1) przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną dostawę odzieży ochronnej i roboczej na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Delegatury Urzędu w Elblągu oraz przejść granicznych znajdujących się na terenie województwa warmińsko-mazurskiego,
2) rodzaj, opis oraz planowane ilości odzieży ochronnej i roboczej określone zostały
w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przy czym opis zawiera minimalne wymagania odnośnie odzieży ochronnej i roboczej objętej przedmiotem zamówienia, co oznacza, że wykonawca może oferować przedmiot zamówienia charakteryzujący się lepszymi parametrami technicznymi i/lub użytkowymi,
3) dostawy odzieży ochronnej i roboczej będą następowały transportem wykonawcy i na koszt wykonawcy do następujących obiektów zamawiającego:
a) Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9,
b) Delegatura Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1,
c) Drogowe Przejście Graniczne w Grzechotkach, 14-500 Braniewo,
d) Drogowe Przejście Graniczne w Gołdapi, 19-500 Gołdap,
e) Drogowe Przejście Graniczne w Gronowie, 14-500 Braniewo,
f) Drogowe Przejście Graniczne w Bezledach, 11-200 Bartoszyce,
4) dostawy będą odbywały się sukcesywnie, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie, faksem, drogą elektroniczną lub w formie pisemnej) wskazującego na miejsce dostawy, w maksymalnym terminie 14 dni licząc od otrzymania przez wykonawcę zamówienia,
5) dostawy będą realizowane w dni pracujące zamawiającego, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 15:00,
6) wykonawca będzie realizował dostawy do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, w oparciu o złożone zamówienia zawierające ilości poszczególnych rodzajów odzieży oraz rzeczywiste wymiary pracowników zamawiającego,
7) dostarczana przez wykonawcę odzież ochronna i robocza musi spełniać następujące warunki:
a) być fabrycznie nowa, wolna od wad technicznych, dopuszczona do obrotu i stosowania,
b) spełniać wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy,
c) być wykonana w technologii i z materiałów o parametrach określonych w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
d) każdy z oferowanych produktów musi posiadać deklarację zgodności WE i instrukcję użytkowania sporządzoną w języku polskim zawierającą co najmniej:
- nazwę i adres producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela,
- zasady przechowywania, użytkowania, konserwacji, obsługi i dezynfekcji wyrobu,
- wyjaśnienia znaczenia ewentualnych oznaczeń,
e) każdy z oferowanych produktów musi być opatrzony metką/etykietą pozwalającą na identyfikację producenta, skład materiałowy, rozmiar, itp.,
f) każdy z oferowanych produktów musi posiadać termin gwarancji zgodny z terminem udzielonym przez producenta, nie krótszy jednak niż 12 miesięcy od daty dostawy,
g) każdy wyrób odzieży ochronnej musi być w sposób trwały oznakowany znakiem CE,
h) napisy na odzieży ochronnej i roboczej musza być wykonane czcionką ARIAL w kolorze białym, w technologii wskazanej w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, według przedstawionych poniżej wzorów:
- napis duży, umieszczony na plecach, o wymiarach krańcowych: szerokość - 34 cm, wysokość - 11 cm, o treści:
WARMIŃSKO-MAZURSKI
URZĄD WOJEWÓDZKI
w OLSZTYNIE
- napis mały, umieszczony z przodu na lewej piersi nad kieszenią (w przypadku czapki typu bejsbolówka - w części czołowej czapki), o wymiarach krańcowych: szerokość - 13 cm, wysokość - 3 cm, o treści:
W-M UW
8) przyjęte przez zamawiającego w formularzu oferty - załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia planowane ilości poszczególnych rodzajów odzieży ochronnej i roboczej są ilościami szacunkowymi, zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości poszczególnych rodzajów odzieży w stosunku do ilości przyjętych w formularzu oferty, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej wartości zawartej umowy,
9) ewentualne zamówienie w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości poszczególnych rodzajów odzieży ochronnej i roboczej nie spowoduje zmiany ich cen podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego,
10) zamawiający dopuszcza możliwość zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości odzieży ochronnej i roboczej w stosunku do ilości przyjętych w formularzu oferty, przy czym zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 50% łącznej wartości zawartej umowy,
11) przedmiot zamówienia realizowany będzie z podziałem na następujące etapy:
a) etap I - obejmujący sukcesywną dostawę odzieży ochronnej i roboczej w roku 2013,
b) etap II - obejmujący sukcesywną dostawę odzieży ochronnej i roboczej w roku 2014, w przypadku braku środków finansowych na realizację przedmiotu zamówienia w ramach etapu II zamawiający odstąpi od realizacji tego etapu, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia |
