Kompleksowa organizacja jednodniowej konferencji dla 70 osób pn. Autoprezentacja -Praca- Satysfakcja

Data publikacji	2013-10-11
Data zakończenia	2013-10-21 11:00:00
Instytucja	Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Miejscowość	Warszawa
Województwo	mazowieckie
Branża	Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych
Szczegóły
Numer ogłoszenia	414740 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	553000003, 392941000, 702000003
Adres strony internetowej siwz	http://www.wup.mazowsze.pl
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej organizacji jednodniowej konferencji dla 70 osób w ramach Partnerstwa Lokalnego pn. Autoprezentacja - Praca - Satysfakcja, która poświęcona będzie budowaniu platformy współpracy pomiędzy urzędami, lokalnymi uczelniami oraz lokalnymi przedsiębiorcami, na rzecz poprawy sytuacji na rynku pracy osób w wieku do 30 roku życia ze szczególnym uwzględnieniem studentów i absolwentów uczelni wyższych, w tym zapewnienie: obiektu konferencyjnego wraz z wyposażeniem multimedialnym, usługi cateringowej, materiałów konferencyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Ulica	ul. Młynarska 16
Nr domu	16
Miejscowość	Warszawa
Kod Pocztowy	01-205
Województwo	mazowieckie
Tel	022 5784400 centrala, 5784489
Fax	022 5784418
Internet	www.wup.mazowsze.pl
Regon	01636205000019
E-mail	zzp@wup.mazowsze.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Administracja samorządowa
Rodz zam	U
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data roz	29/11/2013
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia
Wiedza	Wymagane jest aby załączony był wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech usług z zakresu kompleksowej organizacji konferencji dla minimum 100 osób, z podaniem , przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.)
Potencjał	Wymagane jest aby: a) obiekt, w którym będzie znajdować się sala konferencyjna, musi spełniać następujące wymogi: - lokalizacja centrum Płocka; - regularne świadczenie usług konferencyjnych; -standard obiektu powinien odpowiadać minimum 3 gwiazdkom zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169); - hotel przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych; - zaplecze sanitarne dostosowane do liczby uczestników: osobne toalety dla kobiet i mężczyzn - znajdujące się w bezpośrednim sąsiedztwie sali konferencyjnej; - musi posiadać bezpłatne miejsc parkingowe dla min. 20 samochodów; - możliwość wcześniejszego dostarczenia i przechowania materiałów konferencyjnych. b)sala konferencyjna - dostosowana do swobodnego siedzenia 70 uczestników konferencji w ustawieniu teatralnym, nie mniejsza niż 100 m2, - sala klimatyzowana z możliwością zaciemnienia i zapewnienia oświetlenia sztucznego, - stół prezydialny nakryty tkaniną z miejscami do siedzenia dla 5 osób, widoczny dla każdego uczestnika z każdego miejsca sali, z wodą mineralną i szklankami, - nagłośnienie - trzy mikrofony mobilne, nagłośnienie zapewniające dobrą słyszalność w każdym punkcie sali, - projektor multimedialny, ekran szerokokątny, pilot multimedialny do prezentacji ze wskaźnikiem laserowym oraz laptop połączony z projektorem umożliwiający wyświetlanie prezentacji, - oznakowanie sali oraz drogi do sali, wykonane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, c)stół recepcyjny oraz krzesła dla 3 osób przed salą, umożliwiające prowadzenie rejestracji uczestników i rozmieszczenie materiałów konferencyjnych
Zdolne	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia
Sytuacja	Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 6	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dokumenty potwierdzające	Na potwierdzenie warunku III.3.3) Wykonawca załączy do oferty następujące dokumenty: a)Oświadczenie o usytuowaniu, warunkach technicznych obiektu oraz potwierdzenia spełnienia kategorii obiektu konferencyjnego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał adres zaproponowanego przez siebie obiektu konferencyjnego. b)Oświadczenie, że dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym w zakresie infrastruktury technicznej do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia- Załącznik nr 6 do SIWZ
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie terminów wskazanych w Harmonogramie. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może, za pisemną zgodą Zamawiającego, zmienić skład osobowy zespołu wykonującego usługi objęte niniejszą umową. Ww. zmiana nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. Wynagrodzenie może zostać obniżone: Liczba rzeczywistych uczestników konferencji może odbiegać od liczby podanej w zamówieniu w granicach do 15% in minus. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ostatecznej liczbie uczestników najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem organizacji konferencji. Ostateczną ilość osób korzystających z wyżywienia i parkingu Zamawiający poda na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem konferencji.
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	www.wup.mazowsze.pl
Adres uzyskania siwz	Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, pokój nr 104 lub 105, parter
Data składania wniosków	21/10/2013
Godzina składania wniosków	11:00
Miejsce	Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie