Świadczenie usług generowania i archiwizowania wyciągów elektronicznych

Data publikacji 2013-09-18
Data zakończenia 2013-09-30 11:00:00
Instytucja Bank Gospodarstwa Krajowego
Miejscowość Warszawa
Województwo mazowieckie
Branża
  • Usługi archiwizacji komputerowej i konwersji katalogów

Szczegóły

Numer ogłoszenia 190319 / 2013
Typ dokumentu ZP-400
Kod CPV 729000009
Adres strony internetowej siwz
BZP Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1. wdrożenie u Zamawiającego rozwiązania obsługującego wyciągi elektroniczne; Zamawiający nie dopuszcza zastosowania rozwiązania bazującego na modelu >cloud computing<;
2. tworzenie plików wyciągu z rachunków bankowych z udostępnionych przez Zamawiającego plików z danymi;
3. przesyłanie plików wyciągu pocztą elektroniczną na adresy wskazane przez klientów (rozwiązanie musi zapewnić Zamawiającemu możliwość dokonania w przyszłości zmiany w tym zakresie, tj. przesyłanie klientom informacji o wygenerowaniu pliku wyciągu zamiast przesyłania pliku wyciągu);
4. zapewnianie bezpiecznego i wygodnego dostępu do wygenerowanych dokumentów dla klientów Zamawiającego oraz określonej grupy pracowników Zamawiającego, przynajmniej w dni robocze w godzinach 6:00 - 22:00 poprzez Repozytorium E-Dokumentów;
5. archiwizacja wygenerowanych dokumentów w Repozytorium E-Dokumentów przez cały okres obowiązywania umowy;
6. przejęcie i przechowywanie w Repozytorium E-Dokumentów archiwalnej bazy wyciągów Zamawiającego do zakończenia 5-letniego okresu od wygenerowania każdego z przekazanych dokumentów lub do wygaśnięcia umowy, w zależności od tego, które z tych dwóch zdarzeń nastąpi wcześniej; wykonawca zobowiązany jest również zapewnić bezpieczny i wygodny dostęp do wyciągów archiwalnych przez cały okres ich przechowywania;
7. przeprowadzenie szkolenia dla wskazanych pracowników (operatorów i administratorów) Zamawiającego;
8. przekazanie archiwalnej bazy wyciągów po zakończeniu umowy Zamawiającemu w formacie i terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

Dodatkowe informacje

Biuletyn 1
Nazwa Bank Gospodarstwa Krajowego
Ulica Al. Jerozolimskie 7
Nr domu 7
Miejscowość Warszawa
Kod Pocztowy 00-955
Województwo mazowieckie
Tel +48 22 599 80 48
Fax +48 22 596 59 05
Internet www.bgk.com.pl
Regon 00001731900000
E-mail m.sledzewska@bgk.com.pl
Obowiązkowa Tak
Dotyczy 1
Rodzaj zamówienia Podmiot prawa publicznego
Rodz zam U
Czy częsci Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej Nie
Czy dialog Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Tak
Zam uzupelniajace Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 40% wartości zamówienia podstawowego
Czas Obowiązuje termin
Czas w miesiącach 37
Wadium 1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. do dnia 29 października 2013 r. Termin wniesienia wadium upływa w dniu 30 września 2013r. o godz. 11:00 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, przewidzianych w ustawie Pzp.
Zaliczka Nie
Uprawnienie nie dotyczy
Wiedza Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: co najmniej trzy (3) zamówienia na rzecz instytucji finansowych, polegające na obsłudze komunikacji z klientem, o wartości każdego zamówienia nie mniejszej niż 250.000,00 zł brutto, w tym przynajmniej jedno (1) zamówienie polegające na obsłudze wyciągów elektronicznych. W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych Zamawiający dopuszcza nie tylko usługi wykonane (zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku okres świadczenia usług do terminu składania ofert powinien być nie krótszy niż 24 miesiące a wynagrodzenie otrzymane przez Wykonawcę za realizację części zamówienia wykonaną do upływu terminu składania ofert musi być nie mniejsze niż 250.000,00 złotych brutto. Jeżeli rozliczenie następowało w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest dokonać przeliczenia tej kwoty na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu opublikowania ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
Potencjał nie dotyczy
Zdolne nie dotyczy
Sytuacja Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na prawidłową realizację przedmiotowego zamówienia, tj.: a) przedstawi Zamawiającemu sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli sprawozdanie podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, wraz z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu lub jego części albo inny dokument pozwalający na określenie, czy wykonawca posiada zdolność finansową do zrealizowania przedmiotowego zamówienia; b) jego sytuacja finansowa nie powoduje zagrożenia kontynuacji działalności w najbliższym roku, c) w okresie ostatnich dwóch lat obrotowych roczne przychody wykonawcy ze sprzedaży były co najmniej dwukrotnie wyższe od wartości złożonej oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie.
Sprawozdanie calosc Nie
Lata obrotowe 2
Oswiadczenie potwierdzenia 4 Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 11 Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 12 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 5 Tak
Oswiadczenia wykluczenia 6 Tak
Dok grup kap 1 Tak
Dokument podmiotów Tak
Dok podm zag 2 Tak
Dok podm zag 3 Tak
Dok podm zag 4 Tak
Dok potw 5 Tak
Inne dokumenty potwierdzające a) świadectwo kontroli bezpieczeństwa oferowanego rozwiązania obsługujacego wyciągi elektroniczne, wykonanej przez zewnętrznego audytora, potwierdzające wymagany poziom bezpieczeństwa oferowanego rozwiązania w zakresie ochrony danych Zamawiającego oraz zabezpieczenia danych klientów Zamawiającego i zabezpieczenia transmisji danych przed atakami zewnętrznymi; b) oświadczenie wykonawcy, że oferowane rozwiązanie nie bazuje na modelu >cloud computing< oraz że posiada on plan działania zapewniający ciągłe i niezakłócone prowadzenie działalności w zakresie objętym niniejszym zamówieniem (plan ciągłości działania), zgodne z treścią załącznika nr 8 do SIWZ (dostępny na stronie internetowej Zamawiającego).
Inne dokumenty W celu wykazania, że oferowane przez Wykonawcę usługi odpowiadają specyficznym wymaganiom określonym przez Zamawiającego w OPZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą podpisanego Formularza oferty technicznej - wg. załącznika nr 9 do SIWZ (dostępny na stronie internetowej Zamawiającego). 1.5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (w oryginale) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
Niepełnosprawne Nie
Kod trybu zamówienia PN
Czy zmiana umowy Tak
Zmiana umowy Dopuszczalne zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty oraz warunki tych zmian zawarte są w IPU - załącznik nr 2 do SIWZ (dostępny na stronie internetowej Zamawiającego).
Kod kryterium A
Adres strony internetowej siwz www.bgk.com.pl
Adres uzyskania siwz Bank Gospodarstwa Krajowego, Biuro Zamówień Publicznych, 00-955 Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12, wejście C, II piętro, pok. 263, e-mail: sekretariatbzp@bgk.com.pl , faks : + 48 22 596 59 05
Data składania wniosków 30/09/2013
Godzina składania wniosków 11:00
Miejsce Bank Gospodarstwa Krajowego Kancelaria Ogólna (dla Biura Zamówień Publicznych) Aleje Jerozolimskie 7, 00-955 Warszawa
Termin Obowiązuje termin
Termin związania ofertą 30
Informacje dodatkowe PODWYKONAWCY: Zgodnie z art. 36 ust. 5 ustawy Pzp, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega, że wykonanie zamówienia nie może zostać powierzone podwykonawcom. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: P. Anna Iwasińska, Biuro Zamówień Publicznych, tel. + 48 22 522 9542, faks: +48 22 596 59 05 e- mail: anna.iwasinska@bgk.com.pl INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY: 1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawców działających wspólnie przedłożenia umowy regulującej ich współpracę, najpóźniej w dniu podpisania umowy na wykonanie zamówienia. 3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, kopii opłaconej polisy ubezpieczeniowej OC, a w przypadku jej braku - innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 1.000.000,00 zł. (słownie: jeden milion złotych), której termin ważności będzie obejmował okres obowiązywania Umowy. 4. W przypadku, kiedy termin polisy ubezpieczeniowej OC, której kopia została dostarczona Zamawiającemu, nie obejmuje całego okresu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest odnawiać polisę w taki sposób, aby zapewniona była ciągłość ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania Umowy. Kopie kolejnych polis Wykonawca dostarczać będzie Zamawiającemu niezwłocznie po każdorazowym odnowieniu polisy. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu podpisania umowy, planu ciągłości działania, który stanowić będzie załącznik do umowy. 6. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 i 5, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą >za zgodność z oryginałem<, przez Wykonawcę (tj. osoby wymienione w rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub przez umocowanego pełnomocnika). Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie. 7. Gdyby Wykonawca nie dostarczył dokumentów, o których mowa w ust. 3 i 5, Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - art. 46 ust. 5 pkt 1 i 3 ustawy Pzp.
Czy unieważnienie Nie
Repozytorium wiedzy Urzędu Zamówień Publicznych  

Niezbędnik każdego uczestnika postępowania przetargowego - zebrane w jednym miejscu wszystkie najważniejsze dokumenty prawne...

Gwarancja ceny artykułów biurowych - pętla na szyi?  

W postępowaniach przetargowych podanie najniższej ceny jest w dalszym ciągu głównym, a często jedynym kryterium...

Nowa linia długopisów SCHNEIDER Slider Xite, XB  

Długopisy SCHNEIDER Slider Xite, XB wyposażone w wymienny wkład Slider 710 XB to idealne narzędzie do codziennej pracy w...

przetargibiurowe.pl  (+48) 600 092 062

Godziny pracy:  Biuro, live chat: 800 - 1700  Wsparcie online: 24h

Michał Troc Biuro obsługi klienta  

Szanowni Klienci! Drodzy Państwo!

Dbamy o Twoją prywatność

Zanim klikniesz „Przejdź do serwisu”, prosimy o przeczytanie tej informacji. Prosimy w niej o Twoją dobrowolną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez nas i naszych zaufanych partnerów oraz przekazujemy informacje o naszej polityce prywatności w tym o tzw. cookies. Klikając „Przejdź do serwisu”, zgadzasz się na poniższe. Możesz też odmówić zgody lub ograniczyć jej zakres.

Zgoda

Jeśli chcesz zgodzić się na przetwarzanie przez nas i naszych zaufanych partnerów, Twoich danych osobowych, które udostępniasz w historii przeglądania stron i aplikacji internetowych, w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych w celu ustalenia Twoich potencjalnych zainteresowań dla dostosowania reklamy i oferty), w tym na umieszczanie tzw. cookies na Twoich urządzeniach i ich odczytywanie, kliknij przycisk „Przejdź do serwisu”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub ograniczyć jej zakres, kliknij „Szczegóły”, gdzie znajdziesz wszelkie informacje o tym jak to zrobić . Te same informacje znajdziesz także na podstronie z naszą polityką prywatności obowiązującą od 25 maja 2018.

W przypadku użytkowników zalogowanych, ważna jest Państwa wcześniejsza zgoda której udzieliliście podczas zakładania konta. Każda Państwa zgoda jest dobrowolna i można ją w dowolnym momencie wycofać.

Polityka prywatności (rozwiń) Klauzula Informacyjna (rozwiń) Lista Zaufanych Partnerów (rozwiń)