1. Przedmiotem zamówienia jest zakup przez zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do urządzeń komputerowych oraz ich sprzedaż wraz z dostawą i rozładunkiem przez wykonawcę w siedzibie zamawiającego, tj. al. IX Wieków Kielc 3 w Kielcach, w miejscach wskazanych przez zamawiającego.
2. Szczegółowy opis i zakres ilościowy przedmiotu zamówienia zawarty został w Dodatku nr 2 do SIWZ - Formularz cenowy. Wypełniony zgodnie z wymaganiami zamawiającego i podpisany przez wykonawcę dokument stanowić będzie załącznik do oferty składanej przez wykonawcę.
3. Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w jednej dostawie. Do rozliczania dostawy będą miały zastosowanie ceny jednostkowe netto wskazane w ofercie wykonawcy.
4. Wymagany przez zamawiającego okres gwarancji i rękojmi za wady wynosi 12 miesięcy licząc od dnia odbioru dostawy.
5. Przedmiot zamówienia musi być wysokiej jakości, fabrycznie nowy i kompletny, a materiały eksploatacyjne - oryginalne lub równoważne (tonery, tusze oraz inne materiały eksploatacyjne) muszą być wyprodukowane z nowych elementów, nie mogą pochodzić z recyklingu, czy też wcześniej być użyte lub modyfikowane, bez śladów uszkodzenia, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników, muszą pochodzić z bieżącej produkcji (nie wcześniej niż w 2012 roku) i w chwili dostawy muszą posiadać minimum 12 miesięcy gwarancji, muszą być opakowane w oryginalne, nienaruszone opakowania, w tym wewnętrzne opakowanie hermetyczne i zewnętrzne opakowanie tekturowe z naniesionym logo i nazwą producenta, opisem zawartości i numerem katalogowym produktu oraz listą urządzeń, do których dany artykuł jest przystosowany. Materiały te muszą zapewniać bezawaryjną pracę sprzętu będącego w posiadaniu zamawiającego.
6. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w SIWZ oraz w Dodatku nr 2 do SIWZ. Wskazane tam ewentualne znaki towarowe są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jego jakości i wydajności/pojemności. W związku z powyższym wykonawcy mogą składać oferty równoważne, za które uważane będą oferty zawierające materiały eksploatacyjne i do sprzętu komputerowego kompatybilne ze wskazanym sprzętem, spełniające opisane wymagania. Obowiązek wykazania, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego, leży po stronie wykonawcy. Wskazane w Dodatku nr 2 do SIWZ wymagania techniczne należy traktować jako minimalne. Podane w nim parametry wydajności odnoszą się do norm producentów drukarek.
7. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne wchodzące w skład przedmiotu zamówienia (tonery, tusze oraz inne materiały eksploatacyjne) były zgodne z instrukcjami użytkowania i warunkami gwarancji określonymi przez producentów sprzętu będącego w posiadaniu zamawiającego.
8. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, wyprodukowanych przez producentów nie będących producentami poszczególnych urządzeń, wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty dokumentacji, wskazanej w rozdziale VI część D SIWZ, potwierdzającej, że materiały te są fabrycznie nowe, oraz że spełniają wymogi co do wymaganej jakości oraz pojemności/wydajności. Wydajność produktów równoważnych dla urządzeń określonych w Formularzu cenowym musi zostać stwierdzona przeprowadzonymi testami wydajnościowymi.
9. W przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ elektroniczny, który monitoruje proces druku i zużycie tuszu lub tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny funkcjonalnie element.
10. W przypadku, gdy wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej wymiany na materiał spełniający wymagania w ciągu 2 dni roboczych od dnia telefonicznego, faksowego bądź mailowego powiadomienia przez zamawiającego. W przypadku gdy dwukrotna wymiana reklamowanego materiału nie spełni w/w wymagań, wykonawca na żądanie zamawiającego, wymieni reklamowaną całą partię dostarczonego materiału w ciągu kolejnych 2 dni roboczych od dnia telefonicznego, faksowego bądź mailowego powiadomienia przez zamawiającego.
11. W przypadku, gdy przyczyną awarii sprzętu będzie zastosowanie materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych przez producentów, nie będących producentami sprzętu będącego w posiadaniu zamawiającego, wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów wykonania przez podmiot posiadający autoryzację danego sprzętu ekspertyzy oraz naprawy przez ten podmiot urządzeń w ciągu 7 dni roboczych od dnia telefonicznego, faksowego bądź mailowego powiadomienia przez zamawiającego oraz do wymiany na swój koszt pozostałych z dostarczonych materiałów eksploatacyjnych na oryginalne, wyprodukowane przez producentów urządzeń, w terminie do 5 dni roboczych od dnia telefonicznego, faksowego bądź mailowego powiadomienia przez zamawiającego.
12. W przypadku braku możliwości usunięcia uszkodzenia, wykonawca zobowiązany będzie do wymiany uszkodzonego urządzenia na nowe o nie gorszych parametrach techniczno-eksploatacyjnych od urządzenia uszkodzonego w ciągu 5 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania wyników ekspertyzy.
13. W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu zamówienia lub jego elementów składowych, wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do jego wymiany na nowy, wolny od wad. Wymagany przez zamawiającego czas na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi 2 dni robocze licząc od dnia zgłoszenia telefonicznego, faksowego bądź mailowego przez zamawiającego.
14. Zakres zamówienia:
1. Kaseta z czarnym tonerem do drukarki HP CLJ 4700, wydajność 11000 stron przy 5% pokryciu - szt. 6;
2. Kaseta z czarnym tonerem do drukarki HP LJ 1020 i urządzenia wielofunkcyjnego HP LJ 3030/3052, wydajność 2000 stron przy 5% pokryciu - szt. 10;
3. Kaseta z żółtym tonerem do drukarki HP LJC 2550, wydajność 4000 stron przy 5% pokryciu - szt. 6;
4. Czarny tusz do drukarki HP Business InkJet 1000, 1100, 2800; CP 1700, wydajność 1750 stron A4 przy 5% pokryciu, pojemność 69 ml - szt. 8;
5. Błękitny (cyan) tusz do drukarki HP Business serii InkJet 1000, 1100, 1200, 2800, pojemność 28 ml - szt. 14;
6. Purpurowy (magenta) tusz do drukarki HP Business serii InkJet 1000, 1100, 1200, 2800, pojemność 28 ml - szt. 10;
7. Żółty (yellow) tusz do drukarki HP Business serii InkJet 1000, 1100, 1200, 2800, pojemność 28 ml - szt. 6;
8. Toner do drukarki Lexmark C532dn, czarny, wydajność 4000 str. przy 5% pokryciu - szt. 12;
9. Toner wysokiej wydajności do drukarki Lexmark C532dn, cyan, wydajność 5000 str. przy 5% pokryciu - szt. 7;
10. Toner wysokiej wydajności do drukarki Lexmark C532dn, yellow, wydajność 5000 str. przy 5% pokryciu - szt. 7;
11. Toner wysokiej wydajności do drukarki Lexmark C532dn, magenta, wydajność 5000 str. przy 5% pokryciu - szt. 7;
12. Pojemnik na zużyty toner do drukarki Lexmark C532dn - szt. 15;
13. Toner czarny do urządzenia wielofunkcyjnego Xerox WorkCentre 6505dn, wydajność 3000 str. przy 5% pokryciu - szt. 2;
14. Toner żółty/yellow do urządzenia wielofunkcyjnego Xerox WorkCentre 6505dn, wydajność 2500 str. przy 5% pokryciu - szt. 15;
15. Toner purpurowy/magenta do urządzenia wielofunkcyjnego Xerox WorkCentre 6505dn, wydajność 2500 str. przy 5% pokryciu - szt. 11;
16. Toner błękitny/cyan do urządzenia wielofunkcyjnego Xerox WorkCentre 6505dn, wydajność 2500 str. przy 5% pokryciu - szt. 14;
17. Toner do drukarki HP CLJ 5550dn, czarny, wydajność 13000 str. przy 5% pokryciu - szt. 2;
18. Toner do drukarki HP CLJ 5550dn, cyan, wydajność 12000 str. przy 5% pokryciu - szt. 1;
19. Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Kyocera FS 6025 MFP, wydajność 15000 str. przy 5% pokryciu - szt. 2 |
