Przetargi na dostawy artykułów biurowych, Wrocław, Dostawa sprzętu oraz etykiet służących do znakowania i inwentaryzacji majątku oraz wyposażenia Politechniki Wrocławskiej

Dostawa sprzętu oraz etykiet służących do znakowania i inwentaryzacji majątku oraz wyposażenia Politechniki Wrocławskiej

Data publikacji	2014-03-05
Data zakończenia	2014-03-19 10:00:00
Instytucja	Politechnika Wrocławska
Miejscowość	Wrocław
Województwo	dolnośląskie
Branża	Półautomatyczne systemy etykietowania, Wyroby biurowe, Papeteria i inne wyroby, Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt), Czytniki magnetyczne lub optyczne, Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Szczegóły
Numer ogłoszenia	73612 / 2014
Typ dokumentu	ZP-400
Kod CPV	302100004, 302161306, 480000008, 301928009, 301997605, 301997612, 301780007, 302162008
Adres strony internetowej siwz	http://przetargi.pwr.wroc.pl/
BZP	Zobacz

Przedmiot zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa sprzętu oraz zakup etykiet służących do znakowania i inwentaryzacji majątki oraz wyposażenia Politechniki Wrocławskiej.
Zamawiający określił przedmiotową dostawę w 2 zadaniach:
Zadanie nr 1:
Dostawa sprzętu z oprogramowaniem systemowym wraz z dostawą licencji na to oprogramowanie, służący do znakowania i inwentaryzacji majątku i wyposażenia Politechniki Wrocławskiej
1. Urządzenia do inwentaryzacji - 20 sztuk
2. Urządzenia do inwentaryzacji - 4 sztuki
3. Drukarka termotransferowa - 2 sztuki
Powyższe drukarki termotransferowe mają obsługiwać etykiety z Zadania nr 2. Dostawa drukarek ma obejmować również dostawę materiałów eksploatacyjnych do zadruku łącznie 180 000 sztuk etykiet. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za dostawę drukarek zapewni autoryzowany serwis producenta drukarek i konserwację urządzeń zgodnie z zaleceniami producenta przez okres 36 miesięcy liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru.
Wykonawca zobowiązany jest również do udzielania, na żądanie reprezentantów Zamawiającego, bezpłatnych informacji - telefonicznej lub pocztą elektroniczną - o funkcjonowaniu, opcjach albo zakresie działania urządzeń z Zadania nr 1.
Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest, w ramach wynagrodzenia, , do instruktażu osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie działania i obsługi oferowanych urządzeń, w siedzibie Zamawiającego.
Gwarancja na w/w urządzenia w Zadaniu nr 1 - urządzenia do inwentaryzacji ma wynosić min. 24 miesiące, dla drukarek min. 36 miesięcy, od dnia podpisania protokołu odbioru w systemie door-to-door.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 5a do SIWZ.
Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4a do SIWZ.
Zadanie nr 2:
Sukcesywna dostawa etykiet służąca do inwentaryzacji składników majątku:
1. Etykiety RFID typ 1 - minimalnie 54 000 sztuk, maksymalnie 100 000 sztuk
2. Etykiety RFID typ 2 - minimalnie 30 000 sztuk, maksymalnie 50 0000 sztuk
3. Etykiety kodów kreskowych - minimalnie 18 000 sztuk, maksymalnie 30 000 sztuk
Każdy rodzaj etykiet wymagany jest w trzech rozmiarach.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięć ilościowych w danym typie etykiet w ramach limitu finansowego określonego wartością brutto przedmiotu umowy.
Zamawiający informuje, że podana wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową jaką Zamawiający zamierza zrealizować w okresie obowiązywania umowy i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie przygotowywania specyfikacji. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej liczby etykiet niż podane wartości maksymalne.
Każdorazowe zamówienie będzie obejmowało min. 10 000 sztuk etykiet.
Gwarancja na etykiety RFID w Zadaniu nr 2 ma wynosić 5 lat od dnia podpisania protokołu odbioru. Wydłuża się również okres rękojmi na 24 miesiące. Gwarancja na etykiety kodów kreskowych wynosi 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 5b do SIWZ.
Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4b do SIWZ.
PRAWO OPCJI dla Zadania nr 2
Zamawiający przewiduje prawo opcji stosownie do art. 34 ust. 5 ustawy Pzp polegające na ewentualnym zwiększeniu zamówienia o:
1. Etykiety RFID typ 1
2. Etykiety RFID typ 2
3. Etykiety kodów kreskowych
wg ceny określonej w Formularzu Ofertowym przez Wykonawcę.
a) Zamawiającemu przysługuje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zamówienia, wg ilości i opisu wskazanego w SIWZ.
b) W sytuacji, kiedy dla należytego wykonania poszczególnego zamówienia w ramach prawa opcji, niezbędny jest asortyment nieujęty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ceny przedmiotowego asortymentu na żądanie Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje możliwość nie skorzystania z oferty cenowej Wykonawcy.
c) Prawo opcji polega na sukcesywnej dostawie poszczególnych etykiet w ramach dodatkowych zamówień, będących zwiększeniem zamówienia na potrzeby znakowania i inwentaryzacji majątku Politechniki Wrocławskiej. Całkowita wartość zamówienia w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 30 % wartości brutto umowy.
Dodatkowe wynagrodzenie Wykonawcy zależeć będzie od ilości faktycznie zakupionych etykiet, zgodnie z przyjętym sposobem realizacji przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji.
Jako podstawę rozliczania realizacji przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji przyjmuje się ceny jednostkowe poszczególnego asortymentu podane przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym dla Zadania 2, z zastrzeżeniem lit. b).
d) Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji - złożenie odpowiedniego zamówienia częściowego.
e) Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji wydłużenie terminu realizacji umowy do 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.
1.2. Miejsce dostawy: Wybrzeże Wyspiańskiego 27, Wrocław, bud. A-1
1.3. Wykonawca ma być podmiotem uprawnionym do udzielenia Licencji na Oprogramowanie. Sprzęt wraz z oprogramowaniem dostarczonym Zamawiającemu będzie wolne od wad prawnych i fizycznych oraz będzie zgodne z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi obowiązującymi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Oprogramowanie dostarczone Zamawiającemu ma pochodzić bezpośrednio od producenta lub z oficjalnych i autoryzowanych przez producenta kanałów dystrybucyjnych.
1.4.Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować cały asortyment przedmiotu zamówienia dla 2 Zadań łącznie. Przedmiot zamówienia z Zadania nr 1 musi być kompletny ze wszystkimi podzespołami, częściami i materiałami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania. Oferowany przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi Zamawiającego.
Dostarczone oprogramowanie i urządzenia, wszystkie przyrządy i elementy muszą być fabrycznie nowe, niepowystawowe i nie mogą nosić znamion użytkowania, a także mają posiadać aktualne dokumenty dopuszczenia do obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, niezbędne atesty oraz świadectwa jakości.
1.5. Termin wykonania zamówienia: Dla Zadania nr 1: do 30 dni od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego (zamówienie jednorazowe)
Dla Zadania nr 2: do 7 dni od dnia doręczenia zamówienia Wykonawcy, okres obowiązywania umowy 18 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający przewiduje w ramach prawa opcji wydłużenie terminu realizacji umowy do 24 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Dodatkowe informacje

Biuletyn	1
Nazwa	Politechnika Wrocławska
Ulica	ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27
Nr domu	27
Miejscowość	Wrocław
Kod Pocztowy	50-370
Województwo	dolnośląskie
Tel	071 3202182,3203145
Fax	071 3202143
Internet	http://www.pwr.wroc.pl/index.dhtml
Regon	55181193009000
E-mail	bzp@pwr.wroc.pl
Obowiązkowa	Tak
Dotyczy	1
Rodzaj zamówienia	Uczelnia publiczna
Rodz zam	D
Czy częsci	Nie
Czy dopusza się złożenie oferty wariantowej	Nie
Czy dialog	Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających	Nie
Czas	Obowiązuje termin
Okres trwania zamówienia	30
Wadium	Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, na cały okres związania ofertą, w wysokości: 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy PLN)
Zaliczka	Nie
Wiedza	Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że zrealizował/realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonane/wykonywane: Zadanie nr 1: minimum jedną dostawę sprzętu do znakowania i inwentaryzacji majątku na kwotę nie mniejszą niż 150 000 zł brutto * Zadanie nr 2: minimum jedną sukcesywną dostawę etykiet do znakowania i inwentaryzacji majątku dla jednego podmiotu na łączną kwotę nie mniejszą niż 200 000 zł brutto * w ciągu kolejnych 12 miesięcy Zamawiający uzna warunek za spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże, że w ramach jednej dostawy dla jednego podmiotu dostarczał sprzęt do znakowania i inwentaryzacji majątku na kwotę nie mniejszą niż 150 000 zł oraz etykiet do znakowania i inwentaryzacji majątku w ramach dostawy sukcesywnej w ciągu kolejnych 12 miesięcy na kwotę nie mniejszą niż 200 000 zł brutto. * Dla ww. wartości wykazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania (tj. z dnia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych).
Oswiadczenie potwierdzenia 4	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 1	Tak
Oswiadczenia wykluczenia 2	Tak
Dok grup kap 1	Tak
Dokument podmiotów	Tak
Dok potw 1	Tak
Inne dokumenty	1. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SIWZ). 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz że stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda przedstawienia: - pisemnego zobowiązania (oryginału) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów wraz z określeniem zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia 3. Dowodami, o których mowa w rozdziale III.4.1 (odpowiednio rozdział VI pkt 6 SIWZ) są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 3.1) W przypadku gdy Zamawiający (Politechnika Wrocławska) jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie (Załącznik nr 6 do SIWZ), zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. 4. O ile upoważnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego umocowane.
Niepełnosprawne	Nie
Kod trybu zamówienia	PN
Czy zmiana umowy	Tak
Zmiana umowy	1. Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących sytuacjach: a) zmiana w parametrach technicznych i technologicznych Przedmiotu Umowy - przy czym zmiany te nie mogą wpłynąć na terminowe wykonanie Umowy, ani zwiększenie Wynagrodzenia - w przypadku gdy wystąpi: - niedostępność na rynku urządzeń/programów/etykiet wskazanych w Umowie spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych urządzeń/programów/etykiet, - pojawienie się na rynku urządzeń/programów/etykiet nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji Przedmiotu Umowy lub późniejszych kosztów eksploatacji po stronie Zamawiającego, - konieczność zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. b) wydłużenie terminu realizacji umowy dla Zadania nr 2 do 24 miesięcy od dnia podpisania umowy w przypadku korzystania z prawa opcji. 2. W Załączniku nr 4a do SIWZ - wzór umowy przewidziano również: a) zmiana terminu wykonania Umowy może nastąpić z powodu: - przestojów i opóźnień, które powstały z winy Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostawy. W takim przypadku zmiana terminu wykonania Umowy następuje o okres trwania powyższych przestojów i opóźnień; - działania Siły Wyższej określonej w §9 Umowy, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania dostawy. W takim przypadku przedłużenie terminu wykonania Umowy następuje o czas odpowiadający okresowi wystąpienia Siły Wyższej; b) zmiana nazwy, siedziby stron umowy, numerów rachunków bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych może nastąpić w razie wystąpienia powyższych zmian; c) zmiana Umowy może dotyczyć zmiany stawki podatku VAT, w razie dokonania takiej zmiany w obowiązujących przepisach podatkowych; d) zmiana Umowy może być dokonana w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w § 4 ust. 2 Umowy.
Kod kryterium	A
Adres strony internetowej siwz	http://przetargi.pwr.wroc.pl/
Adres uzyskania siwz	Biuro Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej, ul. ul. Smoluchowskiego 19 pok. 409 - Sekretariat bud. A-5 50-370 Wrocław
Data składania wniosków	19/03/2014
Godzina składania wniosków	10:00
Miejsce	Biuro Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej, ul. ul. Smoluchowskiego 19 pok. 409 - Sekretariat bud. A-5 50-370 Wrocław
Termin	Obowiązuje termin
Termin związania ofertą	30
Czy unieważnienie	Nie

Dostawa sprzętu oraz etykiet służących do znakowania i inwentaryzacji majątku oraz wyposażenia Politechniki Wrocławskiej

Szczegóły

Przedmiot zamówienia

Dodatkowe informacje

Repozytorium wiedzy Urzędu Zamówień Publicznych

Gwarancja ceny artykułów biurowych - pętla na szyi?

Nowa linia długopisów SCHNEIDER Slider Xite, XB

Newsletter

Szanowni Klienci! Drodzy Państwo!

Dbamy o Twoją prywatność