1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z instalacją i uruchomieniem sprzętu audiowizualnego oraz demontaż istniejących instalacji w 8 salach wykładowych Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego, zwana w dalszej części SIWZ - sprzętem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 (do SIWZ) - formularz cenowy z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca ma obowiązek podać w załączniku nr 2 producenta, model (typ) oferowanego sprzętu, odpowiednio w każdej pozycji załącznika.
3. Demontaż, dostawa, instalacja i uruchomienie sprzętu nastąpi w pomieszczeniach Zamawiającego tj. Wydziału Zarządzania, 81-824 Sopot, ul. Armii Krajowej 101 - sale 118, 119, 130, 206, 238, 311 oraz Centrum Dydaktyczno Konferencyjnego Wydziału Zarządzania, 81-864 Sopot, ul. Piaskowa 9 - sale C20, C21.
4. Wymagania stawiane dla sprzętu:
1) sprzęt musi spełniać parametry wyszczególnione w załączniku nr 2,
2) sprzęt musi być fabrycznie nowy tzn. nie używany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniający w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych,
3) oferowany sprzęt nie może być przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży,
4) sprzęt musi posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego,
5) sprzęt musi posiadać deklarację zgodności CE (wydaną zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 30.08.2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2010 nr 138 poz. 935 tj. z późn. zm.)),
6) jeżeli obowiązujące przepisy prawa tego wymagają, sprzęt wykorzystujący energię musi mieć dołączoną, etykietę i kartę produktu sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej i podstawowych parametrach urządzenia, np. zużyciu energii i poziomie hałasu (wydane zgodnie wymogami określonymi w ustawie z dnia 14.09.2012 r. o obowiązkach w zakresie informowania
o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię (Dz. U. z 2012 r. poz. 1203),
7) sprzęt ma być dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji.
5. Gwarancja:
1) nie krótsza niż 24 miesiące na sprzęt i montaż oraz zgodnie z okresem gwarancji producenta sprzętu jeżeli jest dłuższa.
2) Termin rękojmi nie może zakończyć się przed terminem 3 miesięcy od zakończenia gwarancji.
3) Gwarancja będzie świadczona przez Wykonawcę oraz na koszt Wykonawcy
w miejscu użytkowania sprzętu, a jeżeli jest to technicznie niemożliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
4) Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się po odbiorze sprzętu tj. podpisaniu przez obie strony protokołu zdawczo - odbiorczego.
5) Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, tj. o czas liczony od zgłoszenia do usunięcia wady.
6) Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 14 dni zapewnia wymianę sprzętu na nowy, wolny od wad, w przypadku jego trzykrotnej awarii w okresie gwarancji.
7) W przypadku gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, Zamawiający będzie uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty
w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. Koszty te mogą być potrącone z bieżących należności Wykonawcy.
8) Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w sprzęcie jak i wszelkie wady fizyczne, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
6. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego sprzętu, w przypadku:
1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego sprzętu a przedstawionymi w ofercie,
2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie sprzętu.
7. W przypadkach określonych w pkt 7, przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 14 ust. 1 projektu umowy - załącznik nr 5 (do SIWZ), sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania sprzętu a Wykonawca jest obowiązany do wymiany sprzętu na nowy wolny od wad. Jeżeli termin dostawy sprzętu przekroczy termin o którym mowa
w § 6 projektu umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną zgodnie z § 8 ust. 1 lit. a) projektu umowy.
8. Wykonawca zapewnia:
1) że przed realizacją zamówienia skontaktuje się z Zamawiającym i potwierdzi czas dostawy sprzętu, demontażu istniejących instalacji i montażu nowego sprzętu,
2) że poniesie koszty: demontażu, dostawy, instalacji, uruchomienia, opakowania, transportu, ubezpieczenia na czas transportu, rozładunku z wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
3) obsługę gwarancyjną,
4) co najmniej jedną godzinę szkolenia dla co najmniej 4 osób,
5) że wykona dokumentację techniczną powykonawczą w 2-ch egzemplarzach,
6) że przed upływem gwarancji przekaże Zamawiającemu kody: serwisowe.
9. Czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie wady (przystąpienie do niezwłocznego usunięcia wady) - 3 dni robocze od dnia zgłoszenia wady (powiadomienia telefonicznego i/lub pocztą elektroniczną).
10. Czas naprawy - nie dłuższy niż 14 dni roboczych, w przypadku niemożności zrealizowania naprawy w tym terminie Wykonawca obowiązany jest do dostarczenia urządzenia zastępczego o porównywalnych parametrach. |
