Przetarg nieograniczony na dostawę, instalację, wdrożenie i utrzymanie wraz z analizą przedwdrożeniową zintegrowanego systemu informatycznego MZK w Toruniu Sp. z o.o.

Data publikacji	2013-10-15
Data zakończenia	2013-10-23 10:50:00
Instytucja	Miejski Zakład Komunikacji w Toruniu Sp. z o.o.
Miejscowość	Toruń
Województwo	kujawsko-pomorskie
Branża	Urządzenia komputerowe, Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	419854 / 2013
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	480000008, 302000001
Adres strony internetowej siwz	http://bip.mzk.torun.pl/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: a) w 2013r. - wykonanie kompleksowej analizy przedwdrożeniowej w kontekście wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania i controllingu w przedsiębiorstwie wraz z obiegiem dokumentów wpływających do sekretariatu spółki i planem kont oraz systemem finansowo - księgowym (FK), systemem dla środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia (ŚT), a także systemem rejestrującym sprzedaż i obsługującym kasę główną i systemem kadry i płace. - dostarczenie i instalacja serwera aplikacji z bazą danych ww. systemów - obudowa typ rack (do szafy rack 19) z systemem backup-u bazy danych. Szczegółowe parametry serwera określi wykonawca po wykonaniu analizy przedwdrożeniowej. - dostarczenie i instalacja systemu zarządzania i controllingu w przedsiębiorstwie wraz z obiegiem dokumentów wpływających do sekretariatu spółki i planem kont oraz systemem finansowo - księgowym (FK), systemem dla środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia (ŚT), systemu obsługującego sprzedaż i kasę główną Spółki - rozpoczęcie prac związanych ze zintegrowaniem poszczególnych modułów z systemami funkcjonującymi w Spółce (w tym głównie z systemem gospodarka magazynowa i remontowa - system Adop, grafik służb kierowców i motorniczych lub zastąpienie ich własnymi modułami) - szkolenie pracowników merytorycznych, administratorów, - świadczenia gwarancyjne, b) w 2014r. - dostarczenie i instalacja systemu kadry - płace (KP), - zintegrowanie ww. modułu z systemami funkcjonującymi w Spółce (w tym głównie z systemem grafik służb kierowców i motorniczych lub zastąpienie ich własnymi modułami) oraz zautomatyzowanie procesu pobierania czasu pracy, szczególnie kierowców i motorniczych) , - rozpoczęcie wdrażania modułu eksploatacji - określonego w załączniku nr 10, - szkolenie pracowników merytorycznych, administratorów dla systemu kadry - płace, - świadczenia gwarancyjne dla systemu kadry - płace, - wdrożenie, utrzymanie i serwisowanie przez okres 12 miesięcy od wdrożenia systemów zarządzania i controllingu w przedsiębiorstwie wraz z obiegiem dokumentów wpływających do sekretariatu spółki i planem kont oraz systemem finansowo - księgowym (FK), systemem dla środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia (ŚT), systemem obsługującym sprzedaż i kasę główną a także systemem kadry i płace. - jak również modyfikacja i utrzymanie modyfikacji przez okres 12 miesięcy, - serwisowanie przez okres 12 miesięcy serwera aplikacji z bazą danych ww. systemów. c) w 2015r. - dokończenie wdrożenia modułów zakupionych w latach poprzednich. Opcja zakupu dodatkowych modułów Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu (dostawa i wdrożenie) dodatkowych modułów w ramach zawartej w wyniku przetargu umowy: 1) Moduł dyspozytora, 2) Moduł obliczania prowizji służb ruchu.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Miejski Zakład Komunikacji w Toruniu Sp. z o.o.
Ulica	ul. Sienkiewicza 24/26
Nr domu	24/26
Miejscowość	Toruń
Kod Pocztowy	87-100
Województwo	kujawsko-pomorskie
Tel	56 65 55 200
Fax	56 65 55 339
Internet	http://mzk-torun.pl/
Regon	34122789200000
E-mail	zampub@mzk.torun.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Podmiot prawa publicznego
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	D
Data zakończenia	31/03/2015
Wadium	Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 3000,- zł (słownie zł: trzy tysiące złotych). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu oznacza to, że kwota wadium musi zostać zaksięgowana na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy numer: 85 1240 4009 1111 0010 4319 5292 prowadzony przez Bank PEKAO S.A. W tytule przelewu prosimy wpisać: wadium 36/P/13. Wadium wniesione w innej formie należy załączyć do oferty. (prosimy nie łączyć dokumentu trwale z ofertą, aby umożliwić jego zwrot). Zwrot wadium nastąpi zgodnie z regulacjami ustawy.
Zaliczka	Nie
Uprawnienie	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wiedza	Za Wykonawcę spełniającego ten warunek zostanie uznany Wykonawca, który wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie dostawy (dowolną ilość) zintegrowanego systemu zarządzania przedsiębiorstwem, obejmujące łącznie (wszystkie dostawy w wykazie) dostawę i wdrożenie wszystkich modułów wymaganych przez Zamawiającego, z wyłączeniem modułów objętych opcją (gospodarka magazynowa i remontowa). Poszczególne moduły mogły być wdrażane w różnych podmiotach w ramach odrębnych kontraktów.
Zdolne	Za Wykonawcę spełniającego ten warunek zostanie uznany Wykonawca, który wykaże, że będzie dysponował co najmniej 5 osobami z doświadczeniem co najmniej 3 lat we wdrożeniach systemów wspomagania zarządzania dla przedsiębiorstw.
Sytuacja	Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia 5	Tak
Oswiadczenie potwierdzenia opis 5	Wykaz można ograniczyć do dostaw potwierdzających spełnianie warunku postawionego przez Zamawiającego - jest to zalecane.
Oswiadczenie potwierdzenia 9	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 3	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 4	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok podm zag 2	Tak
Dok potw 5	Tak
Inne dokumenty potwierdzające	W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ oraz w celu przedstawienia elementów systemu podlegających ocenie techniczno-jakościowej Wykonawca złoży następujące dokumenty: - Wypełniony Załącznik nr 4 do SIWZ - Wymagania globalne dla zintegrowanych systemów , - Wypełniony Załącznik nr 5 do SIWZ - Parametry techniczno - użytkowe oprogramowania, - Wypełniony Załącznik nr 6 do SIWZ - Zakres ilościowy przedmiotu zamówienia, - Wypełniony Załącznik nr 7 do SIWZ - Parametry dla modułu controllingu, - Wypełniony Załącznik nr 8 i 9 do SIWZ - Parametry techniczno - użytkowe dla modułu kadry, płace, - Wypełniony Załącznik nr 10 do SIWZ - Parametry techniczno - użytkowe dla modułu eksploatacji, - Wypełniony Załącznik nr 11 do SIWZ - Parametry techniczno - użytkowe dla modułu dyspozytora oraz modułu obliczania prowizji dla służb ruchu., - Opis techniczny oferowanego systemu - opis musi uwzględniać wszystkie parametry podlegające ocenie techniczno-jakościowej, - Wersję demonstracyjną systemu zapewniającą funkcjonalność wystarczającą dla dokonania przez Zamawiającego oceny techniczno-jakościowej, udostępnioną poprzez serwis www. wraz z podaniem niezbędnych danych do logowania i możliwościami wprowadzania danych testowych. Ponadto Wykonawca może dostarczyć wersję instalacyjną na nośniku CD/DVD lub napędzie USB - Deklarację gotowości prezentacji w siedzibie Zamawiającego, działania systemu i jego funkcjonalności.
Inne dokumenty	Wykonawca wraz z ofertą, zgodnie z art. 44 ustawy, złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór - załącznik nr 3a do SIWZ). Pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu (w tym także pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) składane są w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. Dotyczy to także pełnomocnictwa udzielonego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art.23 ust. 2 ustawy Wykonawcy ci mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Kod kryterium	B
Kryt 1p	70
Kryt 2	Technologia oferowanego rozwiązania oraz jego funkcjonalność
Kryt 2p	30
Adres strony internetowej siwz	http://bip.mzk.torun.pl/
Adres uzyskania siwz	Wersja elektroniczna bezpłatna: http://bip.mzk.torun.pl/; MZK w Toruniu Sp. z o.o., ul. Sienkiewicza 24/26, 87-100 Toruń
Data składania wniosków	23/10/2013
Godzina składania wniosków	10:50
Miejsce	Sekretariacie MZK Toruń, 87 - 100 Toruń, ul. Sienkiewicza 24/26
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie