Usługi w ramach konferencji podsumowującej projekt pn. Akademia Umiejętności dla Gimnazjalistów Mikołowa - etap II
Część 1. Kompleksowe usługi zapewniające catering podczas konferencji podsumowującej projekt pn. Akademia Umiejętności dla Gimnazjalistów Mikołowa - etap II;
Część 2. Usługi przewozowe uczestników konferencji podsumowującej projekt pn. Akademia Umiejętności dla Gimnazjalistów Mikołowa - etap II;
Część 3. Dostawa nowego sprzętu multimedialnego typu tablet stanowiącego nagrody dla uczestników projektu pn. Akademia Umiejętności dla Gimnazjalistów Mikołowa - etap II;
Część 4. Wykonanie projektów, druk oraz dostarczenie dyplomów dla uczestników projektu pn. Akademia Umiejętności dla Gimnazjalistów Mikołowa - etap II
OpisPrzedmiotem części 1 zamówienia są kompleksowe usługi zapewniające catering podczas konferencji dla 250 osób (poczęstunek gości przewidziany na zakończenie konferencji -przewidywany czas trwania konferencji: od godz. 9.00 do 13.00)
Zamówienie obejmuje:
- Zapewnienie usług cateringowych w miejscu, terminie i o godzinie wskazanej przez Zamawiającego.
Usługa ma zawierać obsługę przerwy kawowej przewidzianej na zakończenie konferencji, jednak catering ma być dostępny dla gości od rozpoczęcia do zakończenia spotkania: kawa i herbaty smakowe serwowane z termosów, osobno cukier, cytryna, mleczko do kawy, kruche ciasteczka
o różnorodnych dodatkach, paluszki, woda mineralna, soki owocowe, kanapki dekoracyjne (mix: chleb pszenny, razowy, masło, ser, szynka, salami, łosoś wędzony, jajko, warzywa i owoce- 3 kanapki / osoba). W razie potrzeby na bieżąco należy uzupełniać serwowane napoje i ciasteczka.
Odpowiednio do liczby osób Wykonawca zapewni:
- zastawę stołową ceramiczną i/lub szklaną, sztućce metalowe (filiżanki + talerzyki pod filiżanki, literatki, szklanki do soków, talerze deserowe, łyżeczki)
- dekorację bufetu (obrusy bawełniane lub jednorazowe, materiały dekoracyjne do przykrycia bufetu, transport (dostawa i odbiór naczyń po cateringu),
- obsługę kelnerską (oddelegowanie odpowiedniej liczby osób, które przygotują catering, uzupełnią napoje i pożywienie oraz posprzątają w trakcie i po spotkaniu).
Przy określaniu kosztów usługi należy przyjąć następujące parytety:
- kawa - min.0,5 filiżanka/osoba,
- herbata- min. 0,5 filiżanki/osoba,
- cukier- min. 2 łyżeczki/osoba,
- cytryna- min. 0,5 plasterka/osoba
- mleczko do kawy- min. 1 x 15g/osoba
- kruche ciasteczka- 2 ciasteczka/osoba,
- paluszki- min. 1 paczka 200g/ 25 osób,
- woda mineralna- min. 200 ml/osoba
- soki owocowe- min. 150 ml/osoba, zawartość soku z owoców min. 75%,
- kanapka dekoracyjna- waga netto min. 45 g, 3 sztuki /osoba
- obsługa kelnerska- min. 1 kelner/ 125 osób uczestniczących w spotkaniu.
Usługa cateringowa będzie odbywać się na terenie Gminy Mikołów w pomieszczeniu zamkniętym będącym własnością Zamawiającego. Miejsce i adres: Hala Sportowa Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mikołowie, ul. ul. Bandurskiego 1a.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości zamówienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych.
Termin realizacji zamówienia: do dnia 30.06.2014r. O miejscu i dokładnym terminie usługi Wykonawca zostanie powiadomiony w terminie 5 dni przed datą konferencji.Przedmiotem 2 części zamówienia są usługi przewozowe autokarem/autokarami/busami (o liczbie miejsc siedzących łącznie min. 60) uczestników konferencji podsumowującej projekt Akademia Umiejętności dla Gimnazjalistów Mikołowa - etap II.
W ramach zamówienia przewidziano:
a) 1 przejazd łącznie 60 osób tam i z powrotem z Gimnazjum nr 3, ul Gliwicka 299, 43-190 Mikołów - Borowa Wieś do miejsca konferencji tj. Hala Sportowa Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mikołowie, ul. Bandurskiego 1a, 43-190 Mikołów oraz droga powrotna z miejsca konferencji tj. Hala Sportowa Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mikołowie,
ul. Bandurskiego 1a, 43-190 Mikołów do Gimnazjum nr 3, ul Gliwicka 299, 43-190 Mikołów - Borowa Wieś;
b) 1 przejazd łącznie 60 osób tam i z powrotem z Gimnazjum nr 4, ul. Szkolna 1, 43-196 Mikołów Bujaków do miejsca konferencji tj. Hala Sportowa Miejskiego Ośrodka Sportu
i Rekreacji w Mikołowie, ul. Bandurskiego 1a, 43-190 Mikołów oraz droga powrotna z miejsca konferencji tj. Hala Sportowa Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mikołowie,
ul. Bandurskiego 1a, 43-190 Mikołów do Gimnazjum nr 4, ul. Szkolna 1, 43-196 Mikołów Bujaków.
O miejscu, trasie i dokładnym terminie usługi, Wykonawca zostanie powiadomiony w terminie 5 dni przed datą konferencji.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia większej liczby kursów tam i z powrotem w dniu spotkania.Dostawa nowego sprzętu multimedialnego typu tablet (ilość sztuk: 70) stanowiącego nagrody dla uczestników projektu Akademia Umiejętności dla Gimnazjalistów Mikołowa - etap II.
Tablet o parametrach nie gorszych niż:
1) Procesor: częstotliwość traktowania minimum 1 GHz,
2) Pamięć RAM: minimum 512 MB
3) Pamięć wbudowana: minimum 4 GB
4) Ekran dotykowy, przekątna ekranu nie mniejszy niż 7 cali, o rozdzielczości min. 800 x 480 pikseli
5) Czytnik kart pamięci: microSD, SD, SDHC (do wyboru jeden z wymienionych)
6) Komunikacja bezprzewodowa: Wi-Fi 802.11b/g/n
7) Czas pracy na baterii: minimum 3 godziny
8) System operacyjny
9) Wbudowana kamera: min. 0.3 Mpx
10) Waga: max. 800 g
11) Minimalny zawartość zestawu: tablet, etui zabezpieczające urządzenie przed zniszczeniem, ładowarka sieciowa, kabel USB
12) Gwarancja: minimum 12 miesięcy
Termin dostawy: do dnia 23.06.2014r.Wykonanie projektów, druk oraz dostarczenie 409 sztuk imiennych dyplomów dla uczestników projektu. Wydruk dyplomów w kolorze, w formie papierowej, format A4, arkusz gładki matt
w gramaturze 250g/m2. Na dyplomach powinien znajdować się obowiązujący zestaw znaków graficznych: Narodowej Strategii Spójności oraz Unii Europejskiej (w kolejności tutaj podanej) oraz opis w postaci Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a także hasło Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Człowiek - najlepsza inwestycja. Dodatkowo na dyplomie powinien widnieć tytuł projektu tj. Akademia Umiejętności dla Gimnazjalistów Mikołowa - etap II. Zamieszczone loga powinny być w tej samej wielkości. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaakceptowania powyższego wzoru przed dostarczeniem przedmiotu zamówienia. Dane niezbędne do wykonania zamówienia, tj. imię i nazwisko uczestnika, nazwa projektu, logotypy Zamawiający przekaże Wykonawcy, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia wielkości obszaru nadruku na dyplomach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaakceptowania powyższego wzoru przed dostarczeniem przedmiotu zamówienia.
Termin realizacji zamówienia: do dnia 10.07.2014r. |
