Zamówienie obejmuje: dostawę 52 interaktywnych zestawów multimedialnych (komputer przenośny, tablica interaktywna, projektor multimedialny, głośniki, oprogramowanie specjalistyczne,) wraz z osprzętem, instalację na komputerach przenośnych oprogramowania systemowego, antywirusowego oraz oprogramowania specjalistycznego tablicy interaktywnej, montaż i integrację urządzeń oraz rozruch technologiczny i wykonanie prób, przeszkolenie co najmniej dwóch pracowników każdej placówki, do której zostanie dostarczony i zamontowany zestaw, wykonywanie serwisu gwarancyjnego, w każdej z lokalizacji na terenie woj. świętokrzyskiego.
Lokalizacja dotyczy 50 szkół na terenie woj. świętokrzyskiego oraz Centrum Edukacyjnego mieszczącego się w Wólce Milanowskiej. Konkretne lokalizacje zostaną podane, wybranemu w przetargu Wykonawcy, po rozstrzygnięciu konkursu rozpisanego przez Zamawiającego. dostawę 2 szt. komputerów, drukarki, urządzenia wielofunkcyjnego, niszczarki do siedziby projektu w Kielcach, ul. M. J. Piłsudskiego 42, instalację na komputerach oprogramowania systemowego, antywirusowego, montaż i integrację urządzeń oraz rozruch technologiczny i wykonanie prób. Warunki realizacji dostaw Dostarczone interaktywne zestawy multimedialne wraz z osprzętem muszą być sprzętem jednorodnym (jednolitość producenta, marki i parametrów poszczególnych rodzajów urządzeń wchodzących w skład zestawu, co nie oznacza, że wszystkie rodzaje urządzeń muszą być tego samego producenta), fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 2013r. i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia wraz z osprzętem, który zaproponował w złożonej ofercie, spełniający wymogi SIWZ. Przedmiot zamówienia wraz z osprzętem winien być dostarczony do placówek zlokalizowanych na terenie woj. świętokrzyskiego, w miejsca wskazane przez Zamawiającego oraz zamontowane we wskazanej przez dyrektora sali i we wskazanym przez niego miejscu. Lista placówek, do których należy dostarczyć zestawy będzie załącznikiem do umowy zawartej między Zamawiającym i Wykonawcą. Wykonawca ponosi ryzyko związane z dostawą, rozładunkiem, montażem, ustawieniem, instalacją, rozruchem, wykonaniem prób, do czasu podpisania protokołu odbioru końcowego przez dyrektora placówki w każdej z lokalizacji na terenie woj. świętokrzyskiego. Jeśli harmonogram prac nie przewiduje dostawy i instalacji zestawu w ciągu jednego dnia, Wykonawca w pełni odpowiada za utratę lub zniszczenie sprzętu również w sytuacji, kiedy sprzęt znajduje się w szkole lub u innych osób. Dyrektorzy placówek w każdej z lokalizacji na terenie woj. świętokrzyskiego są upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego do dokonania odbioru przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu odbioru (wzór protokołu załącznik do umowy). Dyrektor może upoważnić inną osobę do odebrania zestawu. Upoważnienie musi mieć formę pisemną. W każdej z lokalizacji na terenie woj. świętokrzyskiego należy przeprowadzić szkolenie w zakresie obsługi zamontowanego, kompletnego zestawu. Szkoleniem należy objąć co najmniej dwóch pracowników w każdej z lokalizacji na terenie woj. świętokrzyskiego. Wykonawca przeprowadzi szkolenie w czasie godzin pracy placówki, przed terminem podpisania protokołu odbioru końcowego w danej lokalizacji i potwierdzi wystawieniem imiennych zaświadczeń. Szkolenie musi trwać co najmniej dwie godziny zegarowe i być wykonane na zainstalowanym w placówce multimedialnym zestawie interaktywnym. treści szkolenia muszą obejmować co najmniej elementy multimedialnego zestawu interaktywnego, sposób uruchomienie zestawu, sposób wykonania kalibracji tablicy, zasady bezpiecznej pracy z zestawem prezentacyjnym, prezentację możliwości oprogramowania tablicy interaktywnej opisanych w specyfikacji sprzętu. Wykonawca powiadomi faksem lub e-mailem, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, dyrektorów placówek na 2 dni wcześniej o terminie dostarczenia zestawu i jego instalacji nie wliczając dni ustawowo wolnych od pracy. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady jakościowe, Wykonawca wymieni wadliwy sprzęt na nowy, wolny od wad lub usunie wady w drodze naprawy, w zależności od wyboru Zamawiającego, w terminie nie dłuższy niż 5 dni roboczych. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych, Wykonawca uzupełni braki w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze. Podpisanie protokołu odbioru końcowego następuje po dostarczeniu kompletnych zestawów wraz z oprogramowaniem i dokumentacją, zainstalowaniem oprogramowania, montażem i integracją urządzeń oraz przeprowadzeniem szkolenia. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia i uzgodnienia z Zamawiającym następujących dokumentów przykładowo wypełniony protokół odbioru multimedialnego zestawu interaktywnego stanowiący standard odbioru, który będzie stosowany przez Wykonawcę;pełny wykaz sprzętu, oprogramowania i związanej z nim dokumentacji; informację dotyczącą sposobu świadczenia usług serwisowych i gwarancyjnych oraz sposobu zgłaszania awarii wraz ze zbiorową kartą gwarancyjną. Po uzgodnieniu ww. dokumentów staną się one załącznikami nr 3,4,5 do umowy. Pierwszą instalację zestawu będącego przedmiotem zamówienia Wykonawca dokona w obecności przedstawiciela Zamawiającego w celu sprawdzenia zgodności dostarczonego sprzętu i oprogramowania z ofertą oraz poprawności instalacji. Miejscem pierwszych instalacji muszą być placówki wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca pisemnie poinformuje Zamawiającego o terminie planowanych instalacji w pierwszych placówkach na 5 dni przed ich terminem. Gwarancja jakości i reklamacje Wykonawca udzieli gwarancji minimum na: Tablicę interaktywną, co najmniej 2 lat; Projektor multimedialny, co najmniej 2 lata (w tym żarówki w projektorze 3 lata); Komputer przenośny, co najmniej 3 lata; Głośniki, co najmniej 2 lata Komputer stacjonarny, co najmniej 3 lata; Drukarka, co najmniej 3 lata; Niszczarka, co najmniej 2 lata; Urządzenie wielofunkcyjne, co najmniej 3 lata od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem obowiązków gwarancyjnych ponosi Wykonawca. W przypadku konieczności wykonania naprawy gwarancyjnej w siedzibie Wykonawcy lub innym miejscu wskazanym przez Wykonawcę, ryzyko utraty sprzętu lub jego uszkodzenia ponosi Wykonawca do czasu ponownego dostarczenia do właściwej lokalizacji. W okresie gwarancyjnym Wykonawca przystąpi do usunięcia wad jakościowych przedmiotu zamówienia w ciągu trzech dni roboczych od dnia zgłoszenia. Zamawiający wymaga, aby czas usunięcia wad w ramach gwarancji nie przekraczał 10 dni roboczych. Jeżeli wykonawca nie będzie w stanie usunąć usterek w ww. terminie, zobowiązany będzie do czasu usunięcia wad, dostarczyć sprzęt zastępczy o równoważnych parametrach i kompatybilny z zamontowanym zestawem, w ciągu trzech dni roboczych od powzięcia informacji o niemożliwości dotrzymania terminu naprawy. Zamawiający, w okresie gwarancji, zastrzega sobie prawo żądania wymiany każdego z istotnych elementów zestawu, tj. komputera przenośnego, tablicy interaktywnej, projektora multimedialnego na nowy, gdy po 3 naprawach gwarancyjnych - niezależnie od tego, czy będą dotyczyły tej samej czy różnych wad - ww. sprzęt nadal będzie wykazywał wady. W takim przypadku Wykonawca dokona wymiany sprzętu w terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do składania reklamacji i żądania wymiany sprzętu są dyrektorzy placówek właściwi wg lokalizacji na terenie woj. świętokrzyskiego. Datą rozpoczęcia okresu gwarancyjnego jest data podpisania przez strony (dyrektora danej placówki oraz przedstawiciela Wykonawcy) protokołu odbioru końcowego zestawu. Dyrektor każdej placówki, w której zostanie zainstalowany zestaw, musi otrzymać wyciąg z umowy dotyczący warunków gwarancji oraz informację dotyczącą sposobu świadczenia usług serwisowych i gwarancyjnych oraz sposobów zgłaszania awarii (zgodnie z ofertą) podpisaną przez Wykonawcę. W załączeniu do powyższego dokumentu Wykonawca musi dostarczyć do każdej placówki zbiorową, podpisaną przez Wykonawcę, kartę gwarancyjną. Muszą się w niej znaleźć dokładne nazwy wszystkich dostarczonych urządzeń oraz rubryki, do których zostaną wpisane informacje o ewentualnych naprawach: daty zgłoszenia oraz przyjęcia awarii urządzeń, daty napraw, podpis osoby potwierdzającej wykonanie tych napraw oraz miejsce na wpisanie uwag. W przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego Wykonawca wpisuje numer seryjny tego urządzenia do rubryki Uwagi. W dokumencie tym Wykonawca określi (jeżeli jest to konieczne), w przypadku których urządzeń niezbędne są indywidualne karty gwarancyjne. Wskazane indywidualne karty gwarancyjne muszą zostać wypełnione oraz podpisane przez Wykonawcę lub producenta sprzętu. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz certyfikowanych przez producenta punktów serwisowych w Polsce w zakresie naprawy oferowanych komputerów przenośnych, oferowanych tablic interaktywnych, oferowanych projektorów multimedialnych, oferowanych głośników, oferowanych komputerów stacjonarnych, oferowanej drukarki, oferowanej niszczarki, oferowanego urządzenia wielofunkcyjnego |
