1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi promocji projektu Rozbudowa, adaptacja i częściowa rekonstrukcja ruin zamku Kazimierza Wielkiego w Inowłodzu.
2. Wszystkie wytwory, będące przedmiotem zamówienia, muszą zawierać logotypy i)lub dodatkowe informacje wymagane w związku z dofinansowaniem zamówienia z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje:
- przygotowanie projektu graficznego materiałów promocyjnych zgodnie z wymogami Zamawiającego,
- wykonanie gadżetów promocyjnych z uwzględnieniem uwag i zastrzeżeń Zamawiającego do przedłożonych prototypów,
- dostawę wykonanych materiałów promocyjnych (gadżetów) do siedziby Zamawiającego w miejsce przez niego wskazane,
- opracowanie scenariusza i nagranie produkcji medialnej (spot, film, reportaż, spot radiowy) wraz z emisją,
- skład i publikacja artykułów prasowych,
- zaprojektowanie, wykonanie i montaż we wskazanych przez Zamawiającego miejscach tablic,
- zorganizowanie wystawy
według poniższej specyfikacji:
A. TABLICE
Zakres prac obejmuje zaprojektowanie (6 projektów graficznych dla sześciu tablic jednostronnych i 2 projektów graficznych dla jednej tablicy dwustronnej), wykonanie i montaż tablic promocyjnych projektu, tablicy pamiątkowej oraz historycznej w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
Dokładne miejsce montażu wskaże Zamawiający.
Tablice promocyjne i pamiątkowa zamontowane zostaną na ocynkowanym metalowym stelażu i metalowych słupkach zakotwionych w ziemi (betonowe stopy fundamentowe).
Tablica historyczna o konstrukcji drewnianej zamontowana zostanie na stalowych kotwach w ziemi.
Sposób osadzenia i montażu wszystkich tablic musi zapewnić stabilność konstrukcji.
Wykonanie tablic promocyjnych - 5 szt. Tablice zostaną wykonane z trwałego materiału, w technologii odpornej na działanie warunków atmosferycznych (deszcz, śnieg, słońce, wiatr) i wandalizm (graffiti), gwarantującej ich trwałość przez okres minimum 5 lat.
Wymiary tablic:
2 x tablica o wym. 3m x 6m jednostronna wraz z konstrukcją (ocynkowany stelaż metalowy) oraz słupkami do umieszczenia
w gruncie (osadzenie w betonie).
1 x tablica o wym. 2m x 3m dwustronna wraz z konstrukcją (ocynkowany stelaż metalowy) oraz słupkami do umieszczenia w gruncie (osadzenie w betonie).
2 x tablica o wym. 2m x 3m jednostronna wraz z konstrukcją (ocynkowany stelaż metalowy) oraz słupkami do umieszczenia w gruncie (osadzenie w betonie).
Wysokość umieszczenia tablicy na konstrukcji do uzgodnienia
z Zamawiającym (około 2m od dołu dla tablicy o wym. 3m x 6m oraz około 1,10m dla tablicy o wym. 2m x 3m).
Tablica musi zawierać odpowiednie logotypy i hasła oraz powinna zawierać nazwę inwestycji i rysunek obrazujący projekt, informację o odległości do obiektu inwestycji, zdjęcia lub rysunki interesujących obiektów turystycznych znajdujących się w pobliżu obiektu inwestycji.
Ostateczne projekty graficzne tablic zostaną przekazane Zamawiającemu w plikach JPG i PDF oraz plikach pozwalających na ich bezpośrednie wykorzystanie do wydruków wielkoformatowych oraz ewentualną edycję.
Wykonanie tablicy pamiątkowej - 1 szt. Tablica zostanie wykonana z trwałego materiału, w technologii odpornej na działanie warunków atmosferycznych (deszcz, śnieg, słońce, wiatr) i wandalizm (graffiti), gwarantującej jej trwałość przez okres minimum 2 lat.
Wymiary tablicy: 90cm x 70cm
Tablica musi zawierać odpowiednie logotypy i hasła oraz nazwę inwestycji (numer i tytuł projektu), całkowitą wartość projektu, kwotę dofinansowania z EFRR, nazwę beneficjenta.
Wykonanie tablicy historycznej - 1 szt. Tablica zostanie wykonana z trwałego materiału, w technologii odpornej na działanie warunków atmosferycznych (deszcz, śnieg, słońce, wiatr) i wandalizm (graffiti), gwarantującej jej trwałość przez okres minimum 5 lat. Tablica zostanie oprawiona w drewnianą konstrukcję, nawiązująca do architektury obiektu inwestycji, zadaszona, na dwóch drewnianych słupkach.
Wymiary tablicy: 1m x 1,5 m plus drewniana konstrukcja.
Tablica musi zawierać odpowiednie logotypy i hasła oraz informację tekstową w czterech językach (tekst dostarczy Zamawiający, tłumaczenie na język angielski, niemiecki i rosyjski po stronie Wykonawcy), zdjęciową, graficzną prezentującą obiekt inwestycji.
B. SPOT, FILM, REPORTAŻ REKLAMOWY
Zakres prac obejmuje produkcję spotu reklamowego, filmu oraz reportażu wraz z emisją w telewizji o zasięgu obejmującym minimum obszar województwa łódzkiego oraz wytłoczeniem na płytach DVD i CD.
W spocie, filmie oraz reportażu nie powinno zabraknąć nowoczesnych środków wyrazu, w tym elementów grafiki komputerowej oraz animacji 2D.
Spot, film i reportaż powinny być dostosowane technicznie do emisji zarówno w telewizji jak i w Internecie.
Spot, film i reportaż powstaną w oparciu o scenariusz zaproponowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego.
Spot, film oraz reportaż muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ.
Spot, film oraz reportaż powinny zostać nagrane wspólnie na jeden nośnik DVD i CD. Płyta ma mieć nadruk i jednostkowe kartonowe opakowanie.
Opakowanie kartonowe z nadrukiem: karton - 200g, nadruk pełny kolor, folia mat, lakier UV wybiórczo.
Wytłoczenie na płytach DVD i CD w ilości po 150 szt.
Przy odbiorze Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemne oświadczenie wystawione przez telewizję potwierdzające ilości i godziny emisji spotu, filmu i reportażu.
Wykonawca na ww. produkcje przekaże Zamawiającemu prawa autorskie.
Spot - 1 szt. Czas spotu reklamowego 30 sekund.
Okres emisji spotu: 14 dni (codziennie).
Liczba emisji spotu: 21 (wszystkie emisje muszą się odbyć w godzinach od 16:00 do 21:00).
Film - 1 szt. Czas filmu reklamowego 3 minuty.
Film z tłumaczeniem na język angielski, niemiecki, rosyjski - lektor.
Emisja filmu reklamowego musi nastąpić co najmniej 5 razy w okresie obowiązywania umowy (w godzinach od 16:00 do 21:00).
Reportaż - 1 szt. Czas reportażu 20 minut.
Emisja reportażu musi nastąpić co najmniej 2 razy w okresie obowiązywania umowy (w godzinach od 16:00 do 21:00).
Reportaż z tłumaczeniem na język angielski, niemiecki, rosyjski - lektor.
C. REKLAMA RADIOWA
Zakres prac obejmuje przygotowanie 2 spotów radiowych 30 sekundowych wraz z emisją w radio o zasięgu obejmującym minimum obszar województwa łódzkiego oraz wytłoczeniem na płytach DVD i CD - pliki w formacie mp3.
Na końcu spotu powinna zostać odczytana informacja o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską.
Okres emisji haseł: 14 dni (codziennie).
Liczba emisji haseł: 21 (wszystkie emisje muszą się odbyć w godzinach od 9:00 do 20:00).
Wytłoczenie na płytach DVD i CD w ilości po 5 szt.
Przy odbiorze Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemne oświadczenie wystawione przez stację radiową potwierdzające ilości i godziny emisji spotu.
Wykonawca na ww. produkcje przekaże Zamawiającemu prawa autorskie.
D. PREZENTACJA MULTIMEDIALNA
Prezentacja multimedialna w technologii Adobe Macromedia Flash (30 plansz) na podstawie materiałów merytorycznych dostarczonych przez Zamawiającego. Materiał zdjęciowy Wykonawcy.
Prezentacja udźwiękowiona.
Prezentacja w języku polskim, angielskim, niemieckim i rosyjskim.
Prezentacja musi być dynamiczna i zaprojektowana w atrakcyjnej graficznie formie wraz z podkładem muzycznym aktywnym w całej prezentacji.
Wytłoczenie na płytach DVD i CD po 150 szt.
Opakowanie kartonowe z nadrukiem: karton - 200g, nadruk pełny kolor, folia mat, lakier UV wybiórczo.
Spot, film oraz reportaż muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ.
E. PRASA
Zakres prac obejmuje usługę polegającą na opracowaniu i publikacji 2 różnych artykułów sponsorowanych dotyczących projektu Rozbudowa, adaptacja i częściowa rekonstrukcja ruin zamku Kazimierza Wielkiego w Inowłodzu. Opracowanie obejmuje materiał tekstowy i zdjęciowy (zdjęcia powinny stanowić minimum 25% artykułu). Druk artykułu sponsorowanego w opcji full color.
Artykuły muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ.
Treść artykułów musi uzyskać akceptację Zamawiającego.
Przy odbiorze Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemne oświadczenie wystawione przez wydawnictwo potwierdzające ilości i rozmiary publikacji artykułów w prasie i w Internecie oraz dostarczy Zamawiającemu 5 egzemplarzy prasy drukowanej i wydruk z Internetu.
Gazeta codzienna - 1 szt. Jednorazowa publikacja w gazecie codziennej, płatnej
o zasięgu minimum regionalnym (województwo łódzkie), ukazującej się w postaci drukowanej, mającej powierzchnię jednej strony gazety wynoszącą minimum 900 cm2.
Gazeta: codzienna, ukazująca się regularnie (co najmniej od poniedziałku do piątku). Artykuł powinien ukazać się w wydaniu piątkowym.
Nie jest gazetą wypełnioną tanią sensacją, tekstami populistycznymi o dosadnym języku, odwołującą się do emocji, prowokacyjną, nierzadko przekraczającą normy dziennikarskie, zajmuje się i publikuje rzetelną informację podaną zgodnie
z przyjętymi zasadami etyki dziennikarskiej.
Średni nakład wydania w jednym dniu tygodnia powyżej 10 000 egzemplarzy.
Posiada wydanie internetowe.
Rozmiar artykułu sponsorowanego - min. 1 strona gazety oraz publikacja w Internecie.
Magazyn turystyczny - 1 szt. Jednorazowa publikacja w magazynie ogólnopolskim
o tematyce turystycznej, mającym powierzchnię jednej strony minimum
17cm x 22cm.
Magazyn: miesięcznik lub dwumiesięcznik.
Średni nakład wydania: minimum 10 000 egzemplarzy.
Posiada wydanie internetowe.
Rozmiar artykułu sponsorowanego - min. 2 strony gazety oraz publikacja w Internecie.
F. KALENDARZ TRÓJDZIELNY
Zakres prac obejmuje wykonanie Kalendarza trójdzielnego na 2013 rok, posiadającego następujące parametry:
Główka kalendarza:
- druk - pełen kolor (CMYK)
- wymiary: szerokość 320 mm, wysokość 230 mm (+- 10%)
- lakier UV wybiórczo
- opcja oklejana
Kalendarium:
- papier offset 80-100 g)m2
- druk dwukolorowy (czarno-czerwony)
- język polski,
- numeracja tygodni
- polskie imieniny
- wymiary: szerokość 290 mm, wysokość 138 mm (+- 10%)
- trzy odrębne kalendaria po 12 kartek,
- łączenie klejone
Plecy pod kalendarium:
- karton dwustronnie powlekany 230-250 g)m2
- druk - pełen kolor (CMYK)
- projekt indywidualny Klienta
- wymiar jednych pleców: szerokość 320 mm, wysokość 200 mm (+- 10%)
- 3 x plecy przedzielone zgięciem (bigowanie)
- miejsce na reklamę: szerokość 320 mm, wysokość około 60 mm
- po bokach kalendarium paski pionowe o szerokości 15 mm (+- 10%) z każdej strony
Wykończenie kalendarza:
- opaska z przesuwnym okienkiem (w kolorze np. czerwonym)
Kalendarz musi być oznakowany zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ.
Opakowanie: każdy kalendarz powinien być zapakowany w białą kopertę.
Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
Nakład: 200 sztuk
G. BANER
Zakres prac obejmuje wykonanie 1 sztuki Banera z tkaniny poliestrowej pokrytej PCV.
Krawędzie materiału wzmocnione, zgrzewane, oczkowane.
Wielkość: 250cm x 100 cm.
Baner musi być oznakowany zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ.
H. NAMIOT PROMOCYJNY
Zakres prac obejmuje wykonanie namiotu z nadrukiem.
Namiot czworokątny, o wymiarach boków ok. 3,0m x 4,5m.
Stelaż pod dachem na wysokości minimum 1,9m.
Boki wykonane z wysokiej jakości tkaniny wodoodpornej - cztery pełne i jeden frontowy.
Boki zapinane na rzepy.
System szybkoskładalny, z konstrukcji stalowej lub aluminiowej. Profile o śr. min. 35 mm.
Namiot z dwoma nadrukami (ściana tylna-wewnętrzna nadruk wielkoformatowy, przód-zewnątrz nadruk w górnej części)
Druk pełen kolor.
Namiot musi być oznakowany zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ.
I. PUZZLE
Zakres prac obejmuje wykonanie puzzli o parametrach:
Format:
- rozmiar po złożeniu A3,
- ilość elementów 100 (+- 10%)
Papier
- kreda min. 150 gr.)m2
- tektura lita min. 1,6 mm
- pełny kolor + lakier
Opakowanie
- puzzle pocięte, wsypane do woreczka, całość zapakowana do pudełka
- pudełko dwuczęściowe z nadrukiem (pełny kolor) na wieczku
- wieczko kartonowe min. 280 gr.)m2 jednostronnie powlekane
- wydruk (na wieczku): obrazek, nazwa projektu + logotypy i hasła unijne
- denko wykonane z białego kartonu 280 gr.)m2 jednostronnie powlekane
- pudełko z puzzlami zapakowane w folię termokurczliwą.
Puzzle muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ.
Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
Nakład: 200 sztuk
J. KREDKI
Zakres prac obejmuje wykonanie kolorowych kredek w opakowaniu (rysik w drewnianej oprawie) o parametrach:
- 6 kolorowych kredek (oprawa drewniana w kolorze rysika danej kredki)
- podczas malowania rysik nie może się wsuwać,
- kredka musi dobrze się strugać,
- opakowanie: karton min. 200 gr.)m2, nadruk pełen kolor, powleczone folią, wymiary 6 cm x 20 cm x 1 cm (+-10%)
Kredki muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ.
Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
Nakład: 300 sztuk
K. MASKOTKA
Zakres prac obejmuje zaprojektowanie i wykonanie pluszowej kolorowej maskotki przedstawiającej XIV-wiecznego rycerza.
Wielkość maskotki: wysokość ok. 20cm.
Opakowanie: wykonanie pudełek kartonowych z wyciętym okienkiem, zadruk pełen kolor (ściana przednia i tylna), o wymiarach umożliwiających swobodne zapakowanie maskotki.
Maskotka/pudełko muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ.
Zapakowanie do pudełek wykonanych zgodnie z projektem graficznym zaakceptowanym przez Zamawiającego.
Pakowanie: maskotka w pudełku oraz zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
Nakład: 250 sztuk
L. BALONY
Zakres prac obejmuje wykonanie baloników reklamowych z nadrukiem.
Wymiary: balony o średnicy 30cm (+- 2 cm).
Gumowe baloniki do dmuchania. Patyczki i zatyczki (talerzyki) do mocowania z tworzywa sztucznego w kolorze białym. Kolory balonów: niebieski (500 szt.), biały (500 szt.).
Dwie pompki ręczne do pompowania balonów.
Nadruk: sitodruk dwustronny, nadruk monochromatyczny biały lub czarny (w zależności od koloru balonu).
Balony muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ.
Pakowanie: balony pakowane w foliowe torebki po 50 szt., zatyczki (talerzyki) pakowane w foliowe torebki po 50 szt., patyczki w wiązkach po 50 szt. oraz zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
Nakład: 1.000 sztuk
M. ZESTAW PIŚMIENNY
Zakres prac obejmuje zestaw piśmienny (pióro + długopis) w eleganckim etui/pudełku.
Pióro - metalowe lub połączenie tworzywa z metalem; korpus w kolorze grafitowym, czarnym lub srebrnym, przystosowane do nabojów atramentowych, wyposażone w nabój w kolorze niebieskim.
Długopis - metalowy lub połączenie tworzywa z metalem, korpus w kolorze grafitowym, czarnym lub srebrnym, wyposażony w wkład atramentowy w kolorze niebieskim.
Etui/pudełko - eleganckie zamykane etui/pudełko. W zależności od materiału nadruk lub grawer. Oprawa oraz etui w kolorze czarnym lub srebrnym.
Zestawy muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ.
Pakowanie: zestaw w etui/pudełku oraz zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
Nakład: 75 sztuk
N. KOSZULKA BAWEŁNIANA
Zakres prac obejmuje wykonanie koszulki typu t-shirt z nadrukiem.
Wykończenie: Podwójny szew wokół wykroju szyi, przy rękawach i wzdłuż brzegu, bez szwów bocznych. Wzdłuż karku taśma. Wycięcie w kształcie litery V.
Materiał: 100 % wysokogatunkowej bawełny.
Gramatura: co najmniej 185g)m2.
Nadruk z przodu koszulki oraz na rękawie (pasek logotypów, logo zamku, 2 hasła unijne). Nadruk trwały. Wykonane nadruki nie mogą się spierać w temp. 40 stopni.
Koszulki muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ.
Każdy egzemplarz koszulki opakowany w folię.
Koszulka w trzech kolorach (biały, niebieski, szary), w każdym kolorze rozmiary: XXL - 10 szt., XL - 40 szt., L - 40 szt., M - 40 szt., S - 10 szt., XS - 10 szt. Łącznie 450 szt.
Pakowanie: koszulka w folii oraz zbiorczo w kartony (oznaczone rozmiarami) + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość). Pudełka powinny być maksymalnie wypełnione koszulkami.
O. PARASOL
Zakres prac obejmuje wykonanie parasola z nadrukiem o parametrach:
- zakrzywiona drewniana rączka typu - laska,
- 8 paneli,
- średnica 110 cm (+- 10%)
- kolor ciemnozielony z nadrukiem pełno kolorowym.
Każdy egzemplarz parasola opakowany w folię.
Parasole muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ.
Pakowanie: jednostkowe oraz zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
Nakład: 100 sztuk
P. BOMBKI CHOINKOWE
Zakres prac obejmuje wykonanie bombek choinkowych szklanych z nadrukiem (brokat), ze stojakiem i opakowaniem.
Bombki (kula) - średnica 15 cm, w kolorze białym - matowym, z nadrukiem dwustronnym metodą tampodruku. Po jednej stronie nadruk rysunku zamku i logotypów (kolor czarny), a po drugiej nadruk napisu - Wesołych Świąt i Szczęśliwego Nowego Roku - (kolor srebrny). Przy zawieszce bombki rozmieszczone równomiernie dookoła bombki srebrne gwiazdki pokryte brokatem.
Na całej powierzchni bombki równomiernie rozmieszczone kropki, imitujące gwiazdki, o średnicy 2 mm ze srebrnym brokatem.
Stojak do bombki - stojak z drutu metalowego w kolorze srebrnym o średnicy 3 mm w kształcie półokręgu z wygiętym u góry uchwytem na bombkę w kształcie haczyka i wygięty w kształcie okręgu jako podstawa stojaka.
Opakowanie - pudełko kartonowe z wyciętym okienkiem, o wymiarach umożliwiających swobodne zapakowanie bombki wraz ze stojakiem i unieruchomienie jej, w kolorze białym, zadruk pełen kolor (ściana przednia i tylna).
Bombki muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ.
Pakowanie: bombka w pudełku oraz zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
Nakład: 100 sztuk
Q. FOTOSTAND
Zakres prac obejmuje wykonanie jednej planszy z tworzywa sztucznego z wizerunkiem rycerza na tle zamku Kazimierza Wielkiego w Inowłodzu (projekt graficzny + wykonanie) z wyciętym otworem na głowę (w celu wykonania zdjęcia).
Fotostand musi być oznakowany zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ.
Plansza powinna posiadać wymiary: szerokość 90 cm, wysokość 180 cm (+- 10%).
Plansza umocowana na stabilnym stelażu. Stelaż z lekkich, chromowanych rurek, łatwy w montażu.
R. CUKIERKI PROMOCYJNE (KRÓWKI)
Zakres prac obejmuje zakup cukierków - krówki.
Cukierki krówki (ciągutki) o smaku mlecznym.
Cukierek pakowany pojedynczo w papierki. Papier błysk w kolorze czarnym, nadruk w wersji monochromatycznej w kolorze białym z dwóch stron.
Cukierki muszą być oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ.
Pakowanie: zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału promocyjnego oraz ilość).
Termin ważności minimum 6 miesięcy.
Nakład: 50 kg
S. WYSTAWA
Zakres prac obejmuje techniczną organizację wystawy fotograficznej pt. Rozbudowa, adaptacja i częściowa rekonstrukcja ruin zamku Kazimierza Wielkiego w Inowłodzu. Do prac należy:
- przygotowanie plakatów informacyjnych - format ok. 0,5 m x 0,7 m (+- 10%)
w ilości 100 szt., jednostronne, pełny kolor, papier kreda mat. o gramaturze nie mniej niż 170 g)m2
- wywołanie odbitek minimum 100 zdjęć w formacie ok. A3,
- umieszczenie zdjęć wraz z podpisem w antyramach (oznakowane zgodnie z wymogami pkt. 3.4 niniejszej SIWZ),
- przygotowanie systemu umożliwiającego zaprezentowanie zdjęć w Sali,
- zapewnienie sprzętu multimedialnego i nagłaśniającego oraz jego obsługa podczas otwarcia wystawy,
- cattering - serwis kawowy na 150 osób (świeżo parzona kawa, herbata, cukier, cytryna, śmietanka do kawy, 5 rodzajów kruchych ciastek - po 5 szt. ciastek różnego rodzaju na osobę) + obsługa, zapewnienie stolików i nakrycie obrusami, naczynia szklane, serwetki,
- uprzątniecie sali po otwarciu wystawy.
Wykonane gadżety będą pełniły rolę pamiątki oraz służy promocji projektu.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z aktualnymi na dzień realizacji przedmiotu zamówienia ZASADAMI PROMOCJI PROJEKTÓW DLA BENEFICJENTÓW REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO NA LATA 2007-2013 opublikowanymi na stronie internetowej www.rpo.lodzkie.pl oraz według wskazówek Zamawiającego.
5. Wykonawca przy wykonaniu przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do zachowania należytej staranności. Zamieszczone rysunki, logotypy oraz hasła mają być czytelne i estetyczne. Nagrania mają być wyraźne i czyste fonetycznie.
6. Wymogi wydrukowanych materiałów: druk nierozmazujący się, materiały drukowane czyste, niepogniecione, dobrze wyschnięte, bez śladów odbitego druku, równo złożone, brzegi niepozaginane.
7. Projekty graficzne: Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania materiałów promocyjno-informacyjnych zgodnie z wymogami wskazanymi w SIWZ. Wszystkie projekty graficzne materiałów promocyjnych i informacyjnych muszą być zgodne z zasadami promocji projektów (muszą posiadać wymagane logotypy, hasła i)lub dodatkowe informacje wymagane w związku z dofinansowaniem ze środków Unii Europejskiej) oraz muszą zostać przedstawione Zamawiającemu do akceptacji w formie elektronicznej. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić projekt graficzny dla poszczególnego materiału w minimum 2 propozycjach i będzie zobowiązany do wprowadzenia wszystkich uwag ze strony Zamawiającego.
8. Korekta)Akceptacja - GRAFIKA: Przed skierowaniem materiału do druku, publikacji konieczne jest uzyskanie pełnej akceptacji przez Zamawiającego dla przedstawionych projektów graficznych lub opracowań (oddzielna akceptacja dla poszczególnych zadań). W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do poprawienia projektu z uwzględnieniem uwag i dostarczenia kolejnej wersji do akceptacji w terminie do 3 dni kalendarzowych od otrzymania uwag. Zamawiający wyrazi akceptację bądź wniesie uwagi w formie elektronicznej.
Zamawiający może wnosić poprawki w nieograniczonej ilości aż do ostatecznej akceptacji.
9. Akceptacja projektu przez Zamawiającego przesyłana będzie bez zbędnej zwłoki.
10. Korekta)Akceptacja - PROTOTYP: Po zaakceptowaniu wzorów (próbki kolorów
i materiałów, które będą użyte do wykonania przedmiotu umowy) oraz projektów graficznych, a przed wykonaniem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu (do wglądu) prototypy gotowych materiałów informacyjno-promocyjnych.
Zamawiający w ciągu 1 dnia od dnia przekazania prototypu do akceptacji poinformuje Wykonawcę o podjętej decyzji w sprawie akceptacji prototypu. Następnie Wykonawca w przypadku braku akceptacji ma 1 dzień na naniesienie poprawek i przedstawienie prototypów do ponownej akceptacji.
11. Oferowane wyroby muszą ściśle odpowiadać cechom i parametrom określonym przez Zamawiającego oraz posiadać właściwości użytkowe i przyjęte standardy jakości.
12. Archiwizacja: Wszystkie ostateczne projekty graficzne wykorzystane przy produkcji materiałów promocyjno-informacyjnych zostaną zgrane na płyty CD)DVD w formacie gwarantującym ich edycję i w dwóch egzemplarzach przekazane Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zakończenia produkcji poszczególnych materiałów promocyjno-informacyjnych.
13. Tłumaczenia: Wszelkie koszty związane z tłumaczeniem tekstów wykorzystanych w materiałach ponosi Wykonawca. Teksty opracowane w języku polskim będą tłumaczone na język angielski, język niemiecki oraz na język rosyjski.
14. Dostawa: Miejscem dostawy materiałów promocyjnych (gadżetów) będących przedmiotem zamówienia jest siedziba Zamawiającego. Wszystkie materiały muszą być zapakowane oraz dostarczone i rozładowane przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego (Urząd Gminy Inowłódz, ul. Spalska 2). Wykonawca zapewni osoby do rozładunku materiałów. Wykonawca ponosi wszelkie koszty transportu związane z dostawą przedmiotu zamówienia.
Tablice zostaną zamontowane w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
Wystawa zostanie zorganizowana w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
15. Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym, tj. do bieżącego informowania Zamawiającego drogą mailową i telefoniczną o aktualnym stanie realizacji przedmiotu umowy oraz o ewentualnych problemach w jego realizacji. |
