90 dni od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca wykona usługę pod adresami:
a) ANR OT we Wrocławiu- ul. Mińska 60, Wrocław,
b) Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Legnicy- ul. Jaworzyńska 199, Legnica,
c) Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Świdnicy- ul. Kliczkowska 28, Świdnica,
d) Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Rakowicach Wielkich- Rakowice Wielkie 15, Lwówek Śląski.
Zestawienie samochodów, na których zostanie wykonana usługa:
1. Suzuki SX4 - 11 samochodów
2. Suzuki JIMNY - 9 samochodów
3. Chevrolet Lacetti - 3 samochody
4. Chevrolet Aveo - 1 samochód
5. Opel Astra - 2 samochody
6. Volkswagen Polo - 1 samochód
7. Volkswagen Caddy - 1 samochód
8. Seat Toledo - 1 samochód
9. Skoda Fabia - 1 samochód
10. Renault Talia - 1 samochód
11. Łada 4x4 - 1 samochód
12. Fiat Panda - 1 samochód
Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na cały zrealizowany przedmiot umowy, który liczony będzie od dnia odbioru końcowego Gwarancja obejmuje ewentualne wady i usterki wynikające z wadliwości materiału lub wykonanych usług.
W razie pojawienia się wad i usterek, w okresie obowiązywania rocznej gwarancji Wykonawca na własny koszt przeprowadzi niezbędne naprawy (zapewniające prawidłowy stan pierwotny przedmiotu zamówienia) |
