1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonery, tusze, taśmy) do drukarek, kserokopiarek, faksów i frankownic użytkowanych przez urzędy skarbowe woj. wielkopolskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający typ sprzętu, będącego w posiadaniu Zamawiającego, rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilość asortymentu został zawarty w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Wartości wskazane w kolumnie 3 formularza cenowego - ilość urządzeń, podane są wyłącznie na użytek Zamawiającego i nie mają znaczenia dla Wykonawcy przy wypełnianiu formularza cenowego i obliczaniu ceny.
2. Przedmiot zamówienia został określony poprzez wskazanie producenta, znaków towarowych i pochodzenia, typów urządzeń drukujących łącznie z numerami katalogowymi oryginalnych materiałów eksploatacyjnych nadanych przez producenta. Wskazane oznaczenia mają służyć jedynie do celów informacyjnych przy sporządzaniu ofert przez wykonawców. Zamawiający wyszczególnił parametry techniczne tych produktów dopuszczając jednocześnie składanie ofert zawierających produkty równoważne, tzn. spełniające minimalne wymagania jak produkty określone poprzez znak towarowy, wyprodukowane bez naruszenia praw własnościowych i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą.
3. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne były fabrycznie nowe, winny posiadać oryginalne fabryczne opakowania (hermetycznie zamknięte) nie noszące znamion otwierania, muszą być wolne od wad technicznych i prawnych.
4. W przypadku urządzeń oznaczonych w załączniku znakiem *wymagane są wyłącznie oryginalne materiały eksploatacyjne producenta danego urządzenia, tj. drukarki, kserokopiarki itp. Przez oryginalne zamawiający rozumie materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta sprzętu, do którego mają być zastosowane.
Dla pozostałych urządzeń (nieoznaczonych) dopuszczalne jest zaoferowanie przez wykonawcę oryginalnych materiałów eksploatacyjnych producenta sprzętu lub równoważnych. W przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element, umożliwiający pełną współpracę z urządzeniem drukującym.
Pod pojęciem równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający rozumie takie, które są kompatybilne ze sprzętem, do którego materiały eksploatacyjne są zamawiane, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność tonera, wydajność, jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
Przez odpowiednią jakość Zamawiający rozumie bezawaryjną, bezproblemową pracę materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym.
Przez odpowiednią wydajność Zamawiający rozumie zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadrukiem na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika (rozmazywanie) i równomiernością pokrycia.
Ponadto przez równoważne zamawiający rozumie również:
materiały fabrycznie nowe, przy których produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części, a żadna z części tj. bęben światłoczuły, obudowa, listwa padająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, atrament, tusz oraz pozostałe części nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie;
materiały nie regenerowane;
materiały nie mające śladów poprzedniego użytkowania, pochodzące z bieżącej produkcji;
materiały, których wydajność i jakość jest co najmniej taka, jak materiałów oryginalnych;
materiały, które nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem urządzenia drukującego monitorującym stan zasobników z tuszem;
materiały, które w żadnym stopniu nie naruszają praw patentowych, ani innej własności intelektualnej;
5. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać datę ważności przydatności do użytku przez okres co najmniej 12 miesięcy od dnia ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego a informacja o tej dacie winna znaleźć się na jednostkowym opakowaniu materiału eksploatacyjnego.
6. Dostawy będą dokonywane do siedziby każdego z Zamawiających średnio nie częściej niż raz na miesiąc, z wyjątkiem sytuacji awaryjnych, w których dopuszcza się dokonanie ponadplanowego zamówienia średnio nie częściej niż dwa razy w kwartale (adresy dostaw wskazano w załączniku nr 3 do SIWZ).
7. Wymagania stawiane Wykonawcy:
1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia; jeżeli Zamawiający w trakcie użytkowania dostarczonych równoważnych materiałów eksploatacyjnych nie pochodzących od producenta urządzenia stwierdzi, iż parametry produktów niekorzystnie odbiegają od parametrów produktu oryginalnego, tj. mniejsza wydajność tonera, zabrudzenia stron przy wydruku bądź kserokopii, wysypywanie się proszku z tonerów, stwierdzonych w codziennej eksploatacji lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia materiału, Wykonawca na żądanie Zamawiającego wymieni materiał oferowany w asortymencie, którego żądanie dotyczy na materiał spełniający wymagania zamawiającego (np. pochodzący od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony), bez podnoszenia ceny lub żądania wyrównania różnicy cen w jakikolwiek inny sposób.
2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy;
3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy;
4) Wykonawca wskaże numery telefonów kontaktowych i faksów oraz dokona innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia;
5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
8. W niniejszym postępowaniu Zamawiający, na podstawie art.34 ust.5 Ustawy przewiduje prawo opcji, którego zakres został określony w załączniku nr 2 do SIWZ. W przedmiotowym załączniku Zamawiający wskazał łączną ilość poszczególnych asortymentów do ustalenia ceny oferty, na którą to składa się : ilość podstawowa oraz ilość opcjonalna. |
