1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) wykonanie i dostarczenie materiałów promujących projekt do siedziby zamawiającego (wraz z rozładunkiem i załadunkiem), w tym:
- 250 szt. breloczków w kształcie samochodu ciężarowego typu TIR z obracanymi kołami samochodu (kolor srebrny, wymiary min 70x25 x6 mm, materiał metal, znakowanie grawer, powierzchnia znakowania min. 50x15 mm, do każdego breloka opakowanie tekturowe pudełko prezentowe czarne od wewnątrz wyścielone czarnym materiałem),
- 200 szt. długopisów metalowych z satynowym połyskiem z metalowym klipem oraz gumowym uchwytem ułatwiającym pisanie, z wkładem niebiesko- lub czarno-piszącym (kolor długopisów srebrny lub czarny lub niebieski, wymiary min. 138x10 mm, materiał metal, znakowanie grawer z dwóch stron, powierzchnia znakowania min 65x6 mm x 2 strony
- 150 szt. teczek na dokumenty formatu A4, kartonowych z gumką (kolor projekt indywidualny, wymiary teczki po rozłożeniu min 458x321 mm, grzbiet bigowany o szerokości min. 6 mm, prawa wewnętrzna strona zaopatrzona w dwie poziome zakładki - górną i dolną oraz jedną pionową o długości min. 321 mm, nadruk kolorowy jednostronny, materiał sztywny błyszczący),
- 350 szt. pamięci USB flash driver w metalowej obudowie z satynowym połyskiem oraz z metalowym uchwytem na smycz, pojemność min. 8 GB, minimalna prędkość odczytu 100 MB/s oraz minimalna prędkość zapisu 50 MB/s, znakowanie grawer laserowy.
Wszystkie ww. materiały muszą zostać oznaczone zgodnie obecnie obowiązującymi zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 (www.pois.gov.pl).
Zamawiający wymaga, by zaoferowane materiały promocyjne były nowe, pełnowartościowe, dobrej jakości, a także charakteryzowały się wysoką estetyką oraz starannością wykonania.
Wszystkie gadżety powinny być starannie opakowane i zabezpieczone przed uszkodzeniem na czas transportu i podczas składowania w siedzibie Zamawiającego. Jako opakowanie zbiorcze dla każdego z rodzaju zamawianego asortymentu wymagany jest karton z umieszczoną informacją o przedmiocie zamówienia i jego ilości umieszczonej wewnątrz kartonu.
Wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego gadżetów promocyjnych ma nastąpić w ciągu 60 dni od daty wydania pisemnego polecenia przez Zamawiającego. Zamówienie będzie realizowane po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym terminu dostawy.
b) publikację 4 artykułów prasowych promujących projekt p.n.: Przebudowa drogi krajowej nr 1 w granicach administracyjnych Miasta Włocławek w prasie o zasięgu co najmniej regionalnym obejmującym miasto Włocławek o nakładzie nie mniejszym niż 30.000 egzemplarzy. Minimalna powierzchnia nadruku szerokość 124 mm wysokość 83 mm, pełen kolor, projekt indywidualny.
Wszystkie ww. publikacje muszą zostać oznaczone zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 (www.pois.gov.pl).
Opracowanie i zamieszczenie artykułu w prasie raz na kwartał.
c)utworzenie strony internetowej www.
Założenia dla strony www:
Zarządzanie treścią ma odbywać się za pomocą systemu CMS, interfejsu oraz puli użytkowników. Całość systemu powinna posiadać kilka głównych elementów (modułów) umożliwiających zarządzanie informacją na stronie.
Elementy systemu (moduły) można scharakteryzować w następujący sposób:
- Portal internetowy - moduł odpowiedzialny za publikację części informacyjnych i opisowych,
- Mapa serwisu - mapa wszystkich odnośników do podstron serwisu,
- Wyszukiwarka www - podłączenie wyszukiwarki w serwisie
Założenia edycji stron portalu
System zarządzania treścią portalu www powinien posiadać następujące cechy:
- możliwość dodawania i usuwania podstron w portalu,
- możliwość tworzenia i edycji stron portalu z uwzględnieniem:
- formatowania tekstu stron bez konieczności stosowania znaczników HTLM, w trybie WYSIWYG (pogrubienie, kursywa, podkreślenie, indeks górny, indeks dolny, wyrównanie do lewej, wyrównanie do prawej, wycentrowanie, wyjustowanie, formatowanie przy użyciu zdefiniowanych styli, zmiana kroju pisma, możliwość przypisania listy numerowanej, wypunktowania numerycznego, możliwość przypisania list, możliwość dokonywania wcięć w tekście),
- możliwość wykonywania operacji kopiuj, wklej, wytnij umożliwiających wymianę treści z edytorami tekstowymi,
- wstawianie belki rozdzielczej,
- wstawianie odnośnika do innej podstrony portalu lub innej strony internetowej,
- wstawianie grafiki z możliwością edycji (doboru jej wielkości, wyrównania, obramowania, kadrowania, zmiany rozmiaru),
- wstawianie tabeli z możliwością edycji (ustalenia liczby kolumn i wierszy, ustalenia rozmiaru w pikselach lub procentach szerokości strony, ułożenie tekstu w komórkach, ustalenia marginesów i odstępów, ustalenia ramek dookoła, krawędzi oraz typu obramowania),
- możliwość publikacji krótkich treści w dziale aktualności,
- aktualność składać powinna się z:
- tytułu wiadomości/artykułu,
- zajawki,
- zdjęcie/grafika do newsów, jako ilustracja wiadomości (na stronie głównej obok streszczenia wiadomości),
- treści głównej,
- kategorii,
- grafiki/zdjęcia/galerii,
- załączników do informacji,
- daty publikacji.
Założenia publikacji galerii zdjęć w portalu:
Możliwość dodawania do każdej z podstron oraz aktualności portalu galerii fotograficznej. Galeria powinna mieć możliwość umieszczenia w niej tytułu galerii oraz krótkiego opisu - czego dotyczy. W każdej z galerii możliwość dodania grafiki/zdjęcia (liczba grafik bez ograniczenia). Możliwość wskazania kilku plików graficznych na dysku jednocześnie podczas ich uploadu na serwer. Uploadowanie grafiki powinny być automatycznie przeskalowane do żądanych rozmiarów. Każda z grafik powinna posiadać możliwość opisania za pomocą nazwy.
Założenia publikacji załączników portalu:
Strony portalu powinny posiadać możliwość dołączenia załączników (dokumentów do pobrania przez internautę). Po dodaniu do strony załącznika powinna być możliwość opisania go - tytuł załącznika do pobrania.
Po kliknięciu na tytuł załącznika internauta będzie mógł pobrać go na swój komputer lub bezpośrednio otworzyć. W portalu ma znajdować się osobny dział z załącznikami skategoryzowanymi według kryteriów określonych przez administratora.
Strona musi zachowywać swą funkcjonalność do 31 grudnia 2014 roku.
Strona musi posiadać funkcję bezpośredniego przekierowania w formie zakładki na oficjalnej stronie internetowej Urzędu Miasta Włocławek oraz Miejskiego Zarządu Dróg we Włocławku.
Strona musi zostać oznaczona zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 (www.pois.gov.pl).
Utworzenie strony internetowej ma nastąpić w ciągu 30 dni od daty wydania pisemnego polecenia przez Zamawiającego.
d)Wykonanie, dostawa i montaż 2 tablic informacyjnych.
Wymiary tablic 3000 (szerokość) x 2000mm (wysokość) wykonane z blachy ocynkowanej lub z równoważnego materiału, tzn. odpornego na działanie warunków atmosferycznych.
Nadruk jednostronny foliowany.
Wszystkie znaki i napisy w pełnym kolorze.
Dane wejściowe do zamieszczenia na tablicy, tj. wartość projektu i kwotę dofinansowania, nazwa beneficjenta oraz nazwa projektu, informację o współfinansowaniu ze środków unii Europejskiej - zostaną przekazane przez Zamawiającego.
Projekt należy przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji.
Konstrukcja stalowa, zabezpieczenie antykorozyjne, wpuszczana w grunt, odpowiedni fundament.
Miejsce gdzie zostaną zamontowane tablice pamiątkowe wskaże Zamawiający.
Tablice muszą zostać oznaczone zgodnie z zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 (www.pois.gov.pl).
Wykonanie oraz montaż tablic informacyjnych ma nastąpić w ciągu 30 dni od wydania pisemnego polecenia przez Zamawiającego. Zamówienie będzie realizowane po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym terminu dostawy. W okresie trwania projektu na wykonawcy spoczywał będzie obowiązek aktualizowania kwot dofinansowania (należy przewidzieć nie więcej niż 4 aktualizacje). Aktualizacja nastąpi w ciągu 14 dni od daty przekazania aktualnych kwot oraz wydania pisemnego polecenia przez Zamawiającego.
e) Wykonanie, dostawa i montaż 2 tablic pamiątkowych
Wymiary tablic 1000 (szerokość) x 700 mm (wysokość) wykonane z blachy ocynkowanej lub z równoważnego materiału, tzn. odpornego na działanie warunków atmosferycznych.
Nadruk jednostronny foliowany.
Wszystkie znaki i napisy w pełnym kolorze.
Dane wejściowe do zamieszczenia na tablicy, tj. kwoty oraz nazwa projektu - zostaną przekazane przez Zamawiającego.
Projekt należy przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji.
Konstrukcja stalowa, zabezpieczenie antykorozyjne, wpuszczana w grunt, odpowiedni fundament.
Miejsce gdzie zostaną zamontowane tablice pamiątkowe wskaże Zamawiający.
Tablice muszą zostać oznaczone zgodnie z zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 (www.pois.gov.pl).
Wykonanie oraz montaż tablic pamiątkowych ma nastąpić w ciągu 15 dni od daty wydania pisemnego polecenia przez Zamawiającego. Zamówienie będzie realizowane po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym terminu dostawy.
Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbny egzemplarz pokazowy każdego materiału promocyjnego będącego przedmiotem zamówienia.
Akceptacja wzorów zostanie pisemnie potwierdzona przez Zamawiającego.
Liczba materiałów promocyjnych nie zostanie pomniejszona o egzemplarze pokazowe (próbki) dostarczone do chwili ostatecznej akceptacji gotowego do produkcji przedmiotu zamówienia.
Materiały promocyjne dostarczone w ramach umowy będą wykonane zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego wzorami (próbkami).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył wszelkie gadżety do siedziby Zamawiającego (wraz z załadunkiem i rozładunkiem w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego). |
